空間用途管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織空間資源的有效管理，合理規(guī)劃和利用空間，提高空間使用效率，滿足公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展和運(yùn)營(yíng)需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有辦公區(qū)域、生產(chǎn)場(chǎng)地、倉(cāng)儲(chǔ)空間等各類空間資源的使用管理。（三）基本原則1.合理規(guī)劃原則：根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程和功能需求，對(duì)空間進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃布局，確?？臻g資源的高效利用。2.分類管理原則：按照空間的用途、性質(zhì)等進(jìn)行分類，實(shí)施差異化管理，提高管理的針對(duì)性和有效性。3.節(jié)約集約原則：倡導(dǎo)節(jié)約資源、降低成本，充分挖掘空間潛力，避免資源浪費(fèi)。4.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則：隨著公司/組織業(yè)務(wù)發(fā)展、人員變動(dòng)等情況，及時(shí)對(duì)空間用途進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整，確保空間始終與實(shí)際需求相匹配。二、空間分類與定義（一）辦公空間1.普通辦公區(qū)：供公司/組織員工日常辦公使用的區(qū)域，包括開(kāi)放式辦公位、獨(dú)立辦公室等。2.會(huì)議室：用于召開(kāi)會(huì)議、商務(wù)洽談、培訓(xùn)等活動(dòng)的空間。3.接待區(qū)：用于接待來(lái)訪客戶、合作伙伴的區(qū)域。（二）生產(chǎn)空間1.生產(chǎn)車間：進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、組裝等作業(yè)的區(qū)域。2.生產(chǎn)輔助區(qū)：為生產(chǎn)車間提供支持和服務(wù)的區(qū)域，如物料存儲(chǔ)區(qū)、設(shè)備維修區(qū)等。（三）倉(cāng)儲(chǔ)空間1.原材料倉(cāng)庫(kù)：存放生產(chǎn)所需原材料、零部件的倉(cāng)庫(kù)。2.成品倉(cāng)庫(kù)：存儲(chǔ)公司/組織生產(chǎn)完成的成品的倉(cāng)庫(kù)。3.備品備件倉(cāng)庫(kù)：儲(chǔ)備用于設(shè)備維修、更換的備品備件的倉(cāng)庫(kù)。（四）其他空間1.公共活動(dòng)空間：如員工休息區(qū)、茶水間、健身房、活動(dòng)室等，供員工休閑娛樂(lè)、交流互動(dòng)的區(qū)域。2.設(shè)備機(jī)房：放置各類設(shè)備主機(jī)、服務(wù)器、配電柜等設(shè)備的空間。3.消防通道、樓梯間、電梯間等公共通道空間：保障人員疏散、通行的必要空間。三、空間規(guī)劃與分配（一）規(guī)劃流程1.需求調(diào)研：由公司/組織相關(guān)部門(mén)牽頭，定期對(duì)各部門(mén)的空間使用需求進(jìn)行調(diào)研，收集業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃、人員變動(dòng)情況等信息。2.方案制定：根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，結(jié)合公司/組織整體布局和發(fā)展戰(zhàn)略，由行政部門(mén)或?qū)ｉT(mén)的空間管理團(tuán)隊(duì)制定空間規(guī)劃方案，明確各類空間的面積、位置、功能等。3.方案評(píng)審：組織相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、專家等對(duì)空間規(guī)劃方案進(jìn)行評(píng)審，廣泛征求意見(jiàn)，對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化完善。4.審批發(fā)布：將最終確定的空間規(guī)劃方案報(bào)公司/組織管理層審批后發(fā)布實(shí)施。（二）分配原則1.按業(yè)務(wù)需求分配：根據(jù)各部門(mén)的業(yè)務(wù)性質(zhì)、工作任務(wù)量等因素，合理分配辦公空間、生產(chǎn)空間等，確保業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。2.集中與分散相結(jié)合：對(duì)于關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)的部門(mén)或業(yè)務(wù)，可進(jìn)行集中布局，便于協(xié)作溝通；對(duì)于一些需要相對(duì)獨(dú)立空間的業(yè)務(wù)，可適當(dāng)分散安排。3.公平公正原則：在空間分配過(guò)程中，遵循公平公正原則，避免人為因素干擾，確保各部門(mén)能夠獲得與其需求相匹配的空間資源。（三）分配流程1.申請(qǐng)受理：各部門(mén)根據(jù)空間規(guī)劃方案和自身實(shí)際需求，向行政部門(mén)提交空間使用申請(qǐng)，說(shuō)明申請(qǐng)空間的用途、面積、使用期限等。2.審核評(píng)估：行政部門(mén)對(duì)各部門(mén)的申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估其合理性和必要性，并結(jié)合空間資源實(shí)際情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排。