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船舶航修管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司船舶航修管理,確保船舶安全、高效運(yùn)行,規(guī)范航修工作流程,提高航修質(zhì)量,降低航修成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所屬各類(lèi)船舶的航修管理工作。(三)基本原則1.安全第一原則:航修工作必須以確保船舶安全為首要目標(biāo),嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程。2.質(zhì)量至上原則:確保航修工作質(zhì)量,滿(mǎn)足船舶正常運(yùn)行和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.成本控制原則:合理安排航修工作,優(yōu)化資源配置,降低航修成本。4.規(guī)范流程原則:建立標(biāo)準(zhǔn)化的航修工作流程,提高工作效率和管理水平。二、航修計(jì)劃管理(一)航修計(jì)劃制定1.船舶部門(mén)應(yīng)根據(jù)船舶設(shè)備運(yùn)行狀況、維修保養(yǎng)記錄以及航次任務(wù)等,提前制定航修計(jì)劃草案。2.航修計(jì)劃草案應(yīng)詳細(xì)列出需維修的設(shè)備名稱(chēng)、故障描述、維修內(nèi)容、預(yù)計(jì)維修時(shí)間等信息。3.將航修計(jì)劃草案提交至公司航修管理部門(mén),航修管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員、機(jī)務(wù)人員等進(jìn)行審核。4.審核通過(guò)后的航修計(jì)劃應(yīng)明確各維修項(xiàng)目的責(zé)任人、維修時(shí)間節(jié)點(diǎn),并形成正式的航修計(jì)劃文件。(二)航修計(jì)劃調(diào)整1.在航修實(shí)施過(guò)程中,如遇突發(fā)情況或發(fā)現(xiàn)原計(jì)劃與實(shí)際情況不符,船舶部門(mén)應(yīng)及時(shí)提出航修計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)。2.航修計(jì)劃調(diào)整申請(qǐng)應(yīng)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容以及對(duì)后續(xù)工作的影響等。3.航修管理部門(mén)收到調(diào)整申請(qǐng)后,應(yīng)盡快組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估和審批。4.經(jīng)審批同意的航修計(jì)劃調(diào)整應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)和人員,并對(duì)調(diào)整后的計(jì)劃進(jìn)行重新安排和跟蹤。三、航修申請(qǐng)與審批(一)航修申請(qǐng)1.船舶部門(mén)根據(jù)航修計(jì)劃,填寫(xiě)航修申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明維修項(xiàng)目、維修要求、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。2.航修申請(qǐng)單應(yīng)經(jīng)船舶負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至公司航修管理部門(mén)。(二)航修審批1.航修管理部門(mén)收到航修申請(qǐng)單后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核。2.對(duì)于重大維修項(xiàng)目或金額較大的航修申請(qǐng),航修管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)專(zhuān)家進(jìn)行論證和評(píng)審。3.根據(jù)審核和評(píng)審結(jié)果,航修管理部門(mén)簽署審批意見(jiàn),批準(zhǔn)航修申請(qǐng)或要求船舶部門(mén)對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行補(bǔ)充、修改。4.經(jīng)批準(zhǔn)的航修申請(qǐng)單作為航修工作實(shí)施的依據(jù),船舶部門(mén)應(yīng)按照申請(qǐng)單要求組織開(kāi)展航修工作。四、航修供應(yīng)商管理(一)供應(yīng)商選擇1.航修管理部門(mén)建立航修供應(yīng)商名錄,定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估和篩選。2.選擇航修供應(yīng)商時(shí),應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、技術(shù)能力、價(jià)格水平、售后服務(wù)等因素。3.通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、邀請(qǐng)報(bào)價(jià)等方式,從名錄中選擇合適的供應(yīng)商承擔(dān)航修工作。(二)供應(yīng)商評(píng)價(jià)1.航修管理部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的航修服務(wù)質(zhì)量、維修進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面進(jìn)行評(píng)價(jià)。2.評(píng)價(jià)方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、客戶(hù)反饋、維修記錄分析等。3.根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰。(三)供應(yīng)商管理1.與選定的供應(yīng)商簽訂航修服務(wù)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)、維修內(nèi)容、維修價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.航修管理部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的航修工作進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保供應(yīng)商按照合同要求履行義務(wù)。3.定期與供應(yīng)商進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào),及時(shí)解決航修過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。五、航修過(guò)程管理(一)維修準(zhǔn)備1.船舶部門(mén)在航修前,應(yīng)做好維修現(xiàn)場(chǎng)的清理、設(shè)備拆卸、資料準(zhǔn)備等工作。2.按照航修申請(qǐng)單要求,準(zhǔn)備好所需的維修材料、備件等物資。3.