立項籌備管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織立項籌備工作流程，提高立項籌備工作的效率和質(zhì)量，確保項目順利啟動并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有立項籌備項目，包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)、新業(yè)務(wù)拓展、重大投資項目等。（三）基本原則1.合法性原則：立項籌備工作必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保項目在合法合規(guī)的框架內(nèi)推進(jìn)。2.科學(xué)性原則：運(yùn)用科學(xué)的方法和工具，對項目進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析和評估，制定合理的籌備計劃和方案。3.可行性原則：充分考慮項目實施過程中可能遇到的各種因素，確?；I備計劃具有可操作性和實現(xiàn)的可能性。4.協(xié)同性原則：加強(qiáng)各部門之間的溝通與協(xié)作，形成合力，共同推進(jìn)立項籌備工作。二、立項籌備組織架構(gòu)及職責(zé)（一）立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成人員：由公司/組織高層管理人員擔(dān)任組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)對立項籌備工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和決策，審批立項籌備計劃和重大事項。-協(xié)調(diào)解決立項籌備過程中跨部門的重大問題。-監(jiān)督立項籌備工作的進(jìn)展情況，確保項目按計劃推進(jìn)。（二）立項籌備工作小組1.組成人員：根據(jù)項目特點，從相關(guān)部門抽調(diào)專業(yè)人員組成，設(shè)組長一名。2.職責(zé)-負(fù)責(zé)具體實施立項籌備工作，制定詳細(xì)的工作計劃和實施方案。-開展項目的市場調(diào)研、技術(shù)研究、財務(wù)分析等前期工作，收集相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。-組織編制項目立項申請書、可行性研究報告等立項文件。-與內(nèi)外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，確?；I備工作順利進(jìn)行。（三）各部門職責(zé)1.市場部門-負(fù)責(zé)市場調(diào)研，分析市場需求、競爭態(tài)勢等，為項目立項提供市場依據(jù)。-協(xié)助制定項目市場營銷策略和推廣方案。2.技術(shù)部門-開展技術(shù)研究和論證，評估項目技術(shù)可行性和創(chuàng)新性。-提供技術(shù)支持，參與項目技術(shù)方案的制定和優(yōu)化。3.財務(wù)部門-進(jìn)行項目財務(wù)分析，包括成本估算、效益預(yù)測等，為項目立項提供財務(wù)決策依據(jù)。-負(fù)責(zé)項目資金預(yù)算的編制和管理，監(jiān)控項目資金使用情況。4.法務(wù)部門-審查項目相關(guān)合同、協(xié)議等法律文件，確保項目合法合規(guī)。-提供法律咨詢服務(wù)，協(xié)助解決項目籌備過程中的法律問題。5.其他相關(guān)部門：根據(jù)項目需求，承擔(dān)相應(yīng)的籌備工作任務(wù)，配合工作小組完成各項工作。三、立項籌備流程（一）項目發(fā)起1.公司/組織內(nèi)部各部門或個人根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場需求、業(yè)務(wù)發(fā)展等因素，提出項目立項申請。申請應(yīng)包括項目名稱、背景、目標(biāo)、初步設(shè)想、預(yù)期效益等內(nèi)容。2.項目發(fā)起部門對項目進(jìn)行初步評估，確保項目具有一定的價值和可行性，然后將申請?zhí)峤恢亮㈨椈I備領(lǐng)導(dǎo)小組。（二）項目初審1.立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組收到項目申請后，組織相關(guān)部門對項目進(jìn)行初審。初審主要從項目的必要性、可行性、創(chuàng)新性、市場前景、技術(shù)難度、財務(wù)狀況等方面進(jìn)行評估。2.初審?fù)ㄟ^的項目，進(jìn)入立項籌備階段；初審未通過的項目，由立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組向項目發(fā)起部門反饋意見，說明原因。（三）籌備計劃制定1.立項籌備工作小組根據(jù)初審意見，制定詳細(xì)的立項籌備計劃。計劃應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作進(jìn)度安排、責(zé)任人、資源需求等。2.籌備計劃經(jīng)立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組審核批準(zhǔn)后實施。（四）市場調(diào)研1.市場部門負(fù)責(zé)開展項目市場調(diào)研工作，通過問卷調(diào)查、訪談、數(shù)據(jù)分析等方式，收集市場信息，了解市場需求、競爭情況、客戶偏好等。2.對市場調(diào)研結(jié)果進(jìn)行分析整理，形成市場調(diào)研報告，為項目立項和后續(xù)實施提供市場依據(jù)。（五）技術(shù)研究1.技術(shù)部門針對項目涉及的技術(shù)問題進(jìn)行研究和論證，評估技術(shù)的可行性、先進(jìn)性和可靠性。2.開展技術(shù)方案的設(shè)計和優(yōu)化工作，組織技術(shù)團(tuán)隊進(jìn)行技術(shù)攻關(guān)，確保項目技術(shù)目標(biāo)的實現(xiàn)。