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職工社團(tuán)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司職工社團(tuán)的管理,豐富職工的業(yè)余文化生活,促進(jìn)職工之間的交流與合作,增強(qiáng)職工的歸屬感和凝聚力,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有職工社團(tuán)。(三)基本原則1.自愿參與:職工可根據(jù)個(gè)人興趣愛好自愿加入社團(tuán)。2.民主管理:社團(tuán)內(nèi)部實(shí)行民主決策、民主管理,充分發(fā)揮會(huì)員的積極性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運(yùn)作:社團(tuán)活動(dòng)應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確?;顒?dòng)的合法性、規(guī)范性和安全性。4.健康發(fā)展:鼓勵(lì)社團(tuán)開展積極向上、豐富多彩的活動(dòng),促進(jìn)社團(tuán)健康、有序發(fā)展。二、社團(tuán)的成立、變更與注銷(一)成立條件1.有明確的宗旨和活動(dòng)內(nèi)容:社團(tuán)的宗旨應(yīng)符合公司文化和職工需求,活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)積極健康、富有意義。2.有一定數(shù)量的發(fā)起人:發(fā)起人應(yīng)是公司內(nèi)具有一定影響力和組織能力的職工,人數(shù)不少于[X]人。3.有規(guī)范的章程:章程應(yīng)明確社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、會(huì)員權(quán)利義務(wù)、經(jīng)費(fèi)管理等內(nèi)容。4.有固定的活動(dòng)場(chǎng)所:社團(tuán)應(yīng)具備相對(duì)固定的活動(dòng)場(chǎng)所,以保證活動(dòng)的正常開展。(二)成立程序1.發(fā)起人申請(qǐng):發(fā)起人向公司工會(huì)提交《職工社團(tuán)成立申請(qǐng)書》,并附上章程草案。2.工會(huì)審核:工會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核,符合成立條件的,予以批準(zhǔn)。3.登記備案:經(jīng)工會(huì)批準(zhǔn)成立的社團(tuán),應(yīng)在工會(huì)進(jìn)行登記備案,領(lǐng)取《職工社團(tuán)登記證書》。(三)變更社團(tuán)的名稱、宗旨、活動(dòng)范圍、組織機(jī)構(gòu)、負(fù)責(zé)人等發(fā)生變更時(shí),應(yīng)及時(shí)向工會(huì)提交《職工社團(tuán)變更申請(qǐng)書》,經(jīng)工會(huì)審核批準(zhǔn)后,辦理相關(guān)變更登記手續(xù)。(四)注銷社團(tuán)有下列情形之一的,應(yīng)予以注銷:1.自行解散:社團(tuán)因各種原因決定自行解散的。2.完成宗旨:社團(tuán)完成了其預(yù)定的宗旨和任務(wù)的。3.違反規(guī)定:社團(tuán)違反國(guó)家法律法規(guī)或公司規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重的。社團(tuán)注銷時(shí),應(yīng)向工會(huì)提交《職工社團(tuán)注銷申請(qǐng)書》,經(jīng)工會(huì)審核批準(zhǔn)后,辦理注銷登記手續(xù),并清理債權(quán)債務(wù)。三、社團(tuán)的組織機(jī)構(gòu)(一)會(huì)員大會(huì)會(huì)員大會(huì)是社團(tuán)的最高權(quán)力機(jī)構(gòu),由全體會(huì)員組成。會(huì)員大會(huì)的職權(quán)包括:1.制定和修改章程。2.選舉和罷免社團(tuán)負(fù)責(zé)人。3.審議和批準(zhǔn)社團(tuán)工作報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)告。4.決定社團(tuán)的終止事宜。5.決定其他重大事項(xiàng)。會(huì)員大會(huì)每年至少召開一次,須有三分之二以上的會(huì)員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)會(huì)員半數(shù)以上表決通過方能生效。(二)社團(tuán)負(fù)責(zé)人社團(tuán)負(fù)責(zé)人包括會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)等,由會(huì)員大會(huì)選舉產(chǎn)生。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)具備以下條件:1.熱愛社團(tuán)工作,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和責(zé)任心。2.具備一定的專業(yè)知識(shí)和技能,能夠?yàn)樯鐖F(tuán)活動(dòng)提供指導(dǎo)和支持。3.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,無不良記錄。社團(tuán)負(fù)責(zé)人的任期為[X]年,可連選連任。社團(tuán)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行以下職責(zé):1.負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作,組織開展社團(tuán)活動(dòng)。2.制定社團(tuán)工作計(jì)劃和活動(dòng)方案,并組織實(shí)施。