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文檔簡介

舞蹈經(jīng)費管理辦法一、總則(一)目的為了加強公司舞蹈項目經(jīng)費的管理,規(guī)范經(jīng)費使用行為,提高經(jīng)費使用效益,確保舞蹈項目的順利開展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及舞蹈項目的經(jīng)費管理,包括但不限于舞蹈排練、演出、培訓、道具服裝購置等相關(guān)費用的支出。(三)基本原則1.合法性原則:經(jīng)費使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,嚴禁違法違規(guī)支出。2.預算控制原則:嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算,確保經(jīng)費支出在預算范圍內(nèi),不得超預算開支。3.效益性原則:優(yōu)化經(jīng)費使用結(jié)構(gòu),提高經(jīng)費使用效益,確保舞蹈項目達到預期目標。4.??顚S迷瓌t:舞蹈經(jīng)費應(yīng)??顚S?,不得挪作他用。二、經(jīng)費預算管理(一)預算編制1.每年年底,由舞蹈項目負責人根據(jù)下一年度舞蹈項目計劃,編制舞蹈經(jīng)費預算草案。預算草案應(yīng)包括項目名稱、預算金額、經(jīng)費來源、支出明細等內(nèi)容。2.預算草案經(jīng)部門負責人審核后,報公司財務(wù)部門。財務(wù)部門對預算草案進行匯總、審核,并結(jié)合公司年度財務(wù)預算,提出調(diào)整意見。3.經(jīng)調(diào)整后的預算草案報公司管理層審批后,作為下一年度舞蹈經(jīng)費預算執(zhí)行依據(jù)。(二)預算執(zhí)行1.舞蹈項目負責人應(yīng)嚴格按照預算執(zhí)行經(jīng)費支出,不得擅自調(diào)整預算。如因特殊情況需要調(diào)整預算,應(yīng)按照預算編制程序重新報批。2.財務(wù)部門應(yīng)定期對舞蹈經(jīng)費預算執(zhí)行情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決預算執(zhí)行中存在的問題。3.對于預算執(zhí)行進度較慢的項目,財務(wù)部門應(yīng)及時向項目負責人發(fā)出預警,督促其加快預算執(zhí)行進度。(三)預算調(diào)整1.在預算執(zhí)行過程中,如遇下列情況之一,可申請預算調(diào)整:國家政策法規(guī)發(fā)生重大變化,導致預算項目和金額需要調(diào)整的;因不可抗力因素,如自然災害、突發(fā)事件等,導致預算項目和金額需要調(diào)整的;舞蹈項目計劃發(fā)生重大變化,如增加或減少演出場次、改變演出內(nèi)容等,導致預算項目和金額需要調(diào)整的;其他不可預見的因素,導致預算項目和金額需要調(diào)整的。2.預算調(diào)整申請應(yīng)包括調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容、調(diào)整金額等,并附相關(guān)證明材料。3.預算調(diào)整申請經(jīng)部門負責人審核后,報公司財務(wù)部門。財務(wù)部門對預算調(diào)整申請進行審核,并提出審核意見。4.經(jīng)審核后的預算調(diào)整申請報公司管理層審批。審批通過后,方可進行預算調(diào)整。三、經(jīng)費支出管理(一)支出范圍1.人員費用:包括舞蹈演員、編導、教練等人員的薪酬、獎金、補貼等。2.排練費用:包括排練場地租賃、排練設(shè)備購置、排練道具服裝等費用。3.演出費用:包括演出場地租賃、演出設(shè)備租賃、演出道具服裝、演出宣傳等費用。4.培訓費用:包括參加外部舞蹈培訓課程、邀請專家授課等費用。5.道具服裝費用:包括舞蹈道具、服裝的購置、租賃、制作等費用。6.其他費用:與舞蹈項目相關(guān)的其他費用,如交通、通訊、餐飲等費用。(二)支出審批1.經(jīng)費支出應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。一般情況下,單項支出金額在[X]元以下的,由部門負責人審批;單項支出金額在[X]元以上的,由部門負責人審核后,報公司管理層審批。2.經(jīng)費支出審批時,應(yīng)提交相關(guān)的證明材料,如發(fā)票、合同、審批單等。證明材料應(yīng)真實、合法、有效,符合公司財務(wù)制度的要求。3.對于不符合規(guī)定的經(jīng)費支出,審批人應(yīng)拒絕審批,并說明理由。(三)支出報銷1.經(jīng)費支出報銷應(yīng)在支出發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)進行,一般不得超過[X]個工作日。