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文檔簡介
病房用物管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)病房用物管理,確保病房醫(yī)療護(hù)理工作的正常開展,提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,保障患者安全,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于醫(yī)院各臨床科室病房內(nèi)各類用物的管理,包括但不限于醫(yī)療器械、藥品、衛(wèi)生材料、被服、辦公用品等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保病房用物的使用安全,防止因用物質(zhì)量問題、管理不善等導(dǎo)致患者發(fā)生不良事件。2.規(guī)范有序原則:建立健全病房用物管理制度和流程,做到用物采購、儲(chǔ)存、使用、回收等環(huán)節(jié)規(guī)范有序。3.節(jié)約高效原則:合理配置病房用物,避免浪費(fèi),提高用物使用效率。4.責(zé)任明確原則:明確各部門和人員在病房用物管理中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、病房用物采購管理(一)需求評(píng)估1.各臨床科室應(yīng)根據(jù)本科室業(yè)務(wù)開展情況、患者數(shù)量、病種特點(diǎn)等,定期對(duì)病房用物需求進(jìn)行評(píng)估,制定合理的采購計(jì)劃。2.評(píng)估內(nèi)容包括用物的種類、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求等,確保采購的用物符合臨床實(shí)際需求。(二)采購流程1.申請(qǐng):科室填寫用物采購申請(qǐng)表,詳細(xì)注明所需用物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人審核簽字后提交至醫(yī)院物資采購部門。2.審核:物資采購部門對(duì)科室提交的采購申請(qǐng)進(jìn)行審核,核實(shí)申請(qǐng)的合理性和必要性。對(duì)于金額較大或特殊的采購項(xiàng)目,需組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行論證。3.采購:審核通過后,物資采購部門按照醫(yī)院采購管理規(guī)定,通過招標(biāo)、詢價(jià)、議價(jià)等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和采購程序,確保采購的用物質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.驗(yàn)收:用物到貨后,物資采購部門應(yīng)及時(shí)通知使用科室、質(zhì)量管理部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括用物的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等,確保與采購合同一致。對(duì)于不合格的用物,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨。(三)供應(yīng)商管理1.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作。2.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括用物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督管理,定期對(duì)供應(yīng)商提供的用物進(jìn)行質(zhì)量抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)要求供應(yīng)商整改。對(duì)于整改不力的供應(yīng)商,應(yīng)終止合作。三、病房用物儲(chǔ)存管理(一)儲(chǔ)存環(huán)境1.病房應(yīng)設(shè)置專門的用物儲(chǔ)存區(qū)域,保持儲(chǔ)存環(huán)境清潔、干燥、通風(fēng)良好,溫度、濕度符合各類用物儲(chǔ)存要求。2.易燃、易爆、有毒、有害等危險(xiǎn)物品應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定單獨(dú)儲(chǔ)存,并設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)。(二)分類存放1.病房用物應(yīng)按照類別、品種、規(guī)格等進(jìn)行分類存放,標(biāo)識(shí)清晰,便于查找和取用。2.醫(yī)療器械應(yīng)按照功能、用途、使用頻率等進(jìn)行分區(qū)存放,貴重儀器設(shè)備應(yīng)單獨(dú)存放,并做好防護(hù)措施。3.藥品應(yīng)按照劑型、用途、儲(chǔ)存條件等分類存放,嚴(yán)格遵守藥品儲(chǔ)存管理規(guī)定,確保藥品質(zhì)量安全。(三)庫存管理1.建立病房用物庫存管理制度,定期對(duì)庫存用物進(jìn)行盤點(diǎn),做到賬物相符。2.對(duì)于庫存積壓、過期、損壞等用物,應(yīng)及時(shí)清理,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.根據(jù)用物的使用情況和庫存數(shù)量,合理控制庫存水平,避免庫存過多或過少影響臨床工作。四、病房用物使用管理(一)使用培訓(xùn)1.對(duì)病房醫(yī)護(hù)人員、后勤工作人員等進(jìn)行用物使用培訓(xùn),使其熟悉各類用物的性能、操作方法、注意事項(xiàng)等。2.新入職人員應(yīng)在入職后及時(shí)接受用物使用培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可上崗操作。3.定期對(duì)用物使用人員進(jìn)行再培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和操作技能。(二)規(guī)范操作1.用物使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用各類用物,確保用物使用安全、有效。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)用物出現(xiàn)故障或損壞,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修或更換。3.對(duì)于一次性使用的醫(yī)療用品,應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行使用和處理,防止交叉感染。(三)使用記錄1.