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文檔簡介
落實資金管理辦法一、總則(一)目的本資金管理辦法旨在規(guī)范公司/組織的資金管理行為,確保資金安全、高效運作,提高資金使用效益,保障公司/組織各項業(yè)務(wù)的順利開展,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及全資、控股子公司的資金管理活動。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)財經(jīng)制度,確保資金管理活動合法合規(guī)。2.安全性原則:強(qiáng)化資金風(fēng)險防控,保障資金安全,防止資金損失。3.效益性原則:優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金效益最大化。4.集中管理原則:實行資金集中管理,統(tǒng)一調(diào)度,提高資金集中度和統(tǒng)籌能力。5.預(yù)算控制原則:以預(yù)算為依據(jù),嚴(yán)格控制資金支出,確保資金收支平衡。二、資金管理職責(zé)(一)財務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司/組織資金管理辦法及相關(guān)制度,并組織實施。2.負(fù)責(zé)資金的籌集、調(diào)配、核算和監(jiān)督,定期編制資金報表,及時反映資金狀況。3.負(fù)責(zé)審核各類資金收支業(yè)務(wù),確保資金收支符合規(guī)定和預(yù)算要求。4.負(fù)責(zé)資金賬戶的管理,包括開戶、銷戶、賬戶信息變更等。5.負(fù)責(zé)資金風(fēng)險管理,定期進(jìn)行資金風(fēng)險評估,制定風(fēng)險防控措施。(二)業(yè)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)編制本部門資金預(yù)算,確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。2.嚴(yán)格按照公司/組織資金管理辦法和相關(guān)制度辦理資金收支業(yè)務(wù),及時提供資金收支相關(guān)資料。3.負(fù)責(zé)對本部門資金使用情況進(jìn)行分析和總結(jié),提高資金使用效益。4.配合財務(wù)部門做好資金管理工作,接受財務(wù)部門的監(jiān)督和檢查。(三)審批部門職責(zé)1.按照公司/組織授權(quán)審批制度,對各類資金收支業(yè)務(wù)進(jìn)行審批,確保審批程序合規(guī)、審批意見準(zhǔn)確。2.對資金使用的必要性、合理性和效益性進(jìn)行審查,提出審批意見。3.對重大資金支出項目,組織相關(guān)部門進(jìn)行論證和評估,確保決策科學(xué)合理。三、資金籌集管理(一)籌資渠道1.權(quán)益性籌資:通過發(fā)行股票、吸收直接投資等方式籌集權(quán)益資金。2.債務(wù)性籌資:通過銀行借款、發(fā)行債券、融資租賃等方式籌集債務(wù)資金。(二)籌資決策1.公司/組織根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略、資金需求狀況和財務(wù)狀況,制定合理的籌資策略。2.籌資決策應(yīng)進(jìn)行可行性分析,包括對籌資成本、籌資風(fēng)險、資金使用效益等方面的評估。3.重大籌資決策應(yīng)提交公司/組織管理層或董事會審議批準(zhǔn)。(三)籌資管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)籌資業(yè)務(wù)的具體實施,按照籌資計劃及時籌集資金。2.建立籌資臺賬,詳細(xì)記錄籌資金額、籌資方式、籌資期限、籌資成本等信息。3.加強(qiáng)與金融機(jī)構(gòu)的溝通與合作,維護(hù)良好的銀企關(guān)系,確?;I資渠道暢通。四、資金預(yù)算管理(一)預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計劃,編制本部門資金預(yù)算草案。2.資金預(yù)算草案應(yīng)包括收入預(yù)算、支出預(yù)算、資金結(jié)余或不足預(yù)算等內(nèi)容。3.財務(wù)部門負(fù)責(zé)匯總各部門資金預(yù)算草案,結(jié)合公司/組織年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況,編制公司/組織年度資金預(yù)算方案。(二)預(yù)算審批1.公司/組織年度資金預(yù)算方案提交管理層或董事會審議批準(zhǔn)。2.經(jīng)批準(zhǔn)的資金預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.各部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算組織實施,確保預(yù)算執(zhí)行的準(zhǔn)確性和及時性。2.財務(wù)部門負(fù)責(zé)對資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,定期編制資金預(yù)算執(zhí)行情況報告,及時發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問題。3.