燃煤計(jì)劃管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司燃煤計(jì)劃管理，確保燃煤供應(yīng)的穩(wěn)定性、合理性和經(jīng)濟(jì)性，保障公司生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及燃煤采購(gòu)、儲(chǔ)存、使用等相關(guān)計(jì)劃管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括但不限于采購(gòu)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門、生產(chǎn)部門等。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)煤炭行業(yè)的法律法規(guī)、政策標(biāo)準(zhǔn)以及環(huán)保要求，確保燃煤計(jì)劃管理活動(dòng)合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：依據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)、歷史用煤數(shù)據(jù)等，運(yùn)用科學(xué)的方法和模型制定燃煤計(jì)劃，提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性和可靠性。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足生產(chǎn)需求的前提下，優(yōu)化燃煤采購(gòu)、運(yùn)輸、儲(chǔ)存等環(huán)節(jié)的成本，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。4.協(xié)調(diào)性原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，確保燃煤計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃、庫(kù)存管理、資金安排等相互協(xié)調(diào)，形成高效的管理體系。二、職責(zé)分工（一）生產(chǎn)部門1.根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，結(jié)合設(shè)備運(yùn)行狀況和生產(chǎn)工藝要求，制定月度、季度生產(chǎn)用煤計(jì)劃，并及時(shí)報(bào)送至相關(guān)部門。2.負(fù)責(zé)跟蹤生產(chǎn)過程中的燃煤消耗情況，及時(shí)反饋實(shí)際用煤量與計(jì)劃的差異，為燃煤計(jì)劃的調(diào)整提供依據(jù)。3.參與燃煤采購(gòu)合同的評(píng)審，提出對(duì)燃煤質(zhì)量、供應(yīng)時(shí)間等方面的要求。（二）采購(gòu)部門1.根據(jù)生產(chǎn)部門提供的燃煤計(jì)劃，結(jié)合市場(chǎng)行情和供應(yīng)商情況，制定燃煤采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)時(shí)間等。2.負(fù)責(zé)燃煤采購(gòu)合同的簽訂、執(zhí)行和跟蹤，確保燃煤按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。3.收集、分析市場(chǎng)燃煤價(jià)格信息，定期向公司匯報(bào)，為燃煤計(jì)劃的制定和調(diào)整提供價(jià)格參考。（三）倉(cāng)儲(chǔ)部門1.根據(jù)燃煤采購(gòu)計(jì)劃和實(shí)際到貨情況，合理安排倉(cāng)儲(chǔ)空間，做好燃煤的入庫(kù)、儲(chǔ)存和保管工作。2.建立健全燃煤庫(kù)存管理制度，定期盤點(diǎn)庫(kù)存，及時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)，確保庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。3.根據(jù)生產(chǎn)部門的領(lǐng)用需求，及時(shí)組織燃煤的發(fā)放，保障生產(chǎn)用煤的供應(yīng)。（四）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)燃煤采購(gòu)資金的預(yù)算安排和資金保障，確保采購(gòu)資金的及時(shí)到位。2.對(duì)燃煤采購(gòu)成本進(jìn)行核算和控制，參與燃煤采購(gòu)合同的評(píng)審，提出財(cái)務(wù)方面的意見和建議。3.定期對(duì)燃煤計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。（五）質(zhì)量檢測(cè)部門1.負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)燃煤的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和檢測(cè)，確保燃煤質(zhì)量符合公司要求和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.定期對(duì)庫(kù)存燃煤進(jìn)行質(zhì)量抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理質(zhì)量問題，防止不合格燃煤進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。3.參與燃煤采購(gòu)合同中質(zhì)量條款的制定和評(píng)審，提供質(zhì)量技術(shù)支持。三、燃煤計(jì)劃的制定（一）計(jì)劃依據(jù)1.公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，明確各階段的生產(chǎn)任務(wù)和產(chǎn)量目標(biāo)。2.設(shè)備運(yùn)行參數(shù)和用煤定額，根據(jù)不同設(shè)備的能耗情況，確定單位產(chǎn)品的用煤量。3.歷史用煤數(shù)據(jù)，分析過去一段時(shí)間內(nèi)的用煤規(guī)律和波動(dòng)情況，為計(jì)劃制定提供參考。4.市場(chǎng)燃煤供應(yīng)情況，包括煤炭資源分布、生產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)能、運(yùn)輸條件等，以及市場(chǎng)價(jià)格走勢(shì)。