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文檔簡介
網(wǎng)格考勤管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,確保各項工作順利開展,特制定本網(wǎng)格考勤管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保考勤管理合法合規(guī)。2.公平公正原則:對所有員工一視同仁,考勤記錄真實、準(zhǔn)確、公正。3.科學(xué)合理原則:采用科學(xué)的考勤方式和方法,確保考勤管理符合公司實際情況和工作需求。二、考勤管理職責(zé)(一)人力資源部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司考勤管理辦法。2.負(fù)責(zé)組織實施公司的考勤管理工作,包括考勤數(shù)據(jù)的收集、統(tǒng)計、匯總和分析。3.負(fù)責(zé)處理員工的考勤異常情況,如請假、遲到、早退、曠工等,并按照公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的處理。4.負(fù)責(zé)與各部門溝通協(xié)調(diào),確保考勤管理工作的順利開展。(二)各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門員工的日??记诠芾砉ぷ鳎酱賳T工按時上下班,遵守公司考勤制度。2.負(fù)責(zé)審核本部門員工的請假申請,并及時提交給人力資源部門。3.負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部門處理本部門員工的考勤異常情況。(三)員工職責(zé)1.自覺遵守公司考勤制度,按時上下班,不得遲到、早退、曠工。2.如實填寫考勤記錄,不得虛報、瞞報考勤情況。3.如需請假,應(yīng)提前按照公司規(guī)定辦理請假手續(xù)。三、考勤制度(一)工作時間1.公司實行[具體工作時間]工作制,員工應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)按時上下班。2.因工作需要,公司可對工作時間進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整前應(yīng)提前通知員工。(二)考勤方式1.公司采用[具體考勤方式,如打卡、指紋識別、人臉識別等]進(jìn)行考勤。2.員工應(yīng)按照規(guī)定的考勤方式進(jìn)行考勤,不得代打卡或委托他人打卡。(三)遲到、早退、曠工1.遲到:員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司,即為遲到。遲到[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元;遲到[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元;遲到超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。2.早退:員工未在規(guī)定的下班時間離開公司,即為早退。早退[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元;早退[X]分鐘以上[X]分鐘以內(nèi)的,每次扣罰[X]元;早退超過[X]分鐘的,按曠工半天處理。3.曠工:員工未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)而缺勤的,即為曠工。曠工半天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并給予警告處分;曠工一天的,扣罰當(dāng)天工資的[X]%,并給予記過處分;曠工連續(xù)超過三天或一年內(nèi)累計曠工超過五天的,公司有權(quán)解除勞動合同。(四)請假制度1.請假類別:包括病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等。2.請假流程:員工如需請假,應(yīng)提前填寫《請假申請表》,注明請假類別、請假時間、請假原因等,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交給人力資源部門審批。請假[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審批;請假[X]天以上[X]天以內(nèi)的,由部門負(fù)責(zé)人審核,人力資源部門審批;請假超過[X]天的,由部門負(fù)責(zé)人、人力資源部門審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.病假:員工因病需要請假的,應(yīng)提供醫(yī)院出具的病假證明。病假期間,工資按照公司規(guī)定發(fā)放。4.事假:員工因個人原因需要請假的,應(yīng)提前申請。事假期間,工資不予發(fā)放。5.年假:員工連續(xù)工作滿一年以上的,可享受帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工的工作年限確定,具體標(biāo)準(zhǔn)為:工作滿一年不滿十年的,年休假[X]天;已滿十年不滿二十年的,年休假[X]天;已滿二十年的,年休假[X]天。年假應(yīng)在當(dāng)年內(nèi)休完,如因工作需要不能休完的,可按照公司規(guī)定給予相應(yīng)的補(bǔ)償。6.婚假:員工符合國家法定結(jié)婚年齡結(jié)婚的,可享受婚假[X]天?;榧賾?yīng)在結(jié)婚登記后一年內(nèi)休完。7.產(chǎn)假:女員工生育的,可享受產(chǎn)假[X]天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育一個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。產(chǎn)假期間,工資按照國家規(guī)定發(fā)放。8.陪產(chǎn)假:男員工的配偶生育的,可享受陪產(chǎn)假[X]天。陪產(chǎn)假期間,工資按照公司規(guī)定發(fā)放。9.喪假:員工的直系親屬(父母、配偶、子女)去世的,可享受喪假[X]天。喪假應(yīng)在親屬去世后一年內(nèi)休完。(五)加班管理1.公司鼓勵員工在正常工作時間內(nèi)完成工作任務(wù),如因工作需要加班的,應(yīng)提前填寫《加班申請表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核同意后,提交給人力資源部門審批。2.加班時間應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)規(guī)定執(zhí)行,一般每日不得超過一小時;因特殊原因需要延長工作時間的,在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間每日不得超過三小時,但是每月不得超過三十六小時。3.公司按照國家規(guī)定支付員工加班工資或安排調(diào)休。加班工資的計算基數(shù)按照勞動合同約定的工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。四、考勤數(shù)據(jù)管理(一)考勤數(shù)據(jù)收集1.人力資源部門負(fù)責(zé)每日收集各部門的考勤數(shù)據(jù),確??记跀?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門的考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,并在規(guī)定的時間內(nèi)將考勤數(shù)據(jù)提交給人力資源部門。(二)考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.人力資源部門按照公司考勤管理辦法對收集到的考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計,計算員工的出勤天數(shù)、遲到次數(shù)、早退次數(shù)、曠工天數(shù)、請假天數(shù)等。2.考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、公正,不得弄虛作假。(三)考勤數(shù)據(jù)匯總與分析1.人力資源部門每月對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,形成月度考勤報表,并提交給公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人。2.人力資源部門定期對考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解員工的出勤情況和考勤管理中存在的問題,及時提出改進(jìn)措施和建議。(四)考勤數(shù)據(jù)存檔1.人力資源部門應(yīng)將考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行妥善存檔,保存期限為[X]年。2.考勤數(shù)據(jù)存檔應(yīng)包括考勤報表、請假申請表、加班申請表等相關(guān)資料。五、考勤監(jiān)督與檢查(一)日常監(jiān)督1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工考勤情況的日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。2.人力資源部門應(yīng)不定期對各部門的考勤情況進(jìn)行抽查,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。(二)定期檢查1.公司每季度對考勤管理工作進(jìn)行一次全面檢查,檢查內(nèi)容包括考勤制度的執(zhí)行情況、考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、員工的出勤情況等。2.定期檢查應(yīng)形成書面報告,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。(三)違規(guī)處理1.對于違反公司考勤制度的員工,公司將按照本辦法的規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)的
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