離職股權(quán)管理辦法_第1頁
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文檔簡介

離職股權(quán)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司離職股權(quán)管理,保障公司和股東的合法權(quán)益,促進(jìn)公司健康穩(wěn)定發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國公司法》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工及因各種原因從公司離職的人員(以下簡稱“離職人員”)持有的公司股權(quán)管理。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保股權(quán)管理行為合法有效。2.公平公正原則:對所有離職人員一視同仁,按照既定規(guī)則處理股權(quán)相關(guān)事宜,保障各方公平權(quán)益。3.妥善處理原則:以妥善解決離職人員股權(quán)問題為出發(fā)點(diǎn),維護(hù)公司正常運(yùn)營秩序和股東利益。二、股權(quán)定義與范圍(一)股權(quán)定義本辦法所稱股權(quán),是指公司股東基于其股東身份所享有的權(quán)利,包括但不限于資產(chǎn)收益、參與重大決策、選擇管理者等權(quán)利,以及相應(yīng)的義務(wù)。(二)股權(quán)范圍涵蓋公司設(shè)立時(shí)股東認(rèn)繳的全部出資所對應(yīng)的股權(quán),以及公司在經(jīng)營過程中因增資、股權(quán)轉(zhuǎn)讓等形成的股東持有的股權(quán)。三、離職人員股權(quán)處理方式(一)回購1.公司有權(quán)根據(jù)本辦法及相關(guān)協(xié)議約定,在離職人員出現(xiàn)特定情形時(shí),按照一定價(jià)格回購其持有的公司股權(quán)。2.回購價(jià)格的確定:-原則上以離職人員離職時(shí)公司經(jīng)審計(jì)的每股凈資產(chǎn)值為基礎(chǔ),綜合考慮公司的發(fā)展前景、市場估值等因素進(jìn)行協(xié)商確定。-若公司處于盈利狀態(tài)且經(jīng)營業(yè)績良好,回購價(jià)格可適當(dāng)高于每股凈資產(chǎn)值;若公司處于虧損或經(jīng)營困難時(shí)期,回購價(jià)格可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理調(diào)整,但不得低于每股凈資產(chǎn)值的一定比例(具體比例由公司董事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定)。3.回購程序:-公司董事會(huì)提出回購建議,并提交公司股東會(huì)審議批準(zhǔn)。-股東會(huì)審議通過后,公司與離職人員簽訂股權(quán)回購協(xié)議,明確回購的股權(quán)數(shù)量、價(jià)格、支付方式、支付期限等具體條款。-離職人員應(yīng)按照股權(quán)回購協(xié)議的約定,配合公司辦理股權(quán)變更登記等相關(guān)手續(xù)。(二)轉(zhuǎn)讓1.離職人員可在符合本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的前提下,將其持有的公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓給公司其他股東或第三方。2.股權(quán)轉(zhuǎn)讓的條件:-受讓方應(yīng)具備相應(yīng)的民事行為能力和經(jīng)濟(jì)實(shí)力,符合公司股東資格要求。-股權(quán)轉(zhuǎn)讓價(jià)格由轉(zhuǎn)讓方與受讓方協(xié)商確定,但不得低于公司每股凈資產(chǎn)值的一定比例(具體比例由公司董事會(huì)根據(jù)實(shí)際情況確定)。3.股權(quán)轉(zhuǎn)讓程序:-轉(zhuǎn)讓方與受讓方簽訂股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議,明確轉(zhuǎn)讓的股權(quán)數(shù)量、價(jià)格、支付方式、支付期限等具體條款。-轉(zhuǎn)讓方應(yīng)將股權(quán)轉(zhuǎn)讓事宜書面通知公司其他股東,其他股東在同等條件下享有優(yōu)先購買權(quán)。-若其他股東放棄優(yōu)先購買權(quán),轉(zhuǎn)讓方與受讓方應(yīng)共同向公司提交股權(quán)轉(zhuǎn)讓申請,公司對股權(quán)轉(zhuǎn)讓事項(xiàng)進(jìn)行審核,審核通過后辦理股權(quán)變更登記等相關(guān)手續(xù)。(三)繼承1.離職人員因死亡等原因?qū)е缕涑钟械墓竟蓹?quán)發(fā)生繼承的,其合法繼承人可按照本辦法及相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定繼承股權(quán)。2.繼承程序:-繼承人應(yīng)向公司提交書面繼承申請,并提供相關(guān)證明文件,如死亡證明、遺囑、親屬關(guān)系證明等。-公司對繼承人的資格進(jìn)行審核,審核通過后,繼承人與公司簽訂股權(quán)繼承協(xié)議,明確繼承的股權(quán)數(shù)量、權(quán)利義務(wù)等具體條款。-繼承人應(yīng)按照股權(quán)繼承協(xié)議的約定,配合公司辦理股權(quán)變更登記等相關(guān)手續(xù)。四、離職人員股權(quán)處理的相關(guān)規(guī)定(一)離職通知1.離職人員應(yīng)在離職前[X]個(gè)工作日內(nèi),以書面形式通知公司人力資源部門其離職意向,并提交離職申請。2.離職申請應(yīng)包括離職原因、預(yù)計(jì)離職日期等內(nèi)容。(二)股權(quán)鎖定1.公司可根據(jù)實(shí)際情況,對離職人員持有的股權(quán)進(jìn)行一定期限的鎖定。2.