（六）財務(wù)分析1.財務(wù)部門對項目進(jìn)行財務(wù)分析，包括成本估算、收入預(yù)測、利潤分析、資金需求與籌集等。2.編制項目財務(wù)可行性研究報告，為項目決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。（七）立項文件編制1.立項籌備工作小組根據(jù)市場調(diào)研、技術(shù)研究、財務(wù)分析等結(jié)果，組織編制項目立項申請書、可行性研究報告、項目實施方案等立項文件。2.立項文件應(yīng)內(nèi)容完整、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析合理，能夠充分論證項目的可行性和必要性。（八）立項審批1.立項籌備工作小組將編制好的立項文件提交至立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組。2.立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組對立項文件進(jìn)行全面審查，必要時組織專家評審或咨詢外部機(jī)構(gòu)意見。3.經(jīng)審批通過的項目，正式立項；審批未通過的項目，由立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提出修改意見，工作小組根據(jù)意見進(jìn)行修改完善后重新提交審批。四、立項籌備過程管理（一）進(jìn)度管理1.立項籌備工作小組按照籌備計劃制定詳細(xì)的周計劃和月計劃，并定期對工作進(jìn)度進(jìn)行檢查和評估。2.如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差，及時分析原因，采取有效的糾偏措施，確保項目按計劃推進(jìn)。3.對于影響項目進(jìn)度的重大問題，及時向立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組匯報，協(xié)調(diào)解決。（二）質(zhì)量管理1.明確立項籌備各階段工作的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求，確保各項工作成果符合質(zhì)量規(guī)范。2.建立質(zhì)量審核機(jī)制，對市場調(diào)研報告、技術(shù)方案、財務(wù)分析報告、立項文件等進(jìn)行審核把關(guān)。3.加強(qiáng)對籌備過程中各類數(shù)據(jù)和資料的管理，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整，為項目后續(xù)實施提供可靠依據(jù)。（三）溝通管理1.建立定期的溝通會議制度，立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組以及各部門之間定期召開會議，匯報工作進(jìn)展，協(xié)調(diào)解決問題。2.加強(qiáng)內(nèi)部溝通協(xié)作，建立信息共享平臺，及時發(fā)布項目籌備相關(guān)信息，確保各部門之間信息暢通。3.與外部相關(guān)機(jī)構(gòu)和人員保持良好的溝通，如政府部門、合作伙伴、專家學(xué)者等，及時了解政策法規(guī)變化，獲取外部支持和資源。（四）風(fēng)險管理1.對立項籌備過程中可能遇到的風(fēng)險進(jìn)行識別和評估，包括市場風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、法律風(fēng)險等。2.針對不同風(fēng)險制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施，如風(fēng)險規(guī)避、風(fēng)險減輕、風(fēng)險轉(zhuǎn)移、風(fēng)險接受等。3.定期對風(fēng)險狀況進(jìn)行監(jiān)控和評估，及時調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對策略，確保項目籌備工作在可控風(fēng)險范圍內(nèi)進(jìn)行。五、資源管理（一）人力資源1.根據(jù)立項籌備工作需要，合理調(diào)配人力資源，明確各崗位人員的職責(zé)和任務(wù)。2.加強(qiáng)對項目團(tuán)隊成員的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高其專業(yè)素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，確保能夠勝任籌備工作。3.建立有效的激勵機(jī)制，對在立項籌備工作中表現(xiàn)突出的人員給予表彰和獎勵。（二）物力資源1.配備必要的辦公設(shè)備、儀器設(shè)備等物力資源，滿足立項籌備工作的需要。2.加強(qiáng)對物力資源的管理和維護(hù)，確保資源的正常使用和安全。（三）財力資源1.合理安排項目籌備資金，確保資金?？顚Ｓ茫岣哔Y金使用效率。2.嚴(yán)格控制項目籌備成本，對各項費(fèi)用支出進(jìn)行審核和監(jiān)控，避免浪費(fèi)和不合理開支。六、項目驗收（一）驗收條件1.項目完成立項籌備計劃規(guī)定的各項工作任務(wù)，達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)和要求。2.提交的立項文件、市場調(diào)研報告、技術(shù)方案、財務(wù)分析報告等資料齊全、規(guī)范、真實。3.項目籌備過程中形成的各項資產(chǎn)、知識產(chǎn)權(quán)等歸屬明確。（二）驗收程序1.立項籌備工作小組完成項目籌備工作后，向立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組提交項目驗收申請。2.立項籌備領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和人員組成驗收小組，對項目進(jìn)行驗收。3.驗收小組通