經(jīng)銷協(xié)議管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司經(jīng)銷協(xié)議的管理，明確公司與經(jīng)銷商之間的權(quán)利和義務(wù)，保障公司與經(jīng)銷商的合法權(quán)益，促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司與經(jīng)銷商簽訂的各類經(jīng)銷協(xié)議，包括但不限于產(chǎn)品銷售協(xié)議、區(qū)域經(jīng)銷協(xié)議等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則經(jīng)銷協(xié)議的簽訂、履行、變更、終止等行為必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保協(xié)議的合法性和有效性。2.平等自愿原則公司與經(jīng)銷商在簽訂和履行協(xié)議過程中應(yīng)遵循平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分尊重雙方的意愿和利益。3.明確清晰原則協(xié)議條款應(yīng)明確、具體、清晰，避免模糊不清或歧義，確保雙方對權(quán)利義務(wù)有明確的認(rèn)知。4.風(fēng)險可控原則在協(xié)議管理過程中，應(yīng)充分評估各種風(fēng)險因素，并采取有效的風(fēng)險防控措施，降低公司經(jīng)營風(fēng)險。二、經(jīng)銷協(xié)議的簽訂（一）協(xié)議主體資格審查1.公司在與經(jīng)銷商簽訂協(xié)議前，應(yīng)對經(jīng)銷商的主體資格進(jìn)行嚴(yán)格審查，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證、法定代表人身份證明等相關(guān)證件的真實性、有效性和合法性。2.審查經(jīng)銷商的經(jīng)營資質(zhì)、經(jīng)營范圍、經(jīng)營信譽、財務(wù)狀況等情況，確保其具備履行協(xié)議的能力和條件。3.對于涉及特殊行業(yè)或產(chǎn)品的經(jīng)銷商，還需審查其是否具備相應(yīng)的行業(yè)資質(zhì)或許可證書。（二）協(xié)議條款擬定1.協(xié)議條款應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和法律法規(guī)要求進(jìn)行擬定，主要包括但不限于協(xié)議雙方的基本信息、經(jīng)銷產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨方式、交貨地點、付款方式、付款期限、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)、保密條款、違約責(zé)任、爭議解決方式等內(nèi)容。2.在擬定協(xié)議條款時，應(yīng)充分考慮公司的利益和風(fēng)險，明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保協(xié)議條款合理、公平、公正。3.對于重要的協(xié)議條款，應(yīng)進(jìn)行充分的論證和審核，確保其符合公司的戰(zhàn)略目標(biāo)和經(jīng)營理念。（三）協(xié)議審批1.經(jīng)銷協(xié)議擬定完成后，應(yīng)按照公司內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。審批流程一般包括業(yè)務(wù)部門初審、法務(wù)部門審核、財務(wù)部門審核、管理層審批等環(huán)節(jié)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)重點審查協(xié)議條款是否符合業(yè)務(wù)實際需求，是否有利于公司業(yè)務(wù)的開展；法務(wù)部門應(yīng)審查協(xié)議條款的合法性、合規(guī)性，是否存在法律風(fēng)險；財務(wù)部門應(yīng)審查協(xié)議的付款方式、付款期限等條款是否符合公司財務(wù)政策，是否存在財務(wù)風(fēng)險；管理層應(yīng)從公司整體戰(zhàn)略和利益出發(fā)，對協(xié)議進(jìn)行最終審批。3.經(jīng)審批通過的協(xié)議，應(yīng)由授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章或合同專用章。（四）協(xié)議簽訂1.公司與經(jīng)銷商簽訂協(xié)議時，應(yīng)確保雙方代表在平等、自愿、公平、誠實信用的基礎(chǔ)上進(jìn)行協(xié)商，并就協(xié)議條款達(dá)成一致意見。2.協(xié)議簽訂過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的程序和要求進(jìn)行操作，確保協(xié)議簽訂的真實性、合法性和有效性。3.簽訂后的協(xié)議應(yīng)及時歸檔保存，建立健全協(xié)議檔案管理制度，確保協(xié)議檔案的完整性和安全性。三、經(jīng)銷協(xié)議的履行（一）公司的義務(wù)1.按照協(xié)議約定向經(jīng)銷商提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，并確保產(chǎn)品的供應(yīng)及時、準(zhǔn)確。2.向經(jīng)銷商提供必要的產(chǎn)品信息、技術(shù)支持和售后服務(wù)，協(xié)助經(jīng)銷商解決銷售過程中遇到的問題。3.按照協(xié)議約定的價格和結(jié)算方式與經(jīng)銷商進(jìn)行結(jié)算，確保結(jié)算的準(zhǔn)確、及時。4.對經(jīng)銷商的經(jīng)營活動進(jìn)行監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)銷商在經(jīng)營過程中存在的問題，維護(hù)市場秩序。（二）經(jīng)銷商的義務(wù)1.按照協(xié)議約定的價格、數(shù)量和交貨方式銷售公司產(chǎn)品，不得擅自降價、提價或變更銷售渠道。2.遵守公司的市場管理制度和銷售政策，不得從事?lián)p害公司利益和形象的行為。3.及時向公司反饋市場信息和客戶需求，協(xié)助公司開展市場調(diào)研和產(chǎn)品推廣活動。