活動廣場管理辦法一、總則（一）目的為加強活動廣場的規(guī)范化管理，維護(hù)活動廣場的正常秩序，保障活動廣場的設(shè)施設(shè)備完好和使用安全，充分發(fā)揮活動廣場的功能作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織所管轄的[活動廣場具體名稱]的管理活動。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保活動廣場管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則：把保障人員生命安全和活動廣場安全放在首位，預(yù)防和減少安全事故的發(fā)生。3.服務(wù)至上原則：以滿足使用人員的合理需求為出發(fā)點，提供優(yōu)質(zhì)、高效的管理服務(wù)。4.規(guī)范有序原則：建立健全各項管理制度和工作流程，使活動廣場的管理工作規(guī)范、有序進(jìn)行。二、管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)活動廣場的整體規(guī)劃、日常管理和監(jiān)督檢查工作。2.制定并組織實施活動廣場的各項管理制度和工作計劃。3.協(xié)調(diào)解決活動廣場管理過程中出現(xiàn)的各類問題，重大問題及時向上級匯報。4.負(fù)責(zé)活動廣場設(shè)施設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)和更新工作，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。5.組織開展活動廣場的環(huán)境衛(wèi)生管理工作，保持廣場整潔美觀。6.負(fù)責(zé)活動廣場的安全保衛(wèi)工作，制定安全防范措施，確保廣場安全。（二）使用人員職責(zé)1.遵守本管理辦法及活動廣場的各項規(guī)章制度，愛護(hù)廣場設(shè)施設(shè)備和環(huán)境衛(wèi)生。2.按照規(guī)定的時間、地點和方式使用活動廣場，不得擅自改變用途或轉(zhuǎn)借他人使用。3.在使用活動廣場過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、安全隱患等問題，應(yīng)及時向管理部門報告。4.配合管理部門做好活動廣場的管理工作，積極參與廣場組織的各項活動。三、活動廣場使用管理（一）使用申請1.凡需使用活動廣場的單位或個人，應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提交書面申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用范圍、活動內(nèi)容、參與人數(shù)等。2.管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括申請事項是否符合活動廣場的使用規(guī)定、是否存在安全隱患等。對于符合要求的申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的申請，應(yīng)及時通知申請人并說明理由。（二）使用安排1.管理部門根據(jù)活動廣場的使用情況和申請順序，合理安排使用時間和場地。對于多個申請使用同一時間段或場地的情況，應(yīng)按照公平、公正、公開的原則進(jìn)行協(xié)調(diào)安排。2.在安排使用時間和場地時，應(yīng)充分考慮活動的性質(zhì)、規(guī)模和安全要求，避免相互干擾和安全事故的發(fā)生。對于大型活動或重要活動，應(yīng)提前制定詳細(xì)的安全保障方案和應(yīng)急預(yù)案。（三）使用變更1.使用單位或個人如需變更使用時間、使用范圍、活動內(nèi)容等事項，應(yīng)提前[X]個工作日向管理部門提交書面變更申請。管理部門收到申請后，應(yīng)進(jìn)行審核，對于符合要求的變更申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的變更申請，應(yīng)及時通知申請人并說明理由。2.因特殊情況需要臨時變更使用時間或場地的，使用單位或個人應(yīng)及時與管理部門溝通協(xié)調(diào)。管理部門應(yīng)根據(jù)實際情況，盡量滿足使用單位或個人的合理需求，并做好相關(guān)的協(xié)調(diào)和安排工作。（四）使用終止1.使用單位或個人應(yīng)在規(guī)定的使用時間結(jié)束后，及時清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)活動廣場原狀。如因特殊情況需要延長使用時間的，應(yīng)提前向管理部門申請并獲得批準(zhǔn)。2.管理部門應(yīng)在使用單位或個人使用結(jié)束后，對活動廣場進(jìn)行檢查。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等問題，應(yīng)及時通知使用單位或個人進(jìn)行整改。對于拒不整改或整改不力的，管理部門有權(quán)采取相應(yīng)的措施，直至追究其責(zé)任。四、設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備登記1.管理部門應(yīng)對活動廣場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，建立設(shè)施設(shè)備檔案。檔案內(nèi)容包括設(shè)施設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用狀況、維修記錄等。2.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清查盤點，確保設(shè)施設(shè)備數(shù)量準(zhǔn)確、完好無損。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行處理，并做好記錄。（二）設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)1.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。按照計劃定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對于設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，應(yīng)做好記錄。記錄內(nèi)容包括維護(hù)保養(yǎng)時間、維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。3.定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和調(diào)試，及時發(fā)現(xiàn)和排除設(shè)施設(shè)備故障隱患。對于重大設(shè)施設(shè)備故障，應(yīng)及時組織維修，并向上級匯報。（三）設(shè)施設(shè)備更新改造1.根據(jù)設(shè)施設(shè)備的使用狀況和實際需求，適時對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新改造。更新改造方案應(yīng)經(jīng)過充分論證和審批，確保更新改造后的設(shè)施設(shè)備符合安全、環(huán)保、節(jié)能等要求。2.在設(shè)施設(shè)備更新改造過程中，應(yīng)做好施工管理工作，確保施工安全和質(zhì)量。施工結(jié)束后，應(yīng)及時組織驗收，驗收合格后方可投入使用。（四）設(shè)施設(shè)備安全管理1.