衡器核查管理辦法一、總則（一）目的為確保衡器的準(zhǔn)確可靠，保證貿(mào)易結(jié)算、生產(chǎn)控制、環(huán)境監(jiān)測等工作的正常進(jìn)行，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，特制定本衡器核查管理辦法。本辦法旨在規(guī)范衡器核查工作流程，加強(qiáng)衡器的日常管理與維護(hù)，提高衡器的使用效能，保障公司/組織的經(jīng)濟(jì)利益和生產(chǎn)運(yùn)營安全。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有用于貿(mào)易結(jié)算、生產(chǎn)過程控制、質(zhì)量檢驗(yàn)、環(huán)境監(jiān)測等方面的衡器，包括但不限于電子秤、地磅、軌道衡、皮帶秤等各類稱重設(shè)備。（三）職責(zé)分工1.設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)制定衡器年度核查計劃，并組織實(shí)施。建立衡器設(shè)備檔案，記錄衡器的購置、安裝、調(diào)試、維修、校準(zhǔn)、核查等相關(guān)信息。負(fù)責(zé)衡器的選型、采購、報廢等管理工作。協(xié)調(diào)衡器核查工作中涉及的外部資源，如計量技術(shù)機(jī)構(gòu)等。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門衡器的日常使用、維護(hù)和清潔工作。配合設(shè)備管理部門實(shí)施衡器的核查工作，提供必要的協(xié)助和信息。發(fā)現(xiàn)衡器異常時，及時向設(shè)備管理部門報告，并采取相應(yīng)的臨時措施，防止問題擴(kuò)大。3.計量管理人員熟悉衡器核查的相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范，具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能。按照核查計劃和操作規(guī)程，實(shí)施衡器的核查工作，并記錄核查結(jié)果。對核查中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行分析和評估，提出整改建議，并跟蹤整改情況。負(fù)責(zé)衡器核查數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析和上報工作。二、衡器的選型與購置（一）選型原則1.根據(jù)公司/組織的實(shí)際需求，選擇符合精度要求、穩(wěn)定性好、可靠性高的衡器產(chǎn)品。2.優(yōu)先選用具有自動校準(zhǔn)、數(shù)據(jù)存儲與傳輸功能的衡器，以提高工作效率和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。3.考慮衡器的適用性和兼容性，確保其能夠與公司/組織現(xiàn)有的生產(chǎn)流程、管理系統(tǒng)相匹配。（二）購置流程1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫衡器購置申請單，詳細(xì)說明衡器的用途、規(guī)格、精度要求等信息。2.設(shè)備管理部門對購置申請進(jìn)行審核，評估其必要性和合理性，并結(jié)合公司/組織的預(yù)算情況，提出審核意見。3.經(jīng)批準(zhǔn)后，設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織采購工作，選擇具有資質(zhì)的供應(yīng)商，簽訂采購合同。4.衡器到貨后，設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，檢查衡器的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合合同要求，并進(jìn)行安裝、調(diào)試。5.驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門將衡器移交使用部門，并建立設(shè)備檔案。三、衡器的安裝與調(diào)試（一）安裝要求1.衡器的安裝位置應(yīng)選擇在堅實(shí)、平整、干燥的地面上，避免安裝在振動較大、有腐蝕性氣體或液體的環(huán)境中。2.衡器的安裝應(yīng)符合設(shè)備安裝說明書的要求，確保安裝牢固、水平度符合規(guī)定。3.對于地磅等大型衡器，應(yīng)按照設(shè)計要求進(jìn)行基礎(chǔ)施工，保證基礎(chǔ)的承載能力和穩(wěn)定性。（二）調(diào)試要求1.衡器安裝完畢后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備調(diào)試說明書進(jìn)行調(diào)試，確保衡器的各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到規(guī)定要求。2.調(diào)試內(nèi)容包括零點(diǎn)調(diào)整、量程校準(zhǔn)、線性度調(diào)整、重復(fù)性測試等，調(diào)試過程中應(yīng)做好記錄。3.調(diào)試合格后，出具調(diào)試報告，作為衡器投入使用的依據(jù)。四、衡器的日常維護(hù)（一）維護(hù)計劃設(shè)備管理部門應(yīng)制定衡器年度維護(hù)計劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)周期和維護(hù)責(zé)任人。維護(hù)計劃應(yīng)根據(jù)衡器的使用頻率、工作環(huán)境等因素進(jìn)行合理安排。（二）日常維護(hù)內(nèi)容1.清潔：定期對衡器進(jìn)行清潔，清除秤體表面的灰塵、雜物等，保持衡器外觀整潔。2.檢查：每天對衡器進(jìn)行外觀檢查，查看秤體是否有變形、損壞，傳感器、連接件等是否松動，電氣線路是否正常。3.潤滑：按照設(shè)備說明書的要求，定期對衡器的運(yùn)動部件進(jìn)行潤滑，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.校準(zhǔn)：定期對衡器進(jìn)行校準(zhǔn)，確保其稱量準(zhǔn)確性。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)衡器的使用情況和精度要求確定，一般不超過一年。5.故障排除：當(dāng)衡器出現(xiàn)故障時，使用部門應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門，由專業(yè)維修人員進(jìn)行故障排除。維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因和維修過程，并填寫維修記錄。