股權(quán)鎖定期間,離職人員不得轉(zhuǎn)讓其持有的公司股權(quán),但仍享有股東的其他權(quán)利和義務(wù)。3.股權(quán)鎖定期限屆滿后,按照本辦法規(guī)定的股權(quán)處理方式進(jìn)行處理。(三)財(cái)務(wù)審計(jì)1.在離職人員辦理股權(quán)處理手續(xù)前,公司應(yīng)對其在職期間的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)。2.審計(jì)內(nèi)容包括但不限于離職人員的薪酬發(fā)放、費(fèi)用報(bào)銷、業(yè)務(wù)往來等情況。3.若發(fā)現(xiàn)離職人員存在違反公司財(cái)務(wù)制度或法律法規(guī)的行為,公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定追究其責(zé)任,并在股權(quán)處理時(shí)予以相應(yīng)考慮。(四)保密義務(wù)1.離職人員在辦理股權(quán)處理手續(xù)后,仍應(yīng)遵守公司的保密制度,對公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等予以保密。2.若離職人員違反保密義務(wù),給公司造成損失的,公司有權(quán)要求其承擔(dān)賠償責(zé)任,并可在股權(quán)處理時(shí)采取相應(yīng)措施。五、股權(quán)處理的流程(一)申請受理1.離職人員提交離職申請及股權(quán)處理申請后,公司人力資源部門負(fù)責(zé)受理,并對申請材料進(jìn)行初步審核。2.審核內(nèi)容包括申請材料的完整性、真實(shí)性、合法性等。(二)審計(jì)安排1.人力資源部門將離職人員股權(quán)處理申請及相關(guān)材料轉(zhuǎn)交公司財(cái)務(wù)部門,財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司規(guī)定安排對離職人員的財(cái)務(wù)審計(jì)工作。2.審計(jì)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)工作,并出具審計(jì)報(bào)告。(三)方案擬定1.根據(jù)審計(jì)結(jié)果及公司實(shí)際情況,公司董事會(huì)辦公室會(huì)同相關(guān)部門擬定股權(quán)處理方案。2.股權(quán)處理方案應(yīng)包括股權(quán)處理方式、價(jià)格確定依據(jù)、支付方式、支付期限等具體內(nèi)容。(四)審批決策1.股權(quán)處理方案提交公司董事會(huì)審議,董事會(huì)應(yīng)充分考慮公司利益、股東權(quán)益及相關(guān)法律法規(guī)要求,對方案進(jìn)行審慎審議。2.若董事會(huì)審議通過,股權(quán)處理方案提交公司股東會(huì)審議批準(zhǔn)。股東會(huì)應(yīng)按照公司章程規(guī)定的程序和表決方式進(jìn)行表決,形成最終決策。(五)協(xié)議簽訂1.經(jīng)股東會(huì)審議批準(zhǔn)后,公司按照股權(quán)處理方案與離職人員簽訂相關(guān)協(xié)議,如股權(quán)回購協(xié)議、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議、股權(quán)繼承協(xié)議等。2.協(xié)議應(yīng)明確雙方的權(quán)利義務(wù)、股權(quán)處理的具體條款及違約責(zé)任等內(nèi)容。(六)變更登記1.公司與離職人員簽訂協(xié)議后,按照相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,辦理股權(quán)變更登記手續(xù)。2.股權(quán)變更登記手續(xù)完成后,公司應(yīng)及時(shí)更新股東名冊等相關(guān)資料。六、監(jiān)督與管理(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司成立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對離職人員股權(quán)處理過程進(jìn)行全程監(jiān)督。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對股權(quán)處理工作進(jìn)行檢查,確保股權(quán)處理工作嚴(yán)格按照本辦法及相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.若發(fā)現(xiàn)股權(quán)處理過程中存在違規(guī)行為,監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)向公司董事會(huì)報(bào)告,并提出整改建議。(二)外部監(jiān)督1.公司應(yīng)接受股東、監(jiān)管部門及其他相關(guān)方的監(jiān)督,及時(shí)披露股權(quán)處理相關(guān)信息。2.公司應(yīng)按照法律法規(guī)要求,定期向監(jiān)管部門報(bào)送股權(quán)管理情況報(bào)告,確保公司股權(quán)管理行為合法合規(guī)。七、爭議解決(一)協(xié)商解決1.若公司與離職人員在股權(quán)處理過程中發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。2.協(xié)商應(yīng)遵循公平、公正、合法的原則,充分考慮雙方的利益訴求,尋求妥善解決方案。(二)仲裁或訴訟1.若雙方協(xié)商不成,可根據(jù)相關(guān)協(xié)議約定或法律法規(guī)規(guī)定,向有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。2.在仲裁或訴訟期間,雙方應(yīng)繼續(xù)

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