激勵(lì)基金管理辦法一、總則（一）目的為了充分調(diào)動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng)造性，提高公司的整體績(jī)效，規(guī)范激勵(lì)基金的管理和使用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工。（三）基本原則1.公平公正原則：激勵(lì)基金的分配和使用應(yīng)基于客觀、公正的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，確保公平對(duì)待每一位員工。2.績(jī)效導(dǎo)向原則：以員工的工作績(jī)效為主要依據(jù)，激勵(lì)員工積極提高工作業(yè)績(jī)。3.透明公開(kāi)原則：激勵(lì)基金的管理和使用過(guò)程應(yīng)保持透明，接受員工的監(jiān)督。4.專款專用原則：激勵(lì)基金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。二、激勵(lì)基金的來(lái)源與構(gòu)成（一）來(lái)源1.公司年度利潤(rùn)的一定比例提取。2.專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)資金。3.其他合法來(lái)源。（二）構(gòu)成1.績(jī)效獎(jiǎng)金：根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果發(fā)放。2.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)完成特定項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)。3.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)：鼓勵(lì)員工創(chuàng)新，對(duì)提出創(chuàng)新性建議或取得創(chuàng)新性成果的給予獎(jiǎng)勵(lì)。4.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)：對(duì)為公司做出特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì)。三、激勵(lì)基金的管理機(jī)構(gòu)（一）管理委員會(huì)成立激勵(lì)基金管理委員會(huì)，負(fù)責(zé)激勵(lì)基金的總體管理和決策。管理委員會(huì)由公司高層管理人員、人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人等組成。（二）職責(zé)1.制定和修訂激勵(lì)基金管理辦法。2.審核激勵(lì)基金的預(yù)算和使用計(jì)劃。3.審批激勵(lì)基金的分配方案。4.監(jiān)督激勵(lì)基金的管理和使用情況。（三）工作流程1.定期召開(kāi)會(huì)議，討論激勵(lì)基金的管理和使用情況。2.對(duì)重大事項(xiàng)進(jìn)行決策，形成會(huì)議紀(jì)要。3.監(jiān)督各項(xiàng)決策的執(zhí)行情況。四、激勵(lì)基金的預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.人力資源部門(mén)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和員工績(jī)效計(jì)劃，提出激勵(lì)基金預(yù)算草案。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算草案進(jìn)行審核，提出修改意見(jiàn)。3.管理委員會(huì)審議通過(guò)預(yù)算草案，報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.激勵(lì)基金預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，必須嚴(yán)格執(zhí)行。2.各部門(mén)應(yīng)按照預(yù)算安排使用激勵(lì)基金，不得超支。3.如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。（三）預(yù)算監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)激勵(lì)基金的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析。2.管理委員會(huì)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取措施加以解決。五、激勵(lì)基金的分配與發(fā)放（一）績(jī)效獎(jiǎng)金分配1.根據(jù)員工的績(jī)效考核結(jié)果，確定績(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放系數(shù)。2.績(jī)效獎(jiǎng)金=績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)×發(fā)放系數(shù)3.績(jī)效獎(jiǎng)金基數(shù)根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)情況和薪酬水平確定。（二）項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)分配1.對(duì)完成特定項(xiàng)目的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人，根據(jù)項(xiàng)目的難度、貢獻(xiàn)大小等因素，確定項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)金額。2.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)金額由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出分配方案，報(bào)管理委員會(huì)審批。3.項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)可以根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的貢獻(xiàn)大小進(jìn)行分配，也可以作為團(tuán)隊(duì)的共同獎(jiǎng)勵(lì)。（三）創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)分配1.對(duì)提出創(chuàng)新性建議或取得創(chuàng)新性成果的員工，根據(jù)創(chuàng)新的價(jià)值和影響，確定創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)金額。2.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)金額由創(chuàng)新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)，報(bào)管理委員會(huì)審批。3.創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)可以給予個(gè)人，也可以給予團(tuán)隊(duì)。（四）特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)分配1.對(duì)為公司做出特殊貢獻(xiàn)的員工，由管理委員會(huì)根據(jù)貢獻(xiàn)的大小，確定特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)金額。2.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)金額可以一次性發(fā)放，也可以分階段發(fā)放。（五）發(fā)放方式1.激勵(lì)基金的發(fā)放時(shí)間為每月[具體時(shí)間]。2.績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)等通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式發(fā)放到員工工資賬戶。3.特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)可以采用現(xiàn)金、榮譽(yù)證書(shū)等方式進(jìn)行表彰。六、激勵(lì)基金的使用范圍（一）員工獎(jiǎng)勵(lì)1.績(jī)效獎(jiǎng)金、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)、創(chuàng)新獎(jiǎng)勵(lì)、特殊貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)等。2.員工培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流等費(fèi)用。3.員工福利、補(bǔ)貼等。（二）團(tuán)隊(duì)建設(shè)1.團(tuán)隊(duì)活動(dòng)費(fèi)用，如聚餐、旅游等。2.團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、拓展訓(xùn)練等費(fèi)用。（三）其他1.與激勵(lì)員工相關(guān)的其他費(fèi)用。2.經(jīng)管理委員會(huì)批準(zhǔn)的其他用途。七、激勵(lì)基金的審批與發(fā)放流程（一）申請(qǐng)1.員工或團(tuán)隊(duì)根據(jù)激勵(lì)基金的相關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)《激勵(lì)基金申請(qǐng)表》，并提供相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)表應(yīng)包括申請(qǐng)事項(xiàng)、申請(qǐng)金額、申請(qǐng)理由等內(nèi)容。（二）審核1.所在部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行初審，簽署意見(jiàn)后報(bào)人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，核實(shí)相關(guān)證明材料的真實(shí)性和完整性。3.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)申請(qǐng)金額進(jìn)行審核，確保符合預(yù)算安排。（三）審批1.管理委員會(huì)對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審批，做出是否批準(zhǔn)的決定。2.如申請(qǐng)事項(xiàng)涉及重大金額或特殊情況，需報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。（四）發(fā)放1.經(jīng)審批通過(guò)的申請(qǐng)，由人力資源部門(mén)通知財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行發(fā)放。2.財(cái)務(wù)部門(mén)按照規(guī)定的發(fā)放方式，將激勵(lì)基金發(fā)放到員工或團(tuán)隊(duì)指定的賬戶。八、激勵(lì)基金的監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.人力資源部門(mén)定期對(duì)激勵(lì)基金的管理和使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)激勵(lì)基金的收支情況進(jìn)行審計(jì)，確保資金使用的合規(guī)性。3.管理委員會(huì)對(duì)激勵(lì)基金的分配和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）員工監(jiān)督1.員工有權(quán)對(duì)激勵(lì)基金的管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以向管理委員會(huì)或相關(guān)部門(mén)反映。2.管理委員會(huì)應(yīng)及時(shí)處理員工的投訴和建議，保護(hù)員工的合法權(quán)益。（三）外部監(jiān)督1.接受公司審計(jì)部門(mén)的審計(jì)監(jiān)督。2.接受政府相關(guān)部門(mén)的檢查和監(jiān)督。九、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.虛報(bào)、冒領(lǐng)激勵(lì)基金。2.挪用激勵(lì)基金。3.違反激勵(lì)基金管理辦法的其他行為。（二）處理措施1.追回違規(guī)發(fā)放的激勵(lì)基金。2.對(duì)違規(guī)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育、警告、罰款等處理。3.情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究法律責(zé)任。十、附則