班組保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司班組保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有班組及班組成員。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，依法開展保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密教育，提高班組成員保密意識(shí)，從源頭上防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。3.突出重點(diǎn)原則：對(duì)涉及公司核心商業(yè)秘密和關(guān)鍵敏感信息的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)管控。4.嚴(yán)格責(zé)任原則：明確班組成員保密職責(zé)，對(duì)違反保密規(guī)定的行為嚴(yán)肅追究責(zé)任。二、保密范圍與密級(jí)劃分（一）保密范圍1.技術(shù)信息：包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計(jì)方案、工藝流程、技術(shù)訣竅、研發(fā)數(shù)據(jù)等。2.經(jīng)營(yíng)信息：如客戶名單、銷售策略、市場(chǎng)調(diào)研資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.管理信息：公司內(nèi)部管理制度、會(huì)議紀(jì)要、決策文件等。4.其他敏感信息：根據(jù)公司實(shí)際情況確定的其他需要保密的信息。（二）密級(jí)劃分1.絕密級(jí)：泄露會(huì)使公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力受到嚴(yán)重?fù)p害，給公司帶來極其重大經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的信息。2.機(jī)密級(jí)：泄露會(huì)使公司的商業(yè)利益、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或聲譽(yù)受到較大損害的信息。3.秘密級(jí)：泄露會(huì)使公司的正常運(yùn)營(yíng)受到一定影響的信息。三、保密職責(zé)（一）班組長(zhǎng)職責(zé)1.負(fù)責(zé)本班組保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，將保密工作納入日常管理工作中。2.組織班組成員學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和公司保密制度，開展保密教育活動(dòng)。3.明確班組成員的保密職責(zé)，監(jiān)督檢查保密制度的執(zhí)行情況。4.對(duì)涉及保密事項(xiàng)的工作進(jìn)行合理安排，確保保密措施落實(shí)到位。5.及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理本班組的保密違規(guī)行為，并向上級(jí)報(bào)告。（二）班組成員職責(zé)1.自覺遵守公司保密制度，嚴(yán)格履行保密義務(wù)。2.積極參加保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識(shí)和技能。3.妥善保管個(gè)人持有的涉及公司保密信息的文件、資料、設(shè)備等。4.在工作中產(chǎn)生的保密信息，按照規(guī)定進(jìn)行妥善處理，不得私自留存、傳播或泄露。5.發(fā)現(xiàn)保密違規(guī)行為及時(shí)報(bào)告班組長(zhǎng)，并協(xié)助采取措施防止信息泄露。四、保密措施（一）文件資料管理1.涉及保密信息的文件、資料應(yīng)標(biāo)明密級(jí)，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行起草、審核、印發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀。2.嚴(yán)格控制文件資料的發(fā)放范圍，確需借閱的，應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。3.對(duì)存儲(chǔ)保密信息的電子文件，應(yīng)設(shè)置加密權(quán)限，定期進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上。4.文件資料的銷毀應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行登記、審批，確保信息徹底銷毀，防止泄露。（二）會(huì)議管理1.涉及保密信息的會(huì)議，應(yīng)選擇具有保密條件的場(chǎng)所召開，并對(duì)參會(huì)人員進(jìn)行資格審查。2.會(huì)議組織者應(yīng)提前明確會(huì)議保密要求，提醒參會(huì)人員妥善保管會(huì)議文件和資料。3.會(huì)議期間，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，不得擅自記錄、錄音、錄像或傳播會(huì)議內(nèi)容。4.會(huì)議結(jié)束后，對(duì)會(huì)議文件和資料進(jìn)行及時(shí)回收、整理和歸檔，按照保密規(guī)定進(jìn)行處理。（三）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理1.班組成員使用的計(jì)算機(jī)應(yīng)安裝必要的殺毒軟件和防火墻，定期進(jìn)行病毒查殺和系統(tǒng)更新。2.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上處理涉及公司保密信息的文件和資料。3.存儲(chǔ)保密信息的計(jì)算機(jī)應(yīng)設(shè)置開機(jī)密碼和屏幕保護(hù)密碼，密碼應(yīng)妥善保管。4.班組成員不得擅自將存儲(chǔ)公司保密信息的移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備接入外部計(jì)算機(jī)。5.公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)應(yīng)采取安全防護(hù)措施，對(duì)訪問權(quán)限進(jìn)行嚴(yán)格控制，防止外部非法入侵。（四）辦公區(qū)域管理1.加強(qiáng)對(duì)辦公區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，設(shè)置必要的門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.班組成員離開辦公區(qū)域時(shí)，應(yīng)將涉及保密信息的文件、資料等妥善保管，防止丟失或被盜。3.在辦公區(qū)域內(nèi)，不得隨意談?wù)撋婕肮颈Ｃ苄畔⒌脑掝}，不得在公開場(chǎng)合透露公司敏感信息。（五）對(duì)外交流與合作管理1.班組成員在與外部單位進(jìn)行交流與合作時(shí)，涉及公司保密信息的，應(yīng)事先經(jīng)過審批，并簽訂保密協(xié)議。2.對(duì)外提供公司保密信息時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行審核，確保信息安全。3.在對(duì)外交流與合作活動(dòng)中，不得擅自向?qū)Ψ教峁┕疚垂_的保密信息。五、保密教育與培訓(xùn)（一）教育內(nèi)容1.國(guó)家保密法律法規(guī)和公司保密制度。2.保密意識(shí)和職業(yè)道德教育。3.保密技能培訓(xùn)，如文件資料管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)安全等。（二）教育方式1.定期組織保密專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專業(yè)人員進(jìn)行授課。2.開展案例分析，通過實(shí)際案例增強(qiáng)班組成員的保密意識(shí)。3.發(fā)放保密宣傳資料，供班組成員自學(xué)。（三）培訓(xùn)要求1.新入職班組成員應(yīng)接受上崗前保密培訓(xùn)，經(jīng)考試合格后方可上崗。2.對(duì)涉及重要保密事項(xiàng)的班組成員，應(yīng)進(jìn)行專門的保密培訓(xùn)。3.每年至少組織一次全員保密培訓(xùn)，確保班組成員熟悉保密制度和要求。六、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司設(shè)立保密管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)班組保密工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。2.班組長(zhǎng)應(yīng)定期對(duì)本班組的保密工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。（二）檢查內(nèi)容1.保密制度的執(zhí)行情況，包括文件資料管理、會(huì)議管理、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理等。2.班組成員的保密意識(shí)和行為規(guī)范。3.保密措施的落實(shí)情況，如保密設(shè)施的配備和使用等。（三）問題處理1.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的保密違規(guī)行為，應(yīng)及時(shí)責(zé)令整改，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。2.對(duì)存在嚴(yán)重保密問題的班組和個(gè)人，應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并追究相關(guān)責(zé)任。七、保密獎(jiǎng)懲（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)在保密工作中表現(xiàn)突出的班組和個(gè)人，公司給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)金、晉升等。（二）懲罰1.對(duì)違反保密制度的班組成員，視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處理。2.對(duì)因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)依法承擔(dān)賠償責(zé)任