診斷證明管理辦法一、總則（一）目的為加強公司診斷證明的管理，規(guī)范診斷證明的開具、使用、保存等行為，確保診斷證明的真實性、準確性和嚴肅性，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及診斷證明開具、使用和管理的部門、崗位及相關(guān)人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)相關(guān)標準，確保診斷證明的開具和管理合法合規(guī)。2.真實準確原則：診斷證明必須基于真實的病情診斷，內(nèi)容準確無誤，不得虛假開具或篡改信息。3.嚴格保密原則：保護患者隱私，對診斷證明涉及的患者個人信息嚴格保密，防止信息泄露。4.規(guī)范管理原則：建立健全診斷證明管理制度，明確各環(huán)節(jié)職責和流程，確保管理工作規(guī)范有序。二、診斷證明的開具（一）開具條件1.患者必須在公司指定的醫(yī)療機構(gòu)進行就診，且經(jīng)過相關(guān)醫(yī)生的明確診斷。2.醫(yī)生應(yīng)根據(jù)患者的病情和治療情況，按照醫(yī)學(xué)專業(yè)規(guī)范和標準，如實開具診斷證明。（二）開具流程1.患者就診結(jié)束后，如需開具診斷證明，應(yīng)向經(jīng)治醫(yī)生提出申請。2.經(jīng)治醫(yī)生對患者的病情進行審核，確認符合開具條件后，在公司統(tǒng)一印制的診斷證明模板上填寫相關(guān)內(nèi)容，包括患者姓名、性別、年齡、身份證號、診斷日期、診斷結(jié)論、建議休息時間等。3.填寫完畢后，經(jīng)治醫(yī)生應(yīng)簽字確認，并加蓋醫(yī)療機構(gòu)診斷專用章。4.診斷證明一式兩份，一份交予患者，一份由醫(yī)療機構(gòu)留存?zhèn)浒?。（三）開具要求1.診斷證明應(yīng)使用規(guī)范的醫(yī)學(xué)術(shù)語，表述清晰、準確，不得使用模糊、歧義或容易引起誤解的語言。2.診斷結(jié)論應(yīng)明確、具體，注明疾病名稱、病情程度、治療建議等關(guān)鍵信息。3.建議休息時間應(yīng)根據(jù)患者的病情和治療需要合理確定，不得隨意延長或縮短。4.診斷證明不得涂改、偽造，如有錯誤或需要補充信息，應(yīng)重新開具。三、診斷證明的使用（一）員工使用1.員工因傷病需要請假、申請工傷認定、辦理保險理賠等事項時，應(yīng)提交相應(yīng)的診斷證明。2.員工應(yīng)妥善保管診斷證明，不得轉(zhuǎn)借、冒用他人。如因保管不善導(dǎo)致診斷證明丟失或損壞，應(yīng)及時向開具醫(yī)療機構(gòu)申請補辦。3.員工提交診斷證明時，應(yīng)確保證明的真實性和有效性，如有虛假提供或偽造診斷證明等行為，公司將按照相關(guān)規(guī)定嚴肅處理。（二）公司內(nèi)部使用1.公司人力資源部門、安全管理部門等在處理員工請假、工傷認定、勞動能力鑒定等事宜時，有權(quán)查驗診斷證明的真實性和有效性。2.相關(guān)部門在使用診斷證明過程中，應(yīng)嚴格遵守保密規(guī)定，不得將診斷證明用于與工作無關(guān)的目的。四、診斷證明的審核與存檔（一）審核1.公司人力資源部門在收到員工提交的診斷證明后，應(yīng)進行審核。審核內(nèi)容包括診斷證明的真實性、完整性、規(guī)范性等。2.如發(fā)現(xiàn)診斷證明存在疑問或不符合要求的情況，人力資源部門有權(quán)向開具醫(yī)療機構(gòu)核實，或要求員工提供補充材料。3.經(jīng)審核無誤的診斷證明，人力資源部門應(yīng)予以存檔，并作為處理相關(guān)事宜的依據(jù)。（二）存檔1.診斷證明的存檔期限按照國家相關(guān)法律法規(guī)及公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.存檔的診斷證明應(yīng)進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案，確保檔案的完整性和可查性。3.檔案管理人員應(yīng)定期對診斷證明檔案進行檢查和維護，防止檔案丟失、損壞或信息泄露。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對診斷證明的管理情況進行審計監(jiān)督，檢查診斷證明的開具、使用、審核、存檔等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.人力資源部門、醫(yī)療機構(gòu)等相關(guān)部門應(yīng)配合內(nèi)部審計部門的工作，提供必要的資料和信息。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受衛(wèi)生行政部門、勞動保障部門等相關(guān)政府部門的監(jiān)督檢查，如實提供診斷證明管理的有關(guān)資料和情況。2.對于政府部門提出的整改意見和要求，公司應(yīng)認真落實，及時改進診斷證明管理工作。六、違規(guī)處理（一）對員工的處理1.員工如有虛假提供或偽造診斷證明等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職、解除勞動合同等處理。2.因員工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。（二）對相關(guān)責任人的處理1.醫(yī)療機構(gòu)工作人員如違反本辦法規(guī)定，為他人開具虛假診斷證明的，公司將向相關(guān)衛(wèi)生行政部門反映情況，并要求醫(yī)療機構(gòu)追究其責任。2.公司內(nèi)部工作人員在診斷證明管理過程中，如有玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊等行為