職業(yè)用品管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職業(yè)用品的管理，保障員工的職業(yè)健康與安全，規(guī)范職業(yè)用品的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)和更換等流程，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工在工作過(guò)程中所需的各類(lèi)職業(yè)用品，包括但不限于安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡、工作服、防塵口罩、防毒面具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保職業(yè)用品的配備和使用符合安全要求。2.適用性原則：根據(jù)不同工作崗位的特點(diǎn)和實(shí)際需求，配備合適的職業(yè)用品，以有效保護(hù)員工的身體安全和健康。3.質(zhì)量保證原則：所采購(gòu)的職業(yè)用品必須具備良好的質(zhì)量，符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確保其防護(hù)性能可靠。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工合理使用職業(yè)用品，避免浪費(fèi)，延長(zhǎng)其使用壽命。二、職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工人數(shù)及崗位信息，為職業(yè)用品的配備提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。2.根據(jù)公司實(shí)際情況，制定年度職業(yè)用品預(yù)算，并納入公司整體預(yù)算管理。（二）采購(gòu)部門(mén)1.依據(jù)職業(yè)用品需求計(jì)劃，按照規(guī)定的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。2.選擇具備合法資質(zhì)、信譽(yù)良好的供應(yīng)商，確保所采購(gòu)職業(yè)用品的質(zhì)量和供應(yīng)穩(wěn)定性。3.負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)職業(yè)用品的驗(yàn)收入庫(kù)工作，核對(duì)到貨數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等與采購(gòu)合同一致后，辦理入庫(kù)手續(xù)。2.建立職業(yè)用品庫(kù)存臺(tái)賬，詳細(xì)記錄職業(yè)用品的出入庫(kù)情況，包括日期、品種、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)及人員等信息。3.妥善保管職業(yè)用品，確保其存儲(chǔ)環(huán)境符合要求，防止損壞、變質(zhì)或丟失。4.定期對(duì)庫(kù)存職業(yè)用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)處理。（四）使用部門(mén)1.負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職業(yè)用品的領(lǐng)用、發(fā)放和日常管理工作。2.對(duì)本部門(mén)員工進(jìn)行職業(yè)用品使用知識(shí)的培訓(xùn)和指導(dǎo)，確保員工正確佩戴和使用職業(yè)用品。3.監(jiān)督本部門(mén)員工職業(yè)用品的使用情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不當(dāng)使用行為。4.根據(jù)職業(yè)用品的使用狀況，定期向倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)提出更換需求。（五）安全管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)監(jiān)督職業(yè)用品管理辦法的執(zhí)行情況，對(duì)各部門(mén)的職業(yè)用品管理工作進(jìn)行檢查和指導(dǎo)。2.參與職業(yè)用品的選型和質(zhì)量驗(yàn)收工作，確保其符合安全防護(hù)要求。3.收集和分析職業(yè)用品使用過(guò)程中的安全信息，及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的安全隱患，并提出改進(jìn)建議。三、職業(yè)用品的采購(gòu)（一）需求計(jì)劃1.每年年初，各使用部門(mén)應(yīng)根據(jù)本部門(mén)員工崗位設(shè)置、工作任務(wù)及職業(yè)健康安全要求，結(jié)合上一年度職業(yè)用品的使用情況，制定本年度職業(yè)用品需求計(jì)劃，詳細(xì)列出所需職業(yè)用品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.需求計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)安全管理部門(mén)和人力資源部門(mén)備案。安全管理部門(mén)對(duì)需求計(jì)劃的合理性進(jìn)行審查，確保其符合職業(yè)健康安全標(biāo)準(zhǔn)；人力資源部門(mén)根據(jù)員工人數(shù)等信息對(duì)需求計(jì)劃進(jìn)行核對(duì)。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審核后的職業(yè)用品需求計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的規(guī)定，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商。2.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)談判，明確采購(gòu)產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，并簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購(gòu)過(guò)程的合法性和規(guī)范性。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保職業(yè)用品按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。如遇供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)交貨或產(chǎn)品質(zhì)量不符合要求等問(wèn)題，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)采取措施，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。（三）驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)1.職業(yè)用品到貨后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝、標(biāo)識(shí)、質(zhì)量證明文件等。