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文檔簡介

缺勤考勤管理辦法一、總則(一)目的本辦法旨在規(guī)范公司員工的出勤管理,確保公司各項工作的正常運轉(zhuǎn),提高工作效率,維護公司的正常秩序,保障員工的合法權益,特制定本缺勤考勤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準,確??记诠芾砉ぷ骱戏ê弦?guī)。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,考勤標準統(tǒng)一,考核過程透明,結果公正。3.科學合理原則:結合公司實際情況,制定科學合理的考勤制度,便于操作和執(zhí)行。4.監(jiān)督與激勵相結合原則:加強考勤監(jiān)督,對遵守規(guī)定的員工給予適當激勵,對違反規(guī)定的行為進行相應處理。二、考勤管理職責(一)人力資源部門職責1.負責制定、修訂和完善公司缺勤考勤管理辦法,并負責解釋和監(jiān)督執(zhí)行。2.負責員工日??记跀?shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總及分析工作。3.依據(jù)考勤結果,核算員工工資、獎金等薪酬福利,并進行相應調(diào)整。4.處理員工關于考勤方面的申訴和爭議,協(xié)調(diào)解決考勤管理中出現(xiàn)的問題。5.定期對公司考勤情況進行總結和反饋,為公司管理決策提供數(shù)據(jù)支持和建議。(二)各部門負責人職責1.負責本部門員工的考勤管理工作,督促員工按時出勤,確保部門工作的正常開展。2.對本部門員工的請假申請進行審核,并及時反饋給人力資源部門。3.協(xié)助人力資源部門處理本部門員工的考勤異常情況,配合做好相關調(diào)查工作。4.關注本部門員工的工作狀態(tài)和出勤情況,對頻繁缺勤或工作效率受出勤影響的員工進行溝通和指導,必要時采取相應措施。(三)員工職責1.自覺遵守公司的缺勤考勤管理辦法,按時上下班,不遲到、不早退、不曠工。2.如需請假,應提前按照規(guī)定的程序和要求提交請假申請,經(jīng)批準后方可休假。3.積極配合公司的考勤管理工作,如實提供個人出勤信息,不得虛報、瞞報出勤情況。4.對考勤結果有異議時,可在規(guī)定時間內(nèi)按照程序提出申訴。三、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間制,如標準工時制、不定時工作制或綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工每日工作時間為[X]小時,每周工作[X]天,具體工作時間為[上午上班時間][上午下班時間],[下午上班時間][下午下班時間]。不定時工作制:適用于[列舉適用崗位],工作時間根據(jù)工作任務和實際需要靈活安排,但應確保完成工作任務,并符合相關法律法規(guī)要求。綜合計算工時工作制:適用于[列舉適用崗位],以[計算周期,如周、月、季或年]為周期綜合計算工作時間,平均日工作時間和平均周工作時間應與法定標準工作時間基本相同。2.因工作需要,公司可對工作時間進行臨時性調(diào)整,調(diào)整前將提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡考勤、指紋考勤、人臉識別考勤或電子簽到考勤等]進行考勤記錄。2.員工應在規(guī)定的考勤地點進行考勤打卡,不得委托他人代打卡,如有違反,視為曠工。3.如因考勤設備故障、網(wǎng)絡問題等特殊原因無法正常打卡,員工應及時向所在部門負責人說明情況,并在[規(guī)定時間]內(nèi)填寫《考勤異常申請表》,經(jīng)部門負責人核實后報人力資源部門備案。(三)遲到、早退、曠工的界定1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達工作崗位,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;遲到超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理;遲到超過[X]小時的,按曠工一天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間之前離開工作崗位,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣除[X]元;早退超過[X]分鐘但不足[X]小時的,按曠工半天處理;早退超過[X]小時的,按曠工一天處理。3.曠工:未經(jīng)請假或請假未獲批準而擅自缺勤的;請假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準而逾期不歸的;不服從工作安排,擅自不到崗工作的;委托他人代打卡或代他人打卡的;偽造出勤記錄的。曠工半天扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;曠工一天扣除當日工資的[X]倍,并扣除當月績效獎金的[X]%;連續(xù)曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天的,公司有權解除勞動合同,且不支付經(jīng)濟補償。四、請假制度(一)請假類別及期限1.病假:員工因病需要請假的,應提供醫(yī)院出具的有效病假證明。病假期限根據(jù)病情確定,一般不超過[X]天;如需延長病假,應提前向公司提交醫(yī)院的續(xù)假證明。