被動離職管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司員工被動離職管理，保障公司和員工的合法權(quán)益，維護(hù)公司正常的工作秩序，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保被動離職管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對所有員工一視同仁，在被動離職處理過程中做到公平公正，保障員工的合法權(quán)益。3.溝通協(xié)商原則：在被動離職處理過程中，充分與員工進(jìn)行溝通協(xié)商，聽取員工意見，盡量達(dá)成雙方都能接受的解決方案。二、被動離職情形（一）勞動合同期滿終止1.勞動合同期滿，公司與員工協(xié)商一致不再續(xù)訂勞動合同的，勞動合同終止。2.勞動合同期滿，除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的情形外，終止固定期限勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）員工不勝任工作1.員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的，公司可以解除勞動合同。2.公司在解除勞動合同前，應(yīng)當(dāng)將解除勞動合同的理由通知工會，并提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。3.公司應(yīng)當(dāng)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）經(jīng)濟(jì)性裁員1.公司依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行的，可以進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員。2.公司進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員時，應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會或者全體職工說明情況，聽取工會或者職工的意見后，裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告，可以裁減人員。3.公司應(yīng)當(dāng)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（四）員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度1.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營私舞弊，給公司造成重大損害的；員工同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.公司依據(jù)前款規(guī)定解除勞動合同的，無需向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（五）員工患病或非因工負(fù)傷1.員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的，公司可以解除勞動合同。2.公司在解除勞動合同前，應(yīng)當(dāng)將解除勞動合同的理由通知工會，并提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。3.公司應(yīng)當(dāng)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（六）員工不能勝任工作且不服從工作安排1.員工不能勝任工作，公司為其調(diào)整工作崗位后，員工仍不服從工作安排的，公司可以解除勞動合同。2.公司在解除勞動合同前，應(yīng)當(dāng)將解除勞動合同的理由通知工會，并提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同。3.公司應(yīng)當(dāng)按照員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、被動離職流程（一）提出1.公司相關(guān)部門或管理人員根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)績考核、規(guī)章制度執(zhí)行情況等，認(rèn)為員工符合被動離職情形的，應(yīng)填寫《被動離職申請表》，詳細(xì)說明被動離職的原因、依據(jù)及相關(guān)事實，并提交至人力資源部門。2.人力資源部門收到《被動離職申請表》后，應(yīng)進(jìn)行初步審核，核實相關(guān)信息的真實性和完整性。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時與提出部門溝通，要求補(bǔ)充或修正相關(guān)信息。（二）溝通1.人力資源部門在初步審核通過后，應(yīng)安排與員工進(jìn)行溝通。溝通方式可以采用面談、電話溝通等方式，向員工說明公司擬對其進(jìn)行被動離職處理的原因、依據(jù)及相關(guān)流程，并聽取員工的意見和申辯。2.在溝通過程中，人力資源部門應(yīng)做好記錄，記錄溝通的時間、地點、參與人員、溝通內(nèi)容等信息。如員工對被動離職處理有異議，應(yīng)詳細(xì)記錄員工的意見和理由。（三）審批1.人力資源部門將溝通情況及相關(guān)材料整理后，提交至公司管理層進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括被動離職的原因是否充分、依據(jù)是否合理、流程是否合規(guī)等。2.公司管理層應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成審批，并簽署審批意見。如審批通過，應(yīng)明確批準(zhǔn)被動離職的決定；如審批不通過，應(yīng)說明理由，要求人力資源部門重新進(jìn)行溝通或補(bǔ)充相關(guān)材料。（四）通知1.經(jīng)公司管理層審批通過后，人力資源部門應(yīng)向員工發(fā)出《被動離職通知書》，正式通知員工公司決定對其進(jìn)行被動離職處理，并告知員工被動離職的生效日期、離職手續(xù)辦理要求等相關(guān)事項。2.《被動離職通知書》應(yīng)采用書面形式，并加蓋公司公章。通知書應(yīng)在發(fā)出前進(jìn)行編號登記，確保通知的準(zhǔn)確性和可追溯性。（五）離職手續(xù)辦理1.員工收到《被動離職通知書》后，應(yīng)按照通知書要求在規(guī)定的時間內(nèi)辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)包括工作交接、物品歸還、財務(wù)結(jié)算、離職證明開具等。2.員工所在部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行工作交接，確保工作的順利過渡。