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)維修現(xiàn)場(chǎng)的安全管理和質(zhì)量監(jiān)督。(二)維修實(shí)施1.供應(yīng)商按照航修申請(qǐng)單和合同要求組織維修人員進(jìn)行維修工作。2.維修人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全操作規(guī)程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保維修質(zhì)量。3.船舶部門(mén)應(yīng)配合供應(yīng)商做好維修過(guò)程中的各項(xiàng)工作,及時(shí)提供必要的協(xié)助和信息。(三)維修檢驗(yàn)1.維修工作完成后,供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行自檢,確保維修質(zhì)量符合要求。2.船舶部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)維修項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括維修質(zhì)量、設(shè)備性能、安全狀況等。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的維修項(xiàng)目,應(yīng)要求供應(yīng)商限期整改,直至驗(yàn)收合格為止。(四)維修記錄1.航修過(guò)程中,應(yīng)做好詳細(xì)的維修記錄,包括維修時(shí)間、維修人員、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。2.維修記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔,作為船舶設(shè)備檔案的重要組成部分,為后續(xù)的設(shè)備管理和維護(hù)提供依據(jù)。六、航修費(fèi)用管理(一)費(fèi)用預(yù)算1.航修管理部門(mén)根據(jù)航修計(jì)劃,編制航修費(fèi)用預(yù)算草案。2.航修費(fèi)用預(yù)算草案應(yīng)包括各項(xiàng)維修項(xiàng)目的預(yù)計(jì)費(fèi)用、材料費(fèi)用、人工費(fèi)用、管理費(fèi)用等。3.將航修費(fèi)用預(yù)算草案提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行審核。(二)費(fèi)用控制1.航修工作實(shí)施過(guò)程中,嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的航修費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行控制。2.如因特殊情況需要增加航修費(fèi)用,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)和審批。3.航修管理部門(mén)定期對(duì)航修費(fèi)用的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用超支等問(wèn)題。(三)費(fèi)用結(jié)算1.航修工作完成并驗(yàn)收合格后,供應(yīng)商應(yīng)提交航修費(fèi)用結(jié)算清單。2.航修管理部門(mén)對(duì)結(jié)算清單進(jìn)行審核,審核無(wú)誤后提交至公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理結(jié)算手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)按照合同約定的付款方式和時(shí)間,及時(shí)支付航修費(fèi)用。七、航修質(zhì)量保障(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)制定1.航修管理部門(mén)根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及船舶設(shè)備的技術(shù)要求,制定航修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。2.航修質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確各項(xiàng)維修項(xiàng)目的質(zhì)量要求、檢驗(yàn)方法、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。(二)質(zhì)量監(jiān)督檢查1.航修管理部門(mén)定期對(duì)航修工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括維修工藝、維修質(zhì)量、設(shè)備性能等。2.船舶部門(mén)應(yīng)配合航修管理部門(mén)的質(zhì)量監(jiān)督檢查工作,及時(shí)提供相關(guān)資料和信息。3.對(duì)于質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求供應(yīng)商進(jìn)行整改,整改完成后進(jìn)行復(fù)查,確保質(zhì)量符合要求。(三)質(zhì)量問(wèn)題處理1.如發(fā)現(xiàn)航修質(zhì)量問(wèn)題,船舶部門(mén)應(yīng)及時(shí)向航修管理部門(mén)報(bào)告。2.航修管理部門(mén)組織相關(guān)人員對(duì)質(zhì)量問(wèn)題進(jìn)行分析和評(píng)估,確定問(wèn)題的原因和責(zé)任。3.根據(jù)問(wèn)題的嚴(yán)重程度,采取相應(yīng)的處理措施,如要求供應(yīng)商返工、賠償損失等。八、航修安全管理(一)安全制度建立1.制定航修安全管理制度,明確航修工作中的安全操作規(guī)程、安全責(zé)任、安全檢查等要求。2.航修安全管理制度應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。(二)安全培訓(xùn)教育1.對(duì)參與航修工作的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)教育,提高其安全意識(shí)和操作技能。2.安全培訓(xùn)教育內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。3.培訓(xùn)教育后應(yīng)進(jìn)行考核,考核合格后方可上崗作業(yè)。(三)安全檢查與隱患排查1.航修管理部門(mén)定期對(duì)航修現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.船舶部門(mén)應(yīng)配合航修管理部門(mén)的安全檢查工作,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,對(duì)安全隱患的排查、整改情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。(四)安全事故處理1.如發(fā)生航修安全事故,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)
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