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文檔簡介
藥品用藥管理辦法一、總則(一)目的為加強藥品用藥管理,規(guī)范藥品使用行為,確?;颊哂盟幇踩⒂行А⒑侠恚罁吨腥A人民共和國藥品管理法》等相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內涉及藥品使用的各個環(huán)節(jié),包括藥品采購、儲存、調配、發(fā)放、使用及監(jiān)測等。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴格遵守國家有關藥品管理的法律法規(guī)、規(guī)章和規(guī)范性文件,確保藥品使用活動合法合規(guī)。2.安全有效原則:把保障患者用藥安全放在首位,確保藥品質量可靠,療效確切,最大限度減少藥品不良反應的發(fā)生。3.合理用藥原則:依據臨床診療指南、藥品說明書等,規(guī)范藥品使用,避免藥物濫用和浪費,提高藥物治療的安全性、有效性和經濟性。4.全程監(jiān)管原則:對藥品使用全過程進行嚴格監(jiān)督管理,建立健全質量控制體系,確保各個環(huán)節(jié)可追溯、可控制。二、藥品采購管理(一)采購計劃制定1.各臨床科室應根據本科室業(yè)務需求、藥品庫存情況及臨床用藥趨勢,每月定期向藥劑科提交藥品采購申請計劃。申請計劃應詳細列出藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量及預計使用時間等信息。2.藥劑科收到采購申請計劃后,應進行匯總分析,結合醫(yī)院藥品庫存管理系統(tǒng)數據,綜合考慮藥品的供應情況、價格因素、臨床需求等,制定全院藥品采購計劃。采購計劃應報經醫(yī)院藥事管理與藥物治療學委員會審核批準。(二)供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄,對藥品供應商的資質進行嚴格審核。審核內容包括供應商的營業(yè)執(zhí)照、藥品生產許可證或藥品經營許可證、藥品質量保證協(xié)議、銷售人員授權書等相關證明文件。2.定期對供應商進行評估,評估指標包括藥品質量、供應能力、價格水平、售后服務等。對于評估不合格的供應商,應及時終止合作,并從合格供應商名錄中剔除。3.與選定的供應商簽訂藥品采購合同,明確雙方的權利和義務,包括藥品質量標準、交貨時間、付款方式、違約責任等條款。合同應符合相關法律法規(guī)要求,并報醫(yī)院相關部門備案。(三)采購流程1.采購人員根據批準的采購計劃,按照合同約定向供應商發(fā)送采購訂單。采購訂單應詳細注明藥品名稱、規(guī)格、數量、價格、交貨地點、交貨時間等信息。2.供應商收到采購訂單后,應按照訂單要求及時組織發(fā)貨,并提供藥品質量檢驗報告、隨貨同行單等相關資料。3.藥品到貨后,采購人員應會同質量驗收人員對藥品進行驗收。驗收內容包括藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量、包裝、標簽、說明書、外觀質量、批準文號、生產日期、有效期等。驗收合格的藥品辦理入庫手續(xù),驗收不合格的藥品應及時與供應商聯(lián)系,辦理退貨或換貨手續(xù)。三、藥品儲存管理(一)儲存設施與條件1.設立專門的藥品倉庫,倉庫應具備與所儲存藥品相適應的倉儲條件,包括溫度、濕度、通風、防蟲、防鼠等設施設備。2.根據藥品的特性,將倉庫劃分為常溫庫、陰涼庫、冷庫等不同區(qū)域,并設置明顯的標識。不同區(qū)域應配備相應的溫濕度監(jiān)測設備,實時監(jiān)測并記錄溫濕度數據。3.藥品應按照藥品的劑型、用途、儲存條件等分類存放,實行分區(qū)、分類、定位管理。藥品與非藥品、內用藥與外用藥、處方藥與非處方藥應分開存放;易串味的藥品、中藥材、中藥飲片以及危險品等應與其他藥品分開存放。(二)庫存管理1.