2025企業(yè)法務資料-合同管理規(guī)范范本合同管理規(guī)范范本一、總則為規(guī)范企業(yè)合同管理，防范合同風險，保障企業(yè)合法權(quán)益，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，特制定本合同管理規(guī)范。本規(guī)范適用于企業(yè)及其分支機構(gòu)在經(jīng)營活動中所涉及的所有合同的訂立、履行、變更、解除及終止等事項。二、合同訂立（一）合同訂立的條件主體資格要求合同雙方必須具備相應的民事權(quán)利能力和民事行為能力，確保合同的合法性。企業(yè)法務部門應提前對合同相對方的資質(zhì)、信用狀況、經(jīng)營范圍等進行調(diào)查，并形成書面記錄。合同內(nèi)容的合法性合同內(nèi)容必須符合國家法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度，不得損害國家、社會公共利益以及第三人合法權(quán)益。合同訂立的程序合同訂立方應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則，嚴格按照企業(yè)審批流程進行。合同文本應經(jīng)過法務部門審查，并經(jīng)有權(quán)審批人簽字或蓋章后方可生效。（二）合同訂立的注意事項合同簽訂前的準備工作企業(yè)法務部門應組織相關(guān)部門對合同內(nèi)容進行討論，并形成書面紀要。對于重大合同，應邀請外部法律顧問參與審查。合同簽訂的具體要求合同簽訂時，應明確合同的簽訂地點、簽訂方式及簽訂日期。合同文本應當使用正式的書面形式，并由雙方簽字蓋章確認。三、合同內(nèi)容（一）合同的基本條款合同當事人信息包括合同雙方的名稱、地址、法定代表人（或負責人）、聯(lián)系方式等基本信息。合同標的明確合同的標的，包括貨物、服務、技術(shù)或其他約定事項的具體內(nèi)容。數(shù)量與質(zhì)量對合同標的的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)要求等進行詳細約定，確保雙方對合同內(nèi)容的理解一致。價款或報酬明確合同的價款或報酬，包括支付方式、支付時間及支付條件等。合同履行期限明確合同的履行期限，包括開始日期、完成日期及期限內(nèi)的具體安排。違約責任對合同履行過程中可能發(fā)生的違約行為進行明確約定，并規(guī)定相應的違約責任。爭議解決方式約定合同履行過程中發(fā)生爭議時的解決方式，包括協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等。（二）合同的特殊條款對于特定類型的合同，應當根據(jù)實際情況增加相應的特殊條款，例如：技術(shù)秘密保護條款明確約定技術(shù)秘密的保護范圍、保密期限及違約責任。知識產(chǎn)權(quán)條款對于涉及知識產(chǎn)權(quán)的合同，應明確知識產(chǎn)權(quán)的歸屬、使用范圍及限制。四、合同履行（一）合同履行的總體要求履行記錄的建立合同履行過程中，應建立詳細的履行記錄，包括但不限于合同履行通知書、驗收單、付款憑證等。合同履行的監(jiān)督企業(yè)法務部門應定期對合同履行情況進行監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)并處理履行中的問題。（二）合同履行中的變更與解除合同變更的程序合同履行過程中，如需變更，應由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。變更協(xié)議應經(jīng)法務部門審查后方可生效。合同解除的條件與程序合同解除必須符合法律規(guī)定或合同約定的條件。解除合同應通過書面形式通知對方，并保留相關(guān)證據(jù)。五、合同的變更與解除（一）合同變更合同變更應當遵循以下程序：協(xié)商一致變更合同內(nèi)容必須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并形成書面協(xié)議。審查與備案變更協(xié)議應經(jīng)法務部門審查，并備案存檔。（二）合同解除合同解除的條件合同解除必須符合法律規(guī)定或合同約定的條件，例如不可抗力、違約行為等。合同解除的程序解除合同應當通過書面形式通知對方，并保留相關(guān)證據(jù)。六、合同權(quán)利義務的終止（一）合同終止的情形合同期限屆滿合同期限屆滿后，合同權(quán)利義務自動終止。合同約定的終止條件成就當合同中約定的終止條件成就時，合同權(quán)利義務終止。雙方協(xié)商一致終止經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以提前終止合同。（二）合同終止的程序確認終止條件企業(yè)法務部門應確認合同終止的條件是否成就，并與對方協(xié)商一致。辦理終止手續(xù)合同終止后，應辦理相關(guān)終止手續(xù)，并妥善處理未了事宜。七、合同檔案管理（一）檔案建立合同檔案的建立每份合同均應建立詳細的檔案，包括合同文本、補充協(xié)議、履行記錄、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。檔案的保存合同檔案應指定專人負責保管，并定期進行整理和更新。（二）檔案的查閱與利用檔案的查閱程序企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員查閱合同檔案應當經(jīng)過批準，并辦理查閱登記手續(xù)。檔案的利用合同檔案可用于企業(yè)內(nèi)部管理、法律糾紛解決等事項。八、合同履行中的責任承擔（一）違約責任違約行為的認定當一方未履行合同義務或履行義務不符合約定時，應承擔相應的違約責任。違約責任的承擔方式違約方應按照合同約定或法律規(guī)定承擔相應的違約責任，包括賠償損失、支付違約金等。（二）爭議解決爭議解決的方式合同履行過程中發(fā)生爭議，雙方應優(yōu)先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可以向約定的仲裁機構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。九、附則合同編號每份合同均應有唯一編號，以便于管理和查找。合同簽訂地點合同簽訂地點應明確記載，并在合同文本中予以標注。合同的生效與失效本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至合同期限屆滿或合同約定的終止條件成就時失效。其他事項本合同未盡事宜，按照相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)內(nèi)部管理制度執(zhí)行。如需補充或修改，應當另行簽訂補充協(xié)議。本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，具有同等法律效力。（以下無正文）合同簽署地點：甲方（蓋章）：法定代表人或授權(quán)代表簽字：簽署日期：