建立預(yù)算執(zhí)行考核機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核評價,將考核結(jié)果與部門績效掛鉤。五、資金支出管理(一)支出審批流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫資金支出申請表,詳細(xì)說明支出事由、金額、支付方式等內(nèi)容。2.業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人對資金支出申請表進(jìn)行審核,簽署審核意見。3.財務(wù)部門對資金支出申請表進(jìn)行合規(guī)性審核,審核通過后提交審批部門審批。4.審批部門按照公司/組織授權(quán)審批制度進(jìn)行審批,簽署審批意見。5.財務(wù)部門根據(jù)審批意見辦理資金支付手續(xù)。(二)支出分類管理1.日常費用支出:包括辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)招待費等,嚴(yán)格按照公司/組織相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制。2.采購支出:包括物資采購、工程采購等,按照采購管理制度進(jìn)行審批和管理,確保采購過程合規(guī)、采購資金安全。3.投資支出:包括對外投資、固定資產(chǎn)投資等,按照投資管理制度進(jìn)行審批和管理,確保投資決策科學(xué)、投資資金合理使用。(三)大額資金支出管理1.明確大額資金支出的標(biāo)準(zhǔn),超過標(biāo)準(zhǔn)的大額資金支出應(yīng)實行集體決策或聯(lián)簽制度。2.大額資金支出應(yīng)進(jìn)行可行性研究和風(fēng)險評估,確保資金支出的必要性、合理性和效益性。3.建立大額資金支出跟蹤機(jī)制,對資金使用情況進(jìn)行全程監(jiān)控,確保資金安全和使用效益。六、資金結(jié)算管理(一)結(jié)算方式1.公司/組織根據(jù)業(yè)務(wù)特點和實際需要,選擇合適的資金結(jié)算方式,包括現(xiàn)金結(jié)算、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算、票據(jù)結(jié)算等。2.嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算范圍,確?,F(xiàn)金使用安全、規(guī)范。(二)銀行賬戶管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)公司/組織銀行賬戶的開立、銷戶、賬戶信息變更等工作。2.銀行賬戶應(yīng)按照規(guī)定用途使用,不得出租、出借銀行賬戶。3.定期對銀行賬戶進(jìn)行清理,及時注銷不再使用的銀行賬戶。(三)票據(jù)管理1.加強(qiáng)票據(jù)的購買、保管、使用和核銷管理,確保票據(jù)安全。2.建立票據(jù)臺賬,詳細(xì)記錄票據(jù)的種類、號碼、購買日期、使用情況等信息。3.嚴(yán)格按照票據(jù)管理制度使用票據(jù),不得開具虛假票據(jù)或違規(guī)使用票據(jù)。七、資金風(fēng)險管理(一)風(fēng)險識別與評估1.定期對公司/組織資金管理活動進(jìn)行風(fēng)險識別,包括籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、資金流動性風(fēng)險、資金安全風(fēng)險等。2.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。(二)風(fēng)險防控措施1.根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施,包括優(yōu)化籌資結(jié)構(gòu)、加強(qiáng)投資管理、合理安排資金流動性、強(qiáng)化資金安全管理等。2.建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制,及時發(fā)現(xiàn)和預(yù)警潛在的風(fēng)險,采取有效措施進(jìn)行風(fēng)險處置。(三)風(fēng)險監(jiān)控與報告1.定期對資金風(fēng)險管理情況進(jìn)行監(jiān)控,檢查風(fēng)險防控措施的執(zhí)行情況。2.及時向管理層或董事會報告資金風(fēng)險管理情況,包括風(fēng)險識別、評估、防控措施執(zhí)行情況等。八、資金內(nèi)部控制(一)內(nèi)部控制制度建設(shè)1.建立健全資金內(nèi)部控制制度,明確資金管理各環(huán)節(jié)的職責(zé)分工、操作流程和風(fēng)險防控要求。2.定期對資金內(nèi)部控制制度進(jìn)行評估和完善,確保制度的有效性和適應(yīng)性。(二)內(nèi)部審計與監(jiān)督1.內(nèi)部審計部門定期對資金管理活動進(jìn)行審計監(jiān)督,檢查資金管理制度的執(zhí)行情況、資金收支的合規(guī)性和效益性等。2.對審計發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促相關(guān)部門進(jìn)行整改,確保資金管理活動規(guī)范有序。(三)信息溝通與反饋1.建立資金管理信息溝通機(jī)制,確保財務(wù)部門與各業(yè)務(wù)
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