3.分配通知：行政部門(mén)將審核通過(guò)的空間分配結(jié)果通知相關(guān)部門(mén)，明確其具體使用的空間位置、面積等信息。4.交接確認(rèn)：相關(guān)部門(mén)與行政部門(mén)或空間管理團(tuán)隊(duì)辦理空間交接手續(xù)，確認(rèn)空間現(xiàn)狀及設(shè)施設(shè)備等情況。四、空間使用管理（一）辦公空間使用管理1.辦公位使用規(guī)范：?jiǎn)T工應(yīng)按照公司/組織指定的辦公位使用，不得私自更換或占用他人辦公位。保持辦公位整潔衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊有序。2.會(huì)議室使用管理：各部門(mén)如需使用會(huì)議室，應(yīng)提前通過(guò)公司/組織內(nèi)部會(huì)議預(yù)訂系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)訂，說(shuō)明會(huì)議主題、時(shí)間、參會(huì)人數(shù)等信息。會(huì)議結(jié)束后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)清理會(huì)議室，保持會(huì)議室整潔。3.接待區(qū)管理：接待人員應(yīng)熱情接待來(lái)訪客戶，按照公司/組織規(guī)定的接待流程進(jìn)行服務(wù)。接待區(qū)應(yīng)保持環(huán)境整潔、舒適，展示公司/組織良好形象。（二）生產(chǎn)空間使用管理1.生產(chǎn)車間管理：生產(chǎn)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守生產(chǎn)操作規(guī)程，按照規(guī)定的工藝流程和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)作業(yè)。保持生產(chǎn)車間環(huán)境整潔，物料、產(chǎn)品擺放整齊，通道暢通無(wú)阻。2.生產(chǎn)輔助區(qū)管理：生產(chǎn)輔助區(qū)各功能區(qū)域應(yīng)按照其用途合理使用，確保為生產(chǎn)車間提供及時(shí)、有效的支持服務(wù)。設(shè)備維修區(qū)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。（三）倉(cāng)儲(chǔ)空間使用管理1.倉(cāng)庫(kù)布局規(guī)劃：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的存儲(chǔ)物品類型、出入庫(kù)頻率等因素，合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局，設(shè)置不同的存儲(chǔ)區(qū)域，如貨架區(qū)、貨垛區(qū)等，并明確標(biāo)識(shí)。2.貨物存儲(chǔ)管理：各類貨物應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式、存儲(chǔ)期限進(jìn)行存放，確保貨物安全、完好。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)貨物進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)清查，做到賬物相符。3.出入庫(kù)管理：嚴(yán)格執(zhí)行貨物出入庫(kù)管理制度，憑有效憑證辦理出入庫(kù)手續(xù)。出入庫(kù)過(guò)程中，應(yīng)做好貨物的裝卸、搬運(yùn)、清點(diǎn)等工作，確保貨物數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量合格。（四）其他空間使用管理1.公共活動(dòng)空間管理：?jiǎn)T工應(yīng)文明使用公共活動(dòng)空間，愛(ài)護(hù)公共設(shè)施設(shè)備。使用后應(yīng)及時(shí)清理場(chǎng)地，保持環(huán)境整潔。公共活動(dòng)空間應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常使用功能。2.設(shè)備機(jī)房管理：非機(jī)房管理人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入設(shè)備機(jī)房。機(jī)房?jī)?nèi)應(yīng)保持溫度、濕度適宜，設(shè)備運(yùn)行正常。定期對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行巡檢、維護(hù)，做好設(shè)備運(yùn)行記錄。3.公共通道空間管理：任何部門(mén)和個(gè)人不得在消防通道、樓梯間、電梯間等公共通道空間堆放雜物，確保通道暢通無(wú)阻，保障人員疏散安全。五、空間調(diào)整與變更（一）調(diào)整原因1.業(yè)務(wù)發(fā)展需要：隨著公司/組織業(yè)務(wù)規(guī)模的擴(kuò)大、業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的調(diào)整等，需要對(duì)空間用途進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。2.人員變動(dòng)：?jiǎn)T工崗位調(diào)動(dòng)、部門(mén)增減等人員變動(dòng)情況，導(dǎo)致空間使用需求發(fā)生變化。3.空間優(yōu)化：為了提高空間使用效率，對(duì)現(xiàn)有空間布局進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整。（二）調(diào)整流程1.