系統(tǒng)新聞管理辦法一、總則（一）目的為加強公司新聞管理工作，規(guī)范新聞發(fā)布流程，確保新聞內(nèi)容的準(zhǔn)確性、及時性和權(quán)威性，提升公司形象和品牌影響力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在新聞發(fā)布、傳播等相關(guān)活動中的管理。（三）基本原則1.真實性原則：新聞內(nèi)容必須真實、客觀、準(zhǔn)確，不得虛假報道、夸大事實或隱瞞真相。2.及時性原則：及時收集、整理和發(fā)布新聞信息，確保信息的時效性，滿足公司內(nèi)外部對新聞的需求。3.準(zhǔn)確性原則：新聞表述應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，避免歧義或誤導(dǎo)性內(nèi)容。4.合法性原則：新聞發(fā)布必須符合國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，不得發(fā)布違法違規(guī)、有害或不良信息。二、新聞管理機構(gòu)及職責(zé)（一）新聞管理委員會1.組成：由公司高層領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，各部門負責(zé)人為成員。2.職責(zé)負責(zé)審議公司新聞管理的重大政策、方針和制度。審批重要新聞稿件，把握新聞發(fā)布的方向和重點。協(xié)調(diào)解決新聞管理工作中出現(xiàn)的重大問題。（二）新聞工作小組1.組成：由公司宣傳部門負責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括宣傳專員、各部門信息聯(lián)絡(luò)人等。2.職責(zé)負責(zé)制定新聞工作計劃和方案，并組織實施。收集、整理、篩選和編輯新聞稿件，確保稿件質(zhì)量。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的新聞素材提供和溝通工作。負責(zé)與外部媒體的聯(lián)系與合作，組織新聞發(fā)布活動。對新聞發(fā)布效果進行跟蹤和評估，及時反饋并提出改進建議。（三）各部門職責(zé)1.信息提供：各部門負責(zé)及時收集、整理本部門的工作動態(tài)、業(yè)務(wù)進展、重要成果等新聞素材，并按照規(guī)定的格式和要求報送至新聞工作小組。2.審核把關(guān)：各部門負責(zé)人對本部門報送的新聞素材進行審核，確保內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、合規(guī)，符合公司宣傳口徑。三、新聞內(nèi)容管理（一）新聞分類1.公司動態(tài)：包括公司重大決策、重要會議、業(yè)務(wù)拓展、戰(zhàn)略合作、人事變動等方面的新聞。2.產(chǎn)品與服務(wù)：介紹公司產(chǎn)品特點、功能優(yōu)勢、服務(wù)案例等相關(guān)信息。3.行業(yè)資訊：關(guān)注行業(yè)動態(tài)、市場趨勢、政策法規(guī)等方面的新聞，為公司決策提供參考。4.社會責(zé)任：報道公司在環(huán)境保護、公益活動、員工關(guān)懷等履行社會責(zé)任方面的情況。（二）新聞選題1.選題來源公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的重點工作和重要事件。各部門在業(yè)務(wù)開展過程中的亮點和成果。行業(yè)熱點話題和趨勢，與公司業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的內(nèi)容。員工關(guān)心的問題和公司發(fā)展的重要信息。2.選題策劃：新聞工作小組定期組織選題策劃會議，結(jié)合公司發(fā)展戰(zhàn)略和階段重點，廣泛征求各部門意見，篩選出具有新聞價值和宣傳意義的選題，并制定詳細的新聞報道計劃。（三）新聞撰寫要求1.內(nèi)容要求主題明確，重點突出，圍繞選題核心展開闡述。事實準(zhǔn)確，數(shù)據(jù)可靠，引用的信息要有出處和依據(jù)。語言簡潔明了，通俗易懂，避免使用過于專業(yè)或生僻的詞匯。結(jié)構(gòu)清晰，邏輯連貫，一般包括導(dǎo)語、正文和結(jié)尾等部分。2.格式要求標(biāo)題：簡潔醒目，能夠準(zhǔn)確概括新聞內(nèi)容，一般不超過20個字。導(dǎo)語：開頭部分，用簡潔的語言概括新聞的主要事實和核心要點，吸引讀者注意力。正文：詳細闡述新聞事件的背景、經(jīng)過、結(jié)果等內(nèi)容，做到層次分明，條理清晰。結(jié)尾：可對新聞事件進行簡要總結(jié)或展望，也可提供相關(guān)的聯(lián)系方式或互動信息。（四）新聞審核1.初審：新聞稿件由撰寫人所在部門負責(zé)人進行初審，重點審核內(nèi)容的真實性、準(zhǔn)確性和合規(guī)性，確保符合公司宣傳口徑和相關(guān)規(guī)定。2.復(fù)審：初審?fù)ㄟ^的稿件提交至新聞工作小組進行復(fù)審，由宣傳專員對稿件的語言表達、結(jié)構(gòu)邏輯、格式規(guī)范等方面進行審核，提出修改意見。3.終審：復(fù)審后的稿件報新聞管理委員會進行終審，由新聞管理委員會主任或其授權(quán)代表對稿件進行最終審定，決定是否發(fā)布以及發(fā)布的形式和渠道等。四、新聞發(fā)布管理（一）發(fā)布渠道1.公司內(nèi)部渠道公司官網(wǎng)：設(shè)立新聞頻道，及時發(fā)布公司各類新聞信息，是公司新聞發(fā)布的主要平臺。