（二）計(jì)劃編制流程1.生產(chǎn)部門初步計(jì)劃：生產(chǎn)部門每月[具體日期]前，根據(jù)上述計(jì)劃依據(jù)，結(jié)合下月生產(chǎn)安排，編制月度生產(chǎn)用煤計(jì)劃初稿，明確用煤品種、數(shù)量、質(zhì)量要求等，并報(bào)送至采購(gòu)部門。2.采購(gòu)部門匯總分析：采購(gòu)部門收到生產(chǎn)部門的計(jì)劃初稿后，對(duì)市場(chǎng)燃煤供應(yīng)情況進(jìn)行調(diào)研和分析，結(jié)合庫(kù)存狀況，于每月[具體日期]前編制月度燃煤采購(gòu)計(jì)劃初稿，明確采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購(gòu)時(shí)間、預(yù)計(jì)采購(gòu)價(jià)格等，并反饋給生產(chǎn)部門。3.部門溝通協(xié)調(diào)：生產(chǎn)部門與采購(gòu)部門就計(jì)劃初稿進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，對(duì)存在的差異進(jìn)行分析和協(xié)商，達(dá)成一致意見后，形成月度燃煤計(jì)劃草案。4.審核與批準(zhǔn)：月度燃煤計(jì)劃草案經(jīng)倉(cāng)儲(chǔ)部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量檢測(cè)部門等相關(guān)部門會(huì)簽后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后的月度燃煤計(jì)劃正式下達(dá)執(zhí)行。（三）計(jì)劃調(diào)整1.在計(jì)劃執(zhí)行過程中，如因生產(chǎn)任務(wù)變更、設(shè)備故障、市場(chǎng)供應(yīng)變化等原因，需要調(diào)整燃煤計(jì)劃時(shí)，由提出調(diào)整需求的部門填寫《燃煤計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容等，并報(bào)送至生產(chǎn)部門。2.生產(chǎn)部門收到調(diào)整申請(qǐng)后，進(jìn)行審核和評(píng)估，如確需調(diào)整，組織相關(guān)部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，形成調(diào)整后的燃煤計(jì)劃草案。3.調(diào)整后的燃煤計(jì)劃草案按照原計(jì)劃編制流程進(jìn)行審核與批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后下達(dá)執(zhí)行。四、燃煤采購(gòu)管理（一）供應(yīng)商選擇1.建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)潛在供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等進(jìn)行評(píng)估和審核，確定合格供應(yīng)商名單。2.定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)、價(jià)格等方面，根據(jù)考核結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商名單，淘汰不合格供應(yīng)商。3.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、穩(wěn)定供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量可靠且價(jià)格合理的供應(yīng)商，建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系。（二）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的燃煤采購(gòu)計(jì)劃，與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括燃煤品種、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、交貨地點(diǎn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。2.采購(gòu)合同簽訂前，應(yīng)提交財(cái)務(wù)部門、法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，確保合同條款符合法律法規(guī)要求和公司利益。3.采購(gòu)合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本分送生產(chǎn)部門、倉(cāng)儲(chǔ)部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。（三）采購(gòu)執(zhí)行與跟蹤1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的執(zhí)行，按照合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量等要求，及時(shí)組織燃煤的采購(gòu)工作。2.建立采購(gòu)跟蹤機(jī)制，定期與供應(yīng)商溝通，了解燃煤生產(chǎn)進(jìn)度、運(yùn)輸情況等，確保燃煤按時(shí)、按質(zhì)、按量供應(yīng)。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，并向公司匯報(bào)。3.對(duì)于緊急采購(gòu)需求，采購(gòu)部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定，履行審批手續(xù)后及時(shí)組織采購(gòu)，確保生產(chǎn)不受影響。五、燃煤庫(kù)存管理（一）庫(kù)存規(guī)劃1.根據(jù)公司生產(chǎn)規(guī)模、燃煤采購(gòu)周期、運(yùn)輸條件等因素，合理確定燃煤庫(kù)存水平，制定庫(kù)存規(guī)劃。庫(kù)存規(guī)劃應(yīng)包括安全庫(kù)存、周轉(zhuǎn)庫(kù)存等指標(biāo)，確保庫(kù)存既能滿足生產(chǎn)需求，又能避免庫(kù)存積壓。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)庫(kù)存規(guī)劃，合理安排倉(cāng)儲(chǔ)空間，設(shè)置不同品種、規(guī)格燃煤的存放區(qū)域，確保庫(kù)存管理有序。