汽車報(bào)銷協(xié)議書(shū)甲方（用人單位）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________乙方（員工）：姓名：____________________身份證號(hào)碼：________________地址：____________________聯(lián)系電話：________________鑒于乙方在甲方處工作，為方便乙方開(kāi)展工作，甲方同意為乙方提供汽車報(bào)銷相關(guān)事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)，達(dá)成如下協(xié)議：一、協(xié)議背景與目的乙方因工作需要，經(jīng)常需要使用汽車進(jìn)行業(yè)務(wù)往來(lái)、出差等工作活動(dòng)。甲方為保障乙方工作的順利開(kāi)展，同意按照本協(xié)議約定為乙方報(bào)銷汽車使用過(guò)程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用。二、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.汽車使用范圍：乙方使用汽車主要用于與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的工作出行，包括但不限于拜訪客戶、參加會(huì)議、出差等。2.費(fèi)用報(bào)銷項(xiàng)目：燃油費(fèi)：乙方在使用汽車過(guò)程中產(chǎn)生的燃油費(fèi)用，憑有效發(fā)票進(jìn)行報(bào)銷。過(guò)路費(fèi)：因工作出行產(chǎn)生的高速公路、橋梁、隧道等過(guò)路費(fèi)，需提供相應(yīng)票據(jù)報(bào)銷。停車費(fèi)：在工作相關(guān)地點(diǎn)產(chǎn)生的停車費(fèi)用，以正規(guī)停車發(fā)票為準(zhǔn)。車輛保養(yǎng)費(fèi)：按照汽車使用情況及廠家規(guī)定進(jìn)行的正常保養(yǎng)費(fèi)用，如更換機(jī)油、機(jī)濾、空氣濾清器等，需提供保養(yǎng)清單及發(fā)票。車輛維修費(fèi)用：因工作使用汽車過(guò)程中發(fā)生故障或損壞而產(chǎn)生的維修費(fèi)用，需提供維修清單、發(fā)票及維修證明。三、權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)對(duì)乙方提交的汽車費(fèi)用報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，對(duì)于不符合本協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定的報(bào)銷申請(qǐng)，有權(quán)拒絕報(bào)銷。有權(quán)要求乙方提供與汽車使用及費(fèi)用報(bào)銷相關(guān)的詳細(xì)信息和證明材料。2.義務(wù)：按照本協(xié)議約定及時(shí)審核乙方的報(bào)銷申請(qǐng)，并在審核通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成報(bào)銷款項(xiàng)的支付。為乙方提供必要的報(bào)銷流程指導(dǎo)和說(shuō)明。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利：有權(quán)按照本協(xié)議約定向甲方申請(qǐng)汽車費(fèi)用報(bào)銷。在甲方拒絕報(bào)銷申請(qǐng)時(shí)，有權(quán)要求甲方說(shuō)明理由。2.義務(wù)：確保汽車僅用于與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的工作用途，不得用于個(gè)人非工作目的。按照甲方要求及時(shí)、準(zhǔn)確地提交汽車費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)及相關(guān)憑證，所提供的憑證必須真實(shí)、合法、有效。妥善保管汽車及相關(guān)費(fèi)用憑證，以備甲方隨時(shí)核查。在汽車使用過(guò)程中遵守交通法規(guī)，如因乙方違反交通法規(guī)導(dǎo)致的罰款、扣分等責(zé)任由乙方自行承擔(dān)。四、報(bào)銷流程1.乙方應(yīng)在每次汽車費(fèi)用發(fā)生后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將填寫完整的報(bào)銷申請(qǐng)表及相關(guān)費(fèi)用憑證提交至甲方財(cái)務(wù)部門。報(bào)銷申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用發(fā)生日期、事由、金額等信息。2.甲方財(cái)務(wù)部門收到乙方報(bào)銷申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括憑證的真實(shí)性、完整性、合法性以及費(fèi)用是否符合本協(xié)議約定的報(bào)銷范圍。3.對(duì)于初步審核通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，甲方財(cái)務(wù)部門應(yīng)提交給相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行最終審批。審批應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。4.經(jīng)最終審批通過(guò)的報(bào)銷申請(qǐng)，甲方應(yīng)在審批通過(guò)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將報(bào)銷款項(xiàng)支付至乙方指定的銀行賬戶。五、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)與限額1.燃油費(fèi)：根據(jù)乙方工作地點(diǎn)、業(yè)務(wù)范圍及汽車實(shí)際使用情況，甲方設(shè)定燃油費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)為每公里[X]元。乙方每月燃油費(fèi)報(bào)銷金額上限為[X]元。2.過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)：按照實(shí)際發(fā)生金額憑有效票據(jù)報(bào)銷，無(wú)報(bào)銷限額。3.車輛保養(yǎng)費(fèi)：每[X]個(gè)月可報(bào)銷一次車輛保養(yǎng)費(fèi)用，每次保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷上限為[X]元。4.車輛維修費(fèi)用：?jiǎn)未尉S修費(fèi)用在[X]元以下的，憑有效憑證報(bào)銷；單次維修費(fèi)用超過(guò)[X]元的，乙方應(yīng)提前向甲方提交維修申請(qǐng)，經(jīng)甲方同意后方可維修，報(bào)銷時(shí)需提供詳細(xì)的維修報(bào)告及審批文件。六、違約責(zé)任1.若乙方違反本協(xié)議約定，將汽車用于個(gè)人非工作目的，甲方有權(quán)要求乙方返還已報(bào)銷的相關(guān)費(fèi)用，并按照所涉費(fèi)用金額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方的行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方提交虛假的費(fèi)用報(bào)銷憑證，甲方有權(quán)拒絕報(bào)銷，并要求乙方返還已報(bào)銷款項(xiàng)。同時(shí)，乙方應(yīng)按照所涉費(fèi)用金額的[X]倍向甲方支付違約金。若乙方的行為構(gòu)成欺詐，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并追究乙方的法律責(zé)任。3.若甲方未按照本協(xié)議約定及時(shí)審核或支付報(bào)銷款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協(xié)議期滿后，雙方如無(wú)異議，則自動(dòng)延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。3.本協(xié)議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____________