職工出境管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工出境管理，規(guī)范職工出境行為，保障公司和職工的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體職工因工作、學(xué)習(xí)、商務(wù)活動(dòng)、旅游等事由出境的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：職工出境必須遵守國(guó)家法律法規(guī)以及目的地國(guó)家或地區(qū)的相關(guān)法律規(guī)定。2.審批管理原則：嚴(yán)格執(zhí)行出境審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出境。3.安全保障原則：確保職工出境期間的人身安全和財(cái)產(chǎn)安全，做好風(fēng)險(xiǎn)防范和應(yīng)急處置工作。二、出境申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)材料1.填寫完整的《職工出境申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明出境事由、目的地、行程安排、預(yù)計(jì)停留時(shí)間等信息。2.有效身份證件復(fù)印件。3.根據(jù)出境事由提供相關(guān)證明材料，如：因工作需要出境的，需提供工作任務(wù)安排文件、合作協(xié)議等。因?qū)W習(xí)需要出境的，需提供學(xué)校錄取通知書(shū)、學(xué)習(xí)計(jì)劃等。因商務(wù)活動(dòng)出境的，需提供商務(wù)邀請(qǐng)函、會(huì)議通知等。因旅游出境的，需提供旅游行程安排、費(fèi)用證明等。（二）審批流程1.職工將填寫好的申請(qǐng)表及相關(guān)材料提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)出境事由的真實(shí)性和必要性，簽署意見(jiàn)后報(bào)公司人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查職工的工作安排、休假情況等，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請(qǐng)情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及重要項(xiàng)目、關(guān)鍵崗位人員的出境申請(qǐng)，需報(bào)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。5.審批通過(guò)后，由人力資源部門將審批結(jié)果通知職工，并發(fā)放《職工出境審批通知書(shū)》。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要臨時(shí)出境，職工應(yīng)在第一時(shí)間向所在部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)審批手續(xù)。2.對(duì)于多次出境的職工，可根據(jù)實(shí)際情況簡(jiǎn)化審批流程，但仍需按照規(guī)定提交相關(guān)材料進(jìn)行備案。三、出境前準(zhǔn)備（一）培訓(xùn)教育1.人力資源部門組織職工出境前培訓(xùn)，內(nèi)容包括目的地國(guó)家或地區(qū)的法律法規(guī)、風(fēng)俗習(xí)慣、安全注意事項(xiàng)等。2.涉及商務(wù)活動(dòng)的職工，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明確工作任務(wù)和要求。（二）證件辦理1.職工根據(jù)出境審批結(jié)果，自行辦理護(hù)照、簽證等相關(guān)出境證件。2.公司可提供必要的協(xié)助和指導(dǎo)，如提供辦理證件的流程、注意事項(xiàng)等信息。（三）工作交接1.職工在出境前應(yīng)與所在部門同事進(jìn)行工作交接，確保工作的連續(xù)性和正常運(yùn)轉(zhuǎn)。2.填寫《工作交接清單》，詳細(xì)列出交接的工作事項(xiàng)、文件資料、未完成任務(wù)等，并由交接雙方簽字確認(rèn)。（四）財(cái)務(wù)安排1.職工根據(jù)出境費(fèi)用預(yù)算，提前做好財(cái)務(wù)安排，確保有足夠的資金支付出境期間的各項(xiàng)費(fèi)用。2.涉及公司報(bào)銷的費(fèi)用，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度辦理相關(guān)手續(xù)。四、出境期間管理（一）遵守法律法規(guī)1.職工在境外期間必須遵守中國(guó)法律法規(guī)以及目的地國(guó)家或地區(qū)的法律規(guī)定，尊重當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗習(xí)慣。2.不得從事任何違法違規(guī)活動(dòng)，如有違反，公司將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）保持聯(lián)系1.職工應(yīng)定期與所在部門負(fù)責(zé)人和公司保持聯(lián)系，及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和個(gè)人情況。2.如遇緊急情況或突發(fā)事件，應(yīng)立即向公司報(bào)告，并積極配合公司進(jìn)行處理。（三）工作執(zhí)行1.因工作需要出境的職工，應(yīng)按照工作任務(wù)安排認(rèn)真履行職責(zé)，確保工作順利完成。2.及時(shí)向公司反饋工作中遇到的問(wèn)題和困難，以便公司協(xié)調(diào)解決。（四）行程變更1.職工如需變更出境行程，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并按照審批流程重新辦理相關(guān)手續(xù)。2.因不可抗力等特殊原因?qū)е滦谐套兏模瑧?yīng)及時(shí)通知公司，并提供相關(guān)證明材料。五、出境后返回（一）工作恢復(fù)1.職工返回后，應(yīng)及時(shí)與所在部門同事進(jìn)行溝通，了解工作進(jìn)展情況，盡快恢復(fù)工作。2.提交《出境工作報(bào)告》，總結(jié)出境期間的工作情況、收獲與體會(huì)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.職工按照公司財(cái)務(wù)制度辦理出境費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)，提供真實(shí)有效的報(bào)銷憑證。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過(guò)后予以報(bào)銷。（三）證照交回1.職工將護(hù)照、簽證等出境證件交回公司人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)一保管。2.人力資源部門對(duì)證件進(jìn)行登記備案，確保證件安全。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)情形1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出境的。2.偽造、涂改出境申請(qǐng)材料的。3.在境外從事違法違規(guī)活動(dòng)，給公司造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的。4.未按照規(guī)定及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展和個(gè)人情況，導(dǎo)致公司工作受到影響的。5.擅自變更出境行程，未按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)的。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為較輕的職工，公司將給予批評(píng)教育、警告等處理。2.對(duì)于違規(guī)行為較重的職工，公司將視情節(jié)輕重給予記過(guò)、記大過(guò)、降職、撤職等處分，并可解除勞動(dòng)合同。3.因職工違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法要求職工承擔(dān)賠償責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本辦