2.對(duì)于涉及安全性能的職業(yè)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)。檢驗(yàn)合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)，不合格的產(chǎn)品應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨事宜。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)建立職業(yè)用品驗(yàn)收記錄，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括到貨日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果等信息。驗(yàn)收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、職業(yè)用品的發(fā)放（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同工作崗位的特點(diǎn)和實(shí)際需求，按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，確定各類(lèi)職業(yè)用品的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定每個(gè)崗位所需職業(yè)用品的品種、規(guī)格、數(shù)量及發(fā)放周期等。2.發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)工作環(huán)境、工作任務(wù)的變化以及國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的更新情況，適時(shí)進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整后的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)及時(shí)通知各部門(mén)和員工。（二）發(fā)放流程1.員工入職時(shí)，由所在部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)崗位發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，填寫(xiě)《職業(yè)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明所需職業(yè)用品的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)《職業(yè)用品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核對(duì)庫(kù)存情況，如有庫(kù)存，則按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放職業(yè)用品，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。領(lǐng)用手續(xù)包括在員工個(gè)人職業(yè)用品臺(tái)賬上登記領(lǐng)用日期、品種、規(guī)格、數(shù)量等信息，同時(shí)要求員工簽字確認(rèn)。3.如遇庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨。在職業(yè)用品到貨后，按照上述發(fā)放流程進(jìn)行發(fā)放。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因工作調(diào)動(dòng)、崗位變動(dòng)等原因需要調(diào)整職業(yè)用品發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的員工，所在部門(mén)應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《職業(yè)用品變更申請(qǐng)表》，說(shuō)明變更原因及調(diào)整后的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字、安全管理部門(mén)審核后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)辦理變更手續(xù)。2.對(duì)于因個(gè)人原因損壞或丟失職業(yè)用品的員工，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)職業(yè)用品的成本及使用年限等因素確定。員工賠償后，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)其所在崗位發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)發(fā)職業(yè)用品。五、職業(yè)用品的使用（一）培訓(xùn)要求1.各使用部門(mén)應(yīng)在員工領(lǐng)取職業(yè)用品后，及時(shí)組織職業(yè)用品使用知識(shí)的培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括職業(yè)用品的功能、用途、正確佩戴和使用方法、維護(hù)保養(yǎng)要求、注意事項(xiàng)等。2.培訓(xùn)方式可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等多種形式，確保員工能夠熟練掌握職業(yè)用品的使用技能。培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)員工進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗作業(yè)。3.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)職業(yè)用品使用培訓(xùn)情況進(jìn)行檢查和指導(dǎo)，確保培訓(xùn)工作落到實(shí)處。（二）使用規(guī)范1.員工在工作過(guò)程中必須按照規(guī)定正確佩戴和使用職業(yè)用品，不得擅自更改、拆除或丟棄職業(yè)用品的任何部件。2.對(duì)于不同類(lèi)型的職業(yè)用品，應(yīng)按照其各自的使用規(guī)范進(jìn)行操作。例如，安全帽應(yīng)系緊下顎帶，調(diào)整好帽襯與頭頂?shù)拈g距；安全鞋應(yīng)系好鞋帶，確保鞋底與地面接觸良好；防護(hù)手套應(yīng)根據(jù)不同的作業(yè)環(huán)境選擇合適的材質(zhì)和款式，并注意手套的磨損情況及時(shí)更換等。3.在使用職業(yè)用品過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)職業(yè)用品出現(xiàn)損壞、失效等情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告所在部門(mén)負(fù)責(zé)人。部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排更換或維修，確保員工在工作過(guò)程中的安全。（三）監(jiān)督檢查1.