英語社團(tuán)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)本英語社團(tuán)的規(guī)范化管理，提高社團(tuán)活動(dòng)質(zhì)量，促進(jìn)社團(tuán)成員英語水平的提升和綜合素質(zhì)的發(fā)展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本英語社團(tuán)全體成員。（三）基本原則1.合法性原則：社團(tuán)活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.民主性原則：充分尊重社團(tuán)成員的意愿，保障成員的民主權(quán)利，鼓勵(lì)成員積極參與社團(tuán)事務(wù)。3.規(guī)范性原則：建立健全社團(tuán)各項(xiàng)管理制度，規(guī)范社團(tuán)組織建設(shè)、活動(dòng)開展等工作流程。4.發(fā)展性原則：以促進(jìn)成員全面發(fā)展為目標(biāo)，不斷創(chuàng)新活動(dòng)形式和內(nèi)容，推動(dòng)社團(tuán)持續(xù)健康發(fā)展。二、社團(tuán)組織架構(gòu)（一）社團(tuán)管理層1.社長全面負(fù)責(zé)社團(tuán)的日常管理工作，制定社團(tuán)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃。組織召開社團(tuán)例會(huì)，協(xié)調(diào)社團(tuán)各部門之間的工作關(guān)系。代表社團(tuán)與學(xué)校相關(guān)部門、其他社團(tuán)及校外機(jī)構(gòu)進(jìn)行溝通與交流。2.副社長協(xié)助社長開展工作，在社長缺席時(shí)履行社長職責(zé)。分管社團(tuán)的具體工作領(lǐng)域，如活動(dòng)組織、宣傳推廣、會(huì)員管理等，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.秘書長負(fù)責(zé)社團(tuán)的文件起草、檔案管理、會(huì)議記錄等工作。協(xié)助社長和副社長協(xié)調(diào)各部門工作，跟進(jìn)社團(tuán)工作進(jìn)展情況。負(fù)責(zé)與社團(tuán)成員的溝通聯(lián)絡(luò)，收集成員的意見和建議，及時(shí)反饋給社團(tuán)管理層。（二）社團(tuán)部門設(shè)置及職責(zé)1.活動(dòng)策劃部根據(jù)社團(tuán)年度工作計(jì)劃和成員興趣需求，策劃各類英語相關(guān)活動(dòng)，如英語角、英語演講比賽、英語戲劇表演等。撰寫活動(dòng)策劃書，詳細(xì)設(shè)計(jì)活動(dòng)流程、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等要素，并提交社團(tuán)管理層審核。負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備工作，包括場地布置、物資采購、人員安排等。在活動(dòng)實(shí)施過程中，進(jìn)行現(xiàn)場協(xié)調(diào)和組織，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告。2.宣傳部負(fù)責(zé)社團(tuán)的宣傳推廣工作，制定宣傳計(jì)劃，提升社團(tuán)知名度和影響力。設(shè)計(jì)制作社團(tuán)宣傳海報(bào)、宣傳單頁、活動(dòng)視頻等宣傳資料，展示社團(tuán)形象和活動(dòng)信息。利用學(xué)校官網(wǎng)、社交媒體平臺(tái)等渠道，發(fā)布社團(tuán)動(dòng)態(tài)、活動(dòng)通知、成員風(fēng)采等內(nèi)容，吸引更多同學(xué)關(guān)注和參與社團(tuán)活動(dòng)。負(fù)責(zé)與學(xué)校宣傳部、其他社團(tuán)宣傳部門以及校外媒體的溝通與合作，拓展宣傳渠道。3.外聯(lián)部加強(qiáng)社團(tuán)與學(xué)校各部門、其他社團(tuán)之間的聯(lián)系與合作，爭取更多的支持和資源。與校外英語培訓(xùn)機(jī)構(gòu)、企業(yè)、社會(huì)組織等建立合作關(guān)系，拓展社團(tuán)校外活動(dòng)空間和資源渠道。負(fù)責(zé)社團(tuán)活動(dòng)的贊助洽談與合作事宜，為社團(tuán)活動(dòng)籌集資金和物資支持。組織開展對(duì)外交流活動(dòng)，如與其他學(xué)校英語社團(tuán)的聯(lián)誼、國際交流項(xiàng)目等，提升社團(tuán)的對(duì)外交流水平。4.培訓(xùn)部制定社團(tuán)內(nèi)部英語培訓(xùn)計(jì)劃，根據(jù)成員英語水平和需求，設(shè)計(jì)分層教學(xué)課程。選拔和培養(yǎng)優(yōu)秀的培訓(xùn)講師，組織開展英語培訓(xùn)課程，包括英語口語、英語聽力、英語寫作、英語語法等方面的培訓(xùn)。