科普合作管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織在科普領(lǐng)域的合作管理，規(guī)范科普合作行為，提高科普工作質(zhì)量和效果，促進(jìn)科學(xué)知識(shí)的廣泛傳播，提升公司/組織的社會(huì)形象和影響力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織與其他機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、個(gè)人開展的各類科普合作項(xiàng)目，包括但不限于科普講座、科普展覽、科普活動(dòng)策劃、科普資料制作與傳播等。（三）基本原則1.合法性原則：科普合作活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)，不得從事違法違規(guī)行為。2.科學(xué)性原則：確保科普內(nèi)容準(zhǔn)確、科學(xué)，符合科學(xué)事實(shí)和科學(xué)精神，避免傳播偽科學(xué)和錯(cuò)誤信息。3.合作共贏原則：在合作中充分發(fā)揮各方優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)互利共贏，共同推動(dòng)科普事業(yè)發(fā)展。4.規(guī)范管理原則：建立健全科普合作管理制度，加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目的全過程管理，確保合作順利進(jìn)行。二、合作方選擇與評(píng)估（一）合作方資質(zhì)要求1.具有獨(dú)立法人資格，信譽(yù)良好，無不良記錄。2.在科普領(lǐng)域具有一定的專業(yè)能力和經(jīng)驗(yàn)，能夠提供高質(zhì)量的科普服務(wù)。3.具備與合作項(xiàng)目相適應(yīng)的人員、設(shè)備、資金等條件。（二）合作方篩選程序1.發(fā)布合作需求：根據(jù)公司/組織的科普工作規(guī)劃和實(shí)際需求，發(fā)布科普合作項(xiàng)目需求信息，明確合作項(xiàng)目的目標(biāo)、內(nèi)容、要求、時(shí)間等。2.收集合作方信息：通過多種渠道收集有意向的合作方信息，包括但不限于網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、合作伙伴介紹等。3.初步篩選：對(duì)收集到的合作方信息進(jìn)行初步篩選，排除不符合資質(zhì)要求的合作方，確定進(jìn)入評(píng)估環(huán)節(jié)的合作方名單。4.實(shí)地考察與評(píng)估：對(duì)進(jìn)入評(píng)估環(huán)節(jié)的合作方進(jìn)行實(shí)地考察，了解其實(shí)際情況，評(píng)估其專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)素質(zhì)、信譽(yù)狀況等，并要求合作方提供詳細(xì)的項(xiàng)目方案和報(bào)價(jià)。5.綜合評(píng)估與決策：組織相關(guān)部門和專家對(duì)合作方的考察情況和項(xiàng)目方案進(jìn)行綜合評(píng)估，根據(jù)評(píng)估結(jié)果確定最終的合作方。（三）合作方評(píng)估指標(biāo)體系1.專業(yè)能力：包括科普工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)水平、科普?qǐng)F(tuán)隊(duì)實(shí)力等。2.項(xiàng)目方案：項(xiàng)目方案的科學(xué)性、可行性、創(chuàng)新性、完整性等。3.報(bào)價(jià)合理性：報(bào)價(jià)是否合理，是否符合市場(chǎng)行情。4.信譽(yù)狀況：合作方的信譽(yù)記錄，是否存在違約行為等。5.服務(wù)質(zhì)量：過往科普項(xiàng)目的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)。三、合作協(xié)議簽訂（一）協(xié)議內(nèi)容1.合作項(xiàng)目名稱、內(nèi)容、目標(biāo)：明確合作項(xiàng)目的具體名稱、內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)。2.雙方權(quán)利與義務(wù)：詳細(xì)規(guī)定雙方在合作項(xiàng)目中的權(quán)利和義務(wù)，包括但不限于信息共享、資源提供、工作配合、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等。3.項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃：制定合作項(xiàng)目的詳細(xì)實(shí)施計(jì)劃，包括項(xiàng)目進(jìn)度安排、重要節(jié)點(diǎn)、交付成果等。4.經(jīng)費(fèi)預(yù)算與支付方式：明確合作項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支付方式，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、透明。5.保密條款：約定雙方在合作過程中對(duì)涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等予以保密的責(zé)任和義務(wù)。6.違約責(zé)任：明確雙方在合作過程中如出現(xiàn)違約行為應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任和賠償方式。7.爭(zhēng)議解決方式：約定雙方在合作過程中如發(fā)生爭(zhēng)議的解決方式，如協(xié)商、仲裁或訴訟等。（二）協(xié)議簽訂流程1.起草協(xié)議：由公司/組織相關(guān)部門根據(jù)合作項(xiàng)目情況起草合作協(xié)議初稿。2.審核協(xié)議：組織法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門等對(duì)協(xié)議初稿進(jìn)行審核，提出修改意見。3.修改協(xié)議：根據(jù)審核意見對(duì)協(xié)議進(jìn)行修改完善，形成正式協(xié)議文本。4.簽訂協(xié)議：雙方授權(quán)代表在協(xié)議文本上簽字蓋章，正式簽訂合作協(xié)議。四、合作項(xiàng)目實(shí)施管理（一）項(xiàng)目啟動(dòng)1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)：由公司/組織和合作方共同組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)分工。2.召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議：組織召開項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議，向項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員介紹合作項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、任務(wù)、要求等，明確項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃和工作安排。（二）項(xiàng)目執(zhí)行1.定期溝通與協(xié)調(diào)：建立定期溝通機(jī)制，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員定期召開會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過程中遇到的問題。2.質(zhì)量控制：加強(qiáng)對(duì)科普內(nèi)容和活動(dòng)質(zhì)量的控制，確保科普內(nèi)容準(zhǔn)確、科學(xué)，活動(dòng)形式新穎、有趣，達(dá)到預(yù)期效果。