建立設(shè)施設(shè)備安全管理制度，明確設(shè)施設(shè)備安全操作規(guī)程和安全責(zé)任。加強對設(shè)施設(shè)備操作人員的安全培訓(xùn)，提高其安全意識和操作技能。2.在設(shè)施設(shè)備上設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒使用人員注意安全。定期對設(shè)施設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。3.制定設(shè)施設(shè)備應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對設(shè)施設(shè)備突發(fā)事故的能力。五、環(huán)境衛(wèi)生管理（一）環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.活動廣場內(nèi)地面應(yīng)保持整潔干凈，無雜物、無積水、無污漬。2.綠化區(qū)域應(yīng)定期進(jìn)行修剪、澆水、施肥和病蟲害防治，保持綠化植物生長良好，景觀美觀。3.公共衛(wèi)生間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，無異味，設(shè)施設(shè)備完好無損。定期進(jìn)行消毒殺菌，確保衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。4.垃圾桶應(yīng)定期清理，垃圾應(yīng)及時清運，做到日產(chǎn)日清。垃圾桶周圍應(yīng)保持干凈整潔，無垃圾散落。（二）環(huán)境衛(wèi)生清掃1.制定環(huán)境衛(wèi)生清掃計劃，明確清掃區(qū)域、清掃時間和清掃標(biāo)準(zhǔn)。按照計劃定期對活動廣場進(jìn)行清掃，確保環(huán)境衛(wèi)生達(dá)標(biāo)。2.對于重點區(qū)域和衛(wèi)生死角，應(yīng)增加清掃頻次，確保干凈整潔。在重大活動前后，應(yīng)及時組織全面清掃，為活動的順利開展提供良好的環(huán)境保障。（三）環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查1.管理部門應(yīng)定期對活動廣場的環(huán)境衛(wèi)生狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知責(zé)任單位或個人進(jìn)行整改。2.設(shè)立環(huán)境衛(wèi)生投訴舉報電話或郵箱，接受使用人員的監(jiān)督和投訴舉報。對于投訴舉報事項，應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴舉報人。六、安全保衛(wèi)管理（一）安全保衛(wèi)制度1.建立健全安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)職責(zé)和工作流程。加強對安全保衛(wèi)人員的管理和培訓(xùn)，提高其安全意識和業(yè)務(wù)能力。2.制定安全保衛(wèi)應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（二）人員出入管理1.在活動廣場出入口設(shè)置門禁系統(tǒng)，對人員出入進(jìn)行登記和管理。嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入活動廣場，確因工作需要進(jìn)入的，應(yīng)進(jìn)行登記并經(jīng)相關(guān)部門或人員批準(zhǔn)。2.加強對進(jìn)入活動廣場人員的身份驗證和物品檢查，防止攜帶危險物品進(jìn)入廣場。對于可疑人員和物品，應(yīng)進(jìn)行盤查和處理，并及時報告上級部門。（三）巡邏檢查1.安排專人負(fù)責(zé)活動廣場的巡邏檢查工作，制定巡邏路線和巡邏時間。巡邏人員應(yīng)按時巡邏，認(rèn)真檢查廣場內(nèi)的設(shè)施設(shè)備、環(huán)境衛(wèi)生、人員活動等情況，及時發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患和問題。2.巡邏過程中，應(yīng)做好記錄。記錄內(nèi)容包括巡邏時間、巡邏路線、發(fā)現(xiàn)的問題及處理情況等。對于重大問題和突發(fā)事件，應(yīng)及時報告上級部門，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處置。（四）消防安全管理1.按照國家有關(guān)消防安全規(guī)定，在活動廣場內(nèi)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，并確保其完好有效。定期組織消防設(shè)施設(shè)備的檢查和維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運行。2.制定消防安全管理制度，明確消防安全責(zé)任和工作流程。加強對使用人員的消防安全宣傳教育，提高其消防安全意識和自防自救能力。3.嚴(yán)禁在活動廣場內(nèi)吸煙、使用明火和違規(guī)用電。如需進(jìn)行動火作業(yè)，應(yīng)提前辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。4.定期組織消防安全檢查和演練，及時發(fā)現(xiàn)和消除火災(zāi)隱患。對于火災(zāi)事故，應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案及時進(jìn)行處置，并向上級部門報告。七、活動管理（一）活動審批1.凡在活動廣場內(nèi)舉辦的各類活動，主辦單位應(yīng)提前向管理部門提交活動審批申請。申請內(nèi)容包括活動名稱、活動時間、活動地點、活動內(nèi)容、參與人數(shù)、安全保障措施等。2.管理部門收到申請后，應(yīng)按照本管理辦法及相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核。對于符合要求的活動申請，予以批準(zhǔn)；對于不符合要求的活動申請，應(yīng)及時通知主辦單位并說明理由。（二）活動組織1.主辦單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的活動方案組織開展活動，確保活動安全、有序進(jìn)行。在活動過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序維護(hù)和安全保障工作，及時處理各類突發(fā)事件。2.管理部門應(yīng)加強對活動現(xiàn)場的監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促主辦單位進(jìn)行整改。對于違反本管理辦法及相關(guān)規(guī)定的行為，管理部門有權(quán)責(zé)令主辦單位停止活動，并依法追究其責(zé)任。（三）活動結(jié)束后管理1.活動結(jié)束后，主辦單位應(yīng)及時清理活動現(xiàn)場，恢復(fù)活動廣場原狀。管理部門應(yīng)對活動現(xiàn)場進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞、環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)等問題，應(yīng)及時通知主辦單位進(jìn)行整改。2.主辦單位應(yīng)在活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，將活動總結(jié)報告提交給管理部門。