3.負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,定期向會(huì)員大會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。4.加強(qiáng)與其他社團(tuán)和公司各部門的溝通與聯(lián)系,爭(zhēng)取支持和幫助。5.做好會(huì)員的發(fā)展、管理和服務(wù)工作,維護(hù)會(huì)員的合法權(quán)益。(三)社團(tuán)委員會(huì)社團(tuán)委員會(huì)是會(huì)員大會(huì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu),在會(huì)員大會(huì)閉會(huì)期間,負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常工作。社團(tuán)委員會(huì)由會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)、秘書長(zhǎng)及各部門負(fù)責(zé)人組成。社團(tuán)委員會(huì)的職權(quán)包括:1.執(zhí)行會(huì)員大會(huì)的決議。2.籌備召開會(huì)員大會(huì)。3.向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作和財(cái)務(wù)狀況。4.決定會(huì)員的吸收和除名。5.決定社團(tuán)內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置和負(fù)責(zé)人的聘任。6.領(lǐng)導(dǎo)社團(tuán)各部門開展工作。7.制定社團(tuán)內(nèi)部管理制度。8.決定其他重要事項(xiàng)。社團(tuán)委員會(huì)每月至少召開一次會(huì)議,須有三分之二以上的委員出席方能召開,其決議須經(jīng)到會(huì)委員半數(shù)以上表決通過方能生效。(四)社團(tuán)各部門社團(tuán)可根據(jù)工作需要設(shè)立若干部門,如活動(dòng)策劃部、宣傳部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部等。各部門應(yīng)明確職責(zé)分工,相互協(xié)作,共同做好社團(tuán)工作。1.活動(dòng)策劃部:負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的策劃、組織和實(shí)施,制定活動(dòng)方案,安排活動(dòng)流程,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.宣傳部:負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳工作,包括制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)信息、撰寫新聞稿件等,提高社團(tuán)的知名度和影響力。3.外聯(lián)部:負(fù)責(zé)社團(tuán)與其他社團(tuán)、公司各部門及外部單位的溝通與聯(lián)系,拓展活動(dòng)資源,爭(zhēng)取支持和贊助。4.財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和使用,制定財(cái)務(wù)預(yù)算和決算,做好財(cái)務(wù)收支記錄,定期向社團(tuán)委員會(huì)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況。四、會(huì)員管理(一)會(huì)員資格1.公司在職職工,承認(rèn)社團(tuán)章程,自愿加入社團(tuán)。2.提交《職工社團(tuán)會(huì)員申請(qǐng)表》,經(jīng)社團(tuán)委員會(huì)審核批準(zhǔn)后,成為社團(tuán)會(huì)員。(二)會(huì)員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.獲得社團(tuán)提供的服務(wù)和支持。4.對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和監(jiān)督。5.入會(huì)自愿,退會(huì)自由。(三)會(huì)員義務(wù)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度,遵守社團(tuán)章程。2.執(zhí)行社團(tuán)決議,積極參加社團(tuán)活動(dòng),完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的合法權(quán)益和聲譽(yù)。4.按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi)。(四)會(huì)員退會(huì)會(huì)員退會(huì)應(yīng)書面通知社團(tuán),并交回《職工社團(tuán)會(huì)員證》。會(huì)員如有下列情形之一的,社團(tuán)委員會(huì)可予以除名:1.連續(xù)[X]個(gè)月不參加社團(tuán)活動(dòng)的。2.嚴(yán)重違反社團(tuán)章程或國(guó)家法律法規(guī)的。3.損害社團(tuán)利益,造成不良影響的。會(huì)員被除名后,社團(tuán)應(yīng)書面通知本人,并說明除名理由。五、活動(dòng)管理(一)活動(dòng)計(jì)劃社團(tuán)應(yīng)在每學(xué)期初制定活動(dòng)計(jì)劃,明確活動(dòng)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參與人員等,并報(bào)工會(huì)備案?;顒?dòng)計(jì)劃應(yīng)具有可行性和創(chuàng)新性,充分考慮會(huì)員的興趣和需求。(二)活動(dòng)組織1.