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文檔簡介

董事評價管理辦法一、總則(一)目的為了建立科學、合理、有效的董事評價體系,規(guī)范董事評價工作,促進董事認真履行職責,提高公司治理水平,保障公司和股東的合法權(quán)益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于[公司/組織名稱]董事會成員的評價。(三)評價原則1.客觀公正原則:評價過程應(yīng)基于客觀事實,不受主觀因素影響,確保評價結(jié)果真實、準確、公正。2.全面性原則:評價應(yīng)涵蓋董事的履職情況、專業(yè)能力、決策能力、團隊協(xié)作等多個方面,全面反映董事的工作表現(xiàn)。3.科學性原則:采用科學合理的評價指標和方法,確保評價結(jié)果具有可靠性和可比性。4.激勵與約束并重原則:評價結(jié)果與董事的薪酬、獎懲、續(xù)聘等掛鉤,激勵董事積極履行職責,同時對不稱職的董事進行約束。二、評價主體與周期(一)評價主體1.股東:股東作為公司的所有者,有權(quán)對董事的工作進行評價,以了解董事的履職情況是否符合股東利益。2.董事會:董事會負責對董事的工作進行自我評價,同時也可對其他董事進行評價,以促進董事會整體效能的提升。3.監(jiān)事會:監(jiān)事會對董事的履職情況進行監(jiān)督評價,確保董事依法履行職責,維護公司和股東的合法權(quán)益。4.高級管理人員:高級管理人員與董事在日常工作中有密切的協(xié)作關(guān)系,他們對董事的領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力等方面有一定的了解,可參與對董事的評價。(二)評價周期董事評價每年進行一次,評價期間為自然年度。三、評價內(nèi)容與指標(一)履職情況1.出席董事會會議情況:包括董事出席董事會會議的次數(shù)、缺席次數(shù)及缺席原因等。2.會議參與度:在董事會會議上的發(fā)言質(zhì)量、提出的建議和意見的合理性與可行性等。3.決策參與度:對董事會決策事項的調(diào)研、分析、討論和表決情況,是否充分發(fā)表意見,是否積極推動決策的制定和執(zhí)行。(二)專業(yè)能力1.行業(yè)知識與經(jīng)驗:對所在行業(yè)的發(fā)展趨勢、市場動態(tài)、法律法規(guī)等方面的了解程度和實踐經(jīng)驗。2.專業(yè)技能:具備的專業(yè)知識和技能,如財務(wù)、法律、戰(zhàn)略管理等,是否能夠為公司的決策提供專業(yè)支持。3.學習能力:是否保持學習的熱情和能力,不斷更新知識結(jié)構(gòu),適應(yīng)公司發(fā)展和行業(yè)變化的需要。(三)決策能力1.戰(zhàn)略眼光:對公司戰(zhàn)略規(guī)劃的理解和把握能力,是否能夠從宏觀角度為公司的發(fā)展方向提供正確的指導(dǎo)。2.風險意識:在決策過程中對風險的識別、評估和應(yīng)對能力,是否能夠平衡風險與收益,做出穩(wěn)健的決策。3.決策效率:在面對復(fù)雜問題和緊急情況時,能否迅速做出合理的決策,不影響公司的正常運營。(四)團隊協(xié)作1.與董事會成員的協(xié)作:與其他董事之間的溝通協(xié)作情況,是否能夠形成良好的團隊氛圍,共同推動董事會工作的開展。2.與管理層的協(xié)作:與公司高級管理人員之間的協(xié)作配合情況,是否能夠支持管理層的工作,促進公司整體目標的實現(xiàn)。3.跨部門協(xié)作:在涉及跨部門事務(wù)時,是否能夠積極協(xié)調(diào)各方資源,推動工作順利進行。(五)職業(yè)道德1.誠信正直:是否遵守法律法規(guī)和公司章程,誠實守信,維護公司和股東的利益。2.勤勉盡責:是否認真履行董事職責,勤奮工作,不敷衍塞責。3.廉潔自律:是否遵守廉潔自律的規(guī)定,不存在違規(guī)違紀行為。四、評價方法(一)自我評價董事應(yīng)在每年年末對自己本年度的履職情況進行自我評價,填寫自我評價表,詳細闡述自己在各評價指標方面的表現(xiàn)、取得的成績、存在的不足及改進措施等。