定期對(duì)成員的英語學(xué)習(xí)情況進(jìn)行評(píng)估和考核，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整培訓(xùn)方案和教學(xué)方法，提高培訓(xùn)效果。收集整理英語學(xué)習(xí)資料，建立社團(tuán)英語學(xué)習(xí)資源庫，為成員提供學(xué)習(xí)支持。三、社團(tuán)成員管理（一）成員資格1.凡對(duì)英語學(xué)習(xí)有興趣，遵守學(xué)校規(guī)章制度，愿意遵守本社團(tuán)章程的本校學(xué)生，均可申請(qǐng)加入本社團(tuán)。2.申請(qǐng)人需填寫社團(tuán)成員申請(qǐng)表，經(jīng)社團(tuán)管理層審核通過后，方可成為社團(tuán)正式成員。（二）成員權(quán)利1.享有選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)。2.有權(quán)參加社團(tuán)組織的各類活動(dòng)，享受社團(tuán)提供的學(xué)習(xí)資源和服務(wù)。3.對(duì)社團(tuán)工作提出意見和建議，監(jiān)督社團(tuán)管理層的工作。4.有退社的自由，但需提前向社團(tuán)管理層提交書面申請(qǐng)。（三）成員義務(wù)1.遵守國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度和本社團(tuán)章程。2.積極參加社團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，認(rèn)真完成社團(tuán)交辦的工作任務(wù)。3.維護(hù)社團(tuán)的榮譽(yù)和利益，不得從事有損社團(tuán)形象的行為。4.按規(guī)定繳納社團(tuán)會(huì)費(fèi)。（四）成員考核1.社團(tuán)建立成員考核制度，對(duì)成員的出勤情況、活動(dòng)參與度、工作表現(xiàn)、英語水平提升等方面進(jìn)行綜合考核。2.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。對(duì)考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)考核不合格的成員，社團(tuán)管理層將進(jìn)行談話提醒，如仍無改進(jìn)，將視情況勸其退社。四、社團(tuán)活動(dòng)管理（一）活動(dòng)策劃與審批1.活動(dòng)策劃部應(yīng)提前制定詳細(xì)的活動(dòng)策劃書，內(nèi)容包括活動(dòng)主題、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)流程、預(yù)算等。2.活動(dòng)策劃書提交社團(tuán)管理層審核，經(jīng)審核通過后，方可組織實(shí)施。如活動(dòng)涉及校外場地、人員、經(jīng)費(fèi)等，需提前報(bào)學(xué)校相關(guān)部門審批。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)策劃部負(fù)責(zé)活動(dòng)的具體組織實(shí)施，按照策劃書安排落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.宣傳部負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣傳推廣工作，提前發(fā)布活動(dòng)通知和宣傳資料，吸引更多成員參與。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動(dòng)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和資源協(xié)調(diào)工作，確?；顒?dòng)所需的場地、物資、嘉賓等資源得到保障。4.培訓(xùn)部根據(jù)活動(dòng)需求，為成員提供相關(guān)的英語知識(shí)和技能培訓(xùn)支持。5.活動(dòng)實(shí)施過程中，各部門要密切配合，社團(tuán)管理層要加強(qiáng)現(xiàn)場指導(dǎo)和監(jiān)督，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題。（三）活動(dòng)總結(jié)與評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，活動(dòng)策劃部應(yīng)及時(shí)撰寫活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)建議。2.社團(tuán)管理層組織召開活動(dòng)總結(jié)會(huì)，對(duì)活動(dòng)進(jìn)行全面評(píng)估，聽取各部門和成員的意見和建議。3.根據(jù)活動(dòng)總結(jié)和評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)存在的問題進(jìn)行整改，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量。五、社團(tuán)財(cái)務(wù)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源1.