菏澤學(xué)籍管理辦法總則目的與依據(jù)為了全面貫徹國家教育方針，規(guī)范菏澤市各級各類學(xué)校的學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生的合法權(quán)益，提高教育質(zhì)量和辦學(xué)水平，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》等相關(guān)法律法規(guī)以及教育部、山東省教育廳有關(guān)學(xué)籍管理的規(guī)定，結(jié)合菏澤市實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于菏澤市行政區(qū)域內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的小學(xué)、初中、普通高中、中等職業(yè)學(xué)校（以下簡稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生。管理原則學(xué)籍管理實(shí)行分級負(fù)責(zé)、屬地管理的原則。菏澤市教育局負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理全市中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)籍工作，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各縣（區(qū)）和學(xué)校的學(xué)籍管理工作；縣（區(qū)）教育局負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)籍管理工作；學(xué)校具體實(shí)施本校的學(xué)籍管理工作。入學(xué)與注冊小學(xué)入學(xué)凡年滿六周歲的兒童，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成義務(wù)教育。條件不具備的地區(qū)的兒童，可以推遲到七周歲。小學(xué)實(shí)行秋季招生，適齡兒童需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持戶口簿、房產(chǎn)證等相關(guān)證明材料到學(xué)區(qū)內(nèi)學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校在招生結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)為新生建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍注冊。初中入學(xué)小學(xué)畢業(yè)生應(yīng)免試就近升入初中。初中學(xué)校根據(jù)縣（區(qū)）教育局劃定的招生范圍，接收小學(xué)畢業(yè)生入學(xué)。學(xué)生入學(xué)后，學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，將學(xué)生信息錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)。普通高中入學(xué)普通高中招生實(shí)行統(tǒng)一考試、統(tǒng)一錄取?？忌鶕?jù)中考成績和志愿填報(bào)情況，由市、縣（區(qū)）教育局統(tǒng)一組織錄取。被普通高中錄取的新生，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)持錄取通知書到學(xué)校報(bào)到，辦理入學(xué)手續(xù)。學(xué)校在新生入學(xué)后，應(yīng)及時(shí)為其建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行學(xué)籍注冊。中等職業(yè)學(xué)校入學(xué)中等職業(yè)學(xué)校實(shí)行自主招生與統(tǒng)一招生相結(jié)合的方式。學(xué)生可以通過參加中考或直接到學(xué)校報(bào)名等方式入學(xué)。學(xué)校在新生入學(xué)后，應(yīng)及時(shí)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)，將學(xué)生信息錄入電子學(xué)籍系統(tǒng)。注冊要求學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后一個(gè)月內(nèi)為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。注冊時(shí)，學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格審核學(xué)生的入學(xué)資格，確保學(xué)生信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。學(xué)生學(xué)籍信息包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號、家庭住址、家長姓名及聯(lián)系電話等。學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生學(xué)籍信息上傳至電子學(xué)籍系統(tǒng)，并打印《學(xué)籍信息表》，由學(xué)生本人及家長簽字確認(rèn)。學(xué)籍變動(dòng)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，應(yīng)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后一個(gè)月內(nèi)辦理。小學(xué)、初中轉(zhuǎn)學(xué)：學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校同意后，到轉(zhuǎn)出學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳相關(guān)證明材料；轉(zhuǎn)入學(xué)校在電子學(xué)籍系統(tǒng)中審核通過后，轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)完成。普通高中轉(zhuǎn)學(xué)：普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)應(yīng)符合省、市有關(guān)規(guī)定。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校及雙方學(xué)校主管教育行政部門同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。普通高中學(xué)生原則上不得在同城區(qū)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。中等職業(yè)學(xué)校轉(zhuǎn)學(xué)：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校同意后，在電子學(xué)籍系統(tǒng)中辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生可以在同一專業(yè)類別內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)。休學(xué)與復(fù)學(xué)休學(xué)：學(xué)生因傷病或其他特殊原因需要休學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級以上醫(yī)院診斷證明或其他相關(guān)證明材料，向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案。