2.報銷人應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求,填寫報銷單,并附上相關(guān)的證明材料。報銷單應(yīng)填寫完整、準確,不得涂改。3.財務(wù)部門對報銷單進行審核,審核內(nèi)容包括報銷金額、報銷范圍、審批流程、證明材料等。審核無誤后,予以報銷。4.對于不符合規(guī)定的報銷申請,財務(wù)部門應(yīng)拒絕報銷,并說明理由。報銷人如有異議,可在規(guī)定時間內(nèi)提出申訴。四、經(jīng)費報銷管理(一)報銷憑證要求1.經(jīng)費支出報銷必須取得合法有效的報銷憑證,如發(fā)票、收據(jù)、財政票據(jù)等。報銷憑證應(yīng)注明支出項目、金額、日期、開票單位等信息,并加蓋開票單位公章。2.對于無法取得發(fā)票的支出,如小額零星支出,應(yīng)取得收款憑證,并注明支出項目、金額、日期、收款人等信息。收款憑證應(yīng)作為報銷的依據(jù)。3.報銷憑證應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求進行粘貼和整理,確保憑證整齊、美觀、便于審核。(二)報銷流程1.報銷人填寫報銷單,并附上相關(guān)的證明材料。報銷單應(yīng)填寫完整、準確,不得涂改。2.將報銷單及證明材料提交給部門負責人審批。部門負責人應(yīng)認真審核報銷內(nèi)容,確保報銷金額、報銷范圍、審批流程等符合公司規(guī)定。3.部門負責人審批通過后,將報銷單及證明材料提交給財務(wù)部門審核。財務(wù)部門應(yīng)按照公司財務(wù)制度的要求,對報銷單進行審核,審核無誤后,予以報銷。4.財務(wù)部門將報銷款項支付給報銷人。報銷人應(yīng)在收到報銷款項后,在報銷單上簽字確認。(三)報銷注意事項1.報銷人應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的報銷流程進行報銷,不得擅自改變報銷流程或簡化報銷手續(xù)。2.報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效,不得偽造、變造報銷憑證。如發(fā)現(xiàn)報銷憑證存在問題,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷,并追究報銷人的責任。3.報銷人應(yīng)妥善保管報銷憑證,不得丟失或損毀。如因保管不善導致報銷憑證丟失或損毀的,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。4.對于超過規(guī)定時間未報銷的支出,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。如因特殊原因需要延遲報銷的,報銷人應(yīng)提前向財務(wù)部門說明情況,并經(jīng)財務(wù)部門同意。五、經(jīng)費監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司財務(wù)部門應(yīng)定期對舞蹈經(jīng)費的使用情況進行檢查和分析,及時發(fā)現(xiàn)和解決經(jīng)費使用中存在的問題。2.公司審計部門應(yīng)定期對舞蹈經(jīng)費的使用情況進行審計,審計內(nèi)容包括經(jīng)費預算執(zhí)行情況、經(jīng)費支出合規(guī)性、經(jīng)費使用效益等。3.舞蹈項目負責人應(yīng)定期向公司管理層匯報舞蹈經(jīng)費的使用情況,接受公司管理層的監(jiān)督和檢查。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督和檢查,如實提供舞蹈經(jīng)費使用情況的相關(guān)資料。2.對于相關(guān)部門提出的意見和建議,公司應(yīng)認真整改,并及時將整改情況反饋給相關(guān)部門。六、違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定,擅自挪用、擠占舞蹈經(jīng)費的;2.未按照規(guī)定編制、執(zhí)行、調(diào)整舞蹈經(jīng)費預算的;3.未按照規(guī)定審批、報銷舞蹈經(jīng)費支出的;4.偽造、變造報銷憑證,虛報、冒領(lǐng)舞蹈經(jīng)費的;5.其他違反舞蹈經(jīng)費管理辦法的行為。(二)違規(guī)處理措施1.對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為,公司將視情節(jié)輕重,給予相應(yīng)的處理措施,包括但不限于責令

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