建立藥品庫存管理制度,定期對藥品庫存進行盤點清查,確保賬物相符。盤點周期可根據實際情況確定,一般每月或每季度進行一次全面盤點。2.對于庫存藥品,應按照先進先出、近期先出、易變先出的原則進行發(fā)放。對有效期較短的藥品,應重點監(jiān)控,及時提醒臨床科室合理使用,避免過期失效。3.建立藥品庫存預警機制,設定合理的庫存上下限。當庫存藥品數量低于下限或高于上限時,應及時發(fā)出預警信號,通知采購人員進行采購或調整使用計劃。(三)特殊藥品儲存1.對麻醉藥品、精神藥品、醫(yī)療用毒性藥品、放射性藥品等特殊藥品,應嚴格按照國家有關規(guī)定進行儲存管理。設立專庫或專柜,實行雙人雙鎖管理。2.特殊藥品的儲存應配備相應的安全設施設備,如防盜報警裝置、監(jiān)控設備等,確保儲存安全。3.建立特殊藥品出入庫登記制度,詳細記錄特殊藥品的名稱、規(guī)格、數量、批號、有效期、出入庫時間、領用部門、領用人員等信息。出入庫記錄應保存至超過藥品有效期一年,但不得少于三年。四、藥品調配與發(fā)放管理(一)調配流程1.藥劑人員應嚴格按照操作規(guī)程進行藥品調配。調配前,應認真審核處方,包括患者姓名、性別、年齡、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、用法用量、用藥禁忌等信息。對處方存在疑問或不合理用藥情況,應及時與處方醫(yī)師溝通確認,不得擅自更改或配發(fā)。2.調配藥品時,應仔細核對藥品的名稱、規(guī)格、劑型、數量等,確保調配準確無誤。同時,應注意藥品的外觀質量,如發(fā)現(xiàn)藥品有變質、變色、異味等異常情況,不得調配發(fā)放。3.調配完成后,應對調配好的藥品進行再次核對,確認無誤后,在藥品包裝上貼上用法用量標簽,并簽字或蓋章。(二)發(fā)放管理1.藥品調配完成后,應及時通知患者或其家屬到藥房領取藥品。發(fā)放藥品時,應向患者或其家屬詳細交代藥品的用法用量、注意事項等信息,確?;颊哒_使用藥品。2.建立藥品發(fā)放登記制度,記錄患者姓名、藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、發(fā)放時間、發(fā)放人員等信息。發(fā)放登記記錄應妥善保存,以備查詢。3.對于住院患者的藥品發(fā)放,應按照醫(yī)囑將藥品送至病房,并與病房護士進行交接。交接時,應核對藥品名稱、規(guī)格、劑型、數量、患者姓名等信息,確保發(fā)放準確無誤。五、藥品使用管理(一)處方管理1.醫(yī)師應按照《處方管理辦法》的規(guī)定開具處方。處方內容應書寫規(guī)范、完整,字跡清晰,不得涂改。如需修改,應在修改處簽名并注明修改日期。2.醫(yī)師開具處方時,應遵循合理用藥原則,根據患者的病情、診斷、過敏史等因素,選擇合適的藥品、劑型、劑量和用藥途徑。嚴格掌握藥品的適應證、禁忌證和用法用量,避免超適應證、超劑量用藥。3.藥師應認真審核處方,對處方的合法性、規(guī)范性和合理性進行全面審查。對存在問題的處方,應及時與醫(yī)師溝通,要求其修改或重新開具。(二)用藥指導1.藥師在發(fā)放藥品時,應向患者或其家屬提供用藥指導服務。用藥指導內容包括藥品的名稱、作用、用法用量、不良反應、注意事項等信息,確?;颊吡私馑幤返恼_使用方法和注意事項。2.對于特殊藥品、貴重藥品、新上市藥品等,藥師應重點向患者進行用藥指導,并告知患者可能出現(xiàn)的不良反應及應對措施。3.臨床醫(yī)師在診療過程中,應根據患者的病情變化及時調整用藥方案,并向患者解釋調整用藥的原因和目的,提高患者的用藥依從性。(三)用藥監(jiān)測1.建立藥品不良反應監(jiān)測制度,臨床科室應指定專人負責收集、整理、報告本科室發(fā)生的藥品不良反應信息。發(fā)現(xiàn)藥品不良反應后,應及時填寫《藥品不良反應報告表》,并上報至醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構。