行政外出管理辦法一、總則（一）目的為加強公司行政外出管理，規(guī)范行政人員外出行為，確保行政工作的正常運轉(zhuǎn)，提高工作效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體行政人員，包括但不限于行政部門員工、行政事務相關(guān)的兼職人員等。（三）基本原則1.確保工作連續(xù)性原則：行政人員外出期間，應確保所負責的行政工作不受影響，能夠及時妥善處理各類行政事務。2.審批規(guī)范原則：嚴格按照規(guī)定的審批流程進行外出申請，未經(jīng)批準不得擅自外出。3.信息暢通原則：外出人員應保持與公司內(nèi)部的信息溝通，及時匯報工作進展及相關(guān)情況。二、外出分類（一）因公外出1.參加會議、培訓：指參加公司內(nèi)部組織的各類會議、培訓活動，以及外部機構(gòu)舉辦的與公司業(yè)務相關(guān)的會議、培訓。2.業(yè)務洽談：與供應商、合作伙伴等進行商務洽談、合作交流等活動。3.公務出差：因公司業(yè)務需要到外地出差，處理相關(guān)工作任務。（二）因私外出指行政人員因個人事務需要離開工作崗位的情況，如請假、休假等。三、外出審批流程（一）因公外出1.填寫申請表行政人員因公外出前，需填寫《行政人員因公外出申請表》，詳細說明外出事由、目的地、預計出發(fā)時間、預計返回時間、工作安排等內(nèi)容。2.部門負責人審批申請表提交至所在部門負責人處，部門負責人根據(jù)工作實際情況進行審批，判斷是否影響本部門工作的正常開展，并簽署意見。3.分管領(lǐng)導審批經(jīng)部門負責人批準后，申請表流轉(zhuǎn)至分管領(lǐng)導處。分管領(lǐng)導從公司整體工作層面進行審核，綜合考慮外出人員的工作安排及對其他部門工作的影響，簽署審批意見。4.行政部門備案申請表最終交至行政部門備案，行政部門負責對外出人員的信息進行登記，跟蹤外出人員的行程安排，并確保其按時返回。（二）因私外出1.請假申請行政人員因私外出需提前向所在部門提交請假申請，說明請假事由、請假天數(shù)、預計請假時間等信息。請假申請應按照公司請假制度的規(guī)定，根據(jù)請假天數(shù)的不同，分別由相應層級的領(lǐng)導審批。2.審批流程請假1天以內(nèi)（含1天）：由部門負責人審批。請假2天至3天：由部門負責人審核后，報分管領(lǐng)導審批。請假3天以上：由部門負責人、分管領(lǐng)導審核后，報公司主要領(lǐng)導審批。3.備案請假申請經(jīng)批準后，交至行政部門備案，行政部門記錄請假人員的信息及請假時間，以便進行考勤統(tǒng)計等工作。四、外出期間工作安排（一）工作交接1.行政人員在外出前，應與部門內(nèi)其他同事進行工作交接，確保所負責的行政工作能夠順利過渡。交接內(nèi)容包括但不限于正在處理的文件、待辦事項、重要資料、工作流程及注意事項等。2.交接雙方應填寫《行政工作交接清單》，詳細記錄交接事項，并簽字確認。交接清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份，同時交行政部門存檔一份。（二）遠程辦公1.對于因工作需要無法現(xiàn)場辦公的情況，外出人員應盡量保持與公司的信息溝通，通過電話、郵件、即時通訊工具等方式及時匯報工作進展及相關(guān)情況。2.外出人員應按照公司的工作要求和時間安排，及時處理各類行政事務。對于緊急事項，應優(yōu)先處理，并及時與相關(guān)人員溝通協(xié)調(diào)。3.遠程辦公期間，外出人員應遵守公司的各項規(guī)章制度，確保工作質(zhì)量和效率。行政部門應定期與外出人員進行溝通，了解其工作情況，提供必要的支持和協(xié)助。五、外出期間的行為規(guī)范（一）遵守法律法規(guī)1.行政人員外出期間，應嚴格遵守國家法律法規(guī)，遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和社會公德。2.不得從事任何違法違規(guī)的活動，不得損害公司的利益和形象。（二）遵守公司制度1.外出人員應嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度，包括但不限于考勤制度、保密制度、財務制度等。2.按照公司規(guī)定的時間和要求返回工作崗位，不得無故逾期不歸。如有特殊情況需要延長外出時間，應提前按照審批流程辦理續(xù)假手續(xù)。（三）注意安全1.外出人員在出行過程中，應注意交通安全，遵守交通規(guī)則，確保自身安全。2.在外地出差或參加活動期間，應注意人身安全和財產(chǎn)安全，妥善保管個人財物和重要文件資料。3.如遇突發(fā)事件或安全事故，應及時向公司報告，并采取必要的措施進行處理。六、費用報銷（一）因公外出費用報銷1.行政人員因公外出發(fā)生的費用，按照公司的費用報銷制度進行報銷。報銷時應提供合法有效的票據(jù)，并填寫相應的費用報銷單。2.費用報銷單應詳細注明外出事由、費用明細、金額等信息，并按照審批流程進行審批。3.審批通過后，財務部門按照公司規(guī)定的報銷標準和流程進行報銷支付。（二）因私外出費用報銷因私外出期間發(fā)生的費用，原則上由個人自行承擔，公司不予報銷。如有特殊情況，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導批準后，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.行政部門定期對行政人員的外出情況進行檢查，核實外出人員是否按照審批流程進行申請和審批，是否按時返回工作崗位，工作交接是否清晰等。2.檢查結(jié)果將作為行政人員績效考核的重要依據(jù)之一。（二）不定期抽查公司將不定期對外出人員進行抽查，了解其外出期間的工作情況和行為規(guī)范執(zhí)行情況。對于違反規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)制度進行嚴肅處理。八、違規(guī)處理（一）未按規(guī)定審批外出1.行政人員未經(jīng)批準擅自外出的，視為曠工，按照公司考勤制度的規(guī)定進行處理。2.因未按規(guī)定審批外出導致工作延誤或造成公司損失的，將追究相關(guān)人員的責任，并要求其承擔相應的賠償責任。（二）未按規(guī)定進行工作交接1.外出人員未按規(guī)定與其他同事進行工作交接，導致工作出現(xiàn)延誤或失誤的，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款等處理。2.因未進行工作交接給公司造成重大損失的，將依法追究相關(guān)人員的法律責任。（三）違反外出期間行為規(guī)范1.外出人員違反法律法規(guī)、公司制度或外出期間行為規(guī)范的，將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處理。