打印機(jī)管理投資公司權(quán)限規(guī)定

一、總則本公司以“專業(yè)、創(chuàng)新、共贏”為企業(yè)文化核心，秉持扁平化管理理念，旨在打破層級(jí)壁壘，促進(jìn)信息高效流通，提升決策效率，為客戶提供優(yōu)質(zhì)投資服務(wù)的同時(shí)追求社會(huì)效益。打印機(jī)作為公司日常辦公重要工具，合理規(guī)范其使用權(quán)限，對(duì)于保障公司正常運(yùn)營(yíng)、提高工作效率、控制成本具有重要意義。本規(guī)定依據(jù)公司實(shí)際運(yùn)營(yíng)需求及管理理念制定，以確保打印機(jī)資源得到科學(xué)、合理、充分的利用。二、適用范圍本規(guī)定適用于投資公司全體員工，包括正式員工、試用期員工及臨時(shí)員工。同時(shí)，對(duì)于因業(yè)務(wù)往來(lái)在公司使用打印機(jī)的客戶及合作伙伴，在遵守本規(guī)定的前提下可按需使用打印機(jī)。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門(mén)行政部門(mén)作為打印機(jī)管理的主要負(fù)責(zé)部門(mén)，承擔(dān)全面管理職責(zé)。負(fù)責(zé)打印機(jī)的采購(gòu)、選型工作，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和預(yù)算，選擇性能合適、性價(jià)比高的打印機(jī)設(shè)備；制定打印機(jī)的配置計(jì)劃，合理分配打印機(jī)至各部門(mén)及辦公區(qū)域；負(fù)責(zé)打印機(jī)的日常維護(hù)協(xié)調(diào)工作，包括聯(lián)系維修人員、更換耗材等，確保打印機(jī)正常運(yùn)行。2.信息技術(shù)部門(mén)信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)打印機(jī)的技術(shù)支持工作。承擔(dān)打印機(jī)的安裝、調(diào)試及網(wǎng)絡(luò)配置工作，確保打印機(jī)能與公司辦公網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定連接，員工可便捷使用；負(fù)責(zé)解決打印機(jī)使用過(guò)程中的技術(shù)問(wèn)題，如卡紙、打印質(zhì)量問(wèn)題等，并提供相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn)，提升員工對(duì)打印機(jī)基本故障的處理能力；協(xié)助行政部門(mén)進(jìn)行打印機(jī)的資產(chǎn)管理，對(duì)打印機(jī)的硬件信息進(jìn)行登記、更新，保障資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。3.各使用部門(mén)各使用部門(mén)應(yīng)指定專人作為本部門(mén)打印機(jī)管理員，負(fù)責(zé)本部門(mén)打印機(jī)的日常使用管理；督促本部門(mén)員工遵守打印機(jī)使用規(guī)定，合理使用打印機(jī)資源；及時(shí)反饋本部門(mén)打印機(jī)的使用情況及故障問(wèn)題至行政部門(mén)或信息技術(shù)部門(mén)。四、管理內(nèi)容與流程1.打印機(jī)采購(gòu)流程-需求提出：各部門(mén)根據(jù)工作需要，向行政部門(mén)提交打印機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)使用人數(shù)、使用頻率等信息。-需求評(píng)估：行政部門(mén)聯(lián)合信息技術(shù)部門(mén)對(duì)各部門(mén)的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，綜合考慮公司整體業(yè)務(wù)需求、現(xiàn)有打印機(jī)資源分布情況及預(yù)算等因素，確定是否需要采購(gòu)新的打印機(jī)。-選型采購(gòu)：經(jīng)評(píng)估確需采購(gòu)后，行政部門(mén)負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研，篩選符合公司需求的打印機(jī)型號(hào)，并進(jìn)行價(jià)格比較。在確定最終選型后，按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.打印機(jī)配置與分配-安裝調(diào)試：新采購(gòu)的打印機(jī)到貨后，信息技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)及時(shí)進(jìn)行安裝、調(diào)試工作，確保打印機(jī)能正常投入使用。-分配原則：行政部門(mén)根據(jù)各部門(mén)實(shí)際工作需求、辦公地點(diǎn)分布等因素，合理分配打印機(jī)。優(yōu)先保障業(yè)務(wù)部門(mén)的使用需求，同時(shí)兼顧行政、后勤等部門(mén)，確保打印機(jī)資源分配均衡。-登記備案：完成打印機(jī)分配后，行政部門(mén)對(duì)每臺(tái)打印機(jī)進(jìn)行資產(chǎn)登記，記錄打印機(jī)的型號(hào)、序列號(hào)、購(gòu)買(mǎi)日期、分配部門(mén)等信息，并錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3.打印機(jī)使用規(guī)范-員工使用：?jiǎn)T工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)按需使用打印機(jī)，禁止利用打印機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。在打印前應(yīng)仔細(xì)檢查打印內(nèi)容，避免重復(fù)打印和不必要的浪費(fèi)。打印完成后，應(yīng)及時(shí)取走打印文件，保持打印機(jī)周邊環(huán)境整潔。-客戶及合作伙伴使用：客戶及合作伙伴如需使用打印機(jī)，應(yīng)向接待部門(mén)提出申請(qǐng)，由接待部門(mén)協(xié)助操作，確保其遵守公司打印機(jī)使用規(guī)定。-特殊情況使用：如因緊急工作需要，員工在非工作時(shí)間使用打印機(jī)，應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備，并在使用后填寫(xiě)使用記錄。4.