離職管理辦法規(guī)定一、總則（一）目的本辦法旨在規(guī)范公司員工離職管理流程，確保員工離職工作的順利進(jìn)行，維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益，保障公司正常運(yùn)營秩序。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等各類用工形式。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：離職管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公司和員工的行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有離職員工一視同仁，遵循公平公正的程序和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行處理。3.妥善交接原則：離職員工應(yīng)按照規(guī)定完成工作交接，確保公司業(yè)務(wù)的連續(xù)性和穩(wěn)定性。4.保密原則：對于涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息的離職員工，應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù)。二、離職類型（一）辭職員工因個人原因主動向公司提出解除勞動合同的申請，稱為辭職。辭職分為以下兩種情況：1.提前通知辭職：員工應(yīng)提前[X]天以書面形式通知公司，經(jīng)公司批準(zhǔn)后辦理離職手續(xù)。2.即時(shí)辭職：在符合法律法規(guī)規(guī)定的情形下，員工可以即時(shí)解除勞動合同，但應(yīng)在離職當(dāng)天向公司說明理由，并辦理相關(guān)手續(xù)。（二）辭退公司因員工違反公司規(guī)章制度、工作表現(xiàn)不佳、不能勝任工作等原因，依法解除與員工勞動合同的行為，稱為辭退。辭退分為以下幾種情況：1.過失性辭退：員工存在嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度、嚴(yán)重失職、營私舞弊等行為，給公司造成重大損害的，公司可即時(shí)解除勞動合同，無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.非過失性辭退：員工患病或非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作；或者員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；或者勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動合同無法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的，公司提前[X]天以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后，可以解除勞動合同，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（三）勞動合同期滿終止勞動合同期滿，公司與員工的勞動合同即行終止。公司應(yīng)在勞動合同期滿前[X]天通知員工是否續(xù)簽勞動合同。如公司決定不續(xù)簽勞動合同，應(yīng)依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；如員工決定不續(xù)簽勞動合同，公司無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同，員工不同意續(xù)訂的除外。（四）退休員工達(dá)到國家法定退休年齡，辦理退休手續(xù)后，勞動合同自然終止。公司應(yīng)為退休員工辦理相關(guān)退休手續(xù)，并按照國家規(guī)定支付退休待遇。（五）其他離職1.協(xié)商一致解除：公司與員工經(jīng)協(xié)商一致，可以解除勞動合同，并按照約定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.經(jīng)濟(jì)性裁員：公司因經(jīng)營困難、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，需要裁減人員的，應(yīng)按照法律法規(guī)規(guī)定的程序進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性裁員，并依法支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。三、離職申請與審批（一）辭職申請員工如需辭職，應(yīng)提前[X]天向所在部門提交書面辭職申請，說明辭職原因、預(yù)計(jì)離職時(shí)間等信息。辭職申請應(yīng)經(jīng)員工本人簽字確認(rèn)，并提交至所在部門負(fù)責(zé)人。（二）部門審批所在部門負(fù)責(zé)人收到員工辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工工作交接情況、對部門工作的影響等。如部門負(fù)責(zé)人同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并提交至人力資源部門；如部門負(fù)責(zé)人不同意員工辭職，應(yīng)與員工進(jìn)行溝通，了解辭職原因，并提出挽留意見。如員工仍堅(jiān)持辭職，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在辭職申請上注明不同意辭職的意見，并提交至人力資源部門。（三）人力資源部門審核人力資源部門收到部門負(fù)責(zé)人審批通過的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括員工勞動合同簽訂情況、社會保險(xiǎn)繳納情況、工資結(jié)算情況、離職手續(xù)辦理流程等。如人力資源部門審核通過，應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如人力資源部門審核不通過，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，說明審核不通過的原因，并要求員工補(bǔ)充相關(guān)材料或完善相關(guān)手續(xù)。