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文檔簡介

社會人員管理辦法總則目的為了加強對本公司(組織)涉及的社會人員的有效管理,維護正常的工作、生產(chǎn)和生活秩序,保障公司(組織)及社會人員的合法權益,根據(jù)國家相關法律法規(guī)和行業(yè)標準,結合本公司(組織)實際情況,特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于所有與本公司(組織)有業(yè)務往來、合作、服務、參觀等活動的社會人員,包括但不限于供應商、承包商、訪客、臨時工作人員等。管理原則1.依法管理原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)相關規(guī)定,確保管理行為合法合規(guī)。2.安全第一原則:將社會人員的安全管理放在首位,保障人員生命和財產(chǎn)安全。3.分類管理原則:根據(jù)社會人員的不同類型和活動性質(zhì),實施分類管理,提高管理效率。4.動態(tài)管理原則:對社會人員的管理信息進行實時更新和動態(tài)跟蹤,及時調(diào)整管理措施。社會人員分類及準入管理供應商1.定義:為公司(組織)提供貨物、服務或技術的外部企業(yè)或個人。2.準入條件-具有合法的營業(yè)執(zhí)照和相關經(jīng)營資質(zhì)。-具備良好的商業(yè)信譽和業(yè)績,無重大違法違規(guī)記錄。-能夠提供符合公司(組織)質(zhì)量、安全等要求的產(chǎn)品或服務。3.準入流程-供應商提交準入申請,包括企業(yè)簡介、營業(yè)執(zhí)照副本、相關資質(zhì)證書等材料。-公司(組織)相關部門對供應商提交的材料進行審核,必要時進行實地考察。-審核通過后,與供應商簽訂合作協(xié)議,明確雙方的權利和義務。承包商1.定義:承接公司(組織)工程項目、勞務服務等業(yè)務的外部企業(yè)或個人。2.準入條件-具有相應的工程施工資質(zhì)或勞務服務資質(zhì)。-擁有足夠的專業(yè)技術人員和施工設備。-具備完善的安全管理體系和質(zhì)量保證體系。3.準入流程-承包商發(fā)布招標信息,符合條件的承包商報名參加投標。-公司(組織)組織評標,確定中標承包商。-中標承包商與公司(組織)簽訂承包合同,辦理相關入場手續(xù)。訪客1.定義:因業(yè)務洽談、參觀學習、訪友等原因臨時進入公司(組織)的外部人員。2.準入條件-有明確的訪問目的和接待單位。-遵守公司(組織)的規(guī)章制度和安全管理要求。3.準入流程-訪客提前與接待單位聯(lián)系,由接待單位填寫訪客申請表,經(jīng)相關部門審批同意。-訪客到達公司(組織)后,在門衛(wèi)處登記,領取訪客證,并接受安全提示。臨時工作人員1.定義:因短期項目或臨時性工作需要,在公司(組織)工作一段時間的外部人員。2.準入條件-具備相應的工作技能和經(jīng)驗。-通過公司(組織)的面試和背景調(diào)查。3.準入流程-用人部門提出臨時工作人員需求申請,經(jīng)公司(組織)領導審批同意。-人力資源部門發(fā)布招聘信息,組織面試和錄用。-臨時工作人員辦理入職手續(xù),簽訂臨時用工協(xié)議。社會人員日常管理安全管理1.安全教育培訓-所有進入公司(組織)的社會人員必須接受公司(組織)組織的安全培訓,包括安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急處置等內(nèi)容。-培訓結束后,進行安全知識考試,考試合格后方可進入工作區(qū)域。2.安全防護措施-社會人員必須按照公司(組織)的要求佩戴必要的安全防護用品,如安全帽、安全帶、防護眼鏡等。-公司(組織)為社會人員提供必要的安全設施和設備,并定期進行檢查和維護。3.安全監(jiān)督檢查-公司(組織)安全管理部門定期對社會人員的工作區(qū)域進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。-對違反安全規(guī)定的社會人員,進行批評教育和處罰,情節(jié)嚴重的,責令其停止工作并清退出場。行為規(guī)范管理1.遵守公司(組織)規(guī)章制度-社會人員必須遵守公司(組織)的各項規(guī)章制度,包括考勤制度、保密制度、環(huán)境衛(wèi)生制度等。-不得在公司(組織)內(nèi)從事與工作無關的活動,不得隨意動用公司(組織)的設備和物資。2.文明禮貌-社會人員在公司(組織)內(nèi)要言行舉止文明,尊重公司(組織)員工和其他社會人員。-不得在公司(組織)內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打架斗毆等。信息管理1.信息登記-社會人員進入公司(組織)時,必須進行詳細的信息登記,包括姓名、性別、身份證號碼、聯(lián)系方式、工作單位等。-公司(組織)建立社會人員信息管理系統(tǒng),對社會人員的信息進行集中管理。2.信息保密-公司(組織)相關部門和人員要嚴格保密社會人員的個人信息和商業(yè)秘密,不得泄露給任何第三方。社會人員退出管理退出情形1.合作結束:供應商、承包商完成合作項目后,按照合同約定退出公司(組織)。2.工作期滿:臨時工作人員工作期滿后,辦理離職手續(xù)退出公司(組織)。3.違反規(guī)定:社會人員違反公司(組織)的規(guī)章制度或法律法規(guī),被公司(組織)責令退出。4.其他原因:因不可抗力或其他特殊原因,社會人員需要退出公司(組織)。退出流程1.申請退出:社會人員在退出前,向公司(組織)相關部門提出退出申請,并說明退出原因。2.工作交接:社會人員按照公司(組織)的要求,完成工作交接和物資歸還等手續(xù)。3.結清費用:公司(組織)與社會人員結清相關費用,如貨款、工程款、工資等。4.注銷信息:公司(組織)相關部門對社會人員的信息進行注銷,收回相關證件和物品。監(jiān)督與考核監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督:公司(組織)成立社會人員管理監(jiān)督小組,定期對社會人員管理工作進行檢查和評估。2.外部監(jiān)督:接受政府相關部門和社會公眾的監(jiān)督,及時處理投訴和舉報??己酥贫?.考核內(nèi)容:對社會人員的工作表現(xiàn)、安全管理、遵守規(guī)章制度等方面進行考核。2.考核方式:采用定期考核和不定期考核相結合的方式,考核結果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.考核結果應用:對考核優(yōu)秀的社會人員,給予表彰和獎勵;對考核不合格的

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