湖南學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范湖南省各級各類學(xué)校學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平，提高教育質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《中華人民共和國未成年人保護(hù)法》等法律法規(guī)以及國家和湖南省有關(guān)教育政策規(guī)定，結(jié)合本省實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于湖南省行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校、幼兒園（以下統(tǒng)稱學(xué)校）和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生（以下統(tǒng)稱學(xué)生）的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則學(xué)籍管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保各項(xiàng)管理工作合法、合規(guī)、有序進(jìn)行。2.公平公正原則保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，在學(xué)籍管理過程中，對所有學(xué)生一視同仁，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)。3.規(guī)范有序原則建立健全學(xué)籍管理制度，明確各環(huán)節(jié)的工作流程和要求，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整和及時更新，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。4.服務(wù)學(xué)生原則以服務(wù)學(xué)生為宗旨，為學(xué)生提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，滿足學(xué)生及家長在學(xué)籍方面的合理需求。二、學(xué)籍的建立與注冊（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新學(xué)年開學(xué)前，做好招生工作，并向社會公布招生計(jì)劃、招生范圍、招生程序等信息。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照招生政策和規(guī)定，組織新生入學(xué)報(bào)名工作，審核新生入學(xué)資格。新生須持本人及父母或其他法定監(jiān)護(hù)人戶口簿、居住證明、預(yù)防接種證等相關(guān)材料，按時到學(xué)校辦理入學(xué)手續(xù)。（二）學(xué)籍建立1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在新生入學(xué)后1個月內(nèi)，按照國家和湖南省學(xué)籍管理規(guī)定，為學(xué)生建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況、體質(zhì)健康測試等。2.學(xué)籍信息實(shí)行電子化管理，學(xué)校應(yīng)當(dāng)使用全國中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡稱學(xué)籍系統(tǒng)）為學(xué)生錄入、采集、審核、上報(bào)學(xué)籍信息，并確保學(xué)籍信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.學(xué)生學(xué)籍號是學(xué)生在學(xué)籍系統(tǒng)中的唯一標(biāo)識，終身不變。學(xué)籍號分為全國學(xué)籍號和湖南省學(xué)籍輔號。全國學(xué)籍號由教育部統(tǒng)一編排，湖南省學(xué)籍輔號由湖南省教育廳按照教育部有關(guān)規(guī)定編排。（三）學(xué)籍注冊1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)籍系統(tǒng)中為已建立學(xué)籍檔案的學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍注冊，注冊時間為每年9月1日至10月31日。2.學(xué)生學(xué)籍注冊后，學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時將學(xué)生學(xué)籍信息告知學(xué)生及家長，并在學(xué)校顯著位置公示學(xué)生學(xué)籍信息。3.因特殊情況未能按時注冊學(xué)籍的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在學(xué)生到校后及時為其辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。三、學(xué)籍的變動（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)當(dāng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后5個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請，并上傳轉(zhuǎn)學(xué)證明材料。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后10個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，在學(xué)籍系統(tǒng)中予以確認(rèn)，并辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)一般在學(xué)期結(jié)束前或新學(xué)期開學(xué)后1個月內(nèi)辦理。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學(xué)生一般不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在收到休學(xué)申請后5個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核，符合休學(xué)條件的，在學(xué)籍系統(tǒng)中予以休學(xué)，并出具休學(xué)證明。3.學(xué)生休學(xué)一般以1年為限，因病經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)認(rèn)定需要延長休學(xué)時間的，可申請延長1年。休學(xué)期間保留學(xué)籍。4.學(xué)生休學(xué)期滿，應(yīng)當(dāng)于學(xué)期開學(xué)前向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，經(jīng)學(xué)校審核同意后，在學(xué)籍系統(tǒng)中予以復(fù)學(xué)。因病休學(xué)的學(xué)生復(fù)學(xué)時，應(yīng)當(dāng)提供縣級以上醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的康復(fù)證明。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生本人及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)在收到退學(xué)申請后5個工作日內(nèi)，對申請材料進(jìn)行審核，符合退學(xué)條件的，在學(xué)籍系統(tǒng)中予以退學(xué)，并出具退學(xué)證明。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案由學(xué)校保存。（四）跳級與留級1.學(xué)生成績特別優(yōu)秀，經(jīng)學(xué)?？己送?，可申請?zhí)墶Ｌ墤?yīng)在學(xué)年度開始時進(jìn)行，學(xué)生跳級后原則上不予退回原年級。2.學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中，如因?qū)W習(xí)困難或其他特殊原因，經(jīng)學(xué)校考核同意，可申請留級。留級應(yīng)在學(xué)年度開始時進(jìn)行，學(xué)生留級后編入相應(yīng)年級學(xué)習(xí)。