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)審批公司領(lǐng)導(dǎo)收到人力資源部門審核通過的辭職申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批內(nèi)容包括員工辭職對公司整體運(yùn)營的影響、公司是否同意員工辭職等。如公司領(lǐng)導(dǎo)同意員工辭職，應(yīng)在辭職申請上簽署意見，并通知人力資源部門辦理離職手續(xù)；如公司領(lǐng)導(dǎo)不同意員工辭職，應(yīng)及時(shí)與部門負(fù)責(zé)人和員工溝通，說明不同意辭職的原因，并要求部門負(fù)責(zé)人做好員工的挽留工作。四、離職手續(xù)辦理（一）工作交接1.離職員工應(yīng)在接到公司批準(zhǔn)離職通知后的[X]個工作日內(nèi)，與所在部門指定的交接人員進(jìn)行工作交接。工作交接內(nèi)容包括但不限于工作任務(wù)、文件資料、辦公用品、客戶信息、未完成的項(xiàng)目等。2.交接人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工作交接清單》，詳細(xì)記錄交接的工作內(nèi)容、交接時(shí)間、交接雙方簽字等信息?！豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?，交接雙方各執(zhí)一份。3.離職員工應(yīng)確保工作交接的完整性和準(zhǔn)確性，如因離職員工未完成工作交接或交接不清導(dǎo)致公司損失的，公司有權(quán)要求離職員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）離職面談1.人力資源部門應(yīng)在離職員工辦理離職手續(xù)前，安排離職面談。離職面談由人力資源部門工作人員主持，所在部門負(fù)責(zé)人參加。2.離職面談的目的是了解離職員工的離職原因、對公司的意見和建議、工作交接情況等，同時(shí)向離職員工說明公司的離職政策和相關(guān)手續(xù)辦理流程。3.離職員工應(yīng)如實(shí)回答面談人員的問題，并積極提出對公司的意見和建議。面談人員應(yīng)認(rèn)真記錄離職員工的意見和建議，并及時(shí)反饋給相關(guān)部門。（三）物品歸還1.離職員工應(yīng)在離職當(dāng)天歸還所領(lǐng)用的公司財(cái)物，包括但不限于辦公用品、電腦、手機(jī)、鑰匙、門禁卡等。2.人力資源部門應(yīng)安排專人對離職員工歸還的物品進(jìn)行清點(diǎn)和檢查，如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失的，應(yīng)要求離職員工照價(jià)賠償。（四）工資結(jié)算1.離職員工的工資結(jié)算按照公司工資制度執(zhí)行，結(jié)算至離職當(dāng)天。2.人力資源部門應(yīng)在離職員工辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，將工資發(fā)放至離職員工工資賬戶。（五）社會保險(xiǎn)與公積金減員1.人力資源部門應(yīng)在離職員工辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，辦理社會保險(xiǎn)和公積金減員手續(xù)，停止為離職員工繳納社會保險(xiǎn)和公積金。2.離職員工應(yīng)按照國家規(guī)定辦理社會保險(xiǎn)和公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，如因離職員工未及時(shí)辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)導(dǎo)致的相關(guān)問題，由離職員工自行承擔(dān)責(zé)任。（六）離職證明開具1.人力資源部門應(yīng)在離職員工辦理完所有離職手續(xù)后的[X]個工作日內(nèi)，為離職員工開具離職證明。離職證明應(yīng)注明員工姓名、身份證號碼、入職時(shí)間、離職時(shí)間、工作崗位等信息，并加蓋公司公章。2.離職員工應(yīng)妥善保管離職證明，如因離職證明丟失或損壞需要補(bǔ)辦的，應(yīng)向人力資源部門提出申請，經(jīng)核實(shí)后予以補(bǔ)辦。五、保密與競業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.離職員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密制度，對在工作期間知悉的公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限自離職員工與公司解除勞動合同之日起[X]年。（二）競業(yè)限制1.對于涉及公司核心技術(shù)、商業(yè)秘密等重要信息的離職員工，公司有權(quán)與其簽訂競業(yè)限制協(xié)議。競業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)葍?nèi)容。2.競業(yè)限制期限自離職員工與公司解除勞動合同之日起[X]年。競業(yè)限制期間，公司應(yīng)按照競業(yè)限制協(xié)議的約定向離職員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。3.離職員工違反競業(yè)限制協(xié)議的，應(yīng)按照協(xié)議約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。六、離職后的跟蹤與反饋（一）離職后跟蹤1.人力資源部門應(yīng)在離職員工離職后的[X]個月內(nèi)，對離職員工進(jìn)行跟蹤回訪，了解離職員工的工作情況、職業(yè)發(fā)展?fàn)顩r等。2.跟蹤回訪方式可以采用電話回訪、問卷調(diào)查、面談等方式進(jìn)行。（二）反饋與建議1.離職員工應(yīng)積極配合人力資源部門的跟蹤回訪工作，如實(shí)提供相關(guān)信息和意見建議。2.人力資源部門