五、衡器的核查（一）核查計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)衡器的使用情況和精度要求，制定年度核查計劃。核查計劃應(yīng)明確核查衡器的名稱、型號、規(guī)格、核查周期、核查方法和核查人員等信息。2.核查周期一般為一年，但對于使用頻繁、精度要求高或?qū)ιa(chǎn)、貿(mào)易結(jié)算有重大影響的衡器，可適當(dāng)縮短核查周期。（二）核查方法1.外觀檢查：核查衡器的外觀是否有損壞、變形，銘牌、標(biāo)識是否清晰，傳感器、連接件等是否松動。2.零點(diǎn)檢查：在衡器空載狀態(tài)下，檢查其零點(diǎn)是否準(zhǔn)確，偏差是否在規(guī)定范圍內(nèi)。3.量程校準(zhǔn)：使用標(biāo)準(zhǔn)砝碼對衡器進(jìn)行量程校準(zhǔn)，檢查其稱量準(zhǔn)確性，校準(zhǔn)結(jié)果應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備說明書的要求。4.重復(fù)性測試：在衡器的量程范圍內(nèi)，選取若干個稱量點(diǎn)，進(jìn)行多次重復(fù)性測試，檢查其稱量結(jié)果的一致性，重復(fù)性誤差應(yīng)符合規(guī)定要求。5.線性度測試：對衡器進(jìn)行線性度測試，檢查其輸出信號與輸入重量之間的線性關(guān)系是否良好，線性度誤差應(yīng)在允許范圍內(nèi)。（三）核查記錄1.計量管理人員應(yīng)按照核查計劃和操作規(guī)程，對衡器進(jìn)行核查，并認(rèn)真填寫核查記錄。核查記錄應(yīng)包括衡器的名稱、型號、規(guī)格、核查日期、核查人員、核查方法、核查結(jié)果等信息。2.核查記錄應(yīng)使用鋼筆或中性筆填寫，字跡清晰、工整，不得涂改。如發(fā)現(xiàn)記錄有誤，應(yīng)在錯誤處劃一條橫線，在其上方填寫正確內(nèi)容，并加蓋核查人員印章。3.核查記錄應(yīng)妥善保存，保存期限不少于兩個核查周期。（四）核查結(jié)果處理1.合格：經(jīng)核查，衡器的各項(xiàng)性能指標(biāo)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備說明書的要求，核查結(jié)果為合格。合格的衡器可繼續(xù)使用。2.不合格：經(jīng)核查，衡器的某項(xiàng)或多項(xiàng)性能指標(biāo)不符合要求，核查結(jié)果為不合格。對于不合格的衡器，設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織維修或校準(zhǔn)，直至合格后方可繼續(xù)使用。如衡器存在嚴(yán)重故障或無法修復(fù)的問題，應(yīng)及時報廢處理。3.超差處理：對于核查結(jié)果超出規(guī)定允許誤差范圍的衡器，應(yīng)重新進(jìn)行核查或校準(zhǔn)。如多次核查仍不合格，應(yīng)采取相應(yīng)的糾正措施，如調(diào)整衡器、更換部件等，確保其稱量準(zhǔn)確性。同時，應(yīng)對超差期間使用該衡器所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行追溯和處理，避免造成經(jīng)濟(jì)損失。六、衡器的校準(zhǔn)（一）校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)選擇1.公司/組織應(yīng)選擇具有資質(zhì)的計量技術(shù)機(jī)構(gòu)對衡器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)通過計量認(rèn)證，具備相應(yīng)的校準(zhǔn)能力和資質(zhì)證書。2.在選擇校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)時，應(yīng)考慮其信譽(yù)、服務(wù)質(zhì)量、校準(zhǔn)費(fèi)用等因素，確保校準(zhǔn)工作的準(zhǔn)確性和可靠性。（二）校準(zhǔn)流程1.設(shè)備管理部門根據(jù)衡器的校準(zhǔn)周期，提前向選定的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)提交校準(zhǔn)申請，填寫校準(zhǔn)申請表，注明衡器的名稱、型號、規(guī)格、校準(zhǔn)項(xiàng)目等信息。2.校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)收到校準(zhǔn)申請后，安排校準(zhǔn)人員和校準(zhǔn)時間，并與公司/組織溝通校準(zhǔn)事宜。3.校準(zhǔn)人員按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和校準(zhǔn)規(guī)范，對衡器進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)過程中，應(yīng)使用符合要求的標(biāo)準(zhǔn)砝碼和校準(zhǔn)設(shè)備，確保校準(zhǔn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。4.校準(zhǔn)完成后，校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)出具校準(zhǔn)證書，校準(zhǔn)證書應(yīng)包括衡器的基本信息、校準(zhǔn)項(xiàng)目、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)名稱和資質(zhì)證書編號等內(nèi)容。5.設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果合格，將校準(zhǔn)證書存入衡器設(shè)備檔案；如校準(zhǔn)結(jié)果不合格，應(yīng)及時組織維修或更換部件，重新進(jìn)行校準(zhǔn)，直至合格。七、衡器的報廢管理（一）報廢條件1.衡器已超過規(guī)定的使用年限，且其性能嚴(yán)重下降，無法滿足工作需要。2.衡器因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或修復(fù)成本過高，已無維修價值。3.衡器因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型設(shè)備所替代，繼續(xù)使用會影響工作效率和質(zhì)量。（二）報廢申請使用部門發(fā)現(xiàn)衡器符合報廢條件時，應(yīng)填寫衡器報廢申請單，詳細(xì)說明衡器的名稱、型號、規(guī)格、購置日期、報廢原因等信息，并提交設(shè)備管理部門。（三）報廢審批設(shè)備管理部門對報廢申請進(jìn)行審核，組織相關(guān)人員對衡器進(jìn)行技術(shù)鑒定，確認(rèn)其是否符合報廢條件。經(jīng)審核批準(zhǔn)后，報公司/