疫情管理辦法文件一、總則（一）目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對疫情，保障公司/組織員工的身體健康和生命安全，維護公司/組織正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序，特制定本疫情管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)全體員工、來訪人員以及公司/組織運營涉及的相關(guān)場所。（三）基本原則1.預(yù)防為主：強化疫情防控知識宣傳教育，提高員工自我防護意識，采取有效的預(yù)防措施，減少疫情傳播風險。2.科學防控：依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標準以及疫情防控最新要求，科學制定防控策略和措施，確保防控工作的科學性、精準性。3.依法依規(guī)：嚴格遵守國家和地方有關(guān)疫情防控的法律法規(guī)，依法履行疫情防控責任，保障各項防控措施合法合規(guī)。4.聯(lián)防聯(lián)控：建立公司/組織內(nèi)部各部門之間、與外部相關(guān)機構(gòu)之間的聯(lián)防聯(lián)控機制，形成防控合力。二、疫情防控組織與職責（一）疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司/組織負責人為組長的疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負責公司/組織疫情防控工作的決策、指揮和協(xié)調(diào)。領(lǐng)導(dǎo)小組職責如下：1.貫徹落實國家和地方政府關(guān)于疫情防控的各項決策部署，制定公司/組織疫情防控工作方案和應(yīng)急預(yù)案。2.定期召開疫情防控工作會議，分析研判疫情形勢，研究解決疫情防控工作中的重大問題。3.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)外部資源，保障疫情防控物資的供應(yīng)和調(diào)配。4.指導(dǎo)、監(jiān)督各部門疫情防控措施的落實情況，對疫情防控工作不力的部門和個人進行問責。（二）各部門職責1.行政部門-負責制定和完善疫情防控管理制度、流程和標準，并監(jiān)督執(zhí)行。-組織開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作，提高員工防控意識。-負責疫情防控物資的采購、儲備、發(fā)放和管理。-協(xié)調(diào)安排疫情防控期間的值班、應(yīng)急處置等工作。-負責與政府相關(guān)部門、社區(qū)等溝通協(xié)調(diào)，及時了解疫情防控政策和要求，并傳達至公司/組織內(nèi)部。2.人力資源部門-負責統(tǒng)計員工健康狀況、出行軌跡等信息，建立員工健康檔案。-按照疫情防控要求，做好員工返崗、離職等相關(guān)手續(xù)的辦理工作。-負責制定疫情防控期間的薪酬福利政策，保障員工合法權(quán)益。-協(xié)助行政部門開展疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育工作。3.業(yè)務(wù)部門-負責本部門員工的疫情防控管理，督促員工落實各項防控措施。-根據(jù)疫情防控形勢，合理安排業(yè)務(wù)工作，盡量減少人員聚集和流動。-配合行政部門做好疫情防控物資的調(diào)配和使用工作。-及時向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告本部門疫情防控工作情況和存在的問題。4.財務(wù)部門-負責保障疫情防控工作所需的經(jīng)費，確保疫情防控物資采購、人員培訓(xùn)、應(yīng)急處置等費用的及時支付。-對疫情防控經(jīng)費的使用情況進行監(jiān)督和審計，確保經(jīng)費使用合規(guī)、合理。5.安全管理部門-負責公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等重點區(qū)域的安全管理和消毒工作。-加強對公司/組織內(nèi)消防設(shè)施、電梯等設(shè)備的檢查和維護，確保正常運行。-配合行政部門做好疫情防控期間的應(yīng)急處置工作，維護公司/組織正常秩序。（三）員工個人職責1.自覺遵守國家和地方政府關(guān)于疫情防控的法律法規(guī)以及公司/組織的疫情防控管理制度。2.積極配合公司/組織開展疫情防控工作，如實報告?zhèn)€人健康狀況、出行軌跡等信息。3.加強自我防護，正確佩戴口罩、勤洗手、保持社交距離，減少聚集活動。4.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)及時報告部門負責人，并按照要求前往指定醫(yī)療機構(gòu)就診。5.積極參與疫情防控知識培訓(xùn)和宣傳教育活動，提高自身防控意識和能力。三、疫情防控措施（一）人員管理1.健康監(jiān)測-建立員工每日健康監(jiān)測制度，員工每天上班前需通過企業(yè)微信、釘釘?shù)绕脚_如實填報個人健康狀況。-對進入公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所的人員進行體溫檢測，體溫正常方可進入。