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文檔簡介

赤水公寓管理辦法總則目的與依據(jù)為了加強(qiáng)赤水公寓的管理,維護(hù)公寓的正常生活秩序,保障入住人員的合法權(quán)益,營造安全、整潔、文明、和諧的居住環(huán)境,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合赤水公寓的實(shí)際情況,制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于赤水公寓的所有區(qū)域,包括但不限于公寓樓、公共設(shè)施、附屬場地等,以及所有入住赤水公寓的人員,包括租戶、訪客等。管理原則赤水公寓的管理遵循依法管理、科學(xué)管理、民主管理、服務(wù)至上的原則,確保公寓的管理工作規(guī)范、有序、高效。入住與退住管理入住申請(qǐng)1.有意入住赤水公寓的人員,應(yīng)向公寓管理部門提出書面申請(qǐng),并填寫《赤水公寓入住申請(qǐng)表》,如實(shí)提供個(gè)人信息、聯(lián)系方式、入住原因等相關(guān)資料。2.申請(qǐng)人需提交有效的身份證明文件、近期免冠照片等相關(guān)材料,經(jīng)公寓管理部門審核通過后,方可辦理入住手續(xù)。入住手續(xù)辦理1.經(jīng)審核符合入住條件的申請(qǐng)人,應(yīng)與公寓管理部門簽訂《赤水公寓入住協(xié)議》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.申請(qǐng)人需按照規(guī)定繳納相關(guān)費(fèi)用,包括租金、押金、水電費(fèi)等,并領(lǐng)取公寓鑰匙、門禁卡等物品。3.公寓管理部門應(yīng)向入住人員發(fā)放《赤水公寓入住手冊(cè)》,告知公寓的各項(xiàng)規(guī)章制度、安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。退住申請(qǐng)1.入住人員如需退住,應(yīng)提前[X]天向公寓管理部門提出書面申請(qǐng),并填寫《赤水公寓退住申請(qǐng)表》。2.退住申請(qǐng)應(yīng)說明退住原因、退住時(shí)間等相關(guān)信息,經(jīng)公寓管理部門審核同意后,方可辦理退住手續(xù)。退住手續(xù)辦理1.入住人員在辦理退住手續(xù)時(shí),應(yīng)將公寓鑰匙、門禁卡等物品歸還公寓管理部門,并結(jié)清所有費(fèi)用。2.公寓管理部門應(yīng)對(duì)公寓進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞或丟失物品的情況,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.經(jīng)檢查無誤后,公寓管理部門應(yīng)退還入住人員的押金,并辦理相關(guān)退住手續(xù)。房屋使用與維護(hù)管理房屋使用規(guī)定1.入住人員應(yīng)按照《赤水公寓入住協(xié)議》的約定使用房屋,不得擅自改變房屋的用途、結(jié)構(gòu)和布局。2.入住人員不得在房屋內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng),不得存放易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品。3.入住人員應(yīng)愛護(hù)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆除或挪用。房屋維護(hù)責(zé)任1.公寓管理部門負(fù)責(zé)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng),定期進(jìn)行檢查和維修,確保房屋及設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.入住人員發(fā)現(xiàn)房屋及附屬設(shè)施設(shè)備有損壞或故障時(shí),應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)修,公寓管理部門應(yīng)在接到報(bào)修通知后[X]小時(shí)內(nèi)進(jìn)行處理。3.因入住人員使用不當(dāng)或故意損壞房屋及附屬設(shè)施設(shè)備的,由入住人員承擔(dān)維修費(fèi)用。房屋裝修管理1.入住人員如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修,應(yīng)提前向公寓管理部門提出書面申請(qǐng),并提交裝修方案、施工圖紙等相關(guān)材料,經(jīng)公寓管理部門審核同意后,方可進(jìn)行裝修。2.裝修施工應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),不得影響其他入住人員的正常生活。3.裝修結(jié)束后,入住人員應(yīng)通知公寓管理部門進(jìn)行驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)收合格后方可入住。安全管理消防安全管理1.公寓管理部門應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),配備必要的消防設(shè)施設(shè)備,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防設(shè)施設(shè)備的正常使用。2.入住人員應(yīng)遵守消防安全規(guī)定,不得在公寓內(nèi)吸煙、使用明火,不得私拉亂接電線。3.公寓管理部門應(yīng)定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高入住人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。治安安全管理1.公寓管理部門應(yīng)加強(qiáng)公寓的治安管理,配備必要的安保人員和監(jiān)控設(shè)備,實(shí)行24小時(shí)值班制度,確保公寓的安全。2.入住人員應(yīng)遵守治安管理規(guī)定,不得在公寓內(nèi)打架斗毆、尋釁滋事,不得容留無關(guān)人員住宿。3.公寓管理部門應(yīng)建立健全治安防范制度,加強(qiáng)對(duì)公寓出入口、公共區(qū)域等重點(diǎn)部位的管理,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理治安隱患。