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誠(chéng)信標(biāo)識(shí)管理辦法總則制定目的為加強(qiáng)誠(chéng)信體系建設(shè),規(guī)范誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的使用和管理,營(yíng)造誠(chéng)實(shí)守信的市場(chǎng)環(huán)境和社會(huì)氛圍,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本公司/組織及下屬各部門、分支機(jī)構(gòu),以及與本公司/組織有業(yè)務(wù)往來的合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)方在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、宣傳推廣等過程中對(duì)誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的使用和管理。定義本辦法所稱誠(chéng)信標(biāo)識(shí),是指由本公司/組織統(tǒng)一設(shè)計(jì)、制作,用于表明使用主體具有良好誠(chéng)信記錄、遵守誠(chéng)信原則的特定圖形、文字或其組合標(biāo)識(shí)。管理原則誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的管理遵循統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格審核、動(dòng)態(tài)管理、公開透明的原則。誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)與制作設(shè)計(jì)要求誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)體現(xiàn)本公司/組織的文化特色和誠(chéng)信理念,具有簡(jiǎn)潔、易識(shí)別、有感染力的特點(diǎn)。標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求,不得含有違法、違規(guī)或違背公序良俗的內(nèi)容。設(shè)計(jì)流程由公司/組織指定的專業(yè)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)或委托外部專業(yè)設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案應(yīng)經(jīng)過公司/組織內(nèi)部相關(guān)部門的討論和審核,廣泛征求意見后,報(bào)公司/組織管理層批準(zhǔn)確定。制作規(guī)范誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的制作應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,確保標(biāo)識(shí)的顏色、尺寸、比例等符合標(biāo)準(zhǔn)要求。制作材料應(yīng)根據(jù)使用場(chǎng)景和實(shí)際需要選擇合適的材質(zhì),保證標(biāo)識(shí)的質(zhì)量和耐久性。誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的申請(qǐng)與授予申請(qǐng)條件1.本公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)應(yīng)在近一年內(nèi)無重大違法違規(guī)行為、無嚴(yán)重違反公司/組織規(guī)章制度的記錄,在業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)、質(zhì)量管理、客戶服務(wù)等方面表現(xiàn)良好,具有較高的誠(chéng)信度。2.合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)方應(yīng)具有合法的經(jīng)營(yíng)資格,在與本公司/組織的合作過程中,嚴(yán)格履行合同義務(wù),無違約行為,商業(yè)信譽(yù)良好。申請(qǐng)流程1.符合申請(qǐng)條件的部門、分支機(jī)構(gòu)或相關(guān)方應(yīng)向公司/組織指定的管理部門提交誠(chéng)信標(biāo)識(shí)使用申請(qǐng)表,并提供相關(guān)證明材料,如經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)報(bào)告、無違法違規(guī)記錄證明、客戶評(píng)價(jià)等。2.管理部門收到申請(qǐng)后,應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請(qǐng)主體是否符合申請(qǐng)條件、申請(qǐng)材料是否真實(shí)有效等。3.對(duì)于初步審核通過的申請(qǐng),管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行實(shí)地考察或調(diào)查核實(shí),了解申請(qǐng)主體的實(shí)際誠(chéng)信狀況。4.根據(jù)初步審核和實(shí)地考察結(jié)果,管理部門提出審核意見,報(bào)公司/組織管理層審批。授予程序1.經(jīng)公司/組織管理層審批通過后,管理部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)向申請(qǐng)主體發(fā)出誠(chéng)信標(biāo)識(shí)授予通知,并頒發(fā)誠(chéng)信標(biāo)識(shí)使用證書。2.申請(qǐng)主體在收到授予通知和證書后,應(yīng)按照本辦法的規(guī)定和管理部門的要求,正確使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí)。誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的使用規(guī)范使用范圍1.本公司/組織內(nèi)部各部門、分支機(jī)構(gòu)可在辦公場(chǎng)所、宣傳資料、產(chǎn)品包裝、員工名片等載體上使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí),以展示自身的誠(chéng)信形象。2.合作伙伴、供應(yīng)商等相關(guān)方在與本公司/組織合作的項(xiàng)目中,可在項(xiàng)目宣傳、產(chǎn)品推廣等活動(dòng)中使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí),但必須明確標(biāo)識(shí)與本公司/組織的合作關(guān)系。使用要求1.使用主體應(yīng)嚴(yán)格按照公司/組織規(guī)定的標(biāo)識(shí)樣式、顏色、尺寸等要求使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí),不得自行更改或變形。2.誠(chéng)信標(biāo)識(shí)應(yīng)與使用主體的實(shí)際誠(chéng)信狀況相符,不得在不符合誠(chéng)信要求的情況下使用標(biāo)識(shí)進(jìn)行虛假宣傳。3.使用主體應(yīng)在使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的同時(shí),積極維護(hù)自身的誠(chéng)信形象,不斷提高誠(chéng)信水平。禁止行為1.任何單位和個(gè)人不得未經(jīng)授權(quán)擅自使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí)。2.不得將誠(chéng)信標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)讓、出租或出借給其他單位或個(gè)人使用。3.不得在誠(chéng)信標(biāo)識(shí)上添加、涂改或刪除任何內(nèi)容。誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的監(jiān)督與管理監(jiān)督機(jī)制公司/組織指定的管理部門負(fù)責(zé)對(duì)誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查。定期對(duì)使用主體的誠(chéng)信狀況進(jìn)行評(píng)估和審查,建立誠(chéng)信檔案,記錄使用主體的誠(chéng)信表現(xiàn)。檢查內(nèi)容1.誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的使用是否符合本辦法的規(guī)定和要求。2.使用主體的實(shí)際誠(chéng)信狀況是否與所使用的誠(chéng)信標(biāo)識(shí)相符。3.使用主體是否積極維護(hù)自身的誠(chéng)信形象,是否存在違反誠(chéng)信原則的行為。處理措施1.對(duì)于違反誠(chéng)信標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的行為,管理部門應(yīng)及時(shí)發(fā)出整改通知,要求使用主體在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。2.對(duì)于整改不力或拒不整改的使用主體,管理部門有權(quán)收回其誠(chéng)信標(biāo)識(shí)使用證書,停止其使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的資格,并在公司/組織內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.對(duì)于因嚴(yán)重違反誠(chéng)信原則導(dǎo)致重大損失或不良影響的使用主體,公司/組織將依法追究其法律責(zé)任,并將其列入誠(chéng)信黑名單,禁止其在一定期限內(nèi)再次申請(qǐng)使用誠(chéng)信標(biāo)識(shí)。誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的變更與注銷變更情形1.使用主體的名稱、經(jīng)營(yíng)范圍、法定代表人等基本信息發(fā)生變更時(shí),應(yīng)在變更后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向管理部門提交變更申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料。2.管理部門審核通過后,為使用主體辦理誠(chéng)信標(biāo)識(shí)的變更手續(xù)。注銷情形1.使用主體因解散、破產(chǎn)、被吊銷營(yíng)業(yè)執(zhí)照等原因終止經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的,應(yīng)在終止經(jīng)營(yíng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),將誠(chéng)信標(biāo)識(shí)使用證書交回管理部門,并停止使用誠(chéng)
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