4.按照協(xié)議約定的付款方式和付款期限支付貨款，不得拖欠貨款。（三）履行監(jiān)督與跟蹤1.建立健全經(jīng)銷協(xié)議履行監(jiān)督機(jī)制，定期對協(xié)議履行情況進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決協(xié)議履行過程中存在的問題。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期與經(jīng)銷商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，了解協(xié)議履行情況，及時掌握市場動態(tài)和客戶需求變化，為公司決策提供依據(jù)。3.對于協(xié)議履行過程中出現(xiàn)的重大問題或風(fēng)險，應(yīng)及時向管理層報告，并采取有效的應(yīng)對措施，確保協(xié)議的順利履行。四、經(jīng)銷協(xié)議的變更與解除（一）變更條件1.在協(xié)議履行過程中，因不可抗力、法律法規(guī)變更、市場環(huán)境變化等原因，需要對協(xié)議條款進(jìn)行變更的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整、產(chǎn)品升級、市場戰(zhàn)略變化等原因，需要對協(xié)議條款進(jìn)行變更的，公司應(yīng)提前通知經(jīng)銷商，并與經(jīng)銷商協(xié)商一致，簽訂書面協(xié)議。（二）變更程序1.協(xié)議變更申請由業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報管理層審批。2.經(jīng)審批通過的協(xié)議變更申請，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽訂書面協(xié)議，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行備案。（三）解除條件1.協(xié)議雙方協(xié)商一致，可以解除協(xié)議。2.因不可抗力、法律法規(guī)變更、市場環(huán)境變化等原因，導(dǎo)致協(xié)議無法履行或繼續(xù)履行將對一方造成重大損失的，一方可以解除協(xié)議。3.一方違反協(xié)議約定，經(jīng)另一方書面通知后在合理期限內(nèi)仍未改正的，另一方可以解除協(xié)議。（四）解除程序1.協(xié)議解除申請由業(yè)務(wù)部門提出，經(jīng)相關(guān)部門審核后，報管理層審批。2.經(jīng)審批通過的協(xié)議解除申請，應(yīng)由雙方授權(quán)代表簽訂書面協(xié)議，并按照公司規(guī)定的程序進(jìn)行備案。3.協(xié)議解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行結(jié)算和清理，確保雙方的權(quán)利義務(wù)得到妥善處理。五、違約責(zé)任（一）公司違約責(zé)任1.公司未按照協(xié)議約定向經(jīng)銷商提供產(chǎn)品或提供的產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于賠償經(jīng)銷商因此遭受的損失、支付違約金等。2.公司未按照協(xié)議約定的價格和結(jié)算方式與經(jīng)銷商進(jìn)行結(jié)算的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付逾期利息、賠償經(jīng)銷商因此遭受的損失等。3.公司違反協(xié)議約定的保密條款或其他條款，給經(jīng)銷商造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）經(jīng)銷商違約責(zé)任1.經(jīng)銷商未按照協(xié)議約定銷售公司產(chǎn)品或擅自變更銷售渠道的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付違約金、賠償公司因此遭受的損失等。2.經(jīng)銷商未按照協(xié)議約定支付貨款或拖欠貨款的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于支付逾期利息、賠償公司因此遭受的損失等。3.經(jīng)銷商違反協(xié)議約定的保密條款或其他條款，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（三）違約責(zé)任的承擔(dān)方式1.違約責(zé)任的承擔(dān)方式包括但不限于繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施、賠償損失、支付違約金等。2.雙方應(yīng)在協(xié)議中明確約定違約責(zé)任的承擔(dān)方式和具體金額，以便在發(fā)生違約行為時能夠及時、有效地追究違約方的責(zé)任。六、爭議解決（一）協(xié)商解決公司與經(jīng)銷商在履行協(xié)議過程中發(fā)生爭議的，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，充分溝通和協(xié)商，尋求解決方案。（二）仲裁或訴訟1.如雙方協(xié)商不成，可以根據(jù)協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。2.選擇仲裁方式解決爭議的，應(yīng)按照相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)的規(guī)定和程序進(jìn)行仲裁；選擇訴訟方式解決爭議的，應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。3.在爭議解決期間，除爭議事項外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行協(xié)議其他無爭議的條款。七、保密條款（一）保密范圍1.雙方在協(xié)議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、產(chǎn)品信息、客戶信息、財務(wù)信息等均屬于保密范圍。2.保密范圍應(yīng)包括但不限于書面文件、電子數(shù)據(jù)、口頭信息等各種形式的信息。（二）保密義務(wù)1