經(jīng)費展板管理辦法一、總則（一）目的為加強公司經(jīng)費展板的管理，規(guī)范展板制作、使用、維護等流程，確保經(jīng)費使用合理、高效，展示內(nèi)容準確、清晰，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及經(jīng)費展板制作、使用及管理的部門和項目。（三）基本原則1.合法性原則：經(jīng)費展板的管理應(yīng)符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準。2.合理性原則：經(jīng)費使用應(yīng)合理規(guī)劃，確保資源有效利用，避免浪費。3.準確性原則：展板展示內(nèi)容應(yīng)準確無誤，真實反映相關(guān)信息。4.規(guī)范性原則：制作、使用、維護等流程應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一，便于管理和操作。二、經(jīng)費展板制作管理（一）制作申請1.各部門或項目如需制作經(jīng)費展板，應(yīng)提前填寫《經(jīng)費展板制作申請表》，詳細說明制作目的、展示內(nèi)容、預計費用、展示地點及展示時間等信息。2.申請表需經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交至公司行政管理部門。（二）預算審核1.行政管理部門收到制作申請表后，對經(jīng)費預算進行初步審核。審核內(nèi)容包括費用合理性、預算明細準確性等。2.對于預算金額較大的展板制作項目，行政管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門進行聯(lián)合評審，確保預算編制科學合理。3.經(jīng)審核通過的制作申請表及預算方案，報公司主管領(lǐng)導審批。（三）設(shè)計制作1.根據(jù)審批通過的方案，由行政管理部門負責聯(lián)系專業(yè)的設(shè)計制作單位進行展板設(shè)計。設(shè)計單位應(yīng)具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠按照要求提供高質(zhì)量的設(shè)計方案。2.設(shè)計方案應(yīng)充分征求使用部門意見，確保展示內(nèi)容準確、清晰、美觀。設(shè)計過程中如需修改，應(yīng)及時與使用部門溝通，并重新履行審批程序。3.制作單位應(yīng)按照設(shè)計方案進行展板制作，確保制作質(zhì)量符合要求。制作材料應(yīng)選用環(huán)保、耐用、符合安全標準的產(chǎn)品。4.制作過程中，行政管理部門應(yīng)加強監(jiān)督檢查，確保制作進度和質(zhì)量。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時要求制作單位整改。（四）驗收交付1.展板制作完成后，由行政管理部門組織使用部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括制作質(zhì)量、展示內(nèi)容準確性、預算執(zhí)行情況等。2.驗收合格的展板，由制作單位交付使用部門，并辦理交接手續(xù)。交接時應(yīng)提供展板制作清單、設(shè)計文件、發(fā)票等相關(guān)資料。3.驗收不合格的展板，制作單位應(yīng)按照要求進行整改，直至驗收合格。整改費用由制作單位承擔。三、經(jīng)費展板使用管理（一）使用登記1.使用部門應(yīng)建立《經(jīng)費展板使用登記表》，對展板的使用情況進行詳細記錄。記錄內(nèi)容包括使用時間、使用人員、展示內(nèi)容變更情況等。2.展板使用前，使用人員應(yīng)檢查展板是否完好，如有問題應(yīng)及時通知行政管理部門。（二）展示內(nèi)容管理1.展板展示內(nèi)容應(yīng)嚴格按照審批通過的方案執(zhí)行，不得擅自更改。如需變更展示內(nèi)容，應(yīng)提前填寫《經(jīng)費展板展示內(nèi)容變更申請表》，經(jīng)部門負責人審核、公司主管領(lǐng)導審批后，方可進行變更。2.變更后的展示內(nèi)容應(yīng)確保準確、合法、合規(guī)，不得出現(xiàn)虛假信息或誤導性內(nèi)容。（三）使用期限管理1.經(jīng)費展板的使用期限應(yīng)根據(jù)制作申請時確定的時間執(zhí)行。如需延長使用期限，使用部門應(yīng)提前向行政管理部門提出申請，經(jīng)批準后方可延長。2.使用期限屆滿后，使用部門應(yīng)及時將展板歸還行政管理部門。對于不再使用的展板，行政管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行妥善處理。（四）維護管理1.使用部門負責經(jīng)費展板的日常維護管理，確保展板保持良好的展示狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)展板有損壞、褪色等情況，應(yīng)及時通知行政管理部門進行維修或更換。2.行政管理部門應(yīng)定期對經(jīng)費展板進行檢查，及時發(fā)現(xiàn)并解決存在的問題。對于需要維修或更換的展板，應(yīng)安排專業(yè)人員進行處理。四、經(jīng)費管理（一）預算編制1.經(jīng)費展板制作費用應(yīng)納入公司年度預算管理。各部門在編制年度預算時，應(yīng)根據(jù)工作需要和實際情況，合理申報經(jīng)費展板制作項目及預算金額。2.預算編制應(yīng)遵循“實事求是、勤儉節(jié)約”的原則，充分考慮項目的必要性、可行性和經(jīng)濟性。預算明細應(yīng)詳細列出各項費用支出，確保預算準確合理。（二）費用報銷1.經(jīng)費展板制作完成后，制作單位應(yīng)按照合同約定及時開具發(fā)票。使用部門應(yīng)在收到發(fā)票后，按照公司財務(wù)報銷制度進行報銷。2.報銷時應(yīng)提供《經(jīng)費展板制作申請表》、驗收報告、發(fā)票等相關(guān)資料，確保報銷手續(xù)齊全、合規(guī)。3.財務(wù)部門應(yīng)嚴格按照預算和報銷制度進行審核，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）監(jiān)督檢查1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對經(jīng)費展板的經(jīng)費使用情況進行檢查，確保經(jīng)費使用合理、合規(guī)。檢查內(nèi)容包括預算執(zhí)行情況、費用報銷憑證真實性、合法性等。2.行政管理部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好經(jīng)費使用監(jiān)督檢查工作，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。對于違反規(guī)定的行為，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。五、檔案管理（一）檔案收集1.行政管理部門負責收集與經(jīng)費展板相關(guān)的各類檔案資料，包括制作申請表、設(shè)計文件、驗收報告、發(fā)票、使用登記表等。2.檔案資料應(yīng)確保齊全、完整，能夠準確反映經(jīng)費展板制作、使用及管理的全過程。（二）檔案整理1.收集到的檔案資料應(yīng)及時進行整理，按照類別、時間順序進行分類歸檔。檔案應(yīng)裝訂成冊，編制目錄，便于查閱。2.對于電子檔案，應(yīng)進行備份存儲，并建立相應(yīng)的索引目錄，確保電子檔案的安全、完整。（三）檔案保管1.經(jīng)費展板檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中。檔案保管地點應(yīng)具備防火、防潮、防蟲等條件，確保檔案安全。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。對于損壞或丟失的檔案，應(yīng)及時進行補充或修復。（四）檔案查閱1.因工作需要查閱經(jīng)費展板檔案的，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后，到檔案管