社團印章管理辦法一、總則（一）目的為加強本社團印章的管理，維護社團的合法權益，保障社團各項工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于社團所有印章的刻制、使用、保管、廢止等相關管理活動。（三）印章種類1.社團公章：用于社團對外的正式行文、簽署合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。2.社團財務專用章：用于社團財務收支、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。3.社團法定代表人章：用于特定財務事項或根據(jù)法定代表人授權的相關業(yè)務。4.社團各部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等資料的蓋章確認。（四）管理原則1.依法依規(guī)原則：印章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關行業(yè)標準。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實到人。3.審批規(guī)范原則：建立嚴格的印章使用審批制度，未經(jīng)審批不得擅自使用印章。4.安全保密原則：采取有效措施確保印章的安全保管，防止印章被盜用、冒用或遺失。二、印章的刻制（一）刻制申請1.因社團業(yè)務發(fā)展需要刻制印章時，由相關部門或負責人填寫《社團印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息。2.《申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報社團法定代表人審批。（二）刻制流程1.經(jīng)法定代表人審批同意后，由社團指定專人負責印章的刻制工作。2.刻制印章必須選擇具有合法資質的印章刻制單位，并與其簽訂刻制合同，明確雙方的權利和義務。3.刻制單位應按照國家規(guī)定的印章規(guī)格、字體、材質等要求進行刻制，確保印章質量符合標準。4.印章刻制完成后，刻制單位應將印章及印模交付給社團指定專人，并提供刻制發(fā)票等相關資料。（三）印章備案1.社團新刻制的印章，應在刻制完成后[X]個工作日內(nèi)，按照當?shù)毓矙C關的要求進行備案。2.備案所需材料包括：社團登記證書副本原件及復印件、法定代表人身份證明原件及復印件、印章刻制申請表、印章印模等。3.社團應妥善保管印章備案回執(zhí)等相關材料，以備查驗。三、印章的使用（一）使用范圍1.社團公章：用于社團對外發(fā)布的各類文件、函件、通知、公告；簽署合同、協(xié)議、承諾書等具有法律效力的文書；辦理社團相關的登記、備案、申報等手續(xù)；代表社團參加各類會議、活動等。2.社團財務專用章：用于社團財務收支的各類票據(jù)、憑證、報表等的蓋章；辦理銀行賬戶開戶、銷戶、變更等手續(xù)；簽署財務相關的合同、協(xié)議等。3.社團法定代表人章：用于特定財務事項，如支票簽發(fā)、財務報表審批等；根據(jù)法定代表人授權，用于其他相關業(yè)務的蓋章確認。4.社團各部門章：用于部門內(nèi)部文件、通知、報表等資料的蓋章確認；部門之間的工作聯(lián)系函件；經(jīng)部門負責人批準的其他業(yè)務事項。（二）使用審批1.社團印章的使用必須填寫《社團印章使用申請表》，詳細說明使用事由、使用部門、使用人、使用時間、文件名稱及文號等信息。2.《申請表》需經(jīng)使用部門負責人審核簽字后，按照以下審批權限進行審批：-社團公章、財務專用章、法定代表人章的使用，由社團法定代表人審批。-社團各部門章的使用，由部門負責人審批。3.緊急情況下，如因時間緊迫無法事先履行審批手續(xù)的，印章使用人應電話請示相關審批人同意后先行使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。（三）用印登記1.印章管理人員應建立《社團印章使用登記簿》，對每一次印章使用情況進行詳細登記，包括使用日期、使用部門、使用人、使用事由、文件名稱及文號、審批人等信息。2.用印登記應做到及時、準確、完整，登記簿應妥善保管，以備查閱。（四）用印要求1.印章使用人應在審批通過的《申請表》及相關文件上正確加蓋印章，確保印章清晰、端正、完整。2.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因工作需要確需開具空白介紹信的，必須在介紹信上注明有效期限、使用范圍等內(nèi)容，并嚴格履行審批手續(xù)。3.印章使用完畢后，印章管理人員應及時收回印章，并妥善保管。四、印章的保管（一）保管人員1.社團公章、財務專用章、法定代表人章由社團指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.社團各部門章由部門負責人指定專人負責保管，并報社團辦公室備案。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。2.印章保管人員應妥善保管印章鑰匙，不得隨意交予他人。如因工作需要暫時委托他人保管印章的，必須經(jīng)社團法定代表人批準，并辦理書面委托手續(xù)。（三）保管要求1.印章保管人員應嚴格遵守印章管理規(guī)定，不得擅自將印章帶出社團辦公場所。如因特殊情況需要攜帶印章外出的，必須經(jīng)社團法定代表人批準，并采取必要的安全措施。2.印章保管人員應定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應及時報告社團法定代表人，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人員離職或崗位變動時，應及時辦理印章交接手續(xù)，交接雙方應在監(jiān)交人的監(jiān)督下，對印章的數(shù)量、完好情況等進行清點，并填寫《社團印章交接清單》，交接清單一式三份，交接雙方及監(jiān)交人各執(zhí)一份。五、印章的廢止（一）廢止情形1.社團名稱變更、注銷或合并等原因，導致印章不再使用的。2.印章?lián)p壞、遺失或被盜用等原因，無法繼續(xù)使用的。3.根據(jù)社團業(yè)務發(fā)展需要，經(jīng)法定代表人批準廢止的其他印章。（二）廢止程序1.印章使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應填寫《社團印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、廢止時間等信息。2.《申請表》需經(jīng)部門負責人審核簽字后，報社團法定代表人審批。3.經(jīng)法定代表人審批同意后，印章保管人員應將廢止印章交回社團辦公室，并在《社團印章廢止登記簿》上進行登記。4.社團辦公室應將廢止印章進行封存，并按照當?shù)毓矙C關的要求進行銷毀或上繳。（三）銷毀或上繳1.印章的銷毀或上繳應嚴格按照國家有關規(guī)定進行，確保印章的安全處理，防止印章被非法利用。2.印章銷毀時，應由社團辦公室、財務部門等相關人員共同在場監(jiān)督，并填寫《社團印章銷毀清單》，清單一式三份，參與銷毀人員及監(jiān)銷人各執(zhí)一份。3.印章上繳時，應將印章及相關資料一并交予當?shù)毓矙C關，并取得上繳回執(zhí)等相關證明文件。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門社團設立印章管理監(jiān)督小組，由社團領導、辦公室人員等組成，負責對印章管理工作進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章使用審批手續(xù)是否齊全，用印登記是否準確、完整。3.印章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管規(guī)定。4.印章廢止程序是否規(guī)范，廢止印章的處理是否符合要求。（三）檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對印章管理工作進行全面檢查，檢查周期為[X]個月。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對印章使用情況、保管情況等進行抽查。（四）問題處理1.監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達《