濰柴保密管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)濰柴的保密管理，確保公司商業(yè)秘密和敏感信息的安全，維護(hù)公司的合法權(quán)益，促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于濰柴及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、全資及控股子公司（以下統(tǒng)稱“公司”），以及在公司工作或因業(yè)務(wù)往來知悉公司秘密的所有人員，包括但不限于員工、供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和有關(guān)保密規(guī)定，依法開展保密工作。2.預(yù)防為主原則：強(qiáng)化保密意識，建立健全保密制度和防范措施，預(yù)防泄密事件的發(fā)生。3.突出重點原則：對涉及公司核心競爭力、重大利益和關(guān)鍵信息的領(lǐng)域進(jìn)行重點保護(hù)。4.誰主管誰負(fù)責(zé)原則：各部門負(fù)責(zé)人為本部門保密工作的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實施本部門的保密工作。（四）保密定義本辦法所稱的商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。包括但不限于產(chǎn)品設(shè)計、技術(shù)方案、工藝流程、配方、客戶名單、銷售渠道、財務(wù)信息、戰(zhàn)略規(guī)劃等。二、保密組織與職責(zé)（一）保密委員會公司設(shè)立保密委員會，由公司高層管理人員組成，主任由公司董事長擔(dān)任。保密委員會是公司保密工作的決策機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)審議決定公司保密工作的重大事項，監(jiān)督指導(dǎo)公司保密工作的開展。（二）保密工作機(jī)構(gòu)公司設(shè)立保密工作辦公室，作為保密委員會的日常辦事機(jī)構(gòu)，設(shè)在公司綜合管理部門。保密工作辦公室負(fù)責(zé)組織實施公司保密管理辦法，協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的具體事務(wù)。（三）各部門職責(zé)1.綜合管理部門：負(fù)責(zé)制定和完善公司保密管理制度，組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)，監(jiān)督檢查公司各部門保密工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)處理公司保密工作中的重大問題。2.人力資源部門：負(fù)責(zé)將保密要求納入員工招聘、培訓(xùn)、考核、獎懲等環(huán)節(jié)，對涉及保密崗位的人員進(jìn)行背景審查和保密教育，對違反保密規(guī)定的員工進(jìn)行紀(jì)律處分。3.財務(wù)部門：負(fù)責(zé)對公司財務(wù)信息進(jìn)行保密管理，嚴(yán)格控制財務(wù)數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，防止財務(wù)信息泄露。4.技術(shù)研發(fā)部門：負(fù)責(zé)對公司技術(shù)研發(fā)成果進(jìn)行保密管理，建立健全技術(shù)研發(fā)項目保密制度，加強(qiáng)對技術(shù)資料、實驗數(shù)據(jù)等的保護(hù)。5.市場營銷部門：負(fù)責(zé)對公司客戶信息、銷售渠道等進(jìn)行保密管理，簽訂保密協(xié)議，防止客戶信息和商業(yè)機(jī)會泄露。6.其他部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的保密工作，制定本部門保密工作制度，落實保密措施，對本部門員工進(jìn)行保密教育和管理。三、保密制度（一）保密協(xié)議1.公司與員工、供應(yīng)商、合作伙伴、顧問等簽訂保密協(xié)議，明確雙方的保密義務(wù)和違約責(zé)任。2.保密協(xié)議應(yīng)包括保密信息的范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等內(nèi)容。3.新員工入職時，應(yīng)在簽訂勞動合同時一并簽訂保密協(xié)議；對于因業(yè)務(wù)往來需要知悉公司秘密的外部人員，應(yīng)在業(yè)務(wù)合作開始前簽訂保密協(xié)議。（二）保密教育培訓(xùn)制度1.公司定期組織開展保密宣傳教育和培訓(xùn)活動，提高員工的保密意識和技能。2.保密教育培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括國家保密法律法規(guī)、公司保密管理制度、保密技術(shù)知識等。3.新員工入職后，應(yīng)參加公司組織的保密培訓(xùn)，并經(jīng)考試合格后方可上崗；對于涉及保密崗位的員工，應(yīng)定期進(jìn)行保密再培訓(xùn)。（三）保密文件管理制度1.公司對各類文件實行分類管理，明確密級標(biāo)識和保密期限。2.保密文件應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行起草、審核、簽發(fā)、印發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀。3.借閱保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，并確保文件的安全。4.嚴(yán)禁私自復(fù)印、掃描、拍照保密文件，確因工作需要的，應(yīng)經(jīng)批準(zhǔn)并采取相應(yīng)的保密措施。