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體策劃和組織實(shí)施:制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,明確活動(dòng)流程和分工,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳工作:提前制作宣傳海報(bào)、發(fā)布活動(dòng)信息,吸引會(huì)員積極參與。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)調(diào)工作:與其他社團(tuán)、公司各部門及外部單位溝通聯(lián)系,爭(zhēng)取支持和幫助。4.財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算和管理:合理安排經(jīng)費(fèi),確?;顒?dòng)的質(zhì)量和效果。(三)活動(dòng)安全1.社團(tuán)組織活動(dòng)應(yīng)高度重視安全工作:制定安全預(yù)案,采取必要的安全措施,確?;顒?dòng)過程中的人員安全。2.活動(dòng)前應(yīng)對(duì)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備等進(jìn)行檢查:排除安全隱患,確?;顒?dòng)環(huán)境安全可靠。3.活動(dòng)過程中應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)安全管理:及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全問題,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。(四)活動(dòng)總結(jié)活動(dòng)結(jié)束后,社團(tuán)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),分析活動(dòng)的成效和不足,提出改進(jìn)措施和建議。活動(dòng)總結(jié)應(yīng)報(bào)工會(huì)備案。六、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.會(huì)員會(huì)費(fèi):會(huì)員應(yīng)按規(guī)定繳納會(huì)費(fèi),會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)由社團(tuán)委員會(huì)根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)需要和會(huì)員承受能力確定。2.公司資助:公司根據(jù)社團(tuán)活動(dòng)情況,給予一定的經(jīng)費(fèi)資助。3.社會(huì)贊助:社團(tuán)可通過與外部單位合作、開展公益活動(dòng)等方式,爭(zhēng)取社會(huì)贊助。4.其他合法收入:社團(tuán)通過其他合法途徑獲得的收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理使用:經(jīng)費(fèi)應(yīng)主要用于社團(tuán)開展活動(dòng)、購(gòu)置設(shè)備、培訓(xùn)學(xué)習(xí)等方面,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、有效。2.公開透明:社團(tuán)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)管理制度,定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況,接受會(huì)員監(jiān)督。3.??顚S茫航?jīng)費(fèi)應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。(三)經(jīng)費(fèi)管理1.社團(tuán)應(yīng)設(shè)立專門的經(jīng)費(fèi)賬戶:由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)管理,配備專人負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)收支記錄。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)嚴(yán)格審批程序:由社團(tuán)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn),重大支出須經(jīng)社團(tuán)委員會(huì)討論通過。3.社團(tuán)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì):確保經(jīng)費(fèi)使用合規(guī)、透明。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.工會(huì)對(duì)社團(tuán)進(jìn)行定期檢查和不定期抽查:了解社團(tuán)的工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見。2.社團(tuán)應(yīng)定期向工會(huì)報(bào)告工作:包括活動(dòng)開展情況、經(jīng)費(fèi)收支情況、會(huì)員發(fā)展情況等,接受工會(huì)的指導(dǎo)和監(jiān)督。3.會(huì)員對(duì)社團(tuán)工作有監(jiān)督的權(quán)利:可通過會(huì)員大會(huì)、社團(tuán)委員會(huì)等渠道,對(duì)社團(tuán)工作提出批評(píng)、建議和意見。(二)考核評(píng)價(jià)1.工會(huì)每年對(duì)社
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