經(jīng)費(fèi)暫行管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門及所屬單位的經(jīng)費(fèi)管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：經(jīng)費(fèi)管理嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則：實(shí)行全面預(yù)算管理，各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出嚴(yán)格控制在預(yù)算范圍內(nèi)，不得超預(yù)算支出。3.專款專用原則：明確經(jīng)費(fèi)使用用途，專款專用，不得擅自挪用、擠占。4.效益優(yōu)先原則：注重經(jīng)費(fèi)使用效益，優(yōu)化資源配置，提高資金使用效率。5.公開透明原則：經(jīng)費(fèi)使用情況定期公開，接受公司內(nèi)部監(jiān)督和員工的監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)公司年度工作計(jì)劃和本部門工作任務(wù)，編制本部門年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括收入預(yù)算和支出預(yù)算，支出預(yù)算應(yīng)按照費(fèi)用項(xiàng)目詳細(xì)列示。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、科學(xué)合理的原則，充分考慮各項(xiàng)工作的實(shí)際需要和可能，確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和可行性。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門匯總。2.公司財(cái)務(wù)部門對各部門預(yù)算進(jìn)行審核、平衡，編制公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案，報(bào)公司管理層審批。3.公司年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)公司管理層審批后，下達(dá)各部門執(zhí)行。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按照規(guī)定的程序報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對各部門預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（四）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算執(zhí)行過程中，如遇國家政策調(diào)整、市場環(huán)境變化、公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要等原因，導(dǎo)致原預(yù)算無法執(zhí)行或需要調(diào)整的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。2.預(yù)算調(diào)整應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行，由提出調(diào)整預(yù)算的部門或單位編制預(yù)算調(diào)整方案，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核，經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后執(zhí)行。3.預(yù)算調(diào)整方案應(yīng)包括調(diào)整的原因、調(diào)整的項(xiàng)目、調(diào)整的金額等內(nèi)容，并說明調(diào)整后對預(yù)算執(zhí)行和公司財(cái)務(wù)狀況的影響。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.人員費(fèi)用：包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金等。2.辦公費(fèi)用：包括辦公用品、辦公設(shè)備購置及維修、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等。3.業(yè)務(wù)費(fèi)用：包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場推廣費(fèi)等。4.固定資產(chǎn)購置費(fèi)用：包括房屋建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸工具等固定資產(chǎn)的購置費(fèi)用。5.其他費(fèi)用：包括捐贈(zèng)支出、贊助支出、資產(chǎn)減值損失等。（二）支出審批1.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行審批，未經(jīng)審批不得支出。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由部門負(fù)責(zé)人審批；重大經(jīng)費(fèi)支出由公司管理層審批。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照審批權(quán)限進(jìn)行審批，對審批事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé)。（三）支出標(biāo)準(zhǔn)1.人員費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司薪酬制度執(zhí)行。2.辦公費(fèi)用應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要合理控制，嚴(yán)格執(zhí)行公司辦公用品管理制度和辦公設(shè)備購置及維修規(guī)定。3.業(yè)務(wù)費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、市場推廣費(fèi)等支出標(biāo)準(zhǔn)。4.固定資產(chǎn)購置費(fèi)用應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行，嚴(yán)格控制購置標(biāo)準(zhǔn)和審批程序。5.其他費(fèi)用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度執(zhí)行。（四）支出報(bào)銷1.各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)取得合法有效的票據(jù)，并按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、完整、合法，不得涂改、偽造。3.報(bào)銷審批流程應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行，審批人應(yīng)在報(bào)銷憑證上簽署審批意見并簽字。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。四、經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證1.經(jīng)費(fèi)報(bào)銷應(yīng)提供合法有效的發(fā)票或其他報(bào)銷憑證，發(fā)票應(yīng)符合國家稅務(wù)部門的規(guī)定。2.報(bào)銷憑證應(yīng)注明日期、單位名稱、業(yè)務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章或財(cái)務(wù)專用章。3.除發(fā)票外，還應(yīng)提供相關(guān)的審批文件、合同協(xié)議、清單等附件，以證明報(bào)銷事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和合理性。（二）報(bào)銷流程1.報(bào)銷人應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度的規(guī)定，填寫報(bào)銷申請表，并將報(bào)銷憑證和附件粘貼整齊，附在報(bào)銷申請表后面。2.報(bào)銷申請表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。3.公司財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷申請表和報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無誤后報(bào)公司管理層審批。4.公司管理層審批通過后，報(bào)銷人將報(bào)銷申請表和報(bào)銷憑證交公司財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù)。5.公司財(cái)務(wù)部門按照規(guī)定將報(bào)銷款項(xiàng)支付給報(bào)銷人。（三）報(bào)銷時(shí)間1.報(bào)銷人應(yīng)在費(fèi)用發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，一般應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷完畢。2.如因特殊情況需要延遲報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意，并向公司財(cái)務(wù)部門說明原因。（四）報(bào)銷監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的審核和監(jiān)督，對不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.員工有權(quán)對經(jīng)費(fèi)報(bào)銷情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)報(bào)銷行為，可向公司財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門舉報(bào)。五、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對各部門經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.公司審計(jì)部門應(yīng)定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。3.各部門應(yīng)加強(qiáng)對本部門經(jīng)費(fèi)使用情況的自我監(jiān)督，定期進(jìn)行自查自糾，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受國家有關(guān)部門的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供經(jīng)費(fèi)使用情況和相關(guān)資料。2.公司應(yīng)定期向員工公開經(jīng)費(fèi)使用情況，接受員工的監(jiān)督。六、經(jīng)費(fèi)違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自挪用、擠占經(jīng)費(fèi)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取經(jīng)費(fèi)的。3.違反規(guī)定擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)開支范圍、提高開支標(biāo)準(zhǔn)的。4.其他違反經(jīng)費(fèi)管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對違規(guī)行為，公司將責(zé)令其限期改正，并追回違規(guī)使用的經(jīng)費(fèi)。2.對違規(guī)行為情節(jié)較輕的，給予警告、通報(bào)批評等處理；對違規(guī)行為情節(jié)較重的，給予相應(yīng)的紀(jì)律處分；對違規(guī)行為構(gòu)成犯罪的