（四）保密會議管理制度1.召開涉及公司秘密的會議，應(yīng)選擇具備保密條件的場所，并采取必要的保密措施。2.會議組織者應(yīng)提前對參會人員進(jìn)行保密提醒，明確會議內(nèi)容的保密要求。3.會議期間，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，并對會議記錄進(jìn)行保密管理。4.會議結(jié)束后，應(yīng)及時清理會議場所，收回會議文件資料，防止泄露。（五）計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度1.公司建立健全計算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理制度，加強(qiáng)對計算機(jī)信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.計算機(jī)信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，對涉及公司秘密的信息進(jìn)行加密存儲和傳輸。3.嚴(yán)禁在連接互聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上處理、存儲公司秘密信息；如需處理，應(yīng)采取必要的安全隔離措施。4.定期對計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和漏洞掃描，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。（六）辦公區(qū)域保密管理制度1.公司辦公區(qū)域應(yīng)劃分保密區(qū)域和非保密區(qū)域，對保密區(qū)域采取必要的保密措施。2.員工應(yīng)妥善保管個人辦公區(qū)域內(nèi)的文件資料，離開辦公區(qū)域時應(yīng)將重要文件資料鎖入抽屜或文件柜。3.嚴(yán)禁在辦公區(qū)域內(nèi)談?wù)撋婕肮久孛艿氖马?；如需討論，?yīng)選擇在保密場所進(jìn)行。4.來訪人員進(jìn)入辦公區(qū)域應(yīng)進(jìn)行登記，并由專人陪同，不得擅自進(jìn)入保密區(qū)域。（七）對外宣傳保密管理制度1.公司對外發(fā)布信息應(yīng)嚴(yán)格履行審批程序，確保信息內(nèi)容不涉及公司秘密。2.涉及公司重要信息的宣傳材料、新聞稿件等，應(yīng)經(jīng)保密審查后發(fā)布。3.嚴(yán)禁向外界泄露公司未公開的重大決策、經(jīng)營戰(zhàn)略、財務(wù)數(shù)據(jù)等信息。（八）離職人員保密管理制度1.員工離職時，應(yīng)辦理保密信息交接手續(xù)，歸還所保管的公司保密文件資料和存儲設(shè)備。2.離職人員應(yīng)簽訂離職保密承諾書，承諾離職后仍遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露公司秘密。3.人力資源部門應(yīng)在員工離職后對其進(jìn)行保密提醒，告知其保密義務(wù)和違約責(zé)任。四、保密措施（一）物理隔離措施1.在公司辦公區(qū)域設(shè)置保密區(qū)域標(biāo)識，對保密區(qū)域進(jìn)行物理隔離，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.對涉及公司秘密的文件資料、存儲設(shè)備等，應(yīng)存放在專門的保密場所，并配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如保險柜、密碼鎖等。（二）技術(shù)防范措施1.采用先進(jìn)的加密技術(shù)對公司秘密信息進(jìn)行加密處理，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。2.安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊和非法入侵。3.對計算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行定期備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。（三）人員管理措施1.加強(qiáng)對員工的背景審查，確保員工具備良好的職業(yè)道德和保密意識。2.對涉及保密崗位的人員進(jìn)行定期輪崗，減少因長期接觸公司秘密而帶來的風(fēng)險。3.建立員工保密檔案，記錄員工的保密工作表現(xiàn)和違規(guī)情況，作為員工考核、晉升的重要依據(jù)。五、保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司保密工作辦公室定期對各部門保密工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.各部門應(yīng)定期開展自查自糾工作，對本部門保密工作進(jìn)行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.公司保密委員會不定期對公司保密工作進(jìn)行抽查，對發(fā)現(xiàn)的重大問題進(jìn)行專項調(diào)查和處理。（二）違規(guī)處理1.對于違反公司保密規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、降職、辭退等。2.對于因違反保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究其賠償責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，將依法移送司法機(jī)關(guān)處理。3.員工對公司的處罰決定不服的，可以在規(guī)定的期限內(nèi)