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文檔簡介
考勤審核管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,規(guī)范考勤審核工作,確保員工出勤記錄真實、準(zhǔn)確,維護(hù)公司正常工作秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確??记诠芾砉ぷ骱戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,考勤審核過程公平公正,結(jié)果客觀真實。3.及時準(zhǔn)確原則:及時處理考勤數(shù)據(jù),確??记谛畔⒌臏?zhǔn)確性,為公司各項管理決策提供可靠依據(jù)。二、考勤管理職責(zé)分工(一)人力資源部門1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤審核管理辦法。2.負(fù)責(zé)組織實施公司考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、匯總、審核和統(tǒng)計分析。3.負(fù)責(zé)處理員工考勤異常情況,如請假、加班、調(diào)休等的審批和記錄。4.定期向公司管理層匯報考勤情況,為公司人力資源規(guī)劃和決策提供支持。(二)各部門負(fù)責(zé)人1.負(fù)責(zé)本部門員工考勤的日常管理工作,督促員工按時出勤,確保部門工作正常開展。2.負(fù)責(zé)審核本部門員工的請假、加班、調(diào)休等申請,確保申請內(nèi)容真實、合理,并及時提交人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門處理本部門員工的考勤異常問題,配合公司進(jìn)行考勤管理工作的監(jiān)督和檢查。(三)員工本人1.自覺遵守公司考勤制度,按時上下班,如實記錄自己的出勤情況。2.如需請假、加班、調(diào)休等,應(yīng)按照公司規(guī)定的流程和要求,提前提交申請,并確保申請信息真實、準(zhǔn)確。3.對考勤結(jié)果有異議時,應(yīng)及時與人力資源部門溝通,提供相關(guān)證明材料,以便進(jìn)行核實和處理。三、考勤記錄與統(tǒng)計(一)考勤記錄方式1.公司采用[具體考勤記錄工具,如打卡機(jī)、考勤軟件等]進(jìn)行考勤記錄,員工應(yīng)按照規(guī)定的時間和方式進(jìn)行打卡。2.對于因工作需要無法按時打卡的員工,應(yīng)提前填寫《未打卡說明》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后交人力資源部門備案。(二)考勤周期公司考勤周期為自然月,即每月1日至當(dāng)月最后一日。(三)考勤統(tǒng)計1.人力資源部門應(yīng)在每月[具體日期]前完成上月考勤數(shù)據(jù)的收集、匯總和統(tǒng)計工作。2.考勤統(tǒng)計內(nèi)容包括員工的出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工、請假、加班、調(diào)休等情況。四、請假管理(一)請假類型1.病假:員工因身體不適需要休息的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。2.事假:員工因個人事務(wù)需要請假的,應(yīng)提前提交申請。3.年假:員工按照國家規(guī)定和公司制度享受帶薪年假,年假申請應(yīng)提前[具體天數(shù)]提交。4.婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定假期:按照國家相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,員工應(yīng)提供相應(yīng)的證明材料。(二)請假流程1.員工請假應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類型、請假時間、請假原因等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:請假[具體天數(shù)]以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假[具體天數(shù)]以上至[具體天數(shù)]的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;請假[具體天數(shù)]以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。2.員工將審批通過的《請假申請表》交人力資源部門備案,人力資源部門據(jù)此更新員工考勤記錄。(三)請假注意事項1.病假應(yīng)在請假當(dāng)天或提前向部門負(fù)責(zé)人說明情況,并在病假結(jié)束后及時提交醫(yī)院病假證明。2.事假應(yīng)提前安排好工作,確保不影響部門正常工作開展。3.年假應(yīng)根據(jù)工作安排合理安排休假時間,避免影響公司業(yè)務(wù)。4.法定假期應(yīng)按照國家規(guī)定執(zhí)行,員工應(yīng)提前了解相關(guān)政策和要求。五、加班管理(一)加班定義員工在正常工作時間以外,因工作需要延長工作時間或在節(jié)假日、休息日工作的,視為加班。(二)加班申請1.員工如需加班,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,注明加班時間、加班原因、預(yù)計加班時長等信息,并按照以下審批權(quán)限進(jìn)行審批:加班[具體時長]以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;加班[具體時長]以上至[具體時長]的,由部門負(fù)責(zé)人審核后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批;加班[具體時長]以上的,由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報總經(jīng)理審批。2.未經(jīng)審批的加班,公司不予認(rèn)可。(三)加班補(bǔ)償1.公司原則上優(yōu)先安排調(diào)休,無法安排調(diào)休的,按照國家法律法規(guī)支付加班工資。2.加班工資計算基數(shù)按照國家規(guī)定和公司相關(guān)制度執(zhí)行。(四)加班注意事項1.員工應(yīng)合理安排工作時間,提高工作效率,盡量減少不必要的加班。2.加班結(jié)束后,員工應(yīng)及時填寫《加班申請表》,并提交相關(guān)工作成果。六、考勤異常處理(一)遲到、早退1.遲到或早退[具體時長]以內(nèi)的,每次扣除[具體金額]績效工資。2.遲到或早退[具體時長]以上至[具體時長]的,每次扣除[具體金額]績效工資,并按照曠工[具體時長]處理。3.遲到或早退累計達(dá)到[具體次數(shù)]的,按照曠工[具體時長]處理,并給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。(二)曠工1.曠工[具體時長]以內(nèi)的,扣除當(dāng)天工資的[具體倍數(shù)],并給予警告處分。2.曠工[具體時長]以上至[具體時長]的,扣除曠工期間工資的[具體倍數(shù)],并給予記過處分。3.曠工[具體時長]以上的,視為嚴(yán)重違反公司紀(jì)律,公司有權(quán)解除勞動合同。(三)考勤數(shù)據(jù)異常1.如發(fā)現(xiàn)考勤數(shù)據(jù)存在異常情況,人力資源部門應(yīng)及時與相關(guān)部門和員工核實情況。2.對于因系統(tǒng)故障、打卡設(shè)備故障等原因?qū)е碌目记跀?shù)據(jù)異常,人力資源部門應(yīng)根據(jù)實際情況進(jìn)行調(diào)整。3.對于員工故意虛報、瞞報考勤情況的,公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、考勤審核流程(一)初審人力資源部門在每月考勤統(tǒng)計完成后,對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行初步審核,檢查考勤記錄是否完整、準(zhǔn)確,請假、加班等申請是否符合規(guī)定。(二)復(fù)審人力資源部門將初審后的考勤數(shù)據(jù)提交各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真核對本部門員工的考勤情況,如有異議及時與人力資源部門溝通。(三)終審復(fù)審?fù)ㄟ^后的考勤數(shù)據(jù)報公司管理層進(jìn)行終審,公司管理層對考勤情況進(jìn)行最終審核和確認(rèn)。(四)結(jié)果公示考勤審核結(jié)果經(jīng)公司管理層確認(rèn)后,在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,公示期為[具體天數(shù)]。員工如對考勤結(jié)果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴。八、考勤申訴處理(一)申訴受理員工對考勤結(jié)果有異議的,應(yīng)在公示期內(nèi)填寫《考勤申訴表》,詳細(xì)說明申訴理由,并提供相關(guān)證明材料,提交至人力資源部門。(二)申訴調(diào)查人力資源部門收到員工申訴后,應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實,與相關(guān)部門和人員溝通了解情況,并收集相關(guān)證據(jù)。(三)申訴處理1.人力資源部門根據(jù)調(diào)查結(jié)果,
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