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文檔簡介
紀委禮品管理辦法一、總則(一)目的為加強公司/組織紀委禮品管理,規(guī)范禮品收受、贈送行為,防止違規(guī)違紀問題發(fā)生,維護公司/組織良好形象,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織各級紀委及全體員工在與業(yè)務往來、公務活動等相關場合涉及禮品的管理。(三)基本原則1.廉潔自律原則:嚴格遵守廉潔紀律,杜絕違規(guī)收受禮品行為。2.合規(guī)合法原則:禮品管理活動必須符合國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準要求。3.公開透明原則:禮品的收受、登記、處置等情況應在一定范圍內公開,接受監(jiān)督。二、禮品的定義與范圍(一)定義本辦法所稱禮品,是指在業(yè)務往來、公務活動等過程中,對方單位或個人贈送的具有一定價值的物品,包括但不限于禮金、有價證券、貴重物品、紀念品、土特產品等。(二)范圍1.直接贈送的現金、銀行卡、購物卡、消費券等禮金類物品。2.股票、債券、基金份額等有價證券。3.金銀珠寶、名貴手表、高檔電子產品等貴重物品。4.各類紀念幣、紀念章、工藝品等紀念品。5.地方特色的土特產品等。三、禮品收受管理(一)收受限制1.嚴禁公司/組織員工在任何情況下違規(guī)收受可能影響公正執(zhí)行公務的禮品。2.對于無法拒收的禮品,必須在收受后[X]個工作日內,填寫《禮品收受登記表》,詳細記錄禮品的來源、種類、數量、價值等信息,并及時向所在部門負責人和紀委報告。3.收受的禮品價值較?。▋r值標準由公司/組織根據實際情況確定,一般不超過[X]元)且不影響公正執(zhí)行公務的,經所在部門負責人批準后,可由收受人員留存使用,但應在《禮品收受登記表》中注明。(二)禮品登記1.《禮品收受登記表》應包括禮品收受日期、贈送單位或個人、禮品名稱、數量、價值、收受原因、處理情況等內容。2.收受人員應如實填寫登記表,不得隱瞞或虛報禮品信息。3.部門負責人應對收受人員填寫的登記表進行審核,確保信息真實、準確,并簽字確認。(三)禮品報告1.收受人員應在收受禮品后及時向所在部門負責人報告,部門負責人應在收到報告后[X]個工作日內,將禮品收受情況向紀委報告。2.紀委應定期對禮品收受情況進行匯總分析,發(fā)現異常情況及時進行調查處理。四、禮品贈送管理(一)贈送原則1.公司/組織員工在公務活動中確需贈送禮品的,應遵循必要性、適度性原則,不得借贈送禮品之名行賄賂之實。2.禮品贈送應符合當地風俗習慣和商務禮儀規(guī)范。(二)贈送審批1.員工因公務活動需要贈送禮品的,應提前填寫《禮品贈送審批表》,詳細說明贈送禮品的原因、對象、種類、數量、價值等信息,并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人應根據公務活動實際情況,對禮品贈送的必要性、合理性進行審核,并簽字批準。3.對于價值較高(價值標準由公司/組織根據實際情況確定,一般超過[X]元)的禮品贈送,需經分管領導審批;涉及重大事項的禮品贈送,還需報公司/組織主要領導審批。(三)禮品采購1.經審批同意贈送的禮品,由相關部門或人員按照規(guī)定的采購流程進行采購。2.采購禮品應選擇正規(guī)渠道,確保禮品質量,并索取合法有效的發(fā)票。3.采購過程中應嚴格遵守公司/組織的采購管理制度,防止出現違規(guī)采購行為。(四)禮品贈送1.禮品贈送應按照審批后的《禮品贈送審批表》執(zhí)行,不得擅自變更禮品種類、數量、價值等信息。2.贈送禮品時,應向對方說明禮品來源及用途,不得暗示或明示對方回贈禮品。3.贈送禮品后,應及時將禮品贈送情況記錄在案,包括贈送日期、贈送對象、禮品名稱、數量、價值等信息。五、禮品處置管理(一)處置方式1.對于收受的禮品,經紀委審核批準后,可根據禮品的性質、價值等情況,采取以下處置方式:退還:對于可以退還的禮品,應及時退還贈送單位或個人。登記上交:對于無法退還或不宜退還的禮品,應登記造冊后上交紀委,由紀委統(tǒng)一處置。捐贈:對于具有公益性質的禮品,經批準后可捐贈給相關公益機構。留存使用:對于價值較小且不影響公正執(zhí)行公務的禮品,經所在部門負責人批準后,可由收受人員留存使用。2.對于贈送的禮品,如因特殊原因需要收回的,應按照規(guī)定程序辦理收回手續(xù),并做好記錄。(二)處置程序1.收受人員應在收受禮品后[X]個工作日內,根據禮品處置方式提出初步意見,并填寫《禮品處置申請表》,連同《禮品收受登記表》一并提交所在部門負責人審核。2.部門負責人應根據禮品處置原則和實際情況,對收受人員提出的處置意見進行審核,并簽字確認。3.審核通過后,《禮品處置申請表》及相關材料應報紀委審批。紀委應在收到申請后的[X]個工作日內作出審批決定。4.經紀委批準后,收受人員應按照審批意見及時對禮品進行處置,并將處置情況記錄在《禮品處置申請表》中。(三)監(jiān)督檢查1.紀委應定期對禮品處置情況進行監(jiān)督檢查,確保禮品處置符合規(guī)定要求。2.對于違反禮品處置規(guī)定的行為,紀委應責令相關人員限期改正,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分。六、禮品管理的監(jiān)督與責任追究(一)監(jiān)督機制1.公司/組織紀委負責對禮品管理情況進行全面監(jiān)督檢查,定期或不定期開展專項檢查,確保禮品管理各項規(guī)定得到有效執(zhí)行。2.設立舉報信箱和舉報電話,接受員工和社會公眾對禮品違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息,紀委應及時進行調查核實,并將處理結果反饋給舉報人。(二)責任追究1.對于違反本辦法規(guī)定收受禮品的員工,視情節(jié)輕重給予批評教育、誡勉談話、黨紀政務處分等處理;涉嫌違法犯罪的,移送司法機關依法處理。2.對于違反本辦法規(guī)定贈送禮品的員工,責令其改正,并視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分;造成不良影響或經濟損失的,應承擔相應的賠償責任。3.部門負責人對本部門禮品管理工作負有領導責任。對于本部門發(fā)生的禮品違規(guī)行為,未履行管理職責或
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