如發(fā)現(xiàn)體溫異常（≥37.3℃）或有咳嗽、乏力等疑似癥狀的人員，應(yīng)立即安排其到臨時隔離點進行隔離，并通知當?shù)厣鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或疫情防控部門。2.出行管理-倡導(dǎo)員工盡量減少不必要的出行，非必要不出市、不出省。如確需出行，應(yīng)提前向部門負責人報備，詳細說明出行時間、地點、事由等信息。-員工返回公司/組織所在地后，需按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行核酸檢測和健康監(jiān)測。如返回人員所在地區(qū)為中高風險地區(qū)，應(yīng)嚴格執(zhí)行當?shù)氐母綦x管控措施。3.外來人員管理-嚴格控制外來人員進入公司/組織，確因工作需要來訪的，應(yīng)提前與接待部門或人員聯(lián)系，了解來訪人員健康狀況、出行軌跡等信息，并要求其提供48小時內(nèi)核酸檢測陰性證明。-外來人員進入公司/組織時，需進行體溫檢測、登記相關(guān)信息，并佩戴好口罩。接待部門或人員應(yīng)全程陪同外來人員，避免其與公司/組織員工隨意接觸。-來訪結(jié)束后，接待部門或人員應(yīng)督促外來人員及時離開公司/組織，并對其接觸過的區(qū)域進行消毒。（二）場所管理1.辦公區(qū)域管理-保持辦公區(qū)域環(huán)境清潔，每天對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標、門把手等高頻接觸部位進行消毒。-加強通風換氣，保持室內(nèi)空氣流通。優(yōu)先采用自然通風，如使用空調(diào)系統(tǒng)，應(yīng)確?？照{(diào)運行正常，定期對空調(diào)濾網(wǎng)進行清洗消毒。-合理安排辦公座位，保持員工之間的安全距離，減少人員聚集。-在辦公區(qū)域設(shè)置廢棄口罩專用垃圾桶，引導(dǎo)員工將廢棄口罩放入專用垃圾桶內(nèi)，定期進行清理和消毒。2.生產(chǎn)場所管理-根據(jù)生產(chǎn)特點和疫情防控要求，制定生產(chǎn)場所疫情防控工作方案，明確防控措施和責任人。-加強對生產(chǎn)設(shè)備、工具、原材料等的清潔消毒，確保生產(chǎn)環(huán)境安全衛(wèi)生。-合理安排生產(chǎn)班次和人員，避免人員過度集中。加強對員工的健康監(jiān)測，如發(fā)現(xiàn)員工出現(xiàn)疑似癥狀，應(yīng)及時采取隔離措施，并報告疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組。-在生產(chǎn)場所設(shè)置臨時隔離點，用于安置出現(xiàn)疑似癥狀的員工。臨時隔離點應(yīng)配備必要的防護用品和生活設(shè)施，并安排專人負責管理。3.公共區(qū)域管理-對公司/組織內(nèi)的食堂、會議室、衛(wèi)生間、電梯等公共區(qū)域，每天進行定時消毒，增加消毒頻次。-在食堂入口處設(shè)置體溫檢測點，員工進入食堂時需佩戴口罩、進行體溫檢測。倡導(dǎo)員工采用分餐制或錯峰就餐，減少人員聚集。加強食堂食品衛(wèi)生管理，確保食品安全。-會議室使用后，應(yīng)及時進行通風換氣和消毒。嚴格控制會議規(guī)模，盡量采用線上會議等方式，減少線下會議人數(shù)。-加強衛(wèi)生間的清潔消毒，保持衛(wèi)生間通風良好，配備足夠的洗手液、衛(wèi)生紙等用品。-電梯轎廂每天進行消毒，優(yōu)先使用無接觸式電梯按鈕。如條件不具備，可在電梯按鈕旁配備一次性紙巾或手套，供員工使用后丟棄。（三）物資管理1.物資儲備-行政部門應(yīng)根據(jù)疫情防控工作需要，儲備足夠數(shù)量的口罩、洗手液、消毒液、體溫計、防護服、護目鏡等疫情防控物資。-建立疫情防控物資臺賬，詳細記錄物資的采購、入庫、發(fā)放、使用等情況，確保物資數(shù)量準確、質(zhì)量合格。-定期對疫情防控物資進行檢查和盤點，及時補充短缺物資，確保物資儲備充足。2.物資發(fā)放與使用-制定疫情防控物資發(fā)放標準和流程，按照員工實際需求和工作崗位合理發(fā)放物資。-員工領(lǐng)取疫情防控物資時，應(yīng)進行登記，注明領(lǐng)取時間、物資名稱、數(shù)量等信息。-指導(dǎo)員工正確使用疫情防控物資，如正確佩戴口罩、規(guī)范使用消毒液等，確保物資使用安全、有效。-加強對疫情防控物資使用情況的監(jiān)督檢查，防止浪費和濫用。（四）培訓(xùn)與宣傳1.培訓(xùn)-定期組織員工開展疫情防控知識培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括疫情防控政策法規(guī)、個人防護知識、消毒知識、應(yīng)急處置流程等。-根據(jù)不同崗位特點和疫情防控形勢變化，有針對性地開展專項培訓(xùn)，提高員工的疫情防控意識和能力。-培訓(xùn)可采用線上線下相結(jié)合的方式進行，確保培訓(xùn)覆蓋面和效果。對培訓(xùn)情況進行記錄，作為員工績效考核的參考依據(jù)。2.宣傳-利用公司/組織內(nèi)部宣傳欄、微信群、公眾號等多種渠道，廣泛宣傳疫情防控知識和政策，及時發(fā)布疫情防控工作動態(tài)和相關(guān)信息。