落實(shí)合同管理辦法[公司/組織名稱]合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、解除等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門(mén)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中簽訂的各類(lèi)合同，包括但不限于買(mǎi)賣(mài)合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保合同合法有效。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫或欺詐對(duì)方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國(guó)家利益、社會(huì)公共利益和對(duì)方合法權(quán)益。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。（四）職責(zé)分工1.合同管理部門(mén)：負(fù)責(zé)制定和完善合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門(mén)合同管理工作，審核合同文本，參與重大合同談判，協(xié)調(diào)合同糾紛處理等。2.業(yè)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)本部門(mén)合同的起草、簽訂、履行、變更、解除等具體工作，對(duì)合同的真實(shí)性、合法性、完整性負(fù)責(zé)，并及時(shí)向合同管理部門(mén)報(bào)送合同相關(guān)信息。3.法務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)對(duì)合同文本進(jìn)行法律審查，提供法律意見(jiàn)和建議，參與重大合同談判，處理合同糾紛等法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門(mén)：負(fù)責(zé)審核合同的財(cái)務(wù)條款，監(jiān)督合同款項(xiàng)的收付，提供財(cái)務(wù)相關(guān)信息和建議。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，負(fù)責(zé)起草合同文本。合同文本應(yīng)具備以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所；標(biāo)的；數(shù)量；質(zhì)量；價(jià)款或者報(bào)酬；履行期限、地點(diǎn)和方式；違約責(zé)任；解決爭(zhēng)議的方法。2.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語(yǔ)言文字，表述準(zhǔn)確、清晰、完整，避免歧義。對(duì)于涉及專業(yè)術(shù)語(yǔ)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，應(yīng)進(jìn)行明確解釋。（二）合同的審核1.業(yè)務(wù)部門(mén)起草的合同文本應(yīng)提交合同管理部門(mén)進(jìn)行審核。合同管理部門(mén)應(yīng)從合同的合法性、合規(guī)性、完整性、風(fēng)險(xiǎn)防范等方面進(jìn)行審核，并提出審核意見(jiàn)。2.對(duì)于重大合同或法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門(mén)應(yīng)組織法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行會(huì)審，共同提出審核意見(jiàn)。3.審核意見(jiàn)應(yīng)明確指出合同文本存在的問(wèn)題，并提出修改建議。業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)審核意見(jiàn)對(duì)合同文本進(jìn)行修改完善，直至審核通過(guò)。（三）合同的簽訂1.合同文本經(jīng)審核通過(guò)后，由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行簽訂。簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，并加蓋公司合同專用章或公章。2.簽訂合同的授權(quán)代表應(yīng)具備相應(yīng)的授權(quán)資格，在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。授權(quán)代表簽訂合同前，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容與審核通過(guò)的文本一致。3.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔備案。三、合同的履行（一）履行計(jì)劃的制定1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的合同履行計(jì)劃，明確合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門(mén)備案。合同管理部門(mén)應(yīng)對(duì)履行計(jì)劃的合理性和可行性進(jìn)行審核，并監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況。（二）履行過(guò)程的跟蹤1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同履行計(jì)劃，及時(shí)跟蹤合同履行情況，確保合同各項(xiàng)義務(wù)得到有效履行。2.在合同履行過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方當(dāng)事人未按照合同約定履行義務(wù)，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與對(duì)方溝通協(xié)商，要求對(duì)方采取補(bǔ)救措施，并保留相關(guān)證據(jù)。3.對(duì)于重大合同或可能影響公司利益的合同履行情況，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期向合同管理部門(mén)報(bào)告。合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)掌握合同履行動(dòng)態(tài)，協(xié)調(diào)解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。（三）合同款項(xiàng)的收付1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)合同約定，審核合同款項(xiàng)的收付申請(qǐng)，確保款項(xiàng)收付符合合同約定和公司財(cái)務(wù)管理制度。2.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)提供合同履行情況的相關(guān)信息，協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好款項(xiàng)收付工作。3.合同款項(xiàng)的收付應(yīng)通過(guò)公司指定的銀行賬戶進(jìn)行，嚴(yán)禁通過(guò)個(gè)人賬戶收付合同款項(xiàng)。四、合同的變更與解除（一）變更與解除的條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以變更或解除合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，致使合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，可以變更或解除合同。3.一方當(dāng)事人嚴(yán)重違反合同約定，致使合同目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)的，另一方當(dāng)事人可以解除合同。（二）變更與解除的程序1.