建立病房用物使用記錄制度,對(duì)各類用物的使用時(shí)間、使用人員、使用數(shù)量、使用情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.使用記錄應(yīng)妥善保存,以備查閱和追溯。五、病房用物消毒與滅菌管理(一)消毒滅菌原則1.根據(jù)用物的性質(zhì)、污染程度等選擇合適的消毒滅菌方法,確保消毒滅菌效果。2.嚴(yán)格遵守消毒滅菌操作規(guī)程,保證消毒滅菌質(zhì)量。3.對(duì)消毒滅菌后的用物應(yīng)進(jìn)行定期監(jiān)測(cè),確保其無菌狀態(tài)。(二)消毒滅菌方法1.物理消毒滅菌法:包括熱力消毒滅菌、紫外線消毒、微波消毒、等離子體消毒等。2.化學(xué)消毒滅菌法:包括浸泡消毒、擦拭消毒、噴霧消毒等。3.其他消毒滅菌方法:如環(huán)氧乙烷滅菌、過氧化氫低溫等離子體滅菌等。(三)消毒滅菌效果監(jiān)測(cè)1.定期對(duì)病房用物消毒滅菌效果進(jìn)行監(jiān)測(cè),監(jiān)測(cè)方法應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.對(duì)監(jiān)測(cè)結(jié)果進(jìn)行記錄和分析,如發(fā)現(xiàn)消毒滅菌效果不符合要求,應(yīng)及時(shí)查找原因并采取改進(jìn)措施。六、病房用物回收與處理管理(一)回收流程1.病房用物使用后,應(yīng)按照分類要求及時(shí)進(jìn)行回收,放置在指定的回收容器或區(qū)域內(nèi)。2.回收人員應(yīng)定期到病房收集用物,確保用物及時(shí)回收。3.對(duì)回收的用物進(jìn)行初步清點(diǎn)和分類,記錄回收數(shù)量和種類。(二)處理方法1.可復(fù)用用物:回收后應(yīng)及時(shí)送供應(yīng)室進(jìn)行清洗、消毒、滅菌處理,合格后備用。2.一次性使用醫(yī)療用品:按照醫(yī)療廢物管理規(guī)定進(jìn)行集中收集、暫存,交由有資質(zhì)的醫(yī)療廢物處理單位進(jìn)行無害化處理。3.其他廢棄物:按照醫(yī)院垃圾分類管理規(guī)定進(jìn)行分類收集,分別交由相應(yīng)的處理單位進(jìn)行處理。(三)醫(yī)療廢物管理1.嚴(yán)格遵守醫(yī)療廢物管理相關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療廢物的管理。2.對(duì)醫(yī)療廢物的收集、暫存、運(yùn)輸、處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行全程監(jiān)控,防止醫(yī)療廢物流失、泄漏、擴(kuò)散。3.定期對(duì)醫(yī)療廢物管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和安全意識(shí)。七、病房用物質(zhì)量管理(一)質(zhì)量控制體系1.建立病房用物質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)和流程,確保用物質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)病房用物質(zhì)量進(jìn)行檢查和評(píng)估,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。(二)質(zhì)量監(jiān)測(cè)與評(píng)估1.對(duì)病房用物的采購質(zhì)量、儲(chǔ)存質(zhì)量、使用質(zhì)量等進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)和評(píng)估,監(jiān)測(cè)指標(biāo)應(yīng)符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。2.收集患者和醫(yī)護(hù)人員對(duì)病房用物質(zhì)量的反饋意見,及時(shí)改進(jìn)用物質(zhì)量管理工作。(三)質(zhì)量改進(jìn)措施1.根據(jù)質(zhì)量監(jiān)測(cè)與評(píng)估結(jié)果,分析存在的問題和原因,制定針對(duì)性的質(zhì)量改進(jìn)措施。2.對(duì)質(zhì)量改進(jìn)措施的實(shí)施效果進(jìn)行跟蹤評(píng)估,不斷完善病房用物質(zhì)量管理工作。八、人員職責(zé)與培訓(xùn)(一)人員職責(zé)1.科室負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)本科室病房用物管理工作的組織領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督檢查,確保用物管理工作規(guī)范有序。2.醫(yī)護(hù)人員:負(fù)責(zé)病房用物的正確使用、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)報(bào)告用物使用過程中出現(xiàn)的問題。3.物資采購人員:負(fù)責(zé)病房用物的采購工作,嚴(yán)格按照采購程序選擇合格供應(yīng)商,確保采購的用物質(zhì)量可靠、價(jià)格合理。4.倉庫管理人員:負(fù)責(zé)病房用物的儲(chǔ)存管理工作,做好用物的分類存放、庫存盤點(diǎn)、出入庫登記等工作。5.消毒供應(yīng)人員:負(fù)責(zé)病房可復(fù)用用物的清洗、消毒、滅菌處理工作,確保用物消毒滅菌質(zhì)量。6.醫(yī)療廢物管理人員:負(fù)責(zé)病房醫(yī)療廢物的收集、暫存、運(yùn)輸、處理等工作,嚴(yán)格遵守醫(yī)療廢物管理規(guī)定。(二)培訓(xùn)計(jì)劃1.制定病房用物管理相關(guān)人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括病房用物管理法律法規(guī)、管理制度、操作規(guī)程、質(zhì)量控制等方面的知識(shí)和技能。3.定期組織培訓(xùn)考核,確保相關(guān)人員熟悉并掌握病房用物管理知識(shí)和技能。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院質(zhì)量管理部門定期對(duì)病房用物管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括用物采購、儲(chǔ)存、使用、回收、處理等環(huán)節(jié)。2.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)科室限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立病房用物管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制
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