數(shù)據(jù)管理之WPS表格目錄·產(chǎn)品銷售表——編輯排版·產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)·產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析·產(chǎn)品銷售表——圖表分析·WPS表格綜合應(yīng)用TransitionalPage產(chǎn)品銷售表——編輯排版產(chǎn)品銷售表——編輯排版

熱身練習(xí)為了響應(yīng)團(tuán)中央的號(hào)召提高大學(xué)生綜合素質(zhì)，開展暑期“文化、科技、衛(wèi)生”三下鄉(xiāng)社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)暑假之前，輔導(dǎo)員在暑假前要小C幫忙完成圖4-1所示的假期三下鄉(xiāng)活動(dòng)的參與學(xué)生名單，要求包含班級、姓名、性別、政治面貌、宿舍號(hào)、聯(lián)系電話這些信息并打印出來，請大家來幫幫他。

項(xiàng)目情境暑期，小C來到某飲料公司參加社會(huì)實(shí)踐。該公司辦公時(shí)使用最多的就是WPSOffice辦公軟件，要經(jīng)常制作產(chǎn)品庫存情況、銷售情況以及送貨銷量清單等。在市場營銷部，小C負(fù)責(zé)制作每天各種飲料銷售的數(shù)據(jù)記錄表。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

項(xiàng)目分析1．用什么制表？WPS表格是辦公軟件WPSOffice的組件之一，它不僅可以用于制作各種類型的表格，還可以對表格數(shù)據(jù)進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)、根據(jù)表格數(shù)據(jù)制作圖表等。企業(yè)生產(chǎn)中對產(chǎn)品數(shù)量的統(tǒng)計(jì)分析、人事崗位上對職工工資的管理與分析、教師崗位上對學(xué)生成績的統(tǒng)計(jì)與分析都需要WPS表格的幫助。數(shù)據(jù)的輸入、公式的計(jì)算、數(shù)據(jù)的管理與分析知識(shí)非常重要，掌握這些知識(shí)可以讓用戶使用盡量少的時(shí)間去管理龐大而又復(fù)雜的數(shù)據(jù)。2．?dāng)?shù)據(jù)怎么錄入？可以在工作表中直接輸入數(shù)據(jù)，也可以通過復(fù)制粘貼的方式輸入數(shù)據(jù)。不同的數(shù)據(jù)類型有不同的輸入格式，要嚴(yán)格按照格式進(jìn)行輸入，還要掌握快速輸入數(shù)據(jù)的小技巧。3．?dāng)?shù)據(jù)格式如何設(shè)置？選中要設(shè)置格式的數(shù)據(jù)所在的單元格，通過“單元格格式”對話框中的“數(shù)字”“對齊”等選項(xiàng)卡完成相關(guān)設(shè)置。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

技能目標(biāo)1．熟悉WPS表格的啟動(dòng)與退出方法及基本界面，理解工作簿、工作表等基本概念。2．學(xué)會(huì)對編輯對象進(jìn)行選定、復(fù)制、移動(dòng)、刪除等基本操作。3．能進(jìn)行工作表的管理操作。4．學(xué)會(huì)對單元格進(jìn)行基本的格式設(shè)置。5．在學(xué)習(xí)時(shí)能夠和WPS文字的有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行對比，將各知識(shí)點(diǎn)融會(huì)貫通、學(xué)以致用。6．掌握自主學(xué)習(xí)的方法，如按<F1>鍵，打開“幫助中心”進(jìn)行學(xué)習(xí)。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

重點(diǎn)集錦產(chǎn)品銷售表——編輯排版

項(xiàng)目分解1：在“4.1要求與素材.xlsx”工作簿中的“素材”工作表后插入一張新的工作表，將其命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。2：將“素材”工作表中的字段名行選擇性粘貼（只粘貼數(shù)值）到“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的A1單元格中。3：將“素材”工作表中的前10條數(shù)據(jù)記錄（從A4到AC13單元格）復(fù)制到“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表從A4開始的單元格區(qū)域中，并清除復(fù)制后單元格的格式。4：在“客戶名稱”列前插入一列，在A1單元格中輸入“序號(hào)”，在A4到A13單元格區(qū)域中使用填充句柄功能自動(dòng)填入序號(hào)“1、2……”。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

