離職安全管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司員工離職流程中的安全管理工作，確保公司資產(chǎn)安全、信息安全以及工作的連續(xù)性，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工離職的安全管理工作，包括主動離職、被動離職（辭退、開除等）以及崗位調(diào)動導致的實際離職情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標準，確保離職安全管理工作合法合規(guī)。2.交接完整原則：離職員工應與接手人員進行全面、細致的工作交接，確保工作的順利過渡。3.資產(chǎn)保護原則：加強對公司資產(chǎn)的管理，防止離職過程中出現(xiàn)資產(chǎn)流失、損壞等情況。4.信息保密原則：離職員工須嚴格遵守公司的信息保密規(guī)定，不得泄露公司機密信息。二、離職申請與審批（一）離職申請1.員工如需離職，應提前[X]個工作日向所在部門提交書面離職申請。離職申請應明確離職原因、預計離職日期等信息。2.部門負責人收到離職申請后，應與離職員工進行溝通，了解其離職意向及相關(guān)情況，并在離職申請上簽署意見。（二）審批流程1.基層員工離職申請由部門負責人審批，部門負責人離職申請由分管領(lǐng)導審批，分管領(lǐng)導離職申請由總經(jīng)理審批。2.審批人應在收到離職申請后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果反饋給離職員工。如同意離職，應明確離職日期；如不同意離職，應說明理由。三、工作交接（一）交接準備1.離職員工所在部門應在審批通過后的[X]個工作日內(nèi)，安排專人負責與離職員工進行工作交接，并指定交接負責人。2.交接負責人應提前與離職員工溝通，明確交接的內(nèi)容、方式和時間安排，并制定詳細的工作交接清單。（二）交接內(nèi)容1.工作任務交接-離職員工應向交接負責人詳細介紹正在進行的工作任務、工作進度、工作目標以及后續(xù)工作計劃等。-提供相關(guān)的工作文檔、資料、數(shù)據(jù)等，確保交接負責人能夠全面了解工作情況。2.資產(chǎn)交接-辦公設(shè)備：離職員工應將所使用的辦公設(shè)備（如電腦、打印機、辦公桌椅等）進行清點，并與公司資產(chǎn)管理人員辦理交接手續(xù)。如有設(shè)備損壞或丟失，應照價賠償。-辦公用品：交接離職員工剩余的辦公用品，如文具、耗材等。-公司財物：歸還所借公司的財物，如書籍、工具等。3.信息交接-業(yè)務系統(tǒng)賬號：離職員工應向交接負責人交接所使用的業(yè)務系統(tǒng)賬號及密碼，并協(xié)助進行權(quán)限變更或注銷。-重要信息資料：包括但不限于客戶信息、項目文檔、財務數(shù)據(jù)、技術(shù)資料等，離職員工應按照公司信息保密規(guī)定進行交接，確保信息安全。（三）交接方式1.面對面交接：離職員工與交接負責人應進行面對面的溝通和交接，確保交接內(nèi)容清晰、準確。2.書面交接：對于重要的工作任務、信息資料等，應進行書面記錄，并由雙方簽字確認。書面交接材料應妥善保存，以備后續(xù)查閱。3.電子文檔交接：涉及電子文檔的交接，應通過公司指定的存儲介質(zhì)或共享平臺進行，確保文檔的完整性和可追溯性。（四）交接監(jiān)督1.部門負責人應監(jiān)督離職員工與交接負責人的工作交接過程，確保交接工作按時、按質(zhì)完成。2.人力資源部門應對工作交接情況進行抽查，如發(fā)現(xiàn)交接不清或存在問題，應及時要求相關(guān)人員進行整改。四、資產(chǎn)清查（一）資產(chǎn)清查范圍1.離職員工所使用的辦公設(shè)備、辦公用品、公司財物等。2.離職員工在工作過程中涉及的公司資產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等。（二）清查流程1.離職員工所在部門應在離職日期前[X]個工作日內(nèi)，組織資產(chǎn)清查工作。清查人員應認真核對資產(chǎn)清單，確保資產(chǎn)數(shù)量、狀態(tài)與實際情況相符。2.資產(chǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)存在損壞、丟失等情況，離職員工應說明原因，并按照公司規(guī)定進行賠償。3.資產(chǎn)清查完成后，清查人員應填寫資產(chǎn)清查報告，經(jīng)部門負責人審核簽字后，提交給公司資產(chǎn)管理人員。