食品安全管理1.公寓管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)公寓內(nèi)餐飲場所的管理,確保餐飲場所的衛(wèi)生安全。2.餐飲場所應(yīng)取得相關(guān)的經(jīng)營許可證和衛(wèi)生許可證,從業(yè)人員應(yīng)持健康證上崗。3.入住人員應(yīng)選擇正規(guī)的餐飲場所就餐,不得購買和食用三無食品、過期變質(zhì)食品等。環(huán)境衛(wèi)生管理公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生1.公寓管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)公寓公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生清掃和保潔工作,定期進(jìn)行消毒和殺菌,確保公共區(qū)域的整潔衛(wèi)生。2.公共區(qū)域包括但不限于樓道、電梯、樓梯、停車場、綠化帶等,應(yīng)保持干凈整潔,無垃圾、無雜物。房間環(huán)境衛(wèi)生1.入住人員應(yīng)保持房間的整潔衛(wèi)生,定期打掃房間,清理垃圾。2.房間內(nèi)的垃圾應(yīng)分類存放,并按照公寓管理部門的規(guī)定及時(shí)投放至指定地點(diǎn)。環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督1.公寓管理部門應(yīng)建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督制度,定期對(duì)公寓的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。2.對(duì)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的入住人員或區(qū)域,公寓管理部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求限期整改。公共設(shè)施設(shè)備管理設(shè)施設(shè)備使用規(guī)定1.入住人員應(yīng)按照規(guī)定使用公寓內(nèi)的公共設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、拆除或挪用。2.公共設(shè)施設(shè)備包括但不限于電梯、空調(diào)、熱水器、洗衣機(jī)等,應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用。設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.公寓管理部門應(yīng)定期對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),公寓管理部門應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,維修時(shí)間不得超過[X]小時(shí)。設(shè)施設(shè)備更新改造1.公寓管理部門應(yīng)根據(jù)公寓的實(shí)際情況和入住人員的需求,適時(shí)對(duì)公共設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。2.設(shè)施設(shè)備更新改造應(yīng)進(jìn)行充分的論證和規(guī)劃,確保改造后的設(shè)施設(shè)備符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。費(fèi)用管理費(fèi)用項(xiàng)目與標(biāo)準(zhǔn)1.赤水公寓的費(fèi)用項(xiàng)目包括租金、押金、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等,具體標(biāo)準(zhǔn)按照《赤水公寓入住協(xié)議》的約定執(zhí)行。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情和公寓的實(shí)際運(yùn)營成本進(jìn)行合理調(diào)整,并提前[X]天通知入住人員。費(fèi)用繳納方式與時(shí)間1.入住人員應(yīng)按照《赤水公寓入住協(xié)議》的約定,按時(shí)足額繳納各項(xiàng)費(fèi)用。2.費(fèi)用繳納方式包括現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等,入住人員可根據(jù)自己的實(shí)際情況選擇合適的繳納方式。3.入住人員應(yīng)在每月[X]日前繳納當(dāng)月的租金、水電費(fèi)等費(fèi)用,逾期未繳納的,公寓管理部門有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定收取滯納金。費(fèi)用使用與監(jiān)督1.公寓管理部門應(yīng)將收取的費(fèi)用用于公寓的日常運(yùn)營和管理,不得挪作他用。2.公寓管理部門應(yīng)定期公布費(fèi)用收支情況,接受入住人員的監(jiān)督。投訴與建議處理投訴渠道1.入住人員如對(duì)公寓的管理服務(wù)有意見或建議,可通過以下渠道進(jìn)行投訴和反饋:向公寓管理部門的客服人員進(jìn)行當(dāng)面投訴;通過電話、郵件、微信等方式進(jìn)行投訴;在公寓內(nèi)設(shè)置的意見箱中投遞書面投訴信。投訴處理流程1.公寓管理部門接到投訴后,應(yīng)及時(shí)記錄投訴內(nèi)容,并在[X]小時(shí)內(nèi)與投訴人取得聯(lián)系,了解具體情況。2.對(duì)于一般性投訴,公寓管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人;對(duì)于重大投訴,公寓管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行處理,并將處理結(jié)果反饋給投訴人。3.投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意的,可向公寓管理部門的上級(jí)主管部門進(jìn)行再次投訴,公寓管理部門應(yīng)積極配合上級(jí)主管部門進(jìn)行調(diào)查和處理。建議處理流程1.公寓管理部門

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