項(xiàng)目分解5：在“聯(lián)系電話”列前插入兩列，字段名分別為“路線”“渠道編號(hào)”，并分別輸入對應(yīng)的路線和渠道編號(hào)數(shù)值。6：刪除字段名為“聯(lián)系電話”的列。7：在A14單元格中輸入“日期：”，在B14單元格中輸入當(dāng)前日期，并設(shè)置日期類型為“2001年3月7日”，在C14單元格中輸入“單位：”，在D14單元格中輸入“箱”。8：將工作表中所有的“賣場”替換為“超市”。9：在第一行上方插入一行，將A1到AE1單元格格式設(shè)置為“跨列居中”，并輸入標(biāo)題“某月碳酸飲料送貨銷量清單”。10：調(diào)整表頭格式，使用文本控制和文本對齊方式合理設(shè)置字段名，并將表格中所有文本的對齊方式設(shè)置為居中對齊。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

項(xiàng)目分解11：設(shè)置標(biāo)題文字字體為“仿宋”，字號(hào)為11磅，藍(lán)色；設(shè)置字段名行的文字字體為“仿宋”，字號(hào)為9磅，加粗；設(shè)置記錄行和表格說明文字字體為“宋體”，字號(hào)為9磅。12：為該表的所有行和列設(shè)置最適合的行高和列寬。13：將工作表中除第1行和第15行外的數(shù)據(jù)區(qū)域邊框格式設(shè)置為外邊框粗實(shí)線，內(nèi)邊框?qū)嵕€。14：將工作表中字段名部分A2到E4數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框格式設(shè)置為外邊框粗實(shí)線，內(nèi)邊框粗實(shí)線。將工作表字段名部分F3到AE4數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框格式設(shè)置為外邊框粗實(shí)線。將工作表中記錄行部分A5到E14數(shù)據(jù)區(qū)域的邊框格式設(shè)置為內(nèi)邊框垂直線條（粗實(shí)線）。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

項(xiàng)目分解15：將工作表中F3到O14數(shù)據(jù)區(qū)域和U3到W14數(shù)據(jù)區(qū)域的背景顏色設(shè)置為“80%藍(lán)色”（第2行第5列的顏色）。16：設(shè)置所有銷量大于15箱的單元格字體顏色為藍(lán)色，字形為加粗。17：在B17單元格中輸入“產(chǎn)品銷售額累計(jì)”，并超鏈接至“產(chǎn)品銷售額累計(jì).xlsx”文檔。18：復(fù)制“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表，將新工作表重命名為“某月碳酸飲料送貨銷量清單備份”。產(chǎn)品銷售表——編輯排版

拓展練習(xí)產(chǎn)品銷售表——編輯排版TransitionalPage產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

項(xiàng)目情境小C認(rèn)真完成了主管交代的數(shù)據(jù)整理工作，得到了主管的肯定。月初，主管讓他對上個(gè)月的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總與統(tǒng)計(jì)，以進(jìn)一步了解上個(gè)月的實(shí)際銷售情況。產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

項(xiàng)目分析1．將WPS文字中的公式與函數(shù)同WPS表格中的相關(guān)內(nèi)容聯(lián)系起來。2．WPS表格中公式與函數(shù)的具體應(yīng)用。產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

技能目標(biāo)1．學(xué)會(huì)WPS表格中公式的編輯與使用。2．了解WPS表格中絕對地址、二維地址、三維地址的應(yīng)用。3．學(xué)會(huì)在多張不同的工作表中引用數(shù)據(jù)。4．學(xué)會(huì)利用公式處理具體問題。產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

