綠化資產(chǎn)管理辦法總則目的為了加強(qiáng)本公司綠化資產(chǎn)的管理，規(guī)范綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)、處置等行為，提高綠化資產(chǎn)的使用效益，美化公司環(huán)境，促進(jìn)公司可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司范圍內(nèi)所有綠化資產(chǎn)的管理，包括但不限于公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域、公共區(qū)域等的樹木、花草、草坪以及相關(guān)的綠化設(shè)施等。定義本辦法所稱綠化資產(chǎn)，是指公司為了改善環(huán)境、美化景觀而購置、種植或建設(shè)的各種植物和相關(guān)設(shè)施，具有一定的經(jīng)濟(jì)價(jià)值和生態(tài)價(jià)值。管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理：公司對綠化資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，各部門按照職責(zé)分工，對本部門管轄范圍內(nèi)的綠化資產(chǎn)進(jìn)行分級管理。2.科學(xué)規(guī)劃，合理配置：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，科學(xué)規(guī)劃綠化布局，合理配置綠化資產(chǎn)，提高綠化資產(chǎn)的使用效率。3.注重養(yǎng)護(hù)，確保質(zhì)量：加強(qiáng)對綠化資產(chǎn)的日常養(yǎng)護(hù)和管理，確保綠化植物的生長良好和綠化設(shè)施的正常運(yùn)行。4.依法管理，規(guī)范操作：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范綠化資產(chǎn)管理的各項(xiàng)操作流程。管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)管理機(jī)構(gòu)公司設(shè)立綠化資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)任組長，各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)綠化資產(chǎn)管理辦公室，負(fù)責(zé)綠化資產(chǎn)的日常管理工作。領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.制定綠化資產(chǎn)管理的政策和制度：根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和公司實(shí)際情況，制定綠化資產(chǎn)管理的政策和制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審定綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)和處置計(jì)劃：對公司綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)和處置計(jì)劃進(jìn)行審定，確保計(jì)劃的合理性和可行性。3.協(xié)調(diào)解決綠化資產(chǎn)管理中的重大問題：協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，解決綠化資產(chǎn)管理中出現(xiàn)的重大問題。管理辦公室職責(zé)1.貫徹執(zhí)行綠化資產(chǎn)管理的政策和制度：負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司綠化資產(chǎn)管理的政策和制度，確保各項(xiàng)工作的順利開展。2.編制綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)和處置計(jì)劃：根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，編制綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)和處置計(jì)劃，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。3.組織綠化資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收和交付使用：負(fù)責(zé)組織綠化資產(chǎn)的采購、驗(yàn)收和交付使用工作，確保綠化資產(chǎn)的質(zhì)量和數(shù)量符合要求。4.建立綠化資產(chǎn)的臺賬和檔案：建立健全綠化資產(chǎn)的臺賬和檔案，記錄綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)、處置等情況，為綠化資產(chǎn)管理提供依據(jù)。5.監(jiān)督檢查綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)和管理情況：定期對綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。各部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門管轄范圍內(nèi)綠化資產(chǎn)的日常管理：各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門管轄范圍內(nèi)綠化資產(chǎn)的日常管理工作，確保綠化資產(chǎn)的安全和完整。2.配合管理辦公室做好綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)和處置工作：各部門應(yīng)積極配合管理辦公室做好綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)和處置工作，提供必要的支持和協(xié)助。3.及時(shí)報(bào)告綠化資產(chǎn)的損壞和丟失情況：各部門如發(fā)現(xiàn)本部門管轄范圍內(nèi)的綠化資產(chǎn)出現(xiàn)損壞或丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理辦公室，并協(xié)助做好調(diào)查和處理工作。綠化資產(chǎn)的購置購置計(jì)劃的編制綠化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃和實(shí)際需求，結(jié)合綠化資產(chǎn)的現(xiàn)狀和使用情況，編制年度綠化資產(chǎn)購置計(jì)劃。購置計(jì)劃應(yīng)包括購置的品種、數(shù)量、規(guī)格、預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。采購方式綠化資產(chǎn)的采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，采用招標(biāo)、詢價(jià)、競爭性談判等方式進(jìn)行。對于金額較小的綠化資產(chǎn)采購，可以采用直接采購的方式。采購流程1.申請：各部門根據(jù)工作需要，向綠化資產(chǎn)管理辦公室提出綠化資產(chǎn)購置申請，并填寫《綠化資產(chǎn)購置申請表》。2.審核：綠化資產(chǎn)管理辦公室對各部門提出的購置申請進(jìn)行審核，根據(jù)公司的綠化規(guī)劃和實(shí)際需求，確定是否同意購置。3.采購：經(jīng)審核同意購置的綠化資產(chǎn)，由綠化資產(chǎn)管理辦公室按照規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。4.驗(yàn)收：綠化資產(chǎn)采購?fù)瓿珊螅G化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等方面。