(二)上級評價董事會成員之間相互評價,由每位董事對其他董事進行評價打分。評價時應(yīng)根據(jù)平時工作中的觀察和了解,客觀公正地填寫評價表,對被評價董事的各項評價指標進行評分,并簡要說明理由。(三)監(jiān)事會評價監(jiān)事會根據(jù)對董事履職情況的監(jiān)督檢查,對董事進行評價。監(jiān)事會應(yīng)結(jié)合日常監(jiān)督工作中的發(fā)現(xiàn),對董事在遵守法律法規(guī)、履行職責、維護公司利益等方面進行評價,填寫評價表并給出評價意見。(四)綜合評價評價工作小組負責收集自我評價表、上級評價表和監(jiān)事會評價表,并進行匯總統(tǒng)計。根據(jù)各項評價指標的權(quán)重,計算每位董事的綜合得分。評價指標權(quán)重可根據(jù)公司實際情況進行合理設(shè)定,例如:履職情況占[X]%,專業(yè)能力占[X]%,決策能力占[X]%,團隊協(xié)作占[X]%,職業(yè)道德占[X]%。五、評價結(jié)果反饋與溝通(一)結(jié)果反饋評價工作結(jié)束后,評價工作小組應(yīng)及時將評價結(jié)果反饋給每位董事。反饋內(nèi)容應(yīng)包括董事的綜合得分、各項評價指標的得分情況、評價意見及建議等。(二)溝通交流評價工作小組應(yīng)組織與董事進行溝通交流,聽取董事對評價結(jié)果的意見和看法。對于董事提出的疑問和異議,評價工作小組應(yīng)進行認真核實和解釋,確保董事對評價結(jié)果有充分的理解。六、評價結(jié)果應(yīng)用(一)薪酬調(diào)整評價結(jié)果作為董事薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。對于評價結(jié)果優(yōu)秀的董事,可適當提高薪酬待遇;對于評價結(jié)果較差的董事,可相應(yīng)降低薪酬或采取其他薪酬調(diào)整措施。(二)獎懲措施根據(jù)評價結(jié)果,對表現(xiàn)突出的董事給予表彰和獎勵,如頒發(fā)榮譽證書、給予獎金等;對不稱職的董事進行批評教育、警告等處分,情節(jié)嚴重的可建議董事會予以更換。(三)續(xù)聘參考在董事任期屆滿進行續(xù)聘決策時,評價結(jié)果作為重要的參考依據(jù)。對于評價結(jié)果良好、履職表現(xiàn)優(yōu)秀的董事,可優(yōu)先考慮續(xù)聘;對于評價結(jié)果不佳、存在明顯問題的董事,應(yīng)審慎決定是否續(xù)聘。七、評價工作的組織與實施(一)成立評價工作小組評價工作小組由公司內(nèi)部相關(guān)部門人員組成,負責評價工作的具體組織實施。評價工作小組應(yīng)明確職責分工,確保評價工作的順利進行。(二)制定評價工作計劃評價工作小組應(yīng)根據(jù)本辦法的要求,制定詳細的評價工作計劃,明確評價工作的時間安排、工作流程、人員分工等事項。(三)開展評價工作培訓(xùn)在評價工作開展前,應(yīng)對參與評價工作的人員進行培訓(xùn),使其熟悉評價指標、評價方法和評價流程,確保評價工作的質(zhì)量。(四)收集評價信息評價工作小組應(yīng)通過多種方式收集評價信息,如查閱董事工作記錄、會議紀要、聽取匯報、問卷調(diào)查等,確保評價信息的全面性和準確性。(五)進行評價打分與匯總評價工作小組組織自我評價、上級評價和監(jiān)事會評價,并按照本辦法規(guī)定的評價方法進行打分和匯總統(tǒng)計,得出每位董事的綜合評價結(jié)果。(六)撰寫評價報告評價工作小組根據(jù)評價結(jié)果,撰寫董事評價報告。評價報告應(yīng)包括評價工作的基本情況、評價結(jié)果分析、存在的問題及建議等內(nèi)容。(七)提交評價報告評價報告經(jīng)評價工作小組審核后,提交給公司董事會。董事會應(yīng)根據(jù)評價報告,對

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