群組保密管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部各類群組的保密管理，防止公司敏感信息、商業(yè)秘密及員工個(gè)人隱私信息的泄露，維護(hù)公司的合法權(quán)益和正常運(yùn)營(yíng)秩序，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有以工作為目的組建的，使用即時(shí)通訊工具（如微信、QQ、釘釘?shù)龋﹦?chuàng)建的群組，包括但不限于部門群、項(xiàng)目群、跨部門協(xié)作群等。管理原則1.分級(jí)管理原則：根據(jù)群組涉及信息的敏感程度和重要性，對(duì)群組進(jìn)行分級(jí)管理，采取不同的保密措施。2.誰(shuí)建群誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：群組的創(chuàng)建者為該群組的第一責(zé)任人，對(duì)群內(nèi)信息的保密管理負(fù)主要責(zé)任。3.動(dòng)態(tài)管理原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和人員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整群組設(shè)置和成員權(quán)限，確保群組保密管理的有效性。群組分級(jí)與保密要求群組分級(jí)1.一級(jí)群組：涉及公司核心商業(yè)秘密、戰(zhàn)略規(guī)劃、重大決策、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等高度敏感信息的群組。2.二級(jí)群組：包含公司一般業(yè)務(wù)信息、項(xiàng)目進(jìn)展、客戶資料等敏感信息的群組。3.三級(jí)群組：主要用于日常工作溝通、通知發(fā)布等非敏感信息交流的群組。各級(jí)群組保密要求1.一級(jí)群組群成員必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的身份審核，僅限公司核心管理層、關(guān)鍵業(yè)務(wù)人員和必要的技術(shù)支持人員加入。群內(nèi)信息嚴(yán)禁轉(zhuǎn)發(fā)至其他群組或外部平臺(tái)，如需共享信息，必須經(jīng)過(guò)公司高層領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并采取加密傳輸?shù)劝踩胧Ｈ簝?nèi)聊天記錄定期進(jìn)行備份和審查，確保信息的安全性和合規(guī)性。2.二級(jí)群組群成員應(yīng)具備相應(yīng)的業(yè)務(wù)權(quán)限，由部門負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核和管理。群內(nèi)信息不得隨意轉(zhuǎn)發(fā)給外部人員，如因工作需要與外部合作方共享信息，需經(jīng)過(guò)部門負(fù)責(zé)人的同意，并簽訂保密協(xié)議。定期清理群成員，移除不再參與相關(guān)工作的人員。3.三級(jí)群組群成員為公司內(nèi)部員工，可根據(jù)工作需要自由加入或退出。群內(nèi)發(fā)布的信息應(yīng)符合公司的規(guī)章制度和道德規(guī)范，不得包含敏感信息和違法違規(guī)內(nèi)容。管理員應(yīng)及時(shí)處理群內(nèi)的不良信息和違規(guī)行為。群組創(chuàng)建與審批創(chuàng)建流程1.員工因工作需要?jiǎng)?chuàng)建群組時(shí)，需填寫《群組創(chuàng)建申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明群組的名稱、目的、成員范圍、涉及信息的敏感等級(jí)等信息。2.《群組創(chuàng)建申請(qǐng)表》需經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司保密管理部門進(jìn)行審批。3.保密管理部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，對(duì)于涉及敏感信息的群組，需進(jìn)一步征求相關(guān)部門的意見。4.經(jīng)審批通過(guò)后，申請(qǐng)人方可創(chuàng)建群組，并將審批結(jié)果告知群成員。審批標(biāo)準(zhǔn)1.群組的創(chuàng)建必須符合公司的業(yè)務(wù)需求，具有明確的工作目的和合理的成員范圍。2.對(duì)于涉及敏感信息的群組，必須采取相應(yīng)的保密措施，確保信息的安全性。3.避免創(chuàng)建功能重復(fù)的群組，減少不必要的信息干擾。群組成員管理成員加入1.一級(jí)群組：新成員加入需由群組創(chuàng)建者提出申請(qǐng)，經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由管理員添加至群組。2.二級(jí)群組：新成員加入需由部門負(fù)責(zé)人審核同意后，由管理員添加。3.三級(jí)群組：成員可自行申請(qǐng)加入，管理員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核。成員退出1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因不再需要留在群組時(shí)，應(yīng)及時(shí)退出群組。2.管理員發(fā)現(xiàn)群成員違反保密規(guī)定或不再符合群成員資格時(shí)，有權(quán)將其移除群組，并通知相關(guān)人員。成員權(quán)限設(shè)置1.一級(jí)群組：僅允許管理員發(fā)布信息，其他成員可查看和接收信息，但不得隨意發(fā)言。如有特殊情況需要發(fā)言，需提前向管理員申請(qǐng)。2.