內(nèi)部刊物：如公司月報、季報、年報等，刊登重要新聞和深度報道，供公司內(nèi)部員工閱讀。辦公系統(tǒng)：通過公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)向員工推送新聞通知，確保員工及時了解公司動態(tài)。2.外部渠道官方社交媒體賬號：如微信公眾號、微博、抖音等，發(fā)布公司新聞和品牌宣傳內(nèi)容，擴大公司影響力。行業(yè)媒體：與行業(yè)內(nèi)有影響力的媒體建立合作關(guān)系，適時發(fā)布公司新聞稿件，提升公司在行業(yè)內(nèi)的知名度。新聞發(fā)布會：針對重大新聞事件或重要項目，組織召開新聞發(fā)布會，向媒體和社會公眾發(fā)布權(quán)威信息。（二）發(fā)布流程1.稿件提交：新聞稿件撰寫完成后，撰寫人按照規(guī)定的格式和要求，將稿件及相關(guān)附件提交至本部門信息聯(lián)絡(luò)人。2.部門初審：部門信息聯(lián)絡(luò)人將稿件轉(zhuǎn)交給部門負責(zé)人進行初審，初審?fù)ㄟ^后在稿件上簽署意見，并提交至新聞工作小組。3.小組復(fù)審：新聞工作小組收到稿件后，由宣傳專員進行復(fù)審，根據(jù)復(fù)審意見對稿件進行修改完善。4.終審提交：復(fù)審后的稿件報新聞管理委員會進行終審，終審?fù)ㄟ^后，新聞工作小組將稿件按照發(fā)布計劃安排發(fā)布。5.發(fā)布操作：新聞工作小組負責(zé)按照既定的發(fā)布渠道和方式，將新聞稿件發(fā)布到相應(yīng)的平臺上。在發(fā)布過程中，要確保發(fā)布信息的準(zhǔn)確性和完整性，同時注意發(fā)布時間和頻率的合理性。（三）發(fā)布時間與頻率1.發(fā)布時間：根據(jù)新聞的重要性和時效性，合理安排發(fā)布時間。一般情況下，重要新聞應(yīng)在事件發(fā)生后的24小時內(nèi)發(fā)布；常規(guī)新聞可根據(jù)工作安排定期發(fā)布，如每周或每月發(fā)布一定數(shù)量的新聞稿件。2.發(fā)布頻率：在保證新聞質(zhì)量的前提下，根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展情況和宣傳需求，合理確定新聞發(fā)布的頻率。公司官網(wǎng)新聞頻道應(yīng)保持一定的更新頻率，確保網(wǎng)站內(nèi)容的時效性和吸引力；官方社交媒體賬號應(yīng)根據(jù)平臺特點和用戶活躍度，制定相應(yīng)的發(fā)布計劃，保持與用戶的良好互動。五、新聞傳播管理（一）內(nèi)部傳播1.培訓(xùn)宣貫：定期組織公司內(nèi)部新聞寫作和傳播培訓(xùn)，提高員工對新聞工作的認識和能力，鼓勵員工積極參與新聞創(chuàng)作和傳播。2.會議傳達：在公司各類會議上，及時傳達重要新聞信息，確保員工了解公司最新動態(tài)和工作重點。3.互動交流：通過公司內(nèi)部論壇、微信群等渠道，鼓勵員工對新聞內(nèi)容進行討論和交流，增強員工對公司的認同感和歸屬感。（二）外部傳播1.媒體合作：與各類媒體建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系，積極拓展媒體資源，提高公司新聞的傳播范圍和影響力。2.新聞推廣：利用社交媒體平臺的推廣功能，對重要新聞稿件進行適當(dāng)推廣，增加曝光度。同時，積極參與行業(yè)話題討論，引導(dǎo)輿論關(guān)注公司發(fā)展。3.輿情監(jiān)測與應(yīng)對：建立健全輿情監(jiān)測機制，及時關(guān)注公司新聞在外部媒體和網(wǎng)絡(luò)平臺上的傳播情況以及公眾的反饋意見。對于可能引發(fā)輿情危機的新聞事件，要迅速制定應(yīng)對措施，及時發(fā)布準(zhǔn)確信息，引導(dǎo)輿論走向，維護公司良好形象。六、新聞檔案管理（一）檔案收集新聞工作小組負責(zé)收集公司各類新聞稿件及相關(guān)資料，包括新聞原稿、審核意見、發(fā)布記錄、媒體報道截圖等，確保檔案資料的完整性。（二）檔案整理對收集到的新聞檔案資料進行分類整理，按照新聞類別、發(fā)布時間、發(fā)布渠道等進行歸檔，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查詢和管理。（三）檔案保管新聞檔案應(yīng)妥善保管，確保檔案資料的安全和完整。電子檔案要定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失；紙質(zhì)檔案要存放在專門的檔案柜中，做好防潮、防蟲、防火等工作。（四）檔案查閱公司內(nèi)部員工因工作需要查閱新聞檔案的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，到檔案管理部門查閱。查閱檔案時要遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.公司設(shè)立新聞管理監(jiān)督小組，定期對新聞發(fā)布工作進行檢查和監(jiān)督，確保新聞管理工作規(guī)范執(zhí)行。2.接受公司內(nèi)部員工和外部公眾的監(jiān)督，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給相關(guān)人員。（二）考核辦法1.建立新聞工作考核制度，對各部門和相關(guān)人員的新聞工作表現(xiàn)進行考核評價?？己藘?nèi)容包括新聞稿件質(zhì)量、發(fā)布及時性、傳播效果等方面。2.考核結(jié)果與部門和個人的績效