安全管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)各部門(mén)員工職業(yè)用品的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括職業(yè)用品的佩戴情況、使用是否符合規(guī)范、是否存在損壞或丟失等問(wèn)題。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，安全管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)和員工限期整改。整改完成后，進(jìn)行復(fù)查，確保問(wèn)題得到徹底解決。3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對(duì)本部門(mén)員工職業(yè)用品使用情況的日常監(jiān)督，及時(shí)糾正員工的不當(dāng)使用行為，確保職業(yè)用品的正確使用。六、職業(yè)用品的維護(hù)與更換（一）維護(hù)保養(yǎng)1.各使用部門(mén)應(yīng)建立職業(yè)用品維護(hù)保養(yǎng)制度，明確職業(yè)用品的維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.員工應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)制度的要求，對(duì)所使用的職業(yè)用品進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)。例如，安全帽應(yīng)定期清潔，檢查帽殼、帽襯等部件是否完好；安全鞋應(yīng)保持鞋底清潔，避免接觸尖銳物品；防護(hù)手套應(yīng)定期清洗、晾干，防止發(fā)霉、變質(zhì)等。3.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存職業(yè)用品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其質(zhì)量完好。對(duì)于長(zhǎng)期存放的職業(yè)用品，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行晾曬、通風(fēng)等處理，防止因存放時(shí)間過(guò)長(zhǎng)而影響其性能。（二）更換標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)職業(yè)用品的使用年限、磨損程度、防護(hù)性能等因素，制定職業(yè)用品的更換標(biāo)準(zhǔn)。更換標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確規(guī)定各類(lèi)職業(yè)用品在何種情況下需要進(jìn)行更換。2.對(duì)于涉及安全性能的職業(yè)用品，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套、護(hù)目鏡等，一旦達(dá)到更換標(biāo)準(zhǔn)，必須立即更換，不得繼續(xù)使用。3.對(duì)于其他職業(yè)用品，如工作服、防塵口罩、防毒面具等，如出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、影響防護(hù)效果等情況，應(yīng)及時(shí)更換。（三）更換流程1.員工發(fā)現(xiàn)職業(yè)用品需要更換時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《職業(yè)用品更換申請(qǐng)表》，注明職業(yè)用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、使用情況及更換原因等信息，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)根據(jù)《職業(yè)用品更換申請(qǐng)表》，核對(duì)庫(kù)存情況，如有庫(kù)存，則按照申請(qǐng)表的要求發(fā)放新的職業(yè)用品，并收回舊的職業(yè)用品。同時(shí)，在員工個(gè)人職業(yè)用品臺(tái)賬上更新相關(guān)信息。3.如遇庫(kù)存不足，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)補(bǔ)貨。在新的職業(yè)用品到貨后，按照上述更換流程進(jìn)行更換。七、職業(yè)用品的報(bào)廢處理（一）報(bào)廢條件1.職業(yè)用品經(jīng)使用、維護(hù)保養(yǎng)后，已無(wú)法達(dá)到規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和防護(hù)性能要求，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不符合使用要求的，應(yīng)予以報(bào)廢。2.職業(yè)用品因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法繼續(xù)使用的，應(yīng)予以報(bào)廢。3.職業(yè)用品超過(guò)規(guī)定的使用年限，且其防護(hù)性能明顯下降，存在安全隱患的，應(yīng)予以報(bào)廢。（二）報(bào)廢流程1.由使用部門(mén)填寫(xiě)《職業(yè)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明職業(yè)用品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并附上相關(guān)證明材料（如損壞照片、檢測(cè)報(bào)告等），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)。2.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)《職業(yè)用品報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并將報(bào)廢申請(qǐng)?zhí)峤话踩芾聿块T(mén)審批。3.安全管理部門(mén)根據(jù)職業(yè)用品的報(bào)廢情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)，對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批通過(guò)后，通知倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)對(duì)報(bào)廢的職業(yè)用品進(jìn)行處理。4.倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)按照公司固定資產(chǎn)報(bào)廢處理的相關(guān)規(guī)定，對(duì)報(bào)廢的職業(yè)用品進(jìn)行登記造冊(cè)，并妥善保管。報(bào)廢的職業(yè)用品應(yīng)集中存放，定期進(jìn)行清理，防止流失或再次流入使用環(huán)節(jié)。（三）處理方式1.對(duì)于可回收利用的報(bào)廢職業(yè)用品，如金屬材質(zhì)的安全帽、安全鞋等，倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)應(yīng)按照公司物資回收管理規(guī)定，聯(lián)系