社團(tuán)會(huì)費(fèi)：成員按規(guī)定繳納的會(huì)費(fèi)。2.贊助收入：通過與校外機(jī)構(gòu)、企業(yè)等合作獲得的贊助資金。3.學(xué)校支持：學(xué)校給予社團(tuán)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支持。4.其他合法收入：如社團(tuán)舉辦活動(dòng)的門票收入、捐贈(zèng)收入等。（二）經(jīng)費(fèi)使用原則1.合理性原則：經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合社團(tuán)宗旨和活動(dòng)需求，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。2.公開透明原則：社團(tuán)建立經(jīng)費(fèi)公開制度，定期向成員公布經(jīng)費(fèi)收支情況，接受成員監(jiān)督。3.節(jié)約高效原則：在保證活動(dòng)質(zhì)量的前提下，盡量節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。（三）經(jīng)費(fèi)管理與報(bào)銷1.社團(tuán)設(shè)立專門的財(cái)務(wù)管理人員，負(fù)責(zé)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)的管理和核算工作。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證需真實(shí)、合法、有效，經(jīng)社團(tuán)管理層審批后，方可報(bào)銷。3.財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)定期對(duì)社團(tuán)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行盤點(diǎn)和結(jié)算，編制財(cái)務(wù)報(bào)表，向社團(tuán)管理層報(bào)告經(jīng)費(fèi)收支情況。六、社團(tuán)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.社團(tuán)成員檔案：包括成員申請(qǐng)表、考核記錄、獎(jiǎng)懲情況等。2.社團(tuán)活動(dòng)檔案：包括活動(dòng)策劃書、活動(dòng)總結(jié)報(bào)告、活動(dòng)照片、視頻等。3.社團(tuán)會(huì)議檔案：包括例會(huì)會(huì)議記錄、臨時(shí)會(huì)議記錄等。4.社團(tuán)財(cái)務(wù)檔案：包括經(jīng)費(fèi)收支憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表等。5.其他相關(guān)檔案：如社團(tuán)與校外機(jī)構(gòu)合作協(xié)議、社團(tuán)榮譽(yù)證書等。（二）檔案管理要求1.社團(tuán)指定專人負(fù)責(zé)檔案管理工作，確保檔案資料的完整、準(zhǔn)確和安全。2.檔案應(yīng)分類整理、編號(hào)歸檔，便于查閱和使用。3.檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，對(duì)損壞或丟失的檔案及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充和修復(fù)。4.社團(tuán)成員如需查閱檔案資料，需經(jīng)社團(tuán)管理層批準(zhǔn)，并在檔案管理人員的陪同下進(jìn)行查閱。七、社團(tuán)獎(jiǎng)懲制度（一）獎(jiǎng)勵(lì)制度1.對(duì)在社團(tuán)活動(dòng)中表現(xiàn)優(yōu)秀、為社團(tuán)發(fā)展做出突出貢獻(xiàn)的成員，給予以下獎(jiǎng)勵(lì)：頒發(fā)榮譽(yù)證書。給予物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，如書籍、學(xué)習(xí)用品等。在社團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行表彰和宣傳，樹立榜樣。2.對(duì)積極參與社團(tuán)活動(dòng)策劃、組織和實(shí)施，提出創(chuàng)新性建議并取得良好效果的部門和個(gè)人，給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。（二）懲罰制度1.對(duì)違反國家法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)章制度或本社團(tuán)章程的成員，視情節(jié)輕重給予以下懲罰：警告：對(duì)初次違規(guī)且情節(jié)較輕的成員，給予警告處分，并進(jìn)行談話教育。嚴(yán)重警告：對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)較嚴(yán)重的成員，給予嚴(yán)重警告處分，取消其在社團(tuán)