3.進(jìn)度跟蹤：對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行跟蹤，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展情況，對(duì)滯后的工作進(jìn)行分析原因，采取有效措施加以解決。4.經(jīng)費(fèi)管理：嚴(yán)格按照合作協(xié)議約定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算和支付方式使用經(jīng)費(fèi)，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、透明。（三）項(xiàng)目變更管理1.變更申請(qǐng)：在項(xiàng)目實(shí)施過程中，如因特殊原因需要對(duì)合作項(xiàng)目的內(nèi)容、目標(biāo)、計(jì)劃、經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行變更，合作方應(yīng)提前向公司/組織提出變更申請(qǐng)，并詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響及解決方案。2.變更評(píng)估：公司/組織收到變更申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門和專家對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行評(píng)估，分析變更對(duì)項(xiàng)目實(shí)施的影響，評(píng)估變更的必要性和可行性。3.變更決策：根據(jù)變更評(píng)估結(jié)果，由公司/組織做出變更決策。如同意變更，應(yīng)與合作方簽訂變更協(xié)議，明確變更的內(nèi)容和雙方的權(quán)利義務(wù)；如不同意變更，應(yīng)及時(shí)向合作方說明理由。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)：合作項(xiàng)目完成后，合作方應(yīng)向公司/組織提交驗(yàn)收申請(qǐng)，并提供項(xiàng)目實(shí)施總結(jié)報(bào)告、成果資料、經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告等相關(guān)材料。2.驗(yàn)收準(zhǔn)備：公司/組織收到驗(yàn)收申請(qǐng)后，組織相關(guān)部門和專家組成驗(yàn)收小組，對(duì)項(xiàng)目驗(yàn)收材料進(jìn)行審查，制定驗(yàn)收方案。3.驗(yàn)收實(shí)施：驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、聽取匯報(bào)、查閱資料、評(píng)估效果等，形成驗(yàn)收意見。4.驗(yàn)收結(jié)論：根據(jù)驗(yàn)收意見，公司/組織做出驗(yàn)收結(jié)論。如驗(yàn)收合格，應(yīng)出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；如驗(yàn)收不合格，應(yīng)要求合作方限期整改，整改后重新申請(qǐng)驗(yàn)收。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理（一）知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.合作項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，包括但不限于科普作品、科普活動(dòng)策劃方案、科普資料等，由雙方按照合作協(xié)議約定確定歸屬。2.如合作協(xié)議未約定知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬，由雙方協(xié)商確定；協(xié)商不成的，按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)慣例確定。（二）知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.雙方應(yīng)加強(qiáng)對(duì)合作項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)意識(shí)，采取有效措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露和侵權(quán)行為發(fā)生。2.如發(fā)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)侵權(quán)行為，雙方應(yīng)及時(shí)采取措施制止侵權(quán)行為，并依法追究侵權(quán)方的法律責(zé)任。（三）知識(shí)產(chǎn)權(quán)使用與許可1.雙方應(yīng)按照合作協(xié)議約定的方式和范圍使用合作項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或進(jìn)行其他違法違規(guī)使用。2.如需將合作項(xiàng)目的知識(shí)產(chǎn)權(quán)許可給第三方使用，應(yīng)事先征得對(duì)方同意，并按照合作協(xié)議約定的方式進(jìn)行許可。六、保密管理（一）保密范圍1.合作項(xiàng)目實(shí)施過程中涉及的公司/組織和合作方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、敏感信息等。2.雙方在合作過程中知曉的對(duì)方未公開的信息、數(shù)據(jù)、資料等。（二）保密措施1.雙方應(yīng)建立健全保密制度，明確保密責(zé)任和保密措施，對(duì)保密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，提高保密意識(shí)。2.在合作過程中，雙方應(yīng)采取必要的技術(shù)措施和管理措施，確保保密信息的安全，防止保密信息泄露。（三）保密期限保密期限自雙方簽訂合作協(xié)議之日起至合作項(xiàng)目結(jié)束后[X]年。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司/組織建立科普合作項(xiàng)目監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)合作項(xiàng)目的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.合作方應(yīng)積極配合公司/組織的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）考核指標(biāo)1.科普效果：包括科普受眾數(shù)量、受眾反饋、科普內(nèi)容傳播效果等。2.項(xiàng)目進(jìn)度：是否按照項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。3.經(jīng)費(fèi)使用：經(jīng)費(fèi)使用是否合理、合規(guī)、透明，是否符合預(yù)算要求。4.服務(wù)質(zhì)量：合作方提供的科普服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)，包括科普內(nèi)容質(zhì)量、活動(dòng)組織質(zhì)量、人員服務(wù)態(tài)度等。（三）考核方式1.定期考核：公司/組織定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行考核，考核周期為[X]個(gè)月/季度/年度。2.不定期抽查：公司/組織不定期對(duì)合作項(xiàng)目進(jìn)行抽查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果作為對(duì)合作方后續(xù)合作的重要依據(jù)。對(duì)考核優(yōu)秀