2.醫(yī)院藥品不良反應監(jiān)測機構應定期對收集到的藥品不良反應報告進行分析評價,及時發(fā)現(xiàn)潛在的藥品安全風險,并采取相應的措施進行處理。3.加強對重點藥品、重點人群的用藥監(jiān)測,如抗菌藥物、抗腫瘤藥物、老年人、兒童、孕婦等。通過監(jiān)測,評估藥品的使用效果和安全性,為臨床合理用藥提供依據。六、藥品質量管理(一)質量管理制度1.建立健全藥品質量管理制度,明確藥品質量管理的職責、流程和標準。藥品質量管理工作應貫穿于藥品采購、儲存、調配、發(fā)放、使用等各個環(huán)節(jié)。2.定期對藥品質量管理工作進行內部審核和管理評審,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題,持續(xù)改進藥品質量管理體系。(二)質量驗收1.嚴格執(zhí)行藥品驗收制度,驗收人員應按照規(guī)定的驗收標準和程序對購進藥品進行逐批驗收。驗收內容包括藥品的外觀、包裝、標簽、說明書、批準文號、生產日期、有效期、質量檢驗報告等。2.對驗收合格的藥品,應出具驗收合格證明,并在藥品入庫憑證上簽字確認。對驗收不合格的藥品,應填寫《藥品拒收報告單》,注明拒收原因,并及時通知采購部門與供應商聯(lián)系處理。(三)質量養(yǎng)護1.定期對庫存藥品進行質量養(yǎng)護檢查,檢查內容包括藥品的外觀質量、儲存條件、溫濕度記錄等。對發(fā)現(xiàn)的問題藥品,應及時采取相應的措施進行處理,如移庫、降價銷售、報廢等。2.根據藥品的特性和儲存條件,制定合理的藥品養(yǎng)護計劃,采取有效的養(yǎng)護措施,如通風、除濕、防蟲、防鼠等,確保藥品質量穩(wěn)定。七、人員培訓與考核(一)培訓計劃1.制定藥品用藥管理相關人員的培訓計劃,培訓對象包括醫(yī)師、藥師、護士及其他相關工作人員。培訓內容應涵蓋藥品法律法規(guī)、藥品專業(yè)知識、合理用藥知識、藥品不良反應監(jiān)測等方面。2.培訓計劃應根據不同崗位的需求和人員的實際情況,確定培訓的時間、地點、方式和內容。培訓方式可采用集中授課、網絡培訓、學術講座、案例分析等多種形式。(二)培訓實施1.按照培訓計劃組織開展培訓工作,確保培訓質量和效果。培訓過程中,應注重理論與實踐相結合,通過案例分析、模擬演練等方式,提高培訓人員的實際操作能力和解決問題的能力。2.建立培訓檔案,記錄培訓人員的培訓情況,包括培訓時間、培訓內容、考核成績等信息。培訓檔案應妥善保存,作為人員考核和晉升的重要依據。(三)考核管理1.定期對藥品用藥管理相關人員進行考核,考核內容包括法律法規(guī)知識、專業(yè)知識、技能水平、工作業(yè)績等方面。考核方式可采用考試、實際操作、工作表現(xiàn)評價等多種形式。2.對考核合格的人員,予以繼續(xù)聘任或晉升;對考核不合格的人員,應進行補考或重新培訓。補考或重新培訓后仍不合格的人員,應調整其工作崗位或予以辭退。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.建立內部監(jiān)督機制,定期對藥品用藥管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內容包括藥品采購、儲存、調配、發(fā)放、使用等各個環(huán)節(jié)的工作質量和執(zhí)行情況。2.設立專門的監(jiān)督檢查部門或崗位,配備專業(yè)的監(jiān)督檢查人員。監(jiān)督檢查人員應定期對各部門的藥品用藥管理工作進行現(xiàn)場檢查,并形成檢查報告。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應及時下達整改通知書,要求相關部門限期整改。整改完成后,應進行
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