提出申請(qǐng)：由相關(guān)部門(mén)或因業(yè)務(wù)需要的個(gè)人向行政部門(mén)提出空間調(diào)整申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)整的原因、具體調(diào)整內(nèi)容等。2.方案制定：行政部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，制定空間調(diào)整方案，明確調(diào)整的范圍、方式、時(shí)間安排等。3.審批評(píng)估：將空間調(diào)整方案報(bào)公司/組織管理層審批，并組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行評(píng)估，確保調(diào)整方案的可行性和合理性。4.組織實(shí)施：根據(jù)審批通過(guò)的調(diào)整方案，由行政部門(mén)或相關(guān)部門(mén)組織實(shí)施空間調(diào)整工作，涉及到的部門(mén)和人員應(yīng)積極配合。5.驗(yàn)收交接：空間調(diào)整完成后，由行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理交接手續(xù)，明確調(diào)整后的空間使用責(zé)任。（三）變更管理1.用途變更：空間用途如需變更，應(yīng)按照空間調(diào)整流程進(jìn)行申請(qǐng)、審批和實(shí)施，確保變更后的空間使用符合公司/組織整體規(guī)劃和相關(guān)規(guī)定。2.租賃空間變更：對(duì)于租賃的空間，如需變更租賃面積、租賃期限等內(nèi)容，應(yīng)提前與出租方溝通協(xié)商，簽訂相關(guān)變更協(xié)議，并報(bào)公司/組織備案。六、空間安全與維護(hù)（一）安全管理1.消防安全：各空間應(yīng)配備必要的消防設(shè)施設(shè)備，如滅火器、消火栓等，并確保其完好有效。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。嚴(yán)禁在空間內(nèi)違規(guī)使用明火、私拉亂接電線等行為。2.電氣安全：加強(qiáng)對(duì)空間內(nèi)電氣設(shè)備的管理，定期進(jìn)行檢查維護(hù)，確保電氣設(shè)備運(yùn)行安全。嚴(yán)禁超負(fù)荷使用電器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)電氣故障應(yīng)及時(shí)報(bào)修。3.人員安全：合理規(guī)劃空間布局，設(shè)置必要的安全警示標(biāo)識(shí)，保障人員在空間內(nèi)的通行安全。對(duì)于存在安全風(fēng)險(xiǎn)的空間區(qū)域，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，防止人員發(fā)生意外事故。（二）維護(hù)管理1.設(shè)施設(shè)備維護(hù)：建立健全空間設(shè)施設(shè)備維護(hù)管理制度，定期對(duì)辦公家具、電器設(shè)備、消防設(shè)施、電梯等進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于損壞的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換。2.環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)：各部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)本部門(mén)使用空間的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)，定期進(jìn)行清掃、消毒等工作。公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生由專門(mén)的保潔人員負(fù)責(zé)，保持環(huán)境整潔干凈。3.建筑結(jié)構(gòu)維護(hù)：加強(qiáng)對(duì)空間建筑結(jié)構(gòu)的巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理建筑結(jié)構(gòu)存在的安全隱患。對(duì)于涉及建筑結(jié)構(gòu)改動(dòng)的情況，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并委托有資質(zhì)的單位進(jìn)行施工。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.定期檢查：行政部門(mén)定期對(duì)公司/組織內(nèi)各類空間的使用情況、安全維護(hù)情況等進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.不定期抽查：不定期對(duì)部分空間進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查空間使用的規(guī)范性、安全措施的落實(shí)情況等，確保空間管理工作到位。3.投訴處理：設(shè)立空間管理投訴渠道，接受員工和其他相關(guān)人員對(duì)空間使用管理方面的投訴和建議。對(duì)投訴事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給投訴人。（二）考核機(jī)制1.考核指標(biāo)：制定空間使用管理考核指標(biāo)體系，包括空間使用效率、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全管理情況、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況等方面。2