重點(diǎn)集錦1．絕對地址和二維地址的應(yīng)用。

2．三維地址的應(yīng)用。

3．IF()函數(shù)的應(yīng)用。產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

項(xiàng)目分解1：在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的淡藍(lán)色背景區(qū)域內(nèi)計(jì)算本月30位客戶購買600mL、1.5L、2.5L、355mL這4種不同規(guī)格的飲料箱數(shù)的總和。2：在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的“銷售額合計(jì)”列中計(jì)算所有客戶本月銷售額合計(jì)，銷售額的計(jì)算方法為不同規(guī)格產(chǎn)品銷售箱數(shù)乘以對應(yīng)價(jià)格的總和，不同規(guī)格產(chǎn)品的價(jià)格在“產(chǎn)品價(jià)格表”工作表內(nèi)。3：根據(jù)用戶銷售額在2000元以上（含2000元）享受八折優(yōu)惠、1000元以上（含1000元）享受九折優(yōu)惠的規(guī)定，在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“折后價(jià)格”列中計(jì)算所有客戶本月銷售額的折后價(jià)格。產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

項(xiàng)目分解4：在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“上月累計(jì)”列中填入“產(chǎn)品銷售額累計(jì)”工作簿的“產(chǎn)品銷售額”工作表的“上月累計(jì)”列中的數(shù)據(jù)。5：在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“本月累計(jì)”列中計(jì)算截至本月所有客戶的銷售額總和。6：在“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表的“每月平均”列中計(jì)算本年度前7個(gè)月所有客戶的銷售額平均值。7：將“銷售額合計(jì)”“折后價(jià)格”“上月累計(jì)”“本月累計(jì)”“每月平均”所在列的文本格式設(shè)置為保留小數(shù)點(diǎn)后0位，并加上人民幣符號(hào)“￥”。8：在“每月平均”列最下方計(jì)算前7個(gè)月平均銷售額大于1000元的客戶數(shù)量。產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)

拓展練習(xí)產(chǎn)品銷售表——公式函數(shù)完成拓展練習(xí)工作簿中與員工工資相關(guān)的公式及函數(shù)的計(jì)算，掌握IF(

)、MAX(

)等常用函數(shù)的使用。TransitionalPage產(chǎn)品銷售表—數(shù)據(jù)分析

項(xiàng)目情境主管對小C在兩次任務(wù)中的表現(xiàn)非常滿意，想再好好考驗(yàn)他一下，于是要求小C對銷售數(shù)據(jù)做進(jìn)一步分析，小C決定好好迎接挑戰(zhàn)。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析

項(xiàng)目分析1．怎么排序？排序的方式有簡單排序、復(fù)雜排序、自定義排序。在數(shù)據(jù)輸入時(shí)一般按照數(shù)據(jù)的輸入順序排序，在數(shù)據(jù)分析時(shí)可以根據(jù)某些項(xiàng)目值對工作表進(jìn)行重新排序。2．怎么找到符合條件的記錄？使用篩選功能，將那些滿足條件的記錄顯示出來，并將不滿足條件的記錄隱藏起來。3．怎么按類型進(jìn)行統(tǒng)計(jì)？使用數(shù)據(jù)的分類匯總功能。當(dāng)想要對不同類別的對象分別進(jìn)行統(tǒng)計(jì)時(shí)，就可以使用數(shù)據(jù)的分類匯總來完成。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析

技能目標(biāo)1．學(xué)會(huì)自定義序列排序。2．掌握使用篩選的方法查詢數(shù)據(jù)。3．學(xué)會(huì)使用分類匯總。4．能綜合應(yīng)用數(shù)據(jù)分析的多種工具。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析

重點(diǎn)集錦1．復(fù)雜排序。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析2．高級篩選。

3．分類匯總。

項(xiàng)目分解1：將“某月碳酸飲料送貨銷量清單”工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域按照“銷售額合計(jì)”降序重新排列。2：將該工作表重命名為“簡單排序”，復(fù)制該工作表，將復(fù)制得到的新工作表重命名為“復(fù)雜排序”。3：在“復(fù)雜排序”工作表中，將數(shù)據(jù)區(qū)域以“送貨地區(qū)”為第一關(guān)鍵字按照鄭湖、望山、東楮的順序，“銷售額合計(jì)”為第二關(guān)鍵字降序，“客戶名稱”為第三關(guān)鍵字按筆畫升序進(jìn)行排列。4：復(fù)制“復(fù)雜排序”工作表，將復(fù)制得到的新工作表重命名為“篩選”，在此工作表內(nèi)統(tǒng)計(jì)本月無效客戶數(shù)，即銷售量合計(jì)為0的客戶數(shù)。5：在B33單元格內(nèi)輸入“本月無效客戶數(shù)：”，在C33單元格內(nèi)輸入符合篩選條件的記錄數(shù)。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析