驗(yàn)收合格后，辦理交付使用手續(xù)。采購合同的簽訂綠化資產(chǎn)采購應(yīng)簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括采購的品種、數(shù)量、規(guī)格、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、付款方式等內(nèi)容。綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃的編制綠化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)根據(jù)綠化資產(chǎn)的品種、生長習(xí)性和實(shí)際情況，編制年度綠化資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃。養(yǎng)護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等方面的內(nèi)容，并報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。養(yǎng)護(hù)方式綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)可以采用自行養(yǎng)護(hù)和委托養(yǎng)護(hù)兩種方式。對于規(guī)模較小、技術(shù)要求較低的綠化資產(chǎn)，可以采用自行養(yǎng)護(hù)的方式；對于規(guī)模較大、技術(shù)要求較高的綠化資產(chǎn)，可以采用委托養(yǎng)護(hù)的方式。養(yǎng)護(hù)流程1.日常巡查：各部門應(yīng)指定專人對本部門管轄范圍內(nèi)的綠化資產(chǎn)進(jìn)行日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并報(bào)告綠化資產(chǎn)管理辦公室。2.養(yǎng)護(hù)實(shí)施：綠化資產(chǎn)管理辦公室根據(jù)養(yǎng)護(hù)計(jì)劃和巡查情況，組織實(shí)施綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)工作。對于自行養(yǎng)護(hù)的綠化資產(chǎn)，由各部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施；對于委托養(yǎng)護(hù)的綠化資產(chǎn)，由受托方負(fù)責(zé)組織實(shí)施。3.質(zhì)量監(jiān)督：綠化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)定期對綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保養(yǎng)護(hù)工作符合要求。對于養(yǎng)護(hù)質(zhì)量不符合要求的，應(yīng)及時(shí)要求受托方進(jìn)行整改。養(yǎng)護(hù)記錄的建立綠化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)建立綠化資產(chǎn)養(yǎng)護(hù)記錄，記錄綠化資產(chǎn)的養(yǎng)護(hù)情況，包括澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等方面的內(nèi)容。養(yǎng)護(hù)記錄應(yīng)定期進(jìn)行整理和歸檔，為綠化資產(chǎn)管理提供依據(jù)。綠化資產(chǎn)的處置處置范圍綠化資產(chǎn)的處置包括報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、捐贈等。對于因自然死亡、病蟲害等原因無法繼續(xù)生長的綠化植物，以及因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用的綠化設(shè)施，應(yīng)進(jìn)行報(bào)廢處置；對于閑置的綠化資產(chǎn)，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)讓或捐贈處置。處置程序1.申請：各部門如需要處置本部門管轄范圍內(nèi)的綠化資產(chǎn)，應(yīng)向綠化資產(chǎn)管理辦公室提出處置申請，并填寫《綠化資產(chǎn)處置申請表》。2.鑒定：綠化資產(chǎn)管理辦公室接到處置申請后，應(yīng)組織相關(guān)人員對擬處置的綠化資產(chǎn)進(jìn)行鑒定，確定是否符合處置條件。3.審批：經(jīng)鑒定符合處置條件的綠化資產(chǎn)，由綠化資產(chǎn)管理辦公室提出處置意見，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審批。4.處置實(shí)施：經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)小組審批同意處置的綠化資產(chǎn)，由綠化資產(chǎn)管理辦公室按照規(guī)定的程序進(jìn)行處置。對于報(bào)廢的綠化資產(chǎn)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理和銷毀；對于轉(zhuǎn)讓或捐贈的綠化資產(chǎn)，應(yīng)辦理相關(guān)的手續(xù)。處置收入的管理綠化資產(chǎn)處置收入應(yīng)按照公司的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行管理，及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。處置收入應(yīng)用于綠化資產(chǎn)的購置和養(yǎng)護(hù)等方面。綠化資產(chǎn)的清查與盤點(diǎn)清查與盤點(diǎn)的周期綠化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)定期對公司的綠化資產(chǎn)進(jìn)行清查與盤點(diǎn)，原則上每年至少進(jìn)行一次全面清查與盤點(diǎn)。清查與盤點(diǎn)的內(nèi)容清查與盤點(diǎn)的內(nèi)容包括綠化資產(chǎn)的數(shù)量、品種、規(guī)格、生長狀況、使用情況等方面。清查與盤點(diǎn)應(yīng)做到賬實(shí)相符、賬賬相符。清查與盤點(diǎn)的方法清查與盤點(diǎn)可以采用實(shí)地盤點(diǎn)、抽樣盤點(diǎn)等方法。在清查與盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。清查與盤點(diǎn)報(bào)告的編制清查與盤點(diǎn)工作結(jié)束后，綠化資產(chǎn)管理辦公室應(yīng)編制清查與盤點(diǎn)報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容包括清查與盤點(diǎn)的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見等。清查與盤點(diǎn)報(bào)告應(yīng)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)小組審定。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制公司應(yīng)建立健全綠化資產(chǎn)管理的監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對綠化資產(chǎn)管理工作的監(jiān)督檢查。審計(jì)部門應(yīng)定期對綠化資產(chǎn)的購置、養(yǎng)護(hù)、處置等情況進(jìn)行審計(jì)，確保綠化資產(chǎn)管理工作的規(guī)范、透明?？己酥笜?biāo)公司應(yīng)建立綠化資產(chǎn)管理考核指標(biāo)體系，對各部門的綠化資產(chǎn)管理工作進(jìn)行