工作交接內(nèi)容應(yīng)包括工作任務(wù)、文件資料、客戶信息、設(shè)備資產(chǎn)等。交接完成后，雙方應(yīng)簽署《工作交接清單》。3.員工應(yīng)歸還公司提供的辦公設(shè)備、辦公用品、門禁卡、鑰匙等物品，并進(jìn)行相應(yīng)的資產(chǎn)盤點。如有物品丟失或損壞，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。4.財務(wù)部門應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)時，對員工的工資、獎金、福利、借款等進(jìn)行結(jié)算。如員工有未結(jié)清的款項，應(yīng)在離職前結(jié)清。5.人力資源部門在員工完成離職手續(xù)辦理后，應(yīng)開具《離職證明》，證明員工已與公司解除勞動關(guān)系?！峨x職證明》應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。（六）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付1.如公司因勞動合同期滿終止、員工不勝任工作、經(jīng)濟(jì)性裁員、員工患病或非因工負(fù)傷等情形與員工解除勞動合同的，公司應(yīng)當(dāng)按照國家法律法規(guī)及本辦法規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠嬎銟?biāo)準(zhǔn)為：員工在本單位工作的年限，每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的，按一年計算；不滿六個月的，向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。3.公司應(yīng)在員工辦理離職手續(xù)后的規(guī)定時間內(nèi)，將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付至員工指定的銀行賬戶。支付完成后，應(yīng)保留相關(guān)支付憑證，以備查詢。四、離職面談（一）目的通過離職面談，了解員工離職的真實原因，收集員工對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展等方面的意見和建議，以便公司改進(jìn)管理，提高員工滿意度，同時也為員工提供一個表達(dá)心聲的機(jī)會，維護(hù)員工的合法權(quán)益。（二）面談人員離職面談應(yīng)由人力資源部門或公司指定的管理人員負(fù)責(zé)進(jìn)行。面談人員應(yīng)具備良好的溝通能力、傾聽能力和問題處理能力，能夠客觀公正地對待員工的意見和建議。（三）面談內(nèi)容1.了解員工離職的原因，包括對公司管理、工作環(huán)境、職業(yè)發(fā)展、薪資待遇、人際關(guān)系等方面的看法和感受。2.收集員工對公司各項規(guī)章制度、工作流程、培訓(xùn)體系、績效考核等方面的意見和建議。3.了解員工在工作中遇到的困難和問題，以及對公司提供的支持和幫助的滿意度。4.向員工介紹公司對其離職的處理決定，包括離職手續(xù)辦理要求、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償支付標(biāo)準(zhǔn)等，并解答員工的疑問。（四）面談記錄面談人員應(yīng)在面談過程中做好記錄，記錄面談的時間、地點、參與人員、面談內(nèi)容等信息。面談記錄應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整，能夠反映面談的全過程。面談結(jié)束后，面談人員應(yīng)及時整理面談記錄，并將其提交至人力資源部門存檔。（五）面談反饋人力資源部門應(yīng)根據(jù)面談記錄，對員工提出的意見和建議進(jìn)行整理和分析，并將分析結(jié)果反饋給公司相關(guān)部門。公司相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)反饋意見，制定相應(yīng)的改進(jìn)措施，并在規(guī)定的時間內(nèi)將改進(jìn)情況反饋給人力資源部門。人力資源部門應(yīng)將改進(jìn)情況及時反饋給員工，讓員工感受到公司對其意見和建議的重視。五、保密與競業(yè)限制（一）保密1.員工在被動離職后，仍應(yīng)遵守公司的保密制度，對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。2.保密期限按照公司與員工簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行。如未簽訂保密協(xié)議，保密期限為自員工離職之日起[X]年。3.員工違反保密義務(wù)的，應(yīng)按照保密協(xié)議的約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。如給公司造成重大損失的，公司有權(quán)依法追究員工的法律責(zé)任。（二）競業(yè)限制1.如公司與員工簽訂了競業(yè)限制協(xié)議，員工在被動離職后，應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定履行競業(yè)限制義務(wù)。2.競業(yè)限制期限按照競業(yè)限制協(xié)議執(zhí)行，但最長不得超過二年。3.公司應(yīng)在競業(yè)限制期限內(nèi)，按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向員工支付競業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。如公司未按照約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?，員工有權(quán)要求公司支付，并可以解除競業(yè)限制協(xié)議。4.員工違反競業(yè)限制義務(wù)的，應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。如給公司造成重大損失的，公司有權(quán)依法追究員工的法律責(zé)任。六、爭議處理（一）協(xié)商解決員工如對被動離職處理決定有異議，可以在收到《被動離職通知書》后的規(guī)定時間內(nèi)，向公司提出書面申訴。公司應(yīng)在收到申訴后，及時安排相關(guān)人員與員工進(jìn)行協(xié)商，聽取員工的意見和訴求，并根據(jù)協(xié)商結(jié)果進(jìn)行處理。如雙方能夠協(xié)商一致，應(yīng)簽訂書面協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）勞動仲裁如員工與公司無法通過協(xié)商解決爭議，員工可以向勞動爭議仲裁委員會申請勞動仲裁。勞動仲裁應(yīng)按照國家法律法規(guī)及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，公司應(yīng)積極配合勞動仲裁委員會的工作，提供相