四、學(xué)籍信息管理（一）信息維護(hù)1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)生學(xué)籍信息進(jìn)行核查，確保學(xué)籍信息的準(zhǔn)確、完整。如發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤或有變更，應(yīng)當(dāng)及時在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行修改，并上傳相關(guān)證明材料。2.學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人發(fā)現(xiàn)學(xué)籍信息有誤或有變更的，應(yīng)當(dāng)及時向?qū)W校提出申請，學(xué)校應(yīng)當(dāng)在5個工作日內(nèi)進(jìn)行核實(shí)并處理。（二）信息查詢與共享1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提供學(xué)籍信息查詢服務(wù)，保障其知情權(quán)。2.教育行政部門應(yīng)當(dāng)建立學(xué)籍信息共享機(jī)制，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍信息在學(xué)校、教育行政部門之間的互聯(lián)互通，為教育管理和決策提供支持。（三）信息安全1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)學(xué)籍信息安全管理，建立健全學(xué)籍信息安全制度，明確信息安全責(zé)任，采取有效措施防止學(xué)籍信息泄露、篡改和丟失。2.學(xué)籍系統(tǒng)管理人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守信息安全規(guī)定，妥善保管用戶賬號和密碼，不得擅自將學(xué)籍信息提供給他人。五、學(xué)業(yè)評價與考核（一）評價內(nèi)容1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評價制度，對學(xué)生的思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)和社會實(shí)踐等方面進(jìn)行全面評價。2.學(xué)業(yè)評價應(yīng)當(dāng)以學(xué)生的平時表現(xiàn)、作業(yè)、考試成績等為依據(jù)，注重過程性評價和綜合性評價。（二）考核方式1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照國家和湖南省課程標(biāo)準(zhǔn)，組織實(shí)施學(xué)生學(xué)業(yè)考核。學(xué)業(yè)考核分為平時考核和期末考試。2.平時考核包括課堂表現(xiàn)、作業(yè)、測驗(yàn)等，期末考試應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門規(guī)定的時間和要求進(jìn)行。3.學(xué)校應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行考試紀(jì)律，規(guī)范考試行為，確?？荚嚦煽冋鎸?shí)、可靠。（三）成績管理1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)及時、準(zhǔn)確地記錄學(xué)生的學(xué)業(yè)成績，并在學(xué)期結(jié)束后向?qū)W生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人反饋。2.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績實(shí)行等級制和百分制相結(jié)合的方式評定。學(xué)校應(yīng)當(dāng)按照教育行政部門的要求，將學(xué)生學(xué)業(yè)成績錄入學(xué)籍系統(tǒng)。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對德、智、體、美、勞全面發(fā)展或在某一方面表現(xiàn)突出的學(xué)生給予表彰和獎勵。2.獎勵分為校級、縣級、市級、省級和國家級，獎勵內(nèi)容包括榮譽(yù)稱號、獎學(xué)金、獎品等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)當(dāng)對違反學(xué)校規(guī)章制度的學(xué)生給予批評教育和相應(yīng)的紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)當(dāng)聽取學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人的意見，保障其陳述和申辯的權(quán)利。處分決定應(yīng)當(dāng)及時通知學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人，并在學(xué)校顯著位置公示。3.學(xué)生對學(xué)校給予的處分不服的，可以在接到處分通知之日起10個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學(xué)校應(yīng)當(dāng)在接到申訴后10個工作日內(nèi)進(jìn)行復(fù)查，并將復(fù)查結(jié)果告知學(xué)生及其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人。七、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，成績合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予畢業(yè)，并頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由湖南省教育廳統(tǒng)一印制，學(xué)校頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)當(dāng)注明學(xué)生姓名、性別、出生日期、入學(xué)時間、畢業(yè)時間、學(xué)制、專業(yè)等信息，并加蓋學(xué)校公章。（二）結(jié)業(yè)1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定內(nèi)容，但有部分課程成績不合格的，學(xué)校應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)予結(jié)業(yè)，并頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生在結(jié)業(yè)后1年內(nèi)，可向?qū)W校申請補(bǔ)考，補(bǔ)考合格后，由學(xué)校換發(fā)畢業(yè)證書。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.各級教育行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專門機(jī)構(gòu)和人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作，保障學(xué)籍管理工作的順利開展。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確學(xué)籍管理工作職責(zé)，建立健全學(xué)籍管理制度，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序。（二）經(jīng)費(fèi)保障各級教育行政部門和學(xué)校應(yīng)當(dāng)保障學(xué)籍管理工作所需經(jīng)費(fèi)，確保學(xué)籍管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行和學(xué)籍信息的安全維護(hù)。（三）監(jiān)督檢查1.教育行政部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對學(xué)校學(xué)籍管理情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.學(xué)校應(yīng)當(dāng)建立學(xué)籍管理工作自查制度，定期對本校學(xué)籍管理工作進(jìn)行自查，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。（四）責(zé)任追