-制作疫情防控宣傳海報、手冊等資料，張貼在公司/組織辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所等顯著位置，方便員工學習和了解。-鼓勵員工積極參與疫情防控宣傳工作，傳播正能量，營造良好的疫情防控氛圍。四、疫情應(yīng)急處置（一）應(yīng)急響應(yīng)機制1.建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機制，根據(jù)疫情嚴重程度和發(fā)展態(tài)勢，將應(yīng)急響應(yīng)分為三級：一級響應(yīng)（重大疫情）、二級響應(yīng)（較大疫情）、三級響應(yīng)（一般疫情）。2.疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負責啟動和調(diào)整應(yīng)急響應(yīng)級別，各部門按照相應(yīng)級別響應(yīng)要求，迅速采取防控措施。3.當公司/組織內(nèi)出現(xiàn)確診病例或疑似病例時，立即啟動一級響應(yīng)，全面加強疫情防控工作，配合政府相關(guān)部門做好流調(diào)溯源、隔離管控、核酸檢測等工作。（二）應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)疑似癥狀人員-員工在工作期間如發(fā)現(xiàn)自己或他人出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀，應(yīng)立即報告部門負責人。-部門負責人接到報告后，應(yīng)立即安排專人將疑似癥狀人員帶至臨時隔離點進行隔離，并通知行政部門。2.報告與初步排查-行政部門接到通知后，應(yīng)立即向疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組報告，并聯(lián)系當?shù)厣鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或疫情防控部門，安排專業(yè)人員對疑似癥狀人員進行初步排查。-疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組迅速組織相關(guān)部門對疑似癥狀人員的活動軌跡、密切接觸者等情況進行調(diào)查，確定密切接觸者名單。3.隔離與管控-對疑似癥狀人員和密切接觸者，按照當?shù)匾咔榉揽匾筮M行集中隔離或居家隔離觀察。-安排專人負責與隔離人員保持聯(lián)系，了解其健康狀況，為其提供必要的生活幫助和心理支持。-對隔離人員居住或工作過的場所進行全面消毒，防止疫情傳播擴散。4.核酸檢測與診斷-配合當?shù)厣鐓^(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心或疫情防控部門，及時安排疑似癥狀人員和密切接觸者進行核酸檢測。-根據(jù)核酸檢測結(jié)果，如確診為新冠肺炎病例，應(yīng)立即按照相關(guān)規(guī)定將病例轉(zhuǎn)運至定點醫(yī)療機構(gòu)進行治療，并配合做好后續(xù)的疫情防控工作。5.信息發(fā)布與輿情應(yīng)對-疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組負責統(tǒng)一發(fā)布疫情相關(guān)信息，確保信息準確、及時、透明。-密切關(guān)注輿情動態(tài)，及時回應(yīng)員工關(guān)切和社會輿論，避免引起恐慌和不實傳言。-加強與政府宣傳部門的溝通協(xié)調(diào)，做好疫情防控宣傳引導(dǎo)工作。（三）后期處置1.康復(fù)與返崗-對確診病例和無癥狀感染者，在其康復(fù)后，需提供醫(yī)院出具的康復(fù)證明，經(jīng)疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組評估同意后，方可返崗工作。-返崗員工需進行一周的健康監(jiān)測，如無異常情況，方可恢復(fù)正常工作。2.總結(jié)與評估-疫情結(jié)束后，疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組組織對疫情防控工作進行全面總結(jié)和評估，分析疫情防控工作中的經(jīng)驗教訓(xùn)，提出改進措施和建議。-對在疫情防控工作中表現(xiàn)突出的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力、造成不良影響的部門和個人進行問責。3.完善防控措施-根據(jù)疫情防控總結(jié)評估結(jié)果，對疫情防控管理制度、流程和措施進行修訂和完善，進一步提高公司/組織疫情防控工作水平。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.成立疫情防控監(jiān)督檢查組，定期對公司/組織各部門疫情防控措施的落實情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括人員管理、場所管理、物資管理、培訓(xùn)與宣傳、應(yīng)急處置等方面的工作。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達整改通知書，責令相關(guān)部門限期整