（二）入庫(kù)管理1.燃煤到貨前，倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)做好接收準(zhǔn)備工作，包括清理貨位、準(zhǔn)備驗(yàn)收工具等。2.燃煤到貨時(shí)，倉(cāng)儲(chǔ)部門會(huì)同質(zhì)量檢測(cè)部門按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括數(shù)量、質(zhì)量、品種等。驗(yàn)收合格的燃煤辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《燃煤入庫(kù)單》，注明入庫(kù)日期、品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。3.對(duì)驗(yàn)收不合格的燃煤，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，協(xié)商處理辦法，如退貨、換貨、降價(jià)等，并做好記錄。（三）儲(chǔ)存管理1.按照不同品種、規(guī)格、質(zhì)量等級(jí)對(duì)燃煤進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰，防止混淆。2.建立庫(kù)存盤點(diǎn)制度，定期對(duì)燃煤庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定，一般每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。3.加強(qiáng)庫(kù)存燃煤的保管工作，采取防潮、防雨、防火、防盜等措施，確保燃煤質(zhì)量不受影響。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存燃煤有變質(zhì)、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，采取相應(yīng)的處理措施。（四）出庫(kù)管理1.生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)需要，填寫《燃煤領(lǐng)用單》，注明領(lǐng)用日期、品種、數(shù)量等信息，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后交倉(cāng)儲(chǔ)部門。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門根據(jù)《燃煤領(lǐng)用單》，及時(shí)組織燃煤的發(fā)放，發(fā)放過程中應(yīng)核對(duì)領(lǐng)用數(shù)量、品種等信息，確保準(zhǔn)確無(wú)誤。發(fā)放完畢后，填寫《燃煤出庫(kù)單》，注明出庫(kù)日期、品種、數(shù)量等信息。3.定期對(duì)燃煤出庫(kù)情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，掌握生產(chǎn)用煤的消耗規(guī)律，為燃煤計(jì)劃的調(diào)整提供參考。六、燃煤質(zhì)量控制（一）質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.根據(jù)公司生產(chǎn)設(shè)備的要求和環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)，制定燃煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，明確燃煤的發(fā)熱量、揮發(fā)分、灰分、硫分等指標(biāo)要求。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，并根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂和完善。（二）采購(gòu)環(huán)節(jié)質(zhì)量控制1.在采購(gòu)合同中明確燃煤質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，要求供應(yīng)商提供質(zhì)量合格證明文件。2.質(zhì)量檢測(cè)部門在燃煤到貨時(shí)，按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗(yàn)和檢測(cè)，確保采購(gòu)燃煤質(zhì)量符合要求。對(duì)不合格燃煤，堅(jiān)決不予入庫(kù)，并及時(shí)通知采購(gòu)部門處理。（三）儲(chǔ)存環(huán)節(jié)質(zhì)量控制1.倉(cāng)儲(chǔ)部門在燃煤儲(chǔ)存過程中，應(yīng)采取有效的保管措施，防止燃煤質(zhì)量發(fā)生變化。如發(fā)現(xiàn)庫(kù)存燃煤質(zhì)量有異常情況，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢測(cè)部門進(jìn)行抽檢。2.質(zhì)量檢測(cè)部門定期對(duì)庫(kù)存燃煤進(jìn)行質(zhì)量抽檢，確保庫(kù)存燃煤質(zhì)量始終處于合格狀態(tài)。（四）使用環(huán)節(jié)質(zhì)量控制1.生產(chǎn)部門在使用燃煤過程中，如發(fā)現(xiàn)燃煤質(zhì)量問題影響生產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量檢測(cè)部門和采購(gòu)部門。2.質(zhì)量檢測(cè)部門對(duì)在用燃煤進(jìn)行不定期抽檢，確保生產(chǎn)用煤質(zhì)量穩(wěn)定可靠。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司成立燃煤計(jì)劃管理監(jiān)督小組，定期對(duì)燃煤計(jì)劃的制定、采購(gòu)、庫(kù)存、質(zhì)量控制等環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保各項(xiàng)工作符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括計(jì)劃執(zhí)行情況、合同履行情況、庫(kù)存管理情況、質(zhì)量控制情況等，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核評(píng)價(jià)1