打印機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)-日常維護(hù)：各部門(mén)打印機(jī)管理員負(fù)責(zé)本部門(mén)打印機(jī)的日常清潔工作，定期清理打印機(jī)內(nèi)部灰塵、紙屑等雜物，確保打印機(jī)的正常運(yùn)行。-耗材更換：當(dāng)打印機(jī)耗材（如墨盒、硒鼓等）不足時(shí)，各部門(mén)打印機(jī)管理員應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)申請(qǐng)更換。行政部門(mén)根據(jù)庫(kù)存情況進(jìn)行調(diào)配，如庫(kù)存不足，應(yīng)及時(shí)采購(gòu)。-故障維修：打印機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用人員應(yīng)及時(shí)向本部門(mén)打印機(jī)管理員報(bào)告。管理員應(yīng)嘗試進(jìn)行簡(jiǎn)單故障排除，如無(wú)法解決，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系信息技術(shù)部門(mén)或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修完成后，應(yīng)詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：?jiǎn)T工有權(quán)在工作需要時(shí)，按照規(guī)定使用公司配備的打印機(jī)設(shè)備，以滿足工作需求；有權(quán)向行政部門(mén)或信息技術(shù)部門(mén)提出關(guān)于打印機(jī)使用和維護(hù)的合理建議，以提升打印機(jī)的使用效率和質(zhì)量。-義務(wù)：?jiǎn)T工有義務(wù)遵守本規(guī)定的各項(xiàng)條款，合理、節(jié)約使用打印機(jī)資源，不得故意損壞打印機(jī)設(shè)備；在發(fā)現(xiàn)打印機(jī)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告給相關(guān)管理部門(mén)，不得擅自拆卸或維修打印機(jī)。2.行政部門(mén)權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：行政部門(mén)有權(quán)對(duì)打印機(jī)的采購(gòu)、分配、使用等進(jìn)行全面管理和監(jiān)督；有權(quán)根據(jù)公司實(shí)際情況，調(diào)整打印機(jī)的配置和使用規(guī)定。-義務(wù)：行政部門(mén)有義務(wù)按照公司需求和預(yù)算，采購(gòu)合適的打印機(jī)設(shè)備，并合理分配至各部門(mén)；有義務(wù)及時(shí)處理員工關(guān)于打印機(jī)使用的問(wèn)題和反饋，保障打印機(jī)的正常使用；有義務(wù)定期對(duì)打印機(jī)的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，優(yōu)化打印機(jī)資源的管理。3.信息技術(shù)部門(mén)權(quán)利與義務(wù)-權(quán)利：信息技術(shù)部門(mén)有權(quán)對(duì)打印機(jī)的技術(shù)配置和網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)行管理和維護(hù)；有權(quán)要求使用部門(mén)配合進(jìn)行打印機(jī)的技術(shù)調(diào)試和故障排查工作。-義務(wù)：信息技術(shù)部門(mén)有義務(wù)及時(shí)對(duì)打印機(jī)進(jìn)行安裝、調(diào)試和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行；有義務(wù)為員工提供關(guān)于打印機(jī)使用的技術(shù)培訓(xùn)和指導(dǎo)，解決技術(shù)問(wèn)題。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政監(jiān)督：行政部門(mén)定期對(duì)各部門(mén)打印機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查，包括打印機(jī)的清潔狀況、耗材使用量、使用記錄等，確保各部門(mén)遵守打印機(jī)使用規(guī)定。-技術(shù)監(jiān)督：信息技術(shù)部門(mén)不定期對(duì)打印機(jī)的技術(shù)狀態(tài)進(jìn)行檢查，如網(wǎng)絡(luò)連接穩(wěn)定性、設(shè)備性能等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決潛在的技術(shù)問(wèn)題。-員工監(jiān)督：鼓勵(lì)員工對(duì)其他員工違反打印機(jī)使用規(guī)定的行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)，一經(jīng)查實(shí)，對(duì)舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核機(jī)制-部門(mén)考核：將打印機(jī)使用管理情況納入部門(mén)績(jī)效考核指標(biāo)體系?？己藘?nèi)容包括打印機(jī)的使用效率、耗材節(jié)約情況、設(shè)備維護(hù)情況等。對(duì)于打印機(jī)使用管理良好的部門(mén)，在績(jī)效考核中給予加分獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)于管理不善，出現(xiàn)浪費(fèi)、設(shè)備損壞等情況的部門(mén)，在績(jī)效考核中給予扣分處罰。-個(gè)人考核：對(duì)違反打印機(jī)使用規(guī)定的個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分等處罰。如因個(gè)人故意損壞打印機(jī)設(shè)備，需照價(jià)賠償。同時(shí)，對(duì)于在打印機(jī)使用和管理方面表現(xiàn)優(yōu)秀的個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，如頒發(fā)“節(jié)約之星”等榮譽(yù)稱號(hào)，并給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。七、附則1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門(mén)負(fù)責(zé)解釋和修訂。