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文檔簡介
租金柜臺管理辦法一、總則(一)目的為加強公司租金柜臺的管理,規(guī)范租金柜臺的租賃行為,維護公司及租戶的合法權益,促進市場的健康有序發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內所有租金柜臺的租賃活動及其相關管理工作。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關標準,確保租金柜臺管理活動合法合規(guī)。2.公平公正原則在租金柜臺的招租、續(xù)租、管理等環(huán)節(jié),秉持公平公正的態(tài)度,保障各方權益。3.高效服務原則以優(yōu)質、高效的服務理念,為租戶提供良好的經營環(huán)境,促進業(yè)務發(fā)展。二、租金柜臺招租管理(一)招租計劃制定1.根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和市場需求,每年定期制定租金柜臺招租計劃。2.招租計劃應明確招租柜臺的位置、面積、用途、租賃期限、租金標準等基本信息。(二)招租信息發(fā)布1.通過公司官網(wǎng)、微信公眾號、市場公告欄等多種渠道發(fā)布招租信息。2.招租信息應包括招租柜臺的詳細情況、租賃條件、報名方式、截止日期等內容,確保信息準確、完整、清晰。(三)報名與資格審查1.有意向的租戶應在規(guī)定時間內按照要求提交報名材料,包括營業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明、經營業(yè)績證明等。2.公司對報名租戶進行資格審查,重點審查其經營資質、信譽狀況、經營能力等,確定符合條件的入圍租戶名單。(四)招租方式選擇1.對于租金柜臺招租,可根據(jù)實際情況選擇公開招標、邀請招標、競爭性談判、單一來源采購等方式。2.采用公開招標方式的,應按照相關法律法規(guī)和公司招標管理規(guī)定進行操作,確保招標過程公平、公正、公開。(五)租賃合同簽訂1.確定中標或成交租戶后,公司應及時與其簽訂租賃合同。2.租賃合同應明確雙方的權利和義務,包括租金支付方式、租賃期限、經營范圍、違約責任等條款,確保合同合法有效。三、租金柜臺租金管理(一)租金標準制定1.租金標準應根據(jù)柜臺位置、面積、市場行情等因素綜合確定,并定期進行評估和調整。2.租金標準應保持相對穩(wěn)定,同時兼顧公司收益和租戶承受能力。(二)租金支付方式1.租賃合同應明確租金支付方式,可選擇按月、季、半年或年支付。2.租戶應按照合同約定的時間和方式足額支付租金,逾期支付的,應按照合同約定承擔違約責任。(三)租金減免與優(yōu)惠1.在特殊情況下,如不可抗力、政府政策調整等,公司可根據(jù)實際情況給予租戶租金減免或優(yōu)惠。2.租金減免或優(yōu)惠應按照公司規(guī)定的程序進行審批,并簽訂相關補充協(xié)議。(四)租金催繳與欠費處理1.公司應建立租金催繳制度,定期對租戶的租金支付情況進行跟蹤和催繳。2.對于欠費租戶,公司可采取書面通知、電話催繳、上門催繳等方式,督促其盡快繳納租金。3.如租戶逾期仍未繳納租金,公司有權按照合同約定采取相應的措施,如解除租賃合同、沒收保證金等,并依法追究其違約責任。四、租金柜臺使用管理(一)經營范圍管理1.租戶應按照租賃合同約定的經營范圍開展經營活動,不得擅自變更經營范圍。2.如需變更經營范圍,租戶應提前向公司提出書面申請,經公司審核同意后,辦理相關變更手續(xù)。(二)裝修管理1.租戶如需對租金柜臺進行裝修,應提前向公司提交裝修方案,經公司審核批準后方可施工。2.裝修方案應符合公司的裝修管理規(guī)定和安全要求,確保裝修過程不影響市場整體形象和其他租戶的正常經營。3.裝修過程中,租戶應遵守施工現(xiàn)場管理規(guī)定,文明施工,確保施工安全。(三)營業(yè)時間管理1.租戶應按照公司規(guī)定的營業(yè)時間開展經營活動,不得擅自提前或推遲營業(yè)時間。2.如需調整營業(yè)時間,租戶應提前向公司提出書面申請,經公司審核同意后,方可調整。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.租戶應負責租金柜臺內的環(huán)境衛(wèi)生,保持柜臺整潔、干凈。2.應按照公司規(guī)定的垃圾分類標準進行分類投放,定期清理垃圾,確保環(huán)境衛(wèi)生達標。(五)安全管理1.租戶應嚴格遵守國家有關安全生產的法律法規(guī)和公司的安全管理制度,確保經營活動安全有序。2.應配備必要的消防器材和安全設施,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。3.不得在租金柜臺內私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設備等,嚴禁存在安全隱患的經營行為。五、租金柜臺續(xù)租管理(一)續(xù)租申請1.在租賃合同到期前[X]個月,租戶如需續(xù)租,應向公司提交續(xù)租申請。2.續(xù)租申請應包括續(xù)租柜臺的位置、面積、續(xù)租期限、租金支付方式等內容,并說明續(xù)租理由。(二)續(xù)租評估1.公司收到租戶的續(xù)租申請后,應對租戶的經營情況、租金繳納情況、遵守管理規(guī)定情況等進行評估。2.根據(jù)評估結果,確定是否同意租戶續(xù)租以及續(xù)租的相關條件。(三)續(xù)租合同簽訂1.如公司同意租戶續(xù)租,應及時與租戶簽訂續(xù)租合同。2.續(xù)租合同的條款應參照原租賃合同,并根據(jù)實際情況進行適當調整。六、租金柜臺退租管理(一)退租申請1.租戶如需退租,應在租賃合同到期前[X]個月向公司提交書面退租申請。2.退租申請應說明退租原因、預計退租時間等內容。(二)退租驗收1.公司收到租戶的退租申請后,應組織相關部門對租金柜臺進行驗收。2.驗收內容包括柜臺設施設備的完好情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、租金繳納情況等。3.如發(fā)現(xiàn)租戶存在損壞柜臺設施設備、拖欠租金等情況,應要求租戶按照合同約定進行賠償或補繳租金。(三)保證金退還1.租戶在完成退租手續(xù)且無任何違約行為后,公司應按照合同約定退還其保證金。2.保證金退還應按照公司規(guī)定的程序進行審批,并在規(guī)定時間內完成退還手續(xù)。(四)退租交接1.驗收合格后,公司與租戶應辦理租金柜臺的交接手續(xù),明確雙方的責任和義務。2.交接內容包括柜臺鑰匙、設施設備清單、相關證件資料等。七、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查機制1.公司建立租金柜臺監(jiān)督檢查制度,定期對租金柜臺的租賃經營情況進行檢查。2.檢查內容包括租戶的經營行為、租金繳納情況、環(huán)境衛(wèi)生、安全管理等方面。(二)違規(guī)處理1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的租戶違規(guī)行為,公司應及時下達整改通知書,要求租戶限期整改。2.如租戶逾期未整改或整改不到位,公司有權按照合同約定采取相應的措施,如扣除保證金、解除租賃合同等,并依法追究其違約責任。(三)考核
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