項(xiàng)目分解6：復(fù)制“篩選”工作表，將復(fù)制得到的新工作表重命名為“高級篩選”，并使其顯示全部記錄。篩選出本月高活躍率客戶，即表格中本月購買的4種產(chǎn)品均在5箱以上（含5箱）的客戶，將篩選出的結(jié)果復(fù)制至A36單元格中。7：在A41單元格內(nèi)輸入“望山區(qū)高活躍率客戶實(shí)際銷售額：”，在D41單元格內(nèi)輸入符合篩選條件的銷售額。8：復(fù)制“簡單排序”工作表，將復(fù)制得到的新工作表重命名為“分類匯總”，在該工作表中統(tǒng)計(jì)不同渠道的折后價(jià)格總額。9：復(fù)制“簡單排序”工作表，將復(fù)制得到的新工作表重命名為“數(shù)據(jù)透視表”，在該工作表中統(tǒng)計(jì)各送貨地區(qū)中不同渠道的銷售量總和以及實(shí)際銷售價(jià)格總和。10：復(fù)制“簡單排序”工作表，將復(fù)制得到的新工作表重命名為“數(shù)據(jù)合并”，在該工作表中統(tǒng)計(jì)各送貨地區(qū)的銷售量和實(shí)際銷售價(jià)格的平均值。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析

拓展練習(xí)完成拓展練習(xí)工作簿中與員工信息相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，掌握數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)分類匯總等常用數(shù)據(jù)分析方法。產(chǎn)品銷售表——數(shù)據(jù)分析TransitionalPage產(chǎn)品銷售表—圖表分析

項(xiàng)目情境在完成任務(wù)的過程中，小C認(rèn)識(shí)到了WPS表格在數(shù)據(jù)處理方面的強(qiáng)大功能。通過進(jìn)一步的學(xué)習(xí)，他發(fā)現(xiàn)WPS表格的圖表作用很大，于是動(dòng)手學(xué)著制作了兩張圖表，以更形象的方式對銷售情況進(jìn)行了說明。產(chǎn)品銷售表——圖表分析

項(xiàng)目分析1．圖表在商業(yè)溝通中扮演了重要的角色，與文字表述相比較，圖表可以更加形象地表達(dá)意圖，因而在進(jìn)行各類溝通時(shí)，經(jīng)?？吹綀D表的身影。2．圖表的作用：圖表可以迅速傳達(dá)信息，使觀眾直接關(guān)注到重點(diǎn)，明確地顯示對象之間的關(guān)系，使信息的表達(dá)更加鮮明生動(dòng)。3．成功的圖表具有的關(guān)鍵要素：每張圖表都能傳達(dá)明確的信息；圖表與標(biāo)題相呼應(yīng)；內(nèi)容少而精，清晰易讀；格式簡單明了且前后連貫。4．圖表類型（餅圖、條形圖、柱形圖、折線圖等）：根據(jù)要展示的內(nèi)容選擇圖表類型，例如，進(jìn)行數(shù)據(jù)的比較可選擇柱形圖、曲線圖；展示數(shù)據(jù)的比例構(gòu)成可選擇餅圖；尋找數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)可選擇散點(diǎn)圖、氣泡圖等。產(chǎn)品銷售表——圖表分析

項(xiàng)目分析5．成功設(shè)計(jì)一個(gè)圖表的要點(diǎn)如下。（1）分析數(shù)據(jù)并確定要表達(dá)的信息。（2）確定圖表類型。（3）創(chuàng)建圖表。（4）針對細(xì)節(jié)部分，對圖表進(jìn)行相關(guān)編輯。6．圖表應(yīng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)格式如下。（1）軸標(biāo)簽、數(shù)據(jù)標(biāo)簽等用于表達(dá)圖表所傳達(dá)的信息。（2）圖表標(biāo)題用于表達(dá)圖表的主題。（