二級(jí)群組：管理員可根據(jù)工作需要設(shè)置部分成員的發(fā)言權(quán)限，確保信息的有序交流。3.三級(jí)群組：群成員具有平等的發(fā)言權(quán)利，但應(yīng)遵守群規(guī)。群組信息發(fā)布與管理信息發(fā)布要求1.群成員發(fā)布信息時(shí)，應(yīng)確保信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性，不得發(fā)布虛假信息、謠言和違法違規(guī)內(nèi)容。2.發(fā)布涉及敏感信息的內(nèi)容時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照相應(yīng)的保密級(jí)別進(jìn)行處理，不得隨意擴(kuò)大信息的傳播范圍。3.發(fā)布信息應(yīng)簡(jiǎn)潔明了，避免使用模糊、歧義的語(yǔ)言，提高溝通效率。信息審核機(jī)制1.一級(jí)群組：所有發(fā)布的信息需經(jīng)管理員審核通過(guò)后才能發(fā)送，審核內(nèi)容包括信息的敏感程度、合規(guī)性等。2.二級(jí)群組：重要信息發(fā)布前需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，一般信息由管理員進(jìn)行審核。3.三級(jí)群組：管理員應(yīng)定期巡查群內(nèi)信息，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。信息備份與存檔1.一級(jí)群組和二級(jí)群組的聊天記錄應(yīng)定期進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公司指定的安全服務(wù)器上。2.備份數(shù)據(jù)的保存期限根據(jù)信息的重要性和法律法規(guī)的要求確定，一般不少于[X]年。3.對(duì)于涉及重大項(xiàng)目或重要決策的群組信息，應(yīng)進(jìn)行專門的存檔管理，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。群組安全技術(shù)保障加密措施1.對(duì)于涉及敏感信息的群組，應(yīng)采用加密技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行傳輸和存儲(chǔ)，確保信息在傳輸過(guò)程中不被竊取或篡改。2.即時(shí)通訊工具應(yīng)選擇具有可靠安全性能的產(chǎn)品，并及時(shí)更新軟件版本，修復(fù)安全漏洞。訪問(wèn)控制1.對(duì)群組的訪問(wèn)進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限管理，只有經(jīng)過(guò)授權(quán)的人員才能加入群組并查看群內(nèi)信息。2.采用多因素身份驗(yàn)證方式，如密碼、短信驗(yàn)證碼、指紋識(shí)別等，提高賬戶的安全性。安全監(jiān)測(cè)與預(yù)警1.公司應(yīng)建立群組安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)群內(nèi)信息的流動(dòng)和異常行為。2.當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑信息或違規(guī)行為時(shí)，系統(tǒng)應(yīng)及時(shí)發(fā)出預(yù)警，通知管理員進(jìn)行處理。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司保密管理部門定期對(duì)群組的保密管理情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括群組的創(chuàng)建審批、成員管理、信息發(fā)布、安全技術(shù)保障等方面。2.各部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門群組的日常監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。外部審計(jì)1.公司可定期聘請(qǐng)外部專業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)群組的保密管理情況進(jìn)行審計(jì)，評(píng)估公司的保密措施是否符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.根據(jù)外部審計(jì)結(jié)果，及時(shí)調(diào)整和完善群組保密管理辦法。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)授權(quán)將群內(nèi)敏感信息轉(zhuǎn)發(fā)至其他群組或外部平臺(tái)。2.在群組中發(fā)布虛假信息、謠言或違法違規(guī)內(nèi)容。3.違反群組成員管理規(guī)定，擅自添加或移除成員。4.未按照信息發(fā)布審核機(jī)制發(fā)布信息。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。處理措施1.對(duì)于輕微違規(guī)行為，由管理員對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行口頭警告，并要求其立即改正。2.對(duì)于嚴(yán)重違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括但不限于通報(bào)批評(píng)、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等。3.對(duì)于因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的，違規(guī)人員應(yīng)承擔(dān)