休學(xué)時(shí)間原則上為一年，休學(xué)次數(shù)一般不得超過兩次。復(fù)學(xué)：學(xué)生休學(xué)期滿后，應(yīng)持縣級以上醫(yī)院康復(fù)證明或其他相關(guān)證明材料，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。復(fù)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生實(shí)際情況，安排其到相應(yīng)年級就讀。退學(xué)小學(xué)、初中學(xué)生：小學(xué)、初中學(xué)生不得隨意退學(xué)。因特殊原因需要退學(xué)的，應(yīng)由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案。學(xué)校應(yīng)及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。普通高中、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生：普通高中、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生因各種原因需要退學(xué)的，應(yīng)由其本人或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，辦理退學(xué)手續(xù)。學(xué)校應(yīng)及時(shí)在電子學(xué)籍系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)，并報(bào)主管教育行政部門備案。留級義務(wù)教育階段學(xué)校實(shí)行不留級制度。普通高中、中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生因?qū)W習(xí)成績等原因需要留級的，應(yīng)由其本人或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，報(bào)主管教育行政部門備案?？记谂c評價(jià)考勤管理學(xué)校應(yīng)建立健全考勤制度，加強(qiáng)對學(xué)生出勤情況的管理。學(xué)生應(yīng)按時(shí)到校上課，遵守學(xué)校的作息時(shí)間。因特殊原因不能到校上課的，應(yīng)向?qū)W校請假。請假手續(xù)應(yīng)由學(xué)生本人或其父母、其他法定監(jiān)護(hù)人向班主任提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。學(xué)校應(yīng)及時(shí)記錄學(xué)生的出勤情況，并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。學(xué)業(yè)評價(jià)學(xué)校應(yīng)按照國家和地方課程標(biāo)準(zhǔn)的要求，對學(xué)生的學(xué)業(yè)成績進(jìn)行全面評價(jià)。學(xué)業(yè)評價(jià)包括平時(shí)成績、期末考試成績、學(xué)業(yè)水平考試成績等。學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生學(xué)業(yè)成績檔案，及時(shí)記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)成績。學(xué)生學(xué)業(yè)成績應(yīng)作為學(xué)生升學(xué)、評優(yōu)、畢業(yè)的重要依據(jù)。綜合素質(zhì)評價(jià)學(xué)校應(yīng)建立學(xué)生綜合素質(zhì)評價(jià)制度，對學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)、社會(huì)實(shí)踐等方面進(jìn)行全面評價(jià)。綜合素質(zhì)評價(jià)結(jié)果應(yīng)作為學(xué)生升學(xué)、評優(yōu)、畢業(yè)的重要參考。畢業(yè)與結(jié)業(yè)畢業(yè)條件小學(xué)：小學(xué)學(xué)生修完規(guī)定課程，經(jīng)考核成績合格，德、智、體等方面全面發(fā)展，準(zhǔn)予畢業(yè)。初中：初中學(xué)生修完規(guī)定課程，經(jīng)考核成績合格，綜合素質(zhì)評價(jià)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)。普通高中：普通高中學(xué)生修滿規(guī)定學(xué)分，學(xué)業(yè)水平考試成績合格，綜合素質(zhì)評價(jià)達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)予畢業(yè)。中等職業(yè)學(xué)校：中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生修完規(guī)定課程，經(jīng)考核成績合格，取得相應(yīng)的職業(yè)資格證書或技能等級證書，準(zhǔn)予畢業(yè)。畢業(yè)證書發(fā)放學(xué)校應(yīng)在學(xué)生畢業(yè)當(dāng)年的七月底前，為符合畢業(yè)條件的學(xué)生發(fā)放畢業(yè)證書。畢業(yè)證書由學(xué)校按照教育行政部門規(guī)定的格式統(tǒng)一印制，加蓋學(xué)校公章和校長印章。結(jié)業(yè)學(xué)生修完規(guī)定課程，但未達(dá)到畢業(yè)條件的，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。結(jié)業(yè)學(xué)生可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)申請補(bǔ)考或重修，經(jīng)補(bǔ)考或重修合格后，換發(fā)畢業(yè)證書。學(xué)籍檔案管理檔案內(nèi)容學(xué)生學(xué)籍檔案包括學(xué)生基本信息、入學(xué)登記表、成績冊、獎(jiǎng)懲記錄、體檢表、綜合素質(zhì)評價(jià)表、畢業(yè)證書存根等材料。檔案管理要求學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)籍檔案管理制度，指定專人負(fù)責(zé)學(xué)籍檔案管理工作。學(xué)籍檔案應(yīng)及時(shí)整理、歸檔，妥善保管。學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)永久保存。檔案查閱與借閱學(xué)校應(yīng)建立學(xué)籍檔案查閱與借閱制度，嚴(yán)格控制查閱與借閱范圍。查閱與借閱學(xué)籍檔案應(yīng)經(jīng)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱與借閱學(xué)籍檔案的人員應(yīng)遵守檔案管理規(guī)定，不得損壞、涂改、丟失檔案材料。監(jiān)督與檢查教育行政部門監(jiān)督市、縣（區(qū)）教育局應(yīng)加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校的學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查評估。對違反學(xué)籍管理規(guī)定的學(xué)校和個(gè)人，應(yīng)責(zé)令其限期整改；情節(jié)嚴(yán)重的，依法給予相應(yīng)的處