（三）資產(chǎn)處置1.對于可繼續(xù)使用的資產(chǎn)，由公司資產(chǎn)管理人員進行調(diào)配或入庫管理。2.對于無法使用或已損壞的資產(chǎn)，由公司資產(chǎn)管理人員按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。3.對于離職員工賠償?shù)馁Y產(chǎn)損失款項，應及時上繳公司財務部門。五、信息安全管理（一）賬號權(quán)限管理1.離職員工所在部門應在離職日期前[X]個工作日內(nèi)，通知公司信息部門對離職員工的業(yè)務系統(tǒng)賬號進行權(quán)限變更或注銷。2.信息部門應確保離職員工賬號的所有權(quán)限被及時收回，包括但不限于系統(tǒng)操作權(quán)限、數(shù)據(jù)訪問權(quán)限等。3.離職員工應配合信息部門完成賬號權(quán)限的變更或注銷工作，不得私自保留或泄露賬號信息。（二）信息資料交接1.離職員工應按照公司信息保密規(guī)定，將涉及公司機密的信息資料進行整理、歸檔，并移交給公司指定的人員。2.交接過程中，離職員工應與接收人員簽訂信息保密協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務，確保信息安全。3.對于離職員工在工作過程中產(chǎn)生的個人工作資料，如與工作無關(guān)的文檔、筆記等，離職員工有權(quán)自行處理，但不得包含公司機密信息。（三）信息保密培訓1.在員工離職前，人力資源部門應組織離職員工參加信息保密培訓，再次強調(diào)公司的信息保密規(guī)定和要求。2.培訓內(nèi)容應包括信息保密的重要性、保密范圍、違規(guī)責任等，確保離職員工深刻認識到信息保密的嚴肅性。（四）信息安全監(jiān)督1.公司信息部門應定期對離職員工的信息系統(tǒng)賬號權(quán)限進行檢查，防止出現(xiàn)權(quán)限未及時收回或違規(guī)使用的情況。2.如發(fā)現(xiàn)離職員工存在信息泄露或違反信息保密規(guī)定的行為，公司將依法追究其責任，并采取相應的法律措施。六、離職審計（一）審計范圍1.離職員工在離職前的工作期間內(nèi)，涉及的財務收支、項目執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面的情況。2.重點審計離職員工是否存在違規(guī)操作、資產(chǎn)流失、損害公司利益等行為。（二）審計流程1.離職員工所在部門應在離職日期前[X]個工作日內(nèi)，向公司審計部門提交離職審計申請。2.審計部門收到申請后，應制定審計計劃，并在[X]個工作日內(nèi)安排審計人員對離職員工進行審計。3.審計人員應通過查閱資料、訪談相關(guān)人員、實地盤點等方式，對離職員工的工作情況進行全面審計。4.審計工作完成后，審計人員應撰寫審計報告，經(jīng)審計部門負責人審核簽字后，提交給公司管理層。（三）審計結(jié)果處理1.如審計結(jié)果發(fā)現(xiàn)離職員工存在違規(guī)行為或損害公司利益的情況，公司將按照相關(guān)規(guī)定進行處理，包括但不限于要求離職員工賠償損失、追究法律責任等。2.如審計結(jié)果未發(fā)現(xiàn)問題，審計報告將作為離職員工工作交接完成的重要依據(jù)之一。七、離職手續(xù)辦理（一）離職手續(xù)清單1.離職員工應在離職日期前，按照公司規(guī)定辦理以下離職手續(xù)：-填寫離職手續(xù)申請表。-歸還工作證件、門禁卡等公司物品。-結(jié)清個人借款、報銷費用等財務事項。-辦理社會保險、住房公積金減員手續(xù)。-完成其他相關(guān)手續(xù)，如黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)移、工會會員關(guān)系轉(zhuǎn)移等。2.人力資源部門應在離職員工辦理完所有離職手續(xù)后，為其開具離職證明。（二）手續(xù)辦理流程1.離職員工應按照離職手續(xù)清單的要求，依次到相關(guān)部門辦理手續(xù)。各部門應在收到離職員工的申請后，及時辦理相關(guān)手續(xù)，并在規(guī)定時間內(nèi)反饋辦理結(jié)果。2.人力資源部門負責對離職員工的手續(xù)辦理情況進行跟蹤和協(xié)調(diào)，確保離職手續(xù)按時完成。（三）離職證明1.離職證明應包含離職員工的姓名、身份證號碼、入職日期、離職日期、工作崗位等信息，并加蓋公司公