合同變更或解除前，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行溝通協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后，起草合同變更或解除協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)按照合同簽訂的審核程序進(jìn)行審核，并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。3.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)將合同變更或解除協(xié)議副本送合同管理部門(mén)、法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)存檔備案。（三）變更與解除的法律后果1.合同變更后，雙方應(yīng)按照變更后的合同履行義務(wù)。2.合同解除后，尚未履行的部分終止履行；已經(jīng)履行的部分，根據(jù)履行情況和合同性質(zhì)，當(dāng)事人可以要求恢復(fù)原狀、采取其他補(bǔ)救措施，并有權(quán)要求賠償損失。五、合同的糾紛處理（一）糾紛的預(yù)防1.合同管理部門(mén)應(yīng)定期組織合同管理培訓(xùn)，提高公司員工的合同法律意識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)防范能力。2.業(yè)務(wù)部門(mén)在簽訂合同前，應(yīng)充分了解合同對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營(yíng)狀況、信用情況等，避免與存在重大風(fēng)險(xiǎn)的當(dāng)事人簽訂合同。3.在合同履行過(guò)程中，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)跟蹤合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，避免糾紛的發(fā)生。（二）糾紛的處理方式1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并報(bào)合同管理部門(mén)審核。2.合同管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)糾紛情況，組織法務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行研究分析，制定具體的處理措施。3.對(duì)于一般性合同糾紛，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)首先嘗試與合同對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商解決。協(xié)商解決不成的，可以通過(guò)調(diào)解、仲裁或訴訟等方式解決。4.對(duì)于重大合同糾紛或涉及金額較大的合同糾紛，應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)專業(yè)律師進(jìn)行處理，并按照法律程序進(jìn)行解決。（三）糾紛處理的原則1.依法依規(guī)原則：合同糾紛的處理應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.公平公正原則：合同糾紛的處理應(yīng)秉持公平公正的原則，維護(hù)雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。3.及時(shí)高效原則：合同糾紛的處理應(yīng)及時(shí)、高效，避免糾紛擴(kuò)大化，給公司造成更大損失。六、合同的檔案管理（一）檔案的收集1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)在合同簽訂、履行、變更、解除等過(guò)程中，及時(shí)收集與合同相關(guān)的文件資料，包括合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、履行記錄、糾紛處理文件等。2.合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)提交的合同檔案進(jìn)行檢查，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案的整理與歸檔1.業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)按照合同管理部門(mén)的要求，對(duì)收集到的合同檔案進(jìn)行整理，分類(lèi)編號(hào)，編制目錄。2.整理后的合同檔案應(yīng)及時(shí)移交合同管理部門(mén)進(jìn)行歸檔。合同管理部門(mén)應(yīng)建立合同檔案管理制度，對(duì)合同檔案進(jìn)行妥善保管。（三）檔案的查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱或借閱合同檔案的，應(yīng)填寫(xiě)《合同檔案查閱申請(qǐng)表》或《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門(mén)辦理查閱或借閱手續(xù)。2.查閱或借閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門(mén)指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得擅自將檔案帶出公司或轉(zhuǎn)借他人。查閱或借閱人員應(yīng)妥善保管檔案資料，不得擅自涂改、損毀、丟失檔案。3.借閱合同檔案的期限一般不得超過(guò)[具體期限]，如需延期借閱的，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。借閱期滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)歸還檔案。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查的主體公司合同管理部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。同時(shí)，公司審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)按照各自職責(zé)，對(duì)合同管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查的內(nèi)容1.合同管理制度的執(zhí)行情況，包括合同的簽訂、審核、履行、變更、解除、糾紛處理、檔案管理等環(huán)節(jié)。2.合同簽訂的合法性、合規(guī)性、完整性，合同條款的公平合理性，合同風(fēng)險(xiǎn)的防范措施等。3.合同履行情況，包括履行計(jì)劃的執(zhí)行情況、合同款項(xiàng)的收付情況、對(duì)方當(dāng)事人的履約情況等。4.合同糾紛的處理情況，包括糾紛的預(yù)防措施、處理方式、處理結(jié)果等。5.合同檔案的管理情況，包括檔案的收集、整理、歸檔、查閱、借閱等環(huán)節(jié)。（三）監(jiān)督檢查的方式1.定期檢查：合同管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公司合同管理工作進(jìn)行全面檢查，形成檢查報(bào)告，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。2.不定期抽查：公司審計(jì)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)不定期對(duì)合同管理工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查合同簽訂、履行、糾紛處理等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)合同管理工作中存在的突出問(wèn)題或重大合同項(xiàng)目，組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查，深入分析問(wèn)題原因，提出針對(duì)性的解決方案。（四）監(jiān)督檢查的結(jié)果處理1.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，合同管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任