投資公司茶水間設(shè)備管理規(guī)章

一、總則1.目的：為營造舒適、整潔、有序的茶水間環(huán)境，提升員工工作體驗(yàn)，確保茶水間設(shè)施設(shè)備的正常使用，特制定本規(guī)章。2.設(shè)計(jì)理念：秉持公司開放、共享、關(guān)懷的企業(yè)文化，將茶水間打造成為員工交流互動(dòng)、放松身心的場所，促進(jìn)信息流通與團(tuán)隊(duì)凝聚力提升。同時(shí)，體現(xiàn)扁平化管理理念，打破層級(jí)界限，人人平等享有使用和維護(hù)茶水間的權(quán)利與義務(wù)。3.企業(yè)文化融入：在茶水間布置公司文化展示區(qū)，展示公司發(fā)展歷程、價(jià)值觀、重大成果等內(nèi)容，讓員工在使用茶水間的過程中增強(qiáng)對公司文化的認(rèn)同感和歸屬感。二、適用范圍本規(guī)章適用于投資公司全體員工。三、組織架構(gòu)與職責(zé)分工1.行政部門-負(fù)責(zé)茶水間整體規(guī)劃與布局設(shè)計(jì)，根據(jù)公司人員數(shù)量和需求合理配置設(shè)施設(shè)備。-制定和完善茶水間管理制度，并監(jiān)督制度的執(zhí)行情況。-定期對茶水間進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)處理設(shè)施設(shè)備故障和衛(wèi)生問題。-負(fù)責(zé)茶水間物資的采購、發(fā)放和管理，確保物資充足且合理使用。2.員工-遵守茶水間各項(xiàng)規(guī)章制度，愛護(hù)茶水間設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物。-自覺維護(hù)茶水間的衛(wèi)生，使用后及時(shí)清理個(gè)人垃圾，保持桌面、地面整潔。-發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞或物資短缺時(shí)，及時(shí)向行政部門反饋。四、管理內(nèi)容與流程1.設(shè)施設(shè)備管理-配置標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)公司規(guī)模和員工需求，配備足夠數(shù)量的桌椅、飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐、冰箱等設(shè)施設(shè)備，并確保其質(zhì)量可靠、安全性能良好。-使用登記：員工首次使用特定設(shè)施設(shè)備（如咖啡機(jī)）前，需在行政部門進(jìn)行簡單培訓(xùn)和使用登記，以確保正確操作。-維護(hù)保養(yǎng)：行政部門定期安排專業(yè)人員對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，建立維護(hù)檔案，記錄維護(hù)情況。員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，行政部門接到報(bào)修后及時(shí)安排維修。-報(bào)廢更新：對于無法修復(fù)或已達(dá)到使用年限的設(shè)施設(shè)備，行政部門按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理，并根據(jù)實(shí)際需求及時(shí)更新。2.物資管理-物資種類：茶水間物資包括飲品（如茶葉、咖啡、飲用水等）、食品（如餅干、糖果等）、清潔用品（如洗潔精、抹布、垃圾袋等）。-采購流程：行政部門根據(jù)庫存情況和員工需求，定期制定物資采購計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購的物資需經(jīng)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后入庫。-庫存管理：建立物資庫存臺(tái)賬，記錄物資的出入庫情況，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬物相符。庫存物資應(yīng)分類存放，保持通風(fēng)良好，防止變質(zhì)和損壞。-領(lǐng)用制度：員工按需領(lǐng)用物資，在物資領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。行政部門根據(jù)領(lǐng)用情況合理控制物資消耗，避免浪費(fèi)。3.衛(wèi)生管理-日常清潔：員工在使用茶水間后，應(yīng)及時(shí)清理個(gè)人使用過的物品，將垃圾放入指定垃圾桶。每天由保潔人員對茶水間進(jìn)行全面清潔，包括擦拭桌面、地面清掃、垃圾清運(yùn)等。-定期消毒：每周至少對茶水間進(jìn)行一次消毒處理，重點(diǎn)對飲水機(jī)、咖啡機(jī)、微波爐等設(shè)施設(shè)備的表面和內(nèi)部進(jìn)行消毒，確保衛(wèi)生安全。-衛(wèi)生監(jiān)督：行政部門定期對茶水間衛(wèi)生情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。同時(shí)，鼓勵(lì)員工對不衛(wèi)生行為進(jìn)行監(jiān)督和舉報(bào)。4.使用時(shí)間與秩序-使用時(shí)間：茶水間正常使用時(shí)間為公司工作時(shí)間內(nèi)，員工可根據(jù)工作安排合理使用。特殊情況下，經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，可延長使用時(shí)間。-秩序維護(hù)：員工在茶水間應(yīng)遵守公共秩序，不大聲喧嘩、追逐打鬧。使用設(shè)施設(shè)備時(shí)應(yīng)排隊(duì)等候，避免爭搶。禁止在茶水間進(jìn)行與工作無關(guān)的商業(yè)活動(dòng)或違規(guī)行為。五、權(quán)利與義務(wù)1.員工權(quán)利-有權(quán)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用茶水間的設(shè)施設(shè)備和物資，享受舒適、便捷的休息環(huán)境。-有權(quán)對茶水間的管理提出意見和建議，行政部門應(yīng)及時(shí)回復(fù)并根據(jù)合理建議進(jìn)行改進(jìn)。-因設(shè)施設(shè)備故障或物資短缺影響正常使用時(shí)，有權(quán)向行政部門反映并要求及時(shí)解決。2.員工義務(wù)-嚴(yán)格遵守茶水間各項(xiàng)管理制度，自覺維護(hù)茶水間的秩序和衛(wèi)生。-愛護(hù)茶水間的設(shè)施設(shè)備和公共財(cái)物，不得故意損壞或私自挪用。-積極參與茶水間文化建設(shè)，與同事友好交流，共同營造良好的氛圍。六、監(jiān)督與考核機(jī)制1.監(jiān)督機(jī)制-行政部門定期對茶水間的使用情況、衛(wèi)生狀況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并通知相關(guān)責(zé)任人整改。-設(shè)立意見箱和投訴電話，接受員工對茶水間管理的意見和投訴，行政部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行調(diào)查處理并反饋結(jié)果。2.考核機(jī)制-將員工遵守茶水間管理制度的情況納入個(gè)人績效考核體系，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，如績效加分、通報(bào)表揚(yáng)等。-對于違反茶水間管理制度的員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰，如口頭警告、績效扣分、罰款等。多次違反且情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。七、附則1.本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。2.本規(guī)章應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展和實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行調(diào)整和完善，以確保其有效性和適應(yīng)性。行政部門應(yīng)定期收集員工反饋意見，對規(guī)章進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。3.公司鼓勵(lì)員工積極參與茶水間管理，共同為打造一個(gè)溫馨、舒適、有序的工作環(huán)境貢獻(xiàn)力量。如員工提出創(chuàng)新性的管理建議并被采納，公司將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)。4.在遵守本規(guī)章的基礎(chǔ)上，各部門可根據(jù)自身實(shí)際情況制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則，但不得與本規(guī)章相抵觸。實(shí)施細(xì)則需報(bào)行政部門備案。5.本規(guī)章的執(zhí)行情況將與公司整體的社會(huì)效益目標(biāo)相結(jié)合進(jìn)行