病假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放。2.事假:員工因個人事務需要請假的,應提前[X]天提交事假申請,經(jīng)批準后方可休假。事假期限一般不超過[X]天,特殊情況需延長的,應提前與公司協(xié)商。事假期間,無工資發(fā)放。3.年假:公司按照國家規(guī)定為員工提供帶薪年假。員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年假應在當年內(nèi)安排休完,確因工作需要不能安排的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排休年假,但公司應按照規(guī)定支付相應的年假工資報酬。4.婚假:員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾诮Y婚登記之日起[規(guī)定時間]內(nèi)一次性休完。5.產(chǎn)假:女員工生育符合國家計劃生育規(guī)定的,可享受產(chǎn)假[X]天,其中產(chǎn)前可以休假[X]天;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。男員工配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家及公司相關規(guī)定發(fā)放。6.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)死亡的,可享受喪假[X]天;員工的配偶父母、兄弟姐妹死亡的,可給予喪假[X]天。喪假應在親屬死亡之日起[規(guī)定時間]內(nèi)休完。7.工傷假:員工因工作遭受事故傷害或者患職業(yè)病需要暫停工作接受工傷醫(yī)療的,在停工留薪期內(nèi),原工資福利待遇不變,由所在單位按月支付。停工留薪期一般不超過12個月,傷情嚴重或者情況特殊,經(jīng)設區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認,可以適當延長,但延長不得超過12個月。工傷假期間,按照國家及公司相關規(guī)定執(zhí)行。(二)請假審批流程1.員工請假應提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、期限、事由等信息,并按照以下審批權限進行審批:請假[X]天以內(nèi)(含[X]天)的,由部門負責人審批;請假超過[X]天但不超過[X]天的,經(jīng)部門負責人審核后,報分管領導審批;請假超過[X]天的,經(jīng)部門負責人、分管領導審核后,報總經(jīng)理審批。2.員工應將審批通過的《請假申請表》提交至人力資源部門備案,作為考勤記錄和工資核算的依據(jù)。3.如遇緊急情況無法提前請假的,員工應在請假當天[具體時間]前通過電話、短信等方式向部門負責人請假,并在事后[規(guī)定時間]內(nèi)補辦請假手續(xù)。(三)請假期間的工作交接1.員工請假前,應做好工作交接,確保工作的正常開展。交接內(nèi)容包括未完成的工作任務、相關文件資料、工作流程及注意事項等。2.交接工作應填寫《工作交接表》,由交接雙方簽字確認,并經(jīng)部門負責人審核。3.如因員工未做好工作交接導致工作延誤或出現(xiàn)問題的,員工應承擔相應責任。五、考勤統(tǒng)計與公示(一)考勤統(tǒng)計周期公司考勤統(tǒng)計周期為自然月,每月[具體日期]統(tǒng)計上月考勤情況。(二)考勤數(shù)據(jù)收集1.人力資源部門負責收集各部門提交的考勤相關資料,包括《請假申請表》、《考勤異常申請表》等。2.考勤設備記錄的數(shù)據(jù)作為考勤統(tǒng)計的重要依據(jù),如有異常,人力資源部門應及時與相關部門核實情況。(三)考勤統(tǒng)計與核算1.人力資源部門根據(jù)收集到的考勤資料和考勤設備記錄的數(shù)據(jù),對員工的出勤情況進行統(tǒng)計和核算,生成《考勤匯總表》。2.《考勤匯總表》應包括員工姓名、部門、出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假類別及天數(shù)等詳細信息。(四)考勤公示1.每月[具體日期],人力資源部門將《考勤匯總表》在公司內(nèi)部進行公示,公示期為[X]個工作日。2.員工如對考勤結果有異議,可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出書面申訴。人力資源部門應在收到申訴后的[規(guī)定時間]內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結果反饋給員工。六、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.各部門負責人應加強對本部門員工出勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時提醒和糾正。2.人力資源部門將不定期對公司各部門的考勤情況進行抽查,檢查內(nèi)容包括員工出勤記錄、請假手續(xù)、工作交接等情況。(二)定期檢查1.公司每季度對考勤管理工作進行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)的準確性、員工對考勤制度的知曉度等。2.檢查結束后,人力資源部門應撰寫檢查報告,總結考勤管理工作中存在的問題,并提出改進措施和建議。(三)違規(guī)處

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