行車路單管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司行車路單管理，規(guī)范車輛運(yùn)行記錄，確保行車安全，提高運(yùn)輸效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有從事道路貨物運(yùn)輸?shù)能囕v及駕駛員。（三）基本原則1.嚴(yán)格遵守國家道路運(yùn)輸相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.準(zhǔn)確、及時(shí)、完整地記錄車輛運(yùn)行信息。3.便于車輛調(diào)度、安全監(jiān)管和成本核算。二、行車路單的定義與內(nèi)容（一）定義行車路單是車輛運(yùn)行的憑證，是記錄車輛運(yùn)行軌跡、貨物信息、駕駛員信息等的重要文件。（二）內(nèi)容1.車輛基本信息：包括車牌號(hào)、車輛類型、核定載質(zhì)量等。2.駕駛員信息：駕駛員姓名、駕駛證號(hào)、從業(yè)資格證號(hào)等。3.運(yùn)輸任務(wù)信息：裝貨地點(diǎn)、卸貨地點(diǎn)、貨物名稱、數(shù)量、重量等。4.運(yùn)行記錄：出發(fā)時(shí)間、到達(dá)時(shí)間、行駛里程、中途?？空军c(diǎn)等。5.安全檢查記錄：車輛安全檢查情況、駕駛員安全行為記錄等。三、行車路單的開具（一）開具流程1.調(diào)度部門根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)下達(dá)行車路單開具指令。2.駕駛員憑調(diào)度指令到指定地點(diǎn)領(lǐng)取行車路單，并認(rèn)真核對(duì)路單上的各項(xiàng)信息。3.駕駛員確認(rèn)信息無誤后，簽字領(lǐng)取行車路單。（二）開具要求1.行車路單必須由專人負(fù)責(zé)開具，確保信息準(zhǔn)確、清晰。2.路單上的各項(xiàng)內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定填寫，不得涂改、偽造。3.開具行車路單時(shí)，應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)的實(shí)際情況，合理安排車輛和駕駛員。四、行車路單的使用（一）隨車攜帶駕駛員必須將行車路單隨車攜帶，以備查驗(yàn)。（二）信息更新1.在運(yùn)輸過程中，如遇裝貨地點(diǎn)、卸貨地點(diǎn)、貨物信息等發(fā)生變化，駕駛員應(yīng)及時(shí)向調(diào)度部門報(bào)告，并在行車路單上進(jìn)行相應(yīng)的更改。2.駕駛員應(yīng)如實(shí)記錄車輛運(yùn)行過程中的各項(xiàng)信息，如中途?？空军c(diǎn)、故障維修等情況，并在行車路單上注明。（三）交接手續(xù)1.車輛到達(dá)卸貨地點(diǎn)后，駕駛員應(yīng)將行車路單交與收貨人簽字確認(rèn)。2.收貨人應(yīng)認(rèn)真核對(duì)行車路單上的各項(xiàng)信息，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與駕駛員或調(diào)度部門聯(lián)系。3.駕駛員應(yīng)將收貨人簽字確認(rèn)后的行車路單及時(shí)交回調(diào)度部門存檔。五、行車路單的保管與存檔（一）保管要求1.調(diào)度部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)行車路單的保管工作，確保路單的安全、完整。2.行車路單應(yīng)分類存放，便于查找和查閱。3.保管期限為[X]年，期滿后經(jīng)批準(zhǔn)方可銷毀。（二）存檔方式1.行車路單應(yīng)采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行存檔。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)按照年度、月份進(jìn)行裝訂成冊(cè)，注明檔案編號(hào)、日期、內(nèi)容等信息。3.電子檔案應(yīng)按照規(guī)定的格式進(jìn)行存儲(chǔ)，確保信息的可查詢性和可追溯性。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司安全管理部門應(yīng)定期對(duì)行車路單的使用、保管情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.調(diào)度部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)駕駛員行車路單填寫情況的日常監(jiān)督，確保路單信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。（二）外部檢查1.積極配合交通運(yùn)輸管理部門等相關(guān)單位的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供行車路單等相關(guān)資料。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)整改，并將整改情況報(bào)告相關(guān)部門。七、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員未按規(guī)定使用行車路單的，給予警告處分，并責(zé)令改正。2.駕駛員偽造、涂改行車路單的，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，直至吊銷從業(yè)資格證。3.駕駛員因未妥善保管行車路單，導(dǎo)致路單丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。（二）其他人員違規(guī)處理1.開具行車路單的工作人員違反規(guī)定開具路單的，給予